知識經濟時代下的企業檔案管理創新研究

張秋彥

摘 要：在新時代知識經濟文化背景之下，對于各個企業而言，要想在激烈的市場競爭中保持極大的優勢，就必須進行相應的自上而下的經濟管理創新改革，同時也只有通過經濟管理創新，并且樹立新的經濟管理觀念和經濟管理制度，其次還要加強對思想觀念的培養，特別是要培養堅持以人為本的經濟管理發展理念，進而能最大程度的提高企業經濟管理的有效性實施。對于國內各大企業發展來講，在知識經濟背景之下想要發展的更為穩妥和想在社會激烈競爭發展中占有一席之地必須得進行創新改革。

關鍵詞：知識經濟時代;企業檔案管理;創新研究

引言

實際上，企業檔案部門所要做的就是通過對人才、管理、信息戰略的調整，來實現知識與信息在企業檔案中的最佳結合，并能夠創造出最大的價值，從而達到發展檔案事業的目的。企業檔案館同時面臨著知識經濟和信息化所帶來的沖擊，迫于形勢的要求，我們必須在現有的基礎上，對企業檔案管理進行一定的改革和創新。多方位、多角度地審視知識經濟對企業檔案管理提出的要求，重新定位企業檔案館的服務功能，進而找到更為有效的檔案管理創新方法和手段。

1 當下我國企業經濟管理創新的發展現狀

企業發展過程中不能忽視經濟管理的作用，當下很多企業發展中所存在的問題琳瑯滿目，對于企業經濟管理的制定也存在著眾多弊端。有些企業都沒有經濟管理部門的設定，管理層認為經濟管理部門的設定顯得贅余;還有就是有些企業所設立了經濟管理部門，但是并沒有很大的實用價值，其部門的設定都是統計企業資金流向和統計相關數據，并不能在企業發展管理中起到什么實際作用，這樣只會影響企業在知識經濟社會發展中喪失了很大的發展助力。

眾所周知，一個發展前景很好的企業最為需求就是人才，特別是高素質高素養的專業性人才。對于企業發展而言，其經濟管理需要更為專業的人才，高素質的專業型人才對企業的發展是極為重要的。部分企業在經濟管理發展中對經濟管理部門的人員的專業素養不夠重視，缺乏相關的考核制度和對經濟管理人員的培養意義淡薄，這就導致了很多企業經濟經濟管理部門人員的整體專業素質不能滿足當下社會的發展需求。

2 知識經濟時代下的企業檔案管理創新策略

2.1企業檔案創新意識的培養

檔案工作的創新，需要檔案工作者培養對檔案管理的創新想法和創新意識，沒有創新意識，檔案創新就無從談起。檔案工作者的惰性，使得檔案工作者習慣于以往的工作方式方法，不愿意接受新鮮事物、新的工作方法，更不用說運用新技術等問題。然而，知識經濟時代是一個全新的時代，檔案工作要學會適應新時代的要求，應該有創新的意識和想法。企業檔案工作者應該充分理解創新工作為知識經濟的靈魂，并且在企業檔案信息資源開發方面，不斷滲透創新思想，勇于開展創新實踐。

2.2創新企業檔案管理手段

在知識經濟時代，很多先進的生產技術設備已運用于社會生產，以及生活的各個領域中，檔案工作亦如此。要實現檔案管理現代化，滿足新時代的要求，企業檔案部門一定要配備計算機專業人才。因為檔案現代化管理的主要內容和核心，就是計算機技術的應用。通過計算機檔案工作者能夠擁有科學的管理手段與先進的檢索方法。為了保證知識經濟時代所產生的電子文件的真實性，企業檔案管理者一定要學會全新的檔案管理手段——計算機運用及電子文件管理的相關知識和技能，這就要求檔案工作者要掌握現代化信息技術的同時，熟練運用先進設備來進行電子文件的管理和提供利用。

2.3完善檔案管理與反饋機制

互聯網和新媒體技術在新型檔案管理模式中起關鍵作用，所以為了保證檔案管理發展能夠和新媒體發展完美的融合，單位必須要不斷地完善和優化檔案管理機制以及反饋模式。第一，企業檔案管理工作完美開展的基礎是有一套健全的管理體制，所以在企業發展的過程中，相應的管理體制也要不斷地更新和完善，二者要基本保持一致，保證管理工作的科學性、規范性。企業檔案資料涉及到了教育、管理等各個方面，管理人員必須要對這些資料進行及時合理的規劃，保證最大化地發揮這些資料信息的價值。第二，企業必須加快反饋模式的建設與發展，并與當前的新媒體技術產生聯系，企業可以利用信息技術的優勢對企業師生的閱讀情況進行系統分析，通過反饋模式為教師的教學提供相應的幫助。

2.4運用信息化管理技術

在過去，甚至現在有的企業檔案館也是如此，檔案館只通過辦公軟件來對文件資料做簡單的處理，方便提供利用，但是根本沒有達到自動化。隨著信息技術和一些網絡技術，以及企業知識密集化程度的持續提高，高新技術不斷涌現，隨之出現了線上檢索和網上傳閱等信息化工具，為企業檔案館改善用戶的利用服務方式，以及建立電子化的新型服務模式提供了必要條件。另外，由于信息資源開發的全面數字化，對信息服務機構提出了更高的要求，要求服務機構能夠自能化地獲取各種想要的信息和知識資源。因此，企業檔案館可以利用這絕佳的機會，充分發揮自身優勢，強化自身優勢，進行相關的業務擴展。

結束語

綜上所述，在知識經濟發展的大背景下，企業的經濟管理的有效性能使企業在當下高度激烈的社會競爭中取得發展性優勢。對于企業管理者來講，要積極的推進企業向著知識經濟時代所帶來的優勢方向出發，積極加強企業內部之間經濟管理制度的塑造，這樣能使企業在知識經濟時代能擁有的很好的戰略布局方針，進而促進企業經濟的快速發展。

參考文獻

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