信息化建設(shè)視角下高校行政管理探究

張睿楠

摘 要 21世紀(jì)以來(lái)各種科學(xué)技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備不斷問(wèn)世，但最重要的當(dāng)屬信息技術(shù)的出現(xiàn)。高校內(nèi)部傳統(tǒng)的行政管理手段，已經(jīng)逐漸落后，若將信息化建設(shè)融入高校行政管理工作中，對(duì)學(xué)生管理、教務(wù)管理以及高校內(nèi)部其他設(shè)備管理等等都有著非常好的作用。但由于信息化建設(shè)時(shí)間較短，部分高校內(nèi)部并未將信息化建設(shè)與行政管理完美地融合，在管理過(guò)程中仍舊存在著一定的問(wèn)題，下文章展開(kāi)了具體分析，并針對(duì)問(wèn)題提出了相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞 信息化建設(shè);高校;行政管理

1信息化建設(shè)視角下高校行政管理重要意義

（1）實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化標(biāo)志。當(dāng)前，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于高校中，信息技術(shù)與教育更好地結(jié)合在一起，提升了高校的行政管理水平，教育信息化更是實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的標(biāo)志，已經(jīng)被稱(chēng)之為我國(guó)重點(diǎn)發(fā)展戰(zhàn)略，為各個(gè)高校行政管理帶來(lái)一定幫助。

（2）實(shí)現(xiàn)大學(xué)發(fā)展目標(biāo)的有效依據(jù)。各個(gè)高校都有其自身的責(zé)任，需要不斷培養(yǎng)全面型人才，在信息建設(shè)視角下，通過(guò)信息技術(shù)能夠不斷提升高校的信息化水平，信息技術(shù)也成了當(dāng)前高校競(jìng)爭(zhēng)的主要依據(jù)，它能夠不斷實(shí)現(xiàn)大學(xué)發(fā)展目標(biāo)，幫助高校培養(yǎng)人才。

（3）推動(dòng)高校現(xiàn)代化管理。高校經(jīng)過(guò)信息化行政管理以后，整個(gè)行政管理水平也會(huì)逐漸提升，管理更加規(guī)范，通過(guò)信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)辦公自動(dòng)化，節(jié)省了人力與物力，還能快速對(duì)信息進(jìn)行收集與整理。同時(shí)，信息處理更加智能化，能夠有效收集更多重要信息，對(duì)于高效的人事管理與財(cái)務(wù)管理等進(jìn)行有效管理，不斷完善數(shù)據(jù)庫(kù)，文檔更加標(biāo)準(zhǔn)，使得檔案保存更加便利，教育資源可以共享，使用過(guò)程中更加便利，能夠?qū)Ω鱾€(gè)學(xué)科與行政工作有效劃分，應(yīng)用于高校行政管理中具有極大便利之處，推動(dòng)了高校現(xiàn)代化管理工作[1]。

2如何進(jìn)行信息化的高校行政管理

（1）規(guī)范信息化管理制度。由于缺乏高校領(lǐng)導(dǎo)層的支持，很多很好的信息化建設(shè)項(xiàng)目無(wú)法順利推行。所以要想解決信息化建設(shè)推行的第一步就是要成立由校領(lǐng)導(dǎo)帶頭的信息化建設(shè)小組，明確信息化建設(shè)的具體工作，帶領(lǐng)相關(guān)人員進(jìn)行信息化的討論和決策。學(xué)校應(yīng)該積極適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化，以各種互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，以公共平臺(tái)為支撐，以智慧校園為目的的信息化建設(shè)新格局，建立合理有效的信息化管理制度，為師生們有序提供優(yōu)質(zhì)的信息化服務(wù)。此外，學(xué)校還應(yīng)該建設(shè)專(zhuān)門(mén)的信息化服務(wù)辦公室，聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的信息技術(shù)人員，負(fù)責(zé)整體的信息化系統(tǒng)的管理和維護(hù)，推進(jìn)信息建設(shè)的工作。不僅如此，學(xué)校還應(yīng)該制定科學(xué)合理的工作制度，主要內(nèi)容應(yīng)包括信息化建設(shè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等內(nèi)容，保證能夠與其他高校或者校內(nèi)各部門(mén)之間信息共享，避免產(chǎn)生“信息孤島”現(xiàn)象。

（2）“自上而下”的管理制度。“信息孤島”的問(wèn)題基本上是各大高校在進(jìn)行行政管理的過(guò)程中出現(xiàn)的普遍問(wèn)題。學(xué)校應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，對(duì)于“信息孤島”問(wèn)題加以重視。而有一種比較合適的方案是“自上而下”，信息化工作辦公室以溝通、梳理業(yè)務(wù)流程的方式，參與各行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。也就是說(shuō)，學(xué)校的行政管理部門(mén)應(yīng)該對(duì)于現(xiàn)有的信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，把這些系統(tǒng)進(jìn)行有條理的處理，對(duì)于不懂地問(wèn)題一定要耐心地問(wèn)技術(shù)人員，將所有的信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的資源共享。而對(duì)于一些學(xué)校要求建立的信息系統(tǒng)也要實(shí)行規(guī)范的管理，如果不能將數(shù)據(jù)信息掌握好，很可能出現(xiàn)重復(fù)建立信息系統(tǒng)的問(wèn)題，從而影響行政管理的辦事效率。因此，實(shí)行“自上而下”的管理方式，不僅能夠?qū)⑿畔⑻幚淼镁袟l，還能夠節(jié)約資源，保證工作高效進(jìn)行[2]。

