做好退伍士兵檔案管理工作的策略

【摘要】退伍士兵檔案是由部隊(duì)和征兵部門(mén)對(duì)退伍的士兵入伍審查、入黨入團(tuán)、軍事訓(xùn)練、獎(jiǎng)懲以及技能培訓(xùn)等各個(gè)方面真實(shí)的記錄，退伍士兵檔案對(duì)了解和選擇適用的退伍士兵，以及維護(hù)退伍士兵的合法權(quán)益等都有著重要的參考作用。因此，做好退伍士兵的檔案管理是很重要的。各個(gè)地區(qū)要采取合適的舉措做好退伍士兵的檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞退伍士兵? 檔案管理? 策略

目前，很多地區(qū)的檔案館都開(kāi)始積極接收民生檔案。在退伍士兵的檔案接收工作中有一些問(wèn)題，有的退伍士兵把檔案存放在當(dāng)?shù)氐娜嗣裎溲b部門(mén)、民政部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門(mén);有些退伍士兵的檔案是遞交給組織部門(mén)進(jìn)行保管的;還有一些退伍士兵的檔案中還包含了一些機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)容。接受部門(mén)的不一以及其它多種因素的影響，導(dǎo)致退伍士兵的檔案管理工作異常困難，很難進(jìn)行統(tǒng)一管理。面對(duì)這樣的現(xiàn)狀，需要檔案管理的相關(guān)部門(mén)積極采取措施解決問(wèn)題。

一、退伍士兵檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）缺乏嚴(yán)格管理

地方的民政局和機(jī)關(guān)在退伍士兵的檔案管理的接受、整理、移交、保管以及利用等當(dāng)面沒(méi)有一套明確、完整的體系和管理制度，更沒(méi)有建立相關(guān)的登記和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，地區(qū)退伍士兵的檔案管理工作很多都沒(méi)有良好的秩序，有的甚至遺失了部分檔案。

（二）多頭管理造成檔案不便管理

退伍士兵的檔案被移送到各地的民政辦公室之后，因?yàn)榈胤經(jīng)]有完善的檔案管理體制，出現(xiàn)了多頭管理的現(xiàn)象。退伍士兵的檔案分散在民政辦公室的各個(gè)部門(mén)，例如人武部、社會(huì)保障管理所、鎮(zhèn)民政辦公室等等。有的退伍士兵的檔案跟隨士兵個(gè)人轉(zhuǎn)移到了士兵所在的工作單位，有的檔案甚至保留在退伍士兵個(gè)人手里。多頭管理退伍士兵檔案，給檔案的管理和交接工作帶來(lái)很多不便之處，這些地方都需要優(yōu)化解決。

二、退伍士兵檔案管理工作的優(yōu)化策略

（一）完善檔案管理制度

要想把退伍士兵的管理工作做好，相關(guān)的各級(jí)部門(mén)必須重視退伍士兵檔案管理這件事。相關(guān)部門(mén)要制定退伍士兵檔案管理的相關(guān)制度，結(jié)合地方的實(shí)際情況，制定比較合理、科學(xué)的退伍士兵檔案管理?xiàng)l例，確定一個(gè)退伍士兵檔案管理的主體部門(mén)，讓專門(mén)的人員來(lái)負(fù)責(zé)退伍士兵檔案的接收、轉(zhuǎn)移和查閱。要保證在進(jìn)行退伍士兵檔案的交接工作時(shí)，有交接雙方的明確記錄和手寫(xiě)簽名。如果是查閱或者是調(diào)取退伍士兵的檔案必須要登記信息，取走的檔案資料，要注意及時(shí)歸檔。相關(guān)部門(mén)要把退伍士兵檔案管理工作落實(shí)下來(lái)，責(zé)任明確到人，保證有關(guān)各級(jí)部門(mén)以及相關(guān)檔案的介入人員都能嚴(yán)格執(zhí)行退伍士兵檔案管理制度。

（二）分類進(jìn)行統(tǒng)一管理

在接收、整理退伍士兵的檔案資料時(shí)，要保證檔案資料的完整性，如果檔案資料有所缺少，工作人員應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系檔案交接的單位、退伍士兵本人，然后進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。如果發(fā)現(xiàn)退伍士兵的檔案有丟失情況，工作人員應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系退伍士兵所在的部隊(duì)或者相關(guān)的單位，要及時(shí)地把檔案材料找回或者補(bǔ)齊。退伍士兵的檔案資料有較大的隨意性，檔案資料中時(shí)常有一些要收入進(jìn)來(lái)或者取出去的資料，例如黨團(tuán)志愿書(shū)、傷殘資料等等對(duì)于這些流動(dòng)的資料，檔案管理人員要把手收入的資料及時(shí)地整理歸檔，拿出去的資料及時(shí)地送回，辦證退伍士兵檔案資料的完整，確保資料的安全保存。

