藥具臺賬在藥具檔案管理的運用探尋

趙志強 孫明

摘 要：在我國計劃生育政策實行過程中，衛生和計劃生育藥具發揮著不可或缺的作用，藥具檔案管理也變得至關重要。藥具檔案詳細記錄了藥具的流向情況，為計劃生育政策取得的有效成果提供了信息。藥具臺賬是藥具檔案管理的重要環節，其規范程度決定了藥具檔案管理的效率。然而，在實踐中，藥具檔案管理還存在著不足，藥具臺賬的使用也缺乏規范。本文主要分析了我國藥具檔案管理的重要性以及現階段的不足，提出了提高檔案管理水平的措施，介紹了藥具臺賬在使用中的具體要求。

關鍵詞：藥具檔案管理;藥具臺賬;不足;措施

前言

根據我國計劃生育政策，衛生和計劃生育藥具是由我國相關部門免費向廣大人民群眾提供的避孕產品和服務。藥具檔案記錄了藥具的質量、采購、發放等信息，統一的藥具記錄有利于規范藥具臺賬，避免藥具管理中出現問題，確保計劃生育工作的順利進行，從而實現人口控制的目的。

1 藥具檔案管理的重要性

計劃生育藥具檔案展現了不同階段藥具的發展成果，為計生工作的展開提供了一手資料，通過對藥具檔案的整理和研究，及時調整和改進政策和工作計劃，促進計生目標的實現。其次，藥具檔案管理可以提高計生工作開展的效率，特別是當前互聯網及相關技術的快速發展和廣泛應用使得管理變得信息化、同步化和共享化，更好地滿足了計生工作的需求，同時也提高了工作效率。除此之外，藥具檔案作為藥具流向的重要原始數據，有利于糾紛的順利化解，一定程度上為弱勢群體的權益提供了保護。

2 我國藥具檔案管理工作的不足

2.1藥具檔案管理意識薄弱

社會經濟的蓬勃發展使得對藥具檔案管理的要求不斷提高，但一些基層及落后地區的相關部門的觀念意識沒有及時更新，對藥具檔案管理不夠重視，造成藥具檔案的缺失或記錄不全，嚴重影響計生政策的實施和開展，糾紛事件也難以得到及時解決。

2.2計生部門人員素質不高

藥具檔案管理作為具有專業要求的工作，相關人員的素質卻不能與之相匹配。一方面，部分計生部門人員缺乏正確避孕知識，專業水平有限，藥具檔案的專業性、和正確性難以得到保證，使得藥具檔案管理工作成效微乎其微。另一方面，在繁重而瑣碎的計生工作中，工作人員尤其是年齡稍長的工作人員精力不足，效率低下，疏于藥具檔案的整理，造成管理漏洞[1]。

2.3計生部門人員變動頻繁

由于基層計生部門經費有限，使得基層人員的待遇難以得到改善和提高，造成人員的變動。其次，單調的工作環境以及繁重的工作內容也促使著人員的變動。然而，藥具檔案管理具有延續性，頻繁的隊伍變動不利于工作的有效開展和順利進行，工作交接中也容易造成檔案的遺失等，極大地降低了檔案管理工作的效率和速度，不利于檔案的整理和歸納。

3 提高藥具檔案管理水平的措施

3.1提高藥具檔案管理意識

一是要提高計生部門人員的管理意識，使其認識到藥具檔案管理在計生工作中的重要性。相關管理部門也應該提供專業培訓，確保工作人員清楚地認識到管理工作的必要性。二是要加大藥具檔案管理宣傳力度，以多樣的形式及時更新檔案管理觀念，如發放書籍、光盤等學習資料，提高人員對藥具檔案管理的了解和認同。從而提高工作人員的專業性 [2]。

3.2依法完善藥具檔案管理制度

藥具檔案管理制度應隨時代變化進行調整。隨著社會的不斷發展，藥局管理制度需要順應潮流，及時進行改革創新，創造適合當時我國實際情況的管理制度。同時，也要考慮地區特點，因地制宜，改善管理制度，保證管理工作有效實行。除此之外，藥具檔案的標準也應依法制定和完善，保障藥具檔案的規范性，提高檔案的質量。

3.3推行檔案信息化管理

信息化管理模式大大降低了檔案管理的難度和繁瑣程度，減少了檔案丟失或缺失等現象的發生。系統化的檔案縮短了檢索時間，使檔案得到迅速的調用，提高了檔案的查詢效率。信息化管理為藥具檔案管理創造了有利條件[3]。

4 藥具臺賬的具體要求

藥具臺賬作為藥具檔案的重要內容，承擔了國家發放免費避孕藥具從調撥、分配、發放、儲存、質檢、報損等一系列流程的詳細記載。由于其覆蓋范圍廣，統一規范的藥具臺賬變得尤為重要。

藥具種類繁多、報表復雜，需要分門別類，特別是隨著衛生與計生部門改革合并，藥具發放工作面臨著新的挑戰，藥具臺賬也相應地做出了調整，增加了不少項目，有些工作根據需要下放到各級公立醫院及衛生院，也應同步使用統一的藥具臺賬，形成標準規范的管理機制，因此需要明確藥具臺賬的具體要求，確保工作人員嚴格執行各項制度和規定，保障藥具臺賬的準確性。

4.1明確責任，規范記錄

藥具管理人員要明確職責，熟悉自己的工作內容和流程，規范藥具臺賬記錄，及時上報，保障檔案的時效性。發現藥具檔案存在問題，及時進行分析統計，找到原因并解決。

4.2加強質檢，保證質量

藥具檔案的各項報表要按照管理制度制定的標準，規范地進行填報，核實錄入的各項信息，如藥具名稱，金額，結存等，確保信息準確。

4.3分門別類，整理歸納

藥具檔案及報表應按照時間或類別進行排序歸檔，如月報報表，季度報表，年度報表;再統計核算有關數據，確保無誤后裝訂成冊保存。

結束語

綜上所述，計生藥具檔案管理，是計劃生育工作中的重要組成部分，而藥具臺賬是評價檔案管理能力的有效依據。藥具檔案管理還存在的很多問題，如管理意識薄弱等，需要相關部門采取積極的舉措應對，比如依法完善管理制度、推行信息化管理。通過嚴格規范藥具臺賬記錄，加強藥具臺賬管理，我國才能進一步發展衛生健康事業，滿足廣大人民群眾的藥具需求，提供更多優質服務，實現藥具惠民、利民的社會效益。

參考文獻

[1]施芳.淺談計劃生育避孕藥具服務管理現狀及對策[J].醫藥前沿，2017，7（027）：378-379.

[2]饒凈.淺論如何做好計劃生育藥具檔案管理工作[J].青春歲月，2015，（12）：570-571.

[3]張曉靜.檔案管理創新及檔案管理數字化問題探討[J].才智，2018（22）：230.