（3）著力培養(yǎng)行政管理人員的信息化意識(shí)。不論是領(lǐng)導(dǎo)層的支持還是相關(guān)制度的出臺(tái)都能影響到信息化建設(shè)的進(jìn)度。而最能影響信息化建設(shè)進(jìn)度的就是需要操作管理這些信息的教輔人員了。這些行政管理人員思維固化，不主動(dòng)，不積極，不改變。所以要想進(jìn)行徹底地整理和改革，就要從兩方面入手：第一方面，信息化建設(shè)的目標(biāo)是對(duì)已經(jīng)形成的標(biāo)準(zhǔn)化工作模式進(jìn)行線(xiàn)上管理，從而節(jié)省行政管理人員人工處理時(shí)間，確保有更多時(shí)間從整體的角度去思考工作，從而提升整體工作水平。與此同時(shí)，行政管理人員需要注重業(yè)務(wù)的拓展和升級(jí)。這也就是從技術(shù)層面上對(duì)于各個(gè)行政管理人員的要求，讓他們意識(shí)到這些技術(shù)的重要性。從另一方面來(lái)說(shuō)，學(xué)校應(yīng)該積極地進(jìn)行信息化建設(shè)方面的宣傳，不僅僅是講座、宣傳單頁(yè)、網(wǎng)頁(yè)宣傳等來(lái)深化行政管理人員對(duì)于信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，還需要在各種情況下組織一定的培訓(xùn)，提升行政管理人員的思維水平和綜合素質(zhì)，讓他們能夠在心理上接受信息化建設(shè)并且意識(shí)到自己責(zé)任重大，從而更加積極地工作。

（4）樹(shù)立正確的高校行政管理理念。作為高校領(lǐng)導(dǎo)需要樹(shù)立正確的高校行政管理理念，需要充分考慮到高校人員與設(shè)備、管理體制等方面。高校行政管理信息化建設(shè)需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間。持續(xù)關(guān)注信息化發(fā)展與規(guī)劃，需要高校的每個(gè)人都意識(shí)到行政管理理念的重要性才能早日完成信息化建設(shè)。高校應(yīng)當(dāng)構(gòu)建信息化工作團(tuán)隊(duì)，有專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行協(xié)調(diào)與幫助，完善信息，讓每個(gè)行政人員都能夠明確自身的工作職責(zé);不斷擴(kuò)大信息化團(tuán)隊(duì)，樹(shù)立正確的高校行政管理理念，實(shí)現(xiàn)信息現(xiàn)代化建設(shè)，為高校行政管理提供一定幫助。

（5）投入資金提升智能水平，推進(jìn)硬件與軟件設(shè)施現(xiàn)代化。眾所周知，構(gòu)建信息管理系統(tǒng)需要投入一定資金，硬件購(gòu)進(jìn)需要大量資金，因此，高校應(yīng)該依據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)情況明確階段性發(fā)展目標(biāo)，有計(jì)劃、合理使用資金，分階段性地購(gòu)進(jìn)硬件與軟件設(shè)施。同時(shí)，高校還要加強(qiáng)信息化項(xiàng)目管理，經(jīng)費(fèi)管理也非常重要，硬件與軟件設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)需要有專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)，合理使用資金，全面了解高校情況有針對(duì)性地購(gòu)進(jìn)完善地設(shè)施，使行政管理工作更加智能化，減少人力與物力的浪費(fèi)，以更好的完善高校行政管理工作[3]。

（6）培養(yǎng)更多信息化專(zhuān)業(yè)人才。實(shí)際上，信息化專(zhuān)業(yè)人才對(duì)于高校行政管理工作非常重要，隨著工作內(nèi)容的不斷改變，行政人員也需要不斷改變工作方式與工作理念，這樣才能更好地適應(yīng)全新的工作。因此，需要培養(yǎng)更多信息化專(zhuān)業(yè)人才，為信息化建設(shè)視角下高校行政管理工作提供幫助。高校需要對(duì)行政人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，為其提供更多專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提升自身的工作能力，不斷完善自我，提升自身的專(zhuān)業(yè)水平，培養(yǎng)更多信息化專(zhuān)業(yè)人才組建專(zhuān)業(yè)的信息化團(tuán)隊(duì)，為高校行政管理工作做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 王正.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理信息化建設(shè)路徑探索[J].科技風(fēng)，2019，1（26）：54.

[2] 秦磊.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)研究[J].中國(guó)管理信息化，2019，2（16）：243-244.

[3] 譚斌.新時(shí)期高校行政管理規(guī)范化的思考[J].高教學(xué)刊，2019，3（5）： 115-116.