建筑工程資料高效編制和管理措施

翟天星

摘要：當前，隨著我國社會經濟的迅速發展，現代建筑工程的數量正在與日俱增，并且現代建筑規模亦在日益擴大、結構亦在日益復雜，這一方面給建筑行業的發展帶來了難得一遇的機遇，但同時也給其各項工作帶來了極大的挑戰。建筑工程資料編制和管理工作是建筑行業中的重要工作，建筑工程資料是指建筑工程在建設過程中形成的各類信息的記錄檔案，其通常量大而繁瑣，只有對其進行高效的編制和管理，才能夠保證建筑工程資料的完整性與準確性。本文主要針對建筑工程資料高效編制和管理措施進行了探討，希望對相關工作有一定助益。

關鍵詞：建筑工程資料;高效編制;管理措施

無論任何類型的建筑工程，其在建設過程中都會形成自己的工程資料，其中全面、真實而詳細地記錄著建筑工程建設的全過程?？梢姡诮ㄖこ藤Y料中，真實地反映出了建筑工程的施工質量和水平，是建筑工程管理中的重要文件和寶貴依據。不過，由于建筑工程本身的復雜性，導致了建筑工程資料編制和管理上的困難，這對于工程資料編制和管理人員而言是一項極大的挑戰。只有采取科學的措施和先進的方法，才能夠實現建筑工程資料的高效編制和管理。以下就聯系實際工作經驗來談談建筑工程資料高效編制和管理措施，僅作拋磚引玉之用。

一、建筑工程資料高效編制和管理的必要性

建筑工程資料是指建筑工程在建設過程中形成的各類信息的記錄檔案，可見建筑工程的建設過程是建筑工程資料的主要來源，所以其與建筑工程的各環節均息息相關。隨著建筑工程建設進度的不斷推進，建筑工程資料也在不斷的豐富。如工程的施工圖紙、施工檢驗報告等均屬于建筑工程資料的重要組成部分，它們分別對應著建筑工程建設過程中的各個環節，真實地體現了建筑工程的建設過程。因此只有對建筑工程資料進行高效編制和管理，才能夠為工程后續的維修和改建等工作提供科學的依據。

二、建筑工程資料編制和管理中存在的問題

1、建筑工程資料編制質量差

就現狀來看，很多建筑企業并不重視建筑工程資料編制工作，甚至有的是在建筑工程竣工后，才開始開展這項工作，使得建筑工程資料編制成為了一項形式化的工作，而無法充分發揮出其應有的施工指導作用，更無法充分反映出建筑工程的實際建設情況。影響建筑工程資料編制水平的因素有很多，例如建筑工程資料管理體系不完善、工程資料編制和管理人員對工程資料內容了解不透徹等，它們均直接導致了建筑工程資料編制質量差。

2、建筑工程資料缺失及遺漏

在建筑工程資料編制和管理過程中，工程資料不完整、工程資料填寫不規范等問題均非常常見，從而造成了建筑工程資料的缺失及遺漏。只有將建筑工程資料編制和管理貫穿于整個建筑工程的建設全過程中，才能夠切實保證建筑工程資料的真實性與完整性;否則，若有任何一個環節忽視了建筑工程資料編制和管理工作，都將會造成工程資料的缺失或遺漏。再者，有的工程資料編制和管理人員雖然及時收集了建筑工程資料，但卻由于工作不認真而導致在記錄工程資料時出現了錯誤而又未能及時發現或修改。此外，還有個別工程資料編制和管理人員出于某些原因而故意在建筑工程資料上弄虛作假，嚴重違反了相關法律法規。

3、缺乏完善的資料管理制度

目前我國很多建筑企業都缺乏完善的建筑工程資料管理制度，因此導致建筑工程資料編制和管理工作在實際開展過程中無法可依、無章可循。如果沒有完善的建筑工程資料管理制度，那么在對建筑工程資料進行歸納和整理時就很容易出現各種各樣的問題，從而不但極大地制約了建筑工程資料編制和管理工作的順利開展，更影響了整個建筑工程的建設進度。

