提高檔案管理科學化水平的路徑選擇思考

摘 要：在當今社會時代背景下檔案管理的現階段工作中，提高檔案管理的科學化水平是社會工作與滿足各行業需求的關鍵舉措。檔案管理水平的提高，有利于使檔案管理更加系統化、規范化，可以提高社會科研體系等工作的效率，加快社會科技發展的步伐，也有利于建設中國的現代化事業。本文將討論提高檔案管理科學水平的策略。

關鍵詞：檔案管理;科學化;策略

科學理論對檔案管理的指導是提高科學水平的重要內涵。進行檔案管理時，要采取科學的方法、科學的體系保證檔案管理，最終可以確保信息化、制度化和規范化的檔案管理。隨著時代的不斷發展，檔案管理變得越來越重要，并逐漸成為各行各業必不可少的工作。

一、提升檔案管理科學化水平的重要性

有利于構建和諧社會。和諧社會的建設涉及到各個方面，特別是科學研究和經濟建設，科學檔案管理的實現是順應時代發展的必然要求。科學檔案管理的實現，有利于全面把握和理解我國各個方面的發展，準確及時地為各項工作提供有關檔案，為我國發展目標的制定提供科學依據。面對信息時代，傳統的檔案管理模式已不能滿足發展的需要。因此，檔案的科學化管理顯得尤為重要和緊迫。

同時這也是信息時代的發展要求。科學技術不斷發展促進了信息技術的成熟，拓寬了信息技術的應用領域，這對檔案管理有很大影響。它不僅豐富了檔案的載體，而且使檔案管理的發展更加數字化和系統化。對歸檔信息的需求越多，對其質量的要求越高。因此，為了滿足人們的需求，應該繼續創新檔案管理模式，運用信息技術，促進科學檔案管理的實現，為人民提供更好的信息服務。

二、檔案管理的現狀

（一）檔案管理機制落后

在檔案管理中，還沒有形成比較健全的管理機制，因此在進行檔案管理時沒有明確的理論指導。例如，檔案管理中沒有嚴格的員工行為守則，這使得檔案的機密性非常不確定，也沒有獎懲制度，員工很難樹立高度的責任感和強烈的工作熱情。

（二）檔案管理效率低下

由于社會發展的需要，各種檔案信息的數量在增加，特別是近年來，由于互聯網技術的發展，檔案管理的形式也發生了變化，例如電子檔案的出現，然而相應的檔案管理體系沒有得到發展，這就造成了檔案管理水平逐漸落后的情況。

（三）檔案管理者的綜合素質有待提高

檔案管理是一項非常重要的工作，因此對檔案管理者的職業素養也有相當程度的要求。然而現階段，我國的檔案管理體系中，對人員的應聘審核獎勵懲罰等機制都不夠完善，檔案管理工作中的冗員問題，直接造成了檔案管理體系的漏洞和缺失。

三、提高檔案管理科學化水平的策略

（一）轉變檔案管理理念和思想

認識對實踐具有指導作用，基于這種哲學理論，在提高檔案管理科學水平過程中，有必要從根本上促進檔案管理概念和檔案管理者管理思想的轉變。具體來說，一方面要積極鼓勵檔案管理者加強對現代檔案管理理念和觀念的學習和交流，并通過系統培訓提供多種形式的交流平臺，以促進管理者理念和思想的更新。另一方面，在當代的檔案管理工作中，有關部門的領導者應該率先做好示范性工作，做到自身對檔案管理工作的良好掌控，之后再對檔案管理工作人員進行科學合理管控，全面樹立現代檔案管理的理念和意識。

（二）強化檔案管理的現代化建設

檔案管理現代化的最突出體現是信息技術的引入和使用。一方面，檔案管理可以加強信息硬件系統的建設，積極引入可以適應現代檔案管理的硬件系統，并完善檔案管理的計算機硬件系統。同時，要完善相關的檔案管理網絡系統，從而使軟件硬件相結合，共同完善檔案管理的工作內容，提升檔案管理的工作效率，進一步實現檔案管理的現代化水平，并為日后的檔案管理工作提供便利。當前檔案管理科學水平的提升還有著許多發展空間，例如，檔案管理的現代化需要在有關部門強有力資金支持的基礎上，拓寬融資渠道，通過加強與信息技術公司的合作，保持資金的投入來優化檔案管理體系，資金的合理使用也可以實現信息技術的更新。要在檔案管理的基礎上，不斷加強檔案管理中本地化信息技術的創新和研發，以加強技術的研究和提高自身信息化應用水平，滿足實現檔案管理信息化建設的需求和目標。

（三）加強檔案管理人員素質的建設

提高檔案管理的科學水平，最重要的是提高檔案管理人員的素質。首先是檔案管理部門可以通過在線交流和在線學習對現有員工進行信息技術操作技能的培訓，加強技術培訓模擬工作，并熟悉現代檔案管理信息與應用程序相關技術操作。其次，檔案管理部門必須認識到，積極引進優秀和高水平的現代檔案管理人才在促進整個檔案管理人才隊伍建設中起著重要作用，這樣才能在評估機制中有效評估。在建設和應用的基礎上，吸引具有較強技術操作能力，負責任的工作態度，較高綜合素質水平的檔案管理人員，通過一支優秀的檔案管理隊伍，有效促進檔案管理科學水平的提高。

四、結束語

提高檔案管理的科學水平是適應現代信息技術發展，促進文化事業建設，適應檔案管理現狀的必然要求。因此，有關部門需要轉變管理理念，創新檔案管理方法，促進檔案管理信息化和現代化，提高檔案管理人員的素質，建立完善的檔案管理機制，并讓這些舉措在檔案管理的現代化進程中發揮相應功效，以促進檔案管理科學水平的提高。

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作者簡介：馬為文（1972年11月）男，回族，云南尋甸。