退伍士兵的檔案資料需要進(jìn)行分類之后，再進(jìn)行統(tǒng)一管理，這樣能保證退伍士兵檔案資料的真實(shí)、完整、實(shí)用以及精煉。還有一些比較不容易分辨類別的檔案資料，檔案管理的工作人員要積極聯(lián)系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)，保證檔案資料正確的分類。退伍士兵檔案內(nèi)的多項(xiàng)資料，工作人員可以遵循類別和時(shí)間順序，按照分類的要求進(jìn)行排列，保證檔案內(nèi)的各項(xiàng)資料的分類夠細(xì)致、準(zhǔn)確、精煉，這樣才能做好退伍士兵的檔案管理工作。退伍士兵檔案的資料目錄應(yīng)該寫(xiě)清楚，如果有破損的資料要及時(shí)修正，如果有模糊看不清的資料要及時(shí)復(fù)制確認(rèn)內(nèi)容，確保檔案資料的統(tǒng)一和完整。管理人員可以對(duì)退伍士兵的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，再將編號(hào)標(biāo)注在檔案封面上，這樣檔案管理人員在查閱和調(diào)取檔案時(shí)就會(huì)更加方便、快捷。同時(shí)，檔案管理部門(mén)要充分發(fā)揮自己的職能作用，對(duì)退伍士兵的檔案管理工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷地更新退伍士兵的檔案資料，做好退伍士兵的檔案管理工作。

（三）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

要想做好退伍士兵的檔案管理工作，就需要檔案管理的工作人員掌握檔案管理的知識(shí)和技術(shù)方法，這要求檔案管理工作者自身要不斷地學(xué)習(xí)，不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平。檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)熟知《退伍義兵安置條例》《檔案法》等法律法規(guī)。檔案管理工作者不僅要熟悉檔案管理的知識(shí)，還要熟悉退伍士兵的檔案資料，例如退伍士兵之前所在的部隊(duì)，以及在部隊(duì)的政治、軍事、傷殘、技術(shù)、文化各方面的資料，要對(duì)檔案管理這份工作充滿熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行工作。

退伍士兵的檔案資料的內(nèi)容屬于國(guó)家的軍事機(jī)密，所以檔案管理的工作人員要重視檔案的保密工作，還要熟悉檔案的保密條例，嚴(yán)格按照檔案保密的條例進(jìn)行檔案管理工作，注意不要讓不相關(guān)的人員接觸到退伍士兵的檔案。相關(guān)部門(mén)還可以為檔案管理人員配備相應(yīng)的檢索工具，建立一個(gè)專門(mén)閱讀檔案的閱讀處，優(yōu)化檔案管理工作。檔案管理的工作人員要遵守檔案資料不帶出門(mén)的工作原則，做好退伍士兵的檔案管理工作，才能為退伍士兵的定期補(bǔ)助、傷殘?jiān)u定、烈士甄別、退伍士兵的安置工作等民生工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，才能發(fā)揮出退伍士兵檔案的重要作用。如今，退伍士兵檔案管理工作的現(xiàn)代化，不僅僅需要熟知檔案管理資料的人才，還需要精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人才，才能更好地發(fā)揮檔案管理資料的作用。因此，相關(guān)部門(mén)要重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的工作水平，優(yōu)化人才隊(duì)伍，保障退伍士兵檔案管理工作良好地進(jìn)行，保證退伍士兵檔案資料的安全性。

三、結(jié)束語(yǔ)

復(fù)員士兵的安置和安撫工作的重要部分就是做好退伍士兵的檔案管理工作，這也是維護(hù)社會(huì)安定，實(shí)現(xiàn)社會(huì)長(zhǎng)治久安的要求。各個(gè)部門(mén)要足夠重視退伍士兵的檔案管理工作，互相協(xié)調(diào)和配合，做好退伍士兵的檔案管理工作。這樣才能使退伍士兵的利益得到維護(hù)，才能更好地服務(wù)退伍士兵。

參考文獻(xiàn)：

[1]陶忠華.談農(nóng)村退役士兵檔案管理[J].中國(guó)檔案，2005.

作者簡(jiǎn)介：譚文帥（1989-），男，漢族，山東省濰坊市人，濰坊市退役軍人服務(wù)中心 科員，本科，單位：濰坊市退役軍人服務(wù)中心，研究方向：檔案管理。