供應(yīng)鏈模式下燃煤電廠煤炭采購管理分析

陳曉東

【摘要】采購管理的質(zhì)量對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升有重要作用。本文對供應(yīng)鏈模式應(yīng)用在采購管理中的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行了簡要分析，提出了降低成本、資源統(tǒng)一、形成供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略關(guān)系等優(yōu)勢。為了發(fā)揮這些優(yōu)勢，本文提出了提升采購管理質(zhì)量的措施，為燃煤電廠煤炭采購工作提供了一些發(fā)展思路。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈? 供應(yīng)商? 信息化水平

引言：供應(yīng)鏈指的是以某個(gè)企業(yè)為核心，將配套零件、中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的制造與銷售聯(lián)成一個(gè)整體，打破了傳統(tǒng)的供應(yīng)商、制造商、分銷商各自為政的情況。從消費(fèi)者的角度出發(fā)，通過不同節(jié)點(diǎn)企業(yè)的協(xié)作，完成整條鏈條的效率最大化，最終形成無縫連接的一體化生產(chǎn)過程。

一、燃煤電廠煤炭采購管理采用供應(yīng)鏈模式的優(yōu)點(diǎn)

（一）降低采購成本，提高電廠效益

供應(yīng)鏈模式下的采購管理更凸顯整體性和動態(tài)性，針對以往采購鏈條上的各個(gè)分散節(jié)點(diǎn)，供應(yīng)鏈將各個(gè)企業(yè)和部門聯(lián)合打通，形成高度的整合管理，最大程度地減低了成本，提升了效益。采購作為供應(yīng)鏈中的上游環(huán)節(jié)，可以依據(jù)市場的變化和情況，張弛有度地對接燃煤電廠和供應(yīng)商，發(fā)揮好紐帶橋梁作用，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金、信息和生產(chǎn)資料的把控和管理，以提升電廠的效益。

（二）提升統(tǒng)籌效果，統(tǒng)一管理資源

傳統(tǒng)的煤炭采購基本是在需要使用一個(gè)月前提交次月采購計(jì)劃表，經(jīng)由審批之后，安排專人前去采購。基本的模式還是“需求——采購”的直線模式，缺乏對資源的統(tǒng)一管理和統(tǒng)籌。如果發(fā)生臨時(shí)需要的情況，不能及時(shí)滿足電廠所需。利用供應(yīng)鏈模式，可以對資源和需求進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)籌規(guī)劃，制定清晰的采購和供給目標(biāo)，極大節(jié)省了人力物力成本，也提升了運(yùn)輸?shù)男省?/p>

供應(yīng)鏈模式連通的不僅是各個(gè)環(huán)節(jié)的資金和產(chǎn)品，也打通了信息的溝通渠道，使得供應(yīng)鏈下的采購行為可以做到信息共享與及時(shí)傳遞。采購信息的迅速發(fā)出可以號召各個(gè)環(huán)節(jié)的供應(yīng)商及時(shí)發(fā)出響應(yīng)，同步滿足采購需求，并根據(jù)需求的不同進(jìn)行集成合作，極大地提升了整個(gè)供應(yīng)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性。在多方合作以及良好配合的作用下，采購人員可以對企業(yè)內(nèi)外需求都有充分且完整的了解和認(rèn)識，同時(shí)將信息進(jìn)行傳遞和問詢，打通上下游供應(yīng)商之間的桎梏，為企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)奠定了良好基礎(chǔ)。

（三）形成供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系

傳統(tǒng)燃煤電廠的燃料采購流程為制定采購計(jì)劃、簽訂合同、驗(yàn)收、使用，整個(gè)采購過程是以電廠為主導(dǎo)的，沒有將供應(yīng)商考慮進(jìn)來。通過使用供應(yīng)鏈模式，可以將供應(yīng)商也納入到采購行為中，進(jìn)而提升了采購行為的戰(zhàn)略地位，通過合理規(guī)劃采購流暢，可以為企業(yè)謀求到利潤，雙方形成合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)共贏。

二、供應(yīng)鏈模式下進(jìn)行燃煤電廠煤炭采購管理的措施

（一）健全管理制度，優(yōu)化管理模式

為了發(fā)揮好供應(yīng)鏈模式對采購管理的作用，必須健全對采購的管理和監(jiān)督制度。首先要規(guī)范采購流程，采購前要對采購物品數(shù)量、價(jià)格有所判斷和預(yù)估，根據(jù)實(shí)際情況以及其他部門所需進(jìn)行申請材料的書寫，審批時(shí)需要有詳實(shí)的申請材料作為判斷依據(jù)。

