劉文英
摘要:本文分析了縣域公共圖書(shū)館履行服務(wù)職能方面存在的問(wèn)題與不足,探討了問(wèn)題產(chǎn)生的原因與改進(jìn)的途徑,并就改進(jìn)提升縣域公共圖書(shū)館的服務(wù)職能,提出了可行性建議。
關(guān)鍵詞:公共圖書(shū)館;服務(wù);職能;創(chuàng)新;提升
十七屆六中全會(huì)提出要大力發(fā)展公益性文化事業(yè),保障人民基本文化權(quán)益;要堅(jiān)持政府主導(dǎo),加強(qiáng)文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善公共文化服務(wù)網(wǎng),讓群眾廣泛享有免費(fèi)或優(yōu)惠的基本公共文化服務(wù)。公共圖書(shū)館作為公共文化服務(wù)體系的重要組成部分,擔(dān)負(fù)著滿足人類精神文化需求重要使命;是深入基層的一個(gè)文化聚集地,為最普通的民眾提供寶貴的知識(shí)資源。當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)生了深刻的變革,各行各業(yè)都遇到了生存與發(fā)展的重大命題,公共圖書(shū)館亦也不例外,作為縣域的公共圖書(shū)館搶抓機(jī)遇升級(jí)轉(zhuǎn)型,改進(jìn)服務(wù)職能,提升服務(wù)水平尤為重要。
一、影響縣域公共圖書(shū)館服務(wù)水平的原因分析
我國(guó)縣域公共圖書(shū)館的發(fā)展有著許多切實(shí)可行的工作方式,在實(shí)踐中摸索出了許多經(jīng)驗(yàn)。但由于客觀因素,部分縣域公共圖書(shū)館在服務(wù)職能的運(yùn)用上,還面臨許多不可回避的問(wèn)題。如有的工作人員思想不夠開(kāi)放,使得館藏資源得不到充分利用,讀者大量流失;有的由于財(cái)政劃撥的經(jīng)費(fèi)只能維持人頭經(jīng)費(fèi)的使用,難于購(gòu)置新書(shū)和開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),嚴(yán)重滯后了圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的步伐,拉遠(yuǎn)了與地市級(jí)公共圖書(shū)館的距離。產(chǎn)生這些狀況的原因有:
1、管理制度不健全,措施不到位。由于工作的松懈,使制度管理日漸松散,服務(wù)環(huán)節(jié)薄弱,對(duì)地位高的讀者熱情周到,對(duì)比較熟悉的讀者網(wǎng)開(kāi)一面,對(duì)一般讀者敷衍了事,有時(shí)甚至“一問(wèn)三不知”,這種不公平的“等級(jí)服務(wù)”損傷了讀者利用圖書(shū)館的熱情和積極性,偏離了圖書(shū)館應(yīng)有的社會(huì)教育責(zé)任和社會(huì)公共服務(wù)責(zé)任的原則和服務(wù)理念。而館方對(duì)這種現(xiàn)象視而不見(jiàn)。同時(shí),工作人員下班隨意性大,出勤不出力,工作一潭死水,這都是管理松散所導(dǎo)致的。
2、要素保障不正常,經(jīng)費(fèi)不充足。由于地域經(jīng)濟(jì)差別,有的縣域公共圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)拮據(jù),書(shū)架上陳舊書(shū)較多。目前,館藏總量上不去,離國(guó)際圖聯(lián)對(duì)公共圖書(shū)館設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn),“每人擁有2冊(cè)圖書(shū)”相距甚遠(yuǎn),圖書(shū)利用率低,更談不上深層次的參考咨詢、信息檢索和書(shū)刊導(dǎo)讀了。經(jīng)費(fèi)的不足嚴(yán)重制約了貧困縣級(jí)公共圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。
