張升偉
【摘要】當前,國有集團企業在合并報表編制中,存在會計政策及會計估計不統一、經濟業務處理方式不統一、內部交易抵銷信息不對稱等問題,為確保合并報表質量,應統一會計政策及會計估計,統一具體經濟業務財務處理方式,加強溝通,統一基礎資料管理,提升子公司合并報表意識,應用現代化財務管理軟件,提升財務管理工作水平。
【關鍵詞】國有集團企業? 合并報表? 編制? 問題? 解決策略
隨著經濟體制改革的深化,市場競爭日益激烈,沈陽機床(集團)有限責任公司作為國有集團企業,要想實現可持續發展,就必須適應時代環境,大力展開變革,提升企業管理效率,提升市場核心競爭力[1]。財務管理是決定企業生存發展的關鍵性工作,提升財務管理水平,是企業變革的主要項目,合并報表編制作為財務管理中的重要工作,其工作質量對于財務管理水平產生著極大的影響,必須予以重視,正視當前合并報表編制中存在的問題,提出合理解決策略。
一、國有集團企業合并報表編制存在的問題分析
(一)會計政策及會計估計不統一
如若要編制合并報表,首先需保證合并范圍內各個企業的會計政策、會計估計是一致的,但實際上,受到企業運營業務種類不同的影響,各企業管理要求存在差異,即使業務相同,受到運營環境的影響,財務人員也會存在不同的職業判斷,繼而導致會計估計的差異。比如說,在界定無形資產攤銷年限時,其依據通常為無形資產使用壽命,但是在使用壽命的判斷上,不同企業有著不同結果,繼而導致會計估計的差異。
(二)經濟業務處理方式不統一
不同企業對于相同經濟業務,會計處理方式各異,導致內部抵銷取數困難,單張憑證不夠清晰、明了。以現銷業務處理為例,公司A用“借現金、貸營業收入”這兩個會計科目反映經濟業務,將同項營業收入的多個客商在單個憑證分多筆分錄合并入賬,而公司B則以“借應收賬款、貸營業收入”和“借現金、貸應收賬款”等會計科目來反映經濟業務,并且將同項營業收入的單個客商、單筆憑證分開入賬,二者處理方式正確但不統一,給合并報表編制帶來了困難。
(三)內部交易抵銷信息不對稱
國有集團企業中,合并范圍內的各個企業,在原始單據的傳遞周期、收付款審批流程上存在差異,且企業信息交流速度慢,導致兩個關聯公司內部交易無法同步入賬,繼而導致內部交易抵銷不正確,影響到合并報表。這種內部交易抵消信息不對稱的現象普遍存在,比如說兩個公司A和B在一月份進行內部交易,A售給B一批貨物,當月開具發票交給B,確認了營業收入,但是由于貨物運輸和單據傳遞需要一定時間,B二月份受到貨物,完成付款,形成營業成本,這樣導致在一、二月份合并報表時,存在信息不對稱的情況,增加了抵銷數據的難度。
(四)管理報表格式不統一
在國有集團企業內部,各公司賬套互不干擾,賬務處理獨立進行,生成單戶報表,當母公司編制合并報表,需采集資料時,子公司會從賬套中導出單戶報表,如若子公司故意或無意修改、刪減了財務數據,集團母公司無法知悉也無法控制,這就導致了數據的真實性和全面性得不到保障,繼而影響到合并報表編制質量。如若子公司修改與關聯交易無關的內容,則子公司單戶報表存在差異,如若修改內容與關聯交易有關,那么子公司單戶表和內部抵銷差額表都會存在差異,上述兩種情況都將導致合并報表差異。
二、國有集團企業合并報表編制問題的解決策略分析
(一)統一會計政策及會計估計
國有集團企業在編制合并報表時,應統一合并范圍內各企業的會計政策和會計估計,比如說,各公司在“固定資產的初始計量”、“投資性房地產后續計量”等方面應采用統一的計量方式,在“無形資產攤銷年限”、“固定資產折舊年限”、“壞賬準備計提方法”等方面采用統一的計量模式。母公司制定統一的會計政策和會計估計,明文書寫與制度匯編文件中,要求合并范圍內的子公司參照執行,尤其是新成立的控股公司,如若部分公司無法采用統一的會計政策、會計估計,應該向母公司報備,這樣編制合并報表時可及時調整,消除差異。
