淺談如何降低大宗原料的采購成本

汪依群

摘 要：采購是企業經濟活動的重要組成部分，也是企業有效降低經營成本的一個關鍵途徑。要追求采購過程的經濟效益最大化，就要不斷降低采購成本，以最小的成本去獲取最大的效益，而要做到這一點，關鍵是有適合的采購策略，本文所論述的，就是通過建立健全采購過程中的各項控制制度，建立健全價格監控機制、實行科學采購方法和手段、加強供應商和采購人員管理等措施，最終使企業達到降低采購成本的目的。

關鍵詞：如何降低;大宗原料;采購成本

一、降低采購成本的意義

任何一個企業，其生產經營的最終目的都是要獲得盈利，而盈利的獲得必須以一定的成本費用為代價。而在工業企業的生產成本中，原料費用占有相當大的比重。正如日本佳能公司一位高管所說：“利潤率提高的秘訣在于成本控制，從研發、設計到生產銷售這一系列的過程都做了嚴格控制，在保證優質產品的同時，把產品成本降下來，從而在激烈競爭的市場中保持了良好的利潤。”并且，對絕大多數企業而言，采購費用的略微降低將對公司的盈利產生重大影響。有研究表明，采購成本每降低1%，企業利潤率將可以提高10%～30%，甚至更高。而且采購成本占生產總成本的比率越大，降低采購成本對利潤的貢獻就越大。因此在有經驗的管理者看來，企業的采購部門不僅僅是發生成本的部門，更是企業利潤源泉的中心。由此可見，控制好采購成本并使之有效降低，是企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。筆者所在單位在過去的一年里，通過加強采購成本的管理和控制，完善采購管理制度，找準關鍵，把握機會，在原料采購中，就節約采購成本3000多萬，取得了良好的經濟效益。

二、對大宗原料采購成本的分析

大宗原料的采購成本是指企業經營中因采購大宗原料所發生的費用，包括物資成本、采購管理成本、儲存成本三大組成部分，計算方式為：

采購成本=物資成本+采購管理成本+儲存成本

物資成本=物資單價*數量+運輸費

采購管理成本=人力成本+辦公費+信息傳遞費

存儲費用=倉庫保管費用+存貨損耗費用+其他費用

由上可以看出，大宗原料的采購成本構成具有多樣性和動態性的特征，這就決定了影響采購成本的因素具有復雜性。但筆者認為，影響采購成本的主要因素有：

1、采購價格因素。這是企業成本和費用的主要組成部分，是采購成本高低的決定因素。但目前大多數企業價格信息的獲取主要通過報刊、雜志、廣告、市場調研等途徑來獲取，所獲取的信息往往會過時。從一定程度上影響了企業的采購決策，特別是在新的市場資源增加，生產負荷調整等方面。如果企業不能適應新形勢的變化，就會失去了采購時機，影響了利益。因此，價格信息來源渠道狹窄，嚴重影響了采購價格。這也成了企業有效降低采購成本的致命弱點。

2、信息因素。沒有信息就無法完成采購工作。現今的社會是一個飛速發展的社會，在信息不充分的情況下，可能做出有缺陷的決策，進而導致災難性的結果，因此，及時、全面、準確地掌握分析原料市場信息、供應商信息、需求信息等內、外信息，合理制定采購策略，把握時機，適時適量采購，才能有效降低采購成本。可以這么說，信息是影響采購成本的關鍵因素。

三、降低采購成本的措施

根據上述分析，結合筆者所在單位的情況，筆者認為，可以采取以下措施，以達到降低采購成本的目的：

1、建立健全采購過程中的各項采購制度。建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業的采購活動、提高工作效率、杜絕部門之間扯皮，還能對采購人員起到保護作用。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門（特別是財務部門）的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。比如，筆者所在單位，對大宗原料采購，就制定了《物資需求審核管理程序》、《物資采購管理程序》、《詢比價管理程序》以及《大宗原料收貨結算程序》等制度。通過實施這些制度，推進了大宗原料采購管理的制度化、規范化和科學化，使采購管理做到了有章可循、按章辦事、規范高效。

2、強化價格管理，為適時適量采購提供依據。價格隨著季節、市場供求情況而變動，因此，采購人員應注意價格變動的規律，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數量，將會給企業帶來很大的經濟效益。但何時采購，采購量為多少，缺少判斷依據。為解決好此問題，筆者所在單位專門編制了《生產動態及市場行情日報》，實現信息共享，增強信息溝通，這為采購決策提供了很好的依據。經過采取這一措施，筆者所在單位，通過對石腦油價格走勢的監控，在低價格增加采購量，成功降低采購成本314萬。

3、拓寬思路，采取合理的采購策略進行科學采購。當前市場是買方的市場，物資基本上是供過于求，因此，面對樣的市場，采購人員要科學制訂采購策略，運用合理采購方法，全面落實“性能價格比最優、供應總成本最低”的科學采購理念。要解放思想，逐步改進現在“一單一詢”、“一單一招”、“一單一簽”的傳統采購操作模式，吸收先進的理念，將采購工作逐步向策略性、管理控制型轉變。筆者所在單位，在醋酸采購中，面對市場變化不定，價格調整頻繁的現象，及時調整采購策略，把定價頻率改為每周一次，僅此一項，就降低采購成本近600萬元。同時，在煤炭、甲醇采購中，合理控制采購進度，及時調整進貨量，節約采購資金近200萬元。

4、加強對供應商的管理，推動供應商成為戰略合作伙伴。正確地選擇、認證、考核、評估供應商，是采購成功的關鍵。為做好此項工作，筆者所在單位建立了《供應商管理程序》等相關管理制度，制定相關文件。但對大宗原料來說，為降低其采購成本，企業還應與供應商建立長期的戰略協作關系，選擇優秀的供應商作為供應鏈的合作伙伴。當供需雙方建立起一種長期的、互利的戰略伙伴關系，把生產、質量、服務、交貨期的信息共享時，供應商才能夠嚴格按要求提供產品與服務，并根據產品需求及時供貨。在進行采購成本分析時，不僅要考慮自己的訂單情況，也要結合供應商的供應能力，設身處地的為他們著想，沒有利益，供應商無法很好的合作。要想實現長期穩定的合作，必須給供應商一定的利益空間，使其能夠很好的發展。

5、加強信息化建設步伐，完善物資采購供應信息化管理系統。筆者所在單位有一套物資供應管理系統，實現了資源共享，所有的大宗原料業務采購流程基本在網上完成。這樣方便管理人員隨時可以通過計算機網絡調閱和查詢相關物資信息和分析報表，了解物資動態，做出科學決策。同時這也是對采購過程與結果的監督手段。

四、結束語

物資采購工作是一件復雜煩瑣的工作，尤其在現在生產材料普遍漲價的情況下，一方面要保證生產物資的正常供應，另一方面要降低采購成本，難度是可想而知的。但通過我們找準供應工作的重點環節并把握該環節的要點，采取合適的采購策略，在保證生產供應的同時，確實是能做到降低采購成本，實現了企業降低生產成本的管理目標。

參考文獻

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