3、工作作風(fēng)不扎實(shí),隊(duì)伍不穩(wěn)定。由于對(duì)所從事的工作缺乏興趣和熱情,導(dǎo)致工作能力和工作績(jī)效下降。一些縣域公共圖書(shū)館由于購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)缺乏,特價(jià)書(shū)、滯銷書(shū)擴(kuò)充館藏,到館讀者越來(lái)越少等客觀現(xiàn)狀的存在,使得館員,特別是在一線流通窗口工作的人員難以投入飽滿的熱情開(kāi)展工作,認(rèn)為重復(fù)而繁瑣又需付出大量腦力和體力的工作毫無(wú)意義,從而感到生活乏味,前途暗淡,導(dǎo)致縣域公共圖書(shū)館人才的流失。
二、改進(jìn)縣域公共圖書(shū)館服務(wù)職能的基本途徑
改進(jìn)和提升縣域公共圖書(shū)館的服務(wù)職能,首先要把握其基本要素。隨著社會(huì)的發(fā)展,公共圖書(shū)館有新的內(nèi)容列入服務(wù)職能之中,只有清楚認(rèn)識(shí)到新的服務(wù)職能,我們才能徹底改變以往工作滯后的狀況,才能使自身的職能有新的改進(jìn)與提升。
1、服務(wù)人與服務(wù)對(duì)象。縣域公共圖書(shū)館館員既是服務(wù)人,又是服務(wù)對(duì)象,肩負(fù)著雙層責(zé)任。一是負(fù)責(zé)圖書(shū)的外借手續(xù),二是吸引讀者到圖書(shū)館來(lái)。圖書(shū)是靜態(tài)的,人是動(dòng)態(tài)的,將最簡(jiǎn)單的“借、閱、還”工作,提升到引導(dǎo)讀者、幫助讀者、服務(wù)讀者的高度,為讀者解答咨詢,服務(wù)特殊人群,使服務(wù)人與服務(wù)對(duì)象達(dá)到兩者統(tǒng)一。這是最根本的服務(wù)職能。
2、實(shí)用館藏與特色館藏。縣域公共圖書(shū)館的各項(xiàng)社會(huì)職能須通過(guò)館藏文獻(xiàn)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此,文獻(xiàn)資源是服務(wù)于讀者的根本,從實(shí)際出發(fā),倡導(dǎo)“書(shū)盡其用”、“每個(gè)讀者有其書(shū)”、“每本書(shū)有其讀者”的宗旨,把本縣獨(dú)特的人文資源和特色館藏盡可能的全面展出,吸引更多的讀者參觀圖書(shū)館。
3、服務(wù)承諾和精神激勵(lì)。縣域公共圖書(shū)館應(yīng)維護(hù)讀者自由利用圖書(shū)館的各種權(quán)利,為其享受文獻(xiàn)、設(shè)施和服務(wù)提供一切便利,并通過(guò)這種便利了解讀者的閱讀需求,拉近讀者與圖書(shū)館的距離,從而營(yíng)造出一種相互信任、相互關(guān)心、相互支持、互敬互愛(ài)的人文氛圍。
4、閱讀宣傳與社會(huì)捐贈(zèng)。縣域公共圖書(shū)館要有“走出去”的服務(wù)意識(shí),多開(kāi)展讀書(shū)宣傳活動(dòng),面向城鎮(zhèn),走進(jìn)農(nóng)村,將公共事業(yè)植入民眾,讓知識(shí)在無(wú)文化背景隔閡的環(huán)境中生根開(kāi)花。
三、提升縣域公共圖書(shū)館服務(wù)水平的主要措施
縣域公共圖書(shū)館作為國(guó)家的基層圖書(shū)館,毫無(wú)疑問(wèn),其所承擔(dān)的責(zé)任是服務(wù)于基層的。圖書(shū)館服務(wù)職能的改進(jìn)與提升,應(yīng)該將著重點(diǎn)放在農(nóng)村,以“全國(guó)文化信息資源共享工程”,文化部“送書(shū)下鄉(xiāng)工程”,“廣播電視村村通工程”,中央文明辦倡導(dǎo)的“全民讀書(shū)月”活動(dòng)等載體,積極爭(zhēng)取縣委、縣政府對(duì)圖書(shū)館事業(yè)的關(guān)心和支持,并借助為圖書(shū)館的未來(lái)畫(huà)藍(lán)圖。