其次要加強(qiáng)對供應(yīng)商的選擇和評估。首要的就是審查供應(yīng)商是否有相應(yīng)的資質(zhì)，再對供應(yīng)商提供的樣本質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)比對和檢驗(yàn)，確保所提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合電廠所需。同時(shí)還要考慮供應(yīng)商的供貨時(shí)間、供貨效率、產(chǎn)量等問題，充分對全部影響因素進(jìn)行考核后，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商，在質(zhì)量和價(jià)格上要做好平衡。

再次是要提升合同的地位和約束力。為了加強(qiáng)采購管理的力度，可在整個(gè)采購環(huán)節(jié)按合同行事，對于采購的產(chǎn)品的信息、數(shù)量、交貨時(shí)間都要在合同上有所體現(xiàn)，清晰明確地對雙方職責(zé)進(jìn)行規(guī)范，避免有一方出現(xiàn)違規(guī)行為無法追責(zé)，同時(shí)，可以指定相關(guān)監(jiān)督制度，對采購行為進(jìn)行有效規(guī)范。

最后就是加強(qiáng)監(jiān)督體系的建設(shè)。采購人員在采購中會動用企業(yè)資金，為避免采購員出現(xiàn)貪污腐敗以及吃供應(yīng)商回扣的問題，必須要建立好對采購人員的監(jiān)督制度。監(jiān)督小組要建立好對管理采購工作的信息化平臺，對采購人員與供應(yīng)商提供的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，確保采購信息的準(zhǔn)確和真實(shí)。同時(shí)要對采購人員進(jìn)行績效考核，用獎(jiǎng)勵(lì)的方式激勵(lì)采購人員的工作積極性，使其可以充分投身于采購工作中。

（二）提升采購管理的信息化水平

供應(yīng)鏈模式作用的發(fā)揮離不開信息化水平的提升。煤炭電廠在采購過程中需要加強(qiáng)信息化管理平臺的建立和信息手段的使用。通過信息化平臺，企業(yè)可以將自身需求實(shí)時(shí)更新到平臺上，供應(yīng)商可以利用平臺信息進(jìn)行合理供應(yīng)。同時(shí)，通過平臺可以有效發(fā)現(xiàn)采購管理中的問題，比如采購數(shù)量的不合理、供貨時(shí)間的不正確等，并及時(shí)解決這些問題。采購人員也可以數(shù)據(jù)的匯總和分析，為未來的采購工作制定策略，進(jìn)而提升整體的采購工作的質(zhì)量。

（三）建立與供應(yīng)商的穩(wěn)定長期合作關(guān)系

供應(yīng)鏈模式下，燃煤電廠的采購更強(qiáng)調(diào)與單一或者少量的供應(yīng)商進(jìn)行合作，進(jìn)而對供應(yīng)商的供應(yīng)能力提出了更高的要求。電廠要與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系以保證自身產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。通過與供應(yīng)商面對面的合作，供應(yīng)商可以更加清楚地了解到電廠所需，進(jìn)而改善自己的技術(shù)和產(chǎn)品。電廠還可以扶持培育當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商，與供應(yīng)商建立良好的伙伴關(guān)系，不斷加強(qiáng)自己的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

（四）大力培養(yǎng)專業(yè)采購人才

發(fā)揮供應(yīng)鏈模式的作用需要專業(yè)的采購人員，對采購人員的專業(yè)水準(zhǔn)提出了更高的要求。采購人員需要首先樹立良好的采購理念，對于采購工作必須具備敬業(yè)精神、廉潔精神、遵循企業(yè)的規(guī)章制度和國家法律法規(guī)。其次是要有一定的知識和經(jīng)驗(yàn)，需要接受過專業(yè)的采購培訓(xùn)，具備商學(xué)和管理學(xué)知識，對于企業(yè)管理、流通管理、銷售等方面的知識也要有所涉獵。最后是在實(shí)際工作中，需要有多樣的工作能力以適應(yīng)不同的采購環(huán)境，需要有對市場情況的分析能力，對需求的評估能力，與客戶和供應(yīng)商良好溝通與表達(dá)的能力等。

對此企業(yè)可以大力引進(jìn)高端人才，以其為核心搭建高質(zhì)量的工作隊(duì)伍，進(jìn)而提升團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng)。對采購人員要設(shè)置合理的培訓(xùn)制度與晉升通道，對原有的采購員工進(jìn)行技能和知識上的培訓(xùn)，使其不斷提升自己的能力以適應(yīng)當(dāng)今采購管理工作的需要。

三、結(jié)束語

綜上所述，供應(yīng)鏈模式作為一種新興的管理模式，對燃煤電廠的采購工作產(chǎn)生了極大影響。對于目前采購中還存在的一些問題，企業(yè)需要充分利用好供應(yīng)鏈模式的優(yōu)勢，建立完善的管理制度，提升信息化水平，與供應(yīng)商保持良好關(guān)系，培養(yǎng)人才，進(jìn)而建立起適合自己企業(yè)的采購管理體系。