(二)統一具體經濟業務財務處理方式
為了便于合并報表編制,確保關聯交易抵銷取數正確,保障合并財務報表信息的準確性,國有集團企業應該明確各類經濟業務的財務處理方式,確定財務核算具體要求,確保合并范圍內各企業在相同業務上處理方式的一致性。在此過程中,可將合并范圍內各企業的業務類型整合起來,進行分類,再根據各類業務需求,確定經濟業務處理方式,各公司財務人員統一培訓,確保經濟業務財務處理方式的一致性。比如說,在銷售業務中,要求無論現銷還是賒銷,確認營業收入時,都需在“應收賬款”往來科目過渡,確認營業成本時,在“應付賬款”往來科目過渡,單張記賬憑證必須一目了然,清晰明白,不可多筆業務合并記賬。
(三)加強溝通,統一基礎資料管理
引進現代化信息技術,構建聯通合并范圍內母公司、子公司的網絡信息平臺,實現各公司的信息共享,縮短原始單據傳遞周期,同時,簡化公司收付款審批流程,確保合并范圍內公司的內部交易,能夠實現同步入賬。此外,各公司月末可先進行內部交易核對,再結賬,以便未達賬項能夠被及時發現。而且,合并范圍內各公司應采用同一套基礎資料,交由集團統一管理,以防出現相同客商多個名字、內部抵銷不準確的問題。為了避免內部交易抵消信息不對稱的問題,集團公司可以要求子公司填寫內部往來檢查表,如有未達賬項,再次復核。
(四)提升子公司合并報表意識
為了確保合并報表編制時,所采集資料的真實性、全面性及及時性,可采取以下措施:①加強對于各公司財務人員的業務培訓,提升其職業素養,幫助其樹立大局觀和合并報表意識,在展開賬戶處理工作時,基于確保合并報表準確性的角度出發,而不是單純從單戶報表準確性的角度出發;②國有集團企業母公司應該歸納總結公司整體業務內容,讓子公司財務人員熟讀,確保其能夠了解公司整體業務運營情況,熟悉公司股權結構熟悉,了解合并范圍內各關聯企業間的業務往來,減少返賬、調賬等不必要的工作;③采集資料,編制合并報表時,集團母公司應加強監管,明確規定各子公司提交單戶報表的時間、內容,對于有意或無意修改、刪減財務信息的行為進行合理處罰;④建立集團統一報表體系,統一財務報表的要求、標準、格式,降低溝通成本,提升財務管理工作效率。
(五)應用現代化財務管理軟件
當前,大部分國有集團企業仍采用手工編制合并報表的工作形式,應用excel軟件集成 各子公司財務報表,包括單戶資產負債表、利潤表、現金流量表等,再人工采集內部抵銷數據,生成差額抵銷報表,流程冗長,效率低下,急需改進。在新形勢下,國有集團企業應該基于財務管理需求,引進現代化財務管理軟件,實現業務往來協同、對賬抵銷、集成報表的自動化,提升工作效率,而且,由于無需人工操作,能夠避免人工修改以及人為操作失誤的問題,確保財務數據的真實性、嚴謹性。在實踐過程中,合并范圍內的母公司和子公司,可統一采用一種財務軟件,賬務初始化后錄入集團統一規定的一二三級會計科目,統一會計科目,實現模版化輸出。
三、結語
綜上所述,合并報表編制是隸屬于財務管理工作范疇,在這項工作中,如何確保信息的真實性、完整性、及時性,確保企業整體財務狀況、經營成果、現金流量等信息能夠準確反映在報表上,確保報表能夠為使用者制定投資、經營決策提供準確參考依據,是這項工作的目標。當前,沈陽機床(集團)有限責任公司正處于改革關鍵期,應正確意識到合并報表在財務管理中的重要性,采取高效、統一、精確的合并報表編制方法,來提升合并報表質量,充分發揮財務信息在企業發展規劃中的指導作用。
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