1、著力于服務(wù)設(shè)施的提升與開(kāi)拓,從形式與內(nèi)容上創(chuàng)新。在縣域公共圖書(shū)館內(nèi)開(kāi)展寓教于樂(lè)的親子活動(dòng)。縣域公共圖書(shū)館的管理員扮演的不再是一個(gè)坐等讀者上門,要走出去,到學(xué)校、街道、社區(qū)、部隊(duì)去宣傳漂流圖書(shū)及書(shū)屋的意義和價(jià)值,并他們建立良好的人際關(guān)系,再將他們的歸檔信息及贈(zèng)送附信的圖書(shū),以送書(shū)下鄉(xiāng)的方式,帶給縣域邊遠(yuǎn)山區(qū)及信息匱乏的農(nóng)村,讓渴望念書(shū)的孩子們獲得知識(shí)的甘露。
2、著力于服務(wù)內(nèi)容的提升和開(kāi)拓,從主題與方法上創(chuàng)新。比如,送科技下鄉(xiāng),是縣域公共圖書(shū)館服務(wù)的內(nèi)容之一,以往我們常常用“宣傳日”、“送書(shū)下鄉(xiāng)”的形式開(kāi)展活動(dòng),其實(shí),我們進(jìn)一步深入農(nóng)村基層圖書(shū)室,就能取到勝過(guò)以往做法的效果。縣域公共圖書(shū)館要抓住這一契機(jī),站在發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和終身學(xué)習(xí)的立場(chǎng),深入農(nóng)村基層圖書(shū)室,以自備投影儀、手提電腦、移動(dòng)硬盤、音箱的形式,向農(nóng)民兄弟播放最新的農(nóng)業(yè)、科技知識(shí),先進(jìn)的種養(yǎng)殖技術(shù),以推動(dòng)“高產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)、高效”的農(nóng)業(yè)飛速發(fā)展。
3、著力于服務(wù)項(xiàng)目的提升與開(kāi)拓,從體系與技術(shù)上創(chuàng)新。縣域公共圖書(shū)館建立信息咨詢中心,開(kāi)辟圖書(shū)專題咨詢服務(wù)、地方特色咨詢服務(wù)及再就業(yè)咨詢服務(wù)三大模塊,同時(shí),信息咨詢還可采取“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”或“多人參與”的方式,簡(jiǎn)化溝通過(guò)程,節(jié)約咨詢者時(shí)間,以滿足咨詢者對(duì)求職意向的迫切需求。
總之,從目前情況來(lái)看,縣域公共圖書(shū)館論面積、經(jīng)費(fèi)、館藏,皆處于較弱地位,但人力資源的合理利用、以人為本的服務(wù)理念及創(chuàng)新,卻是縣域公共圖書(shū)館贏得社會(huì)和讀者認(rèn)可,真正發(fā)揮其社會(huì)價(jià)值的基石。因此,要注重服務(wù)職能的改進(jìn)與提升與,塑造良好的人文氛圍,以細(xì)微的、便利的服務(wù),以平等對(duì)待和熱心關(guān)懷,以統(tǒng)一規(guī)范的制度,提升縣域公共圖書(shū)館的整體服務(wù)水平,使縣域公共圖書(shū)館達(dá)到一個(gè)全新的高度,為社會(huì)科學(xué)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]趙文廣.論和諧社會(huì)視野下的圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新.國(guó)家圖書(shū)館學(xué)刊,2007(2)
[2]陸海.以“讀者滿意”為目標(biāo)構(gòu)建圖書(shū)館服務(wù)運(yùn)行機(jī)制[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2008(5):30-33.