4、人員之間的交流協調較少

建筑工程資料編制和管理工作綜合性強，通常需要多方協作共同來完成好這項工作。建筑工程資料本身內容較多，涉及的建筑工程環節也較多，但在現實中，由于工程的每項環節都是由不同的人來進行負責的，且各個部分負責人之間很少有交流和協調，大家各行其是，因此導致了建筑工程資料編制和管理工作的混亂。

三、建筑工程資料高效編制和管理的措施

1、重視建筑工程資料收集與編制過程

任何建筑工程若想實現有序開展與順利施工，都離不開建筑工程資料。無論是在建筑工程立項初期的圖紙設計、施工過程中各項環節施工工藝的落實，還是工程竣工、后期維護及后續的維修和改建，都需要對建筑工程資料進行充分參考。所以，如果在建筑工程資料中出現了信息錯誤或者不完整情況，則可能會直接影響到整體工程的正常開展。因而，建筑企業必須要重視建筑工程資料高效編制和管理工作，尤其重視建筑工程資料收集與編制過程，切實保證工程資料的真實性與完整性。作為工程資料編制和管理人員，應當要充分認識到建筑工程資料的價值，正確看待自己的工作，及時對建筑工程資料進行有效的收集與編制，并準確識別其中的錯誤或不完善之處，及時給予糾正和補充。

2、完善建筑工程資料編制和管理制度

若想高效開展好建筑工程資料編制和管理工作，首先必須要具備完善的建筑工程資料編制和管理制度。因為只有在一套科學完善的管理制度的指導和約束下，才能夠保證對建筑工程中各個環節的資料均及時收集和規范編制。建筑企業方面應當要在建筑工程立項初期，就依照國家的相關規定及根據工程的實際情況制定一套行之有效的建筑工程資料編制和管理制度，并明晰勘察單位、設計單位、施工單位以及監理單位等各方分別在建筑工程資料編制過程中應承擔的責任和義務，以及還要規范筑建筑工程資料編制和管理過程，確保其與工程建設進度始終保持同步。

3、充分掌握了解建筑工程的基本情況

在開展建筑工程資料編制和管理工作之前，工程資料編制和管理人員應當先對建筑工程進行全面的調研，以充分掌握了解建筑工程的基本情況，尤其是要明確業主方、開工時間、工程投資、預計工期等內容，這樣才能夠為建筑工程資料的高效編制和管理打下良好的基礎。換言之，就是要先“知己知彼”，才能“百戰不殆”。

4、抓住建筑工程資料編制和管理重點

在建筑工程資料編制和管理過程中，必須要抓住其重點，才能夠保證編制質量和管理效果。具體來說，建筑工程資料編制和管理的重點主要有三：①合理制定建筑工程資料的歸檔范圍，有效確定建筑工程資料的保管期限表;②制定科學合理的建筑工程資料規劃分類方案，使各類建筑工程資料都能夠分類明確、有序管理;③抓好建筑工程資料編制和管理的“頭”與“尾”;“頭” 即在建筑工程立項初期時的工程資料編制和管理，此時由于諸事尚未理順，所以可能將工程資料編制和管理工作遺忘，所以要規避這一問題;“尾”即在建筑工程竣工驗收時期的工程資料編制和管理，此時由于人事變化較大，所以也經常無法顧及到工程資料編制和管理工作，這點也應當要規避。

結語：

綜上所述，就現狀來看，建筑工程資料編制和管理中存在的問題較多，這極大地影響了建筑工程的建設過程，更影響了工程后續的維修和改建等工作的順利開展。所以，建筑企業必須要不斷改進建筑工程資料編制和管理工作，提升建筑工程資料編制和管理水平。而這需要做到：重視建筑工程資料收集與編制過程、完善建筑工程資料編制和管理制度、充分掌握了解建筑工程的基本情況以及抓住建筑工程資料編制和管理重點。

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（作者身份證號碼：412825199110040637）