事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)的提升策略研究

謝彩春

摘要：本文通過對檔案工作人員具備的素質(zhì)進行詳細闡述，結(jié)合當前事業(yè)單位檔案工作人員的素質(zhì)現(xiàn)狀，探討科學(xué)的素質(zhì)提升措施，推動檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)和思想水平的提升，充分發(fā)揮檔案價值，為單位發(fā)展提供有效支持。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案;管理人員;素質(zhì)提升

檔案管理工作是事業(yè)單位管理運行的重要組成，對推動單位社會服務(wù)職能的實現(xiàn)具有關(guān)鍵作用，管理人員的素質(zhì)水平對管理效果的提升起到積極作用。但是在實際的管理活動中，管理人員的素質(zhì)能力存在一定的不足，需要管理部門加強對管理人員素質(zhì)提升的重視，制定科學(xué)的教育培訓(xùn)機制，推動管理人員專業(yè)素養(yǎng)和思想水平的提升，為檔案工作高效開展提供基礎(chǔ)保障。

一、檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

檔案工作需要對事業(yè)單位在管理運行中產(chǎn)生的資料信息進行全面收集，并進行科學(xué)的分析、排序和存儲，為單位管理運行提供可靠的參考和依據(jù)，而事業(yè)單位的社會服務(wù)職能對檔案管理人員的要求較高，需要其具備過硬的政治素養(yǎng)，能夠保持堅定的政治立場，對管理制度進行嚴格的遵守，保證檔案管理工作的安全高效運行。同時要具備較強的專業(yè)素養(yǎng)，能夠保證工作流程的高效推進，保證管理質(zhì)量。要具備主動創(chuàng)新意識，能夠充分結(jié)合單位發(fā)展形勢和檔案工作實際，主動學(xué)習(xí)先進的管理思想和技能，提升管理水平，推動檔案信息化管理模式的科學(xué)創(chuàng)建，掌握先進的信息技術(shù)能力，對相關(guān)信息設(shè)備和技術(shù)進行熟練地運用，提升檔案管理效率。同時要具備較強的服務(wù)意識，結(jié)合單位發(fā)展需求，對檔案利用環(huán)節(jié)進行科學(xué)優(yōu)化，使檔案使用需求得到有效滿足，提升服務(wù)質(zhì)量。

二、檔案管理人員素質(zhì)的現(xiàn)狀

（一）檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)存在不足

檔案管理工作是事業(yè)檔案管理運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對單位發(fā)展起到積極的推動作用。但是在實際的管理工作中，管理人員的專業(yè)素養(yǎng)存在一定的不足，使得檔案工作中存在許多問題和不足，制約著檔案管理水平的提升。特別是隨著改革的不斷深入和社會發(fā)展環(huán)境的變化，對事業(yè)單位發(fā)展和社會服務(wù)職能的高效實現(xiàn)帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)，對檔案管理工作提出了更高的要求。而當前管理人員的文化水平和工作能力已經(jīng)不能適應(yīng)單位發(fā)展的實際需求，不能充分發(fā)揮檔案管理價值，無法為單位管理運行提供有效支持。同時信息技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，需要管理人員掌握相應(yīng)的信息知識技能，而工作人員的管理思想較為傳統(tǒng)，并不能對先進思想和技術(shù)進行主動的學(xué)習(xí)，不能適應(yīng)信息化管理的要求，對相關(guān)的信息技術(shù)和設(shè)備不能進行熟練地運用，無法形成較好的檔案工作效果。

（二）缺乏主動創(chuàng)新意識

檔案管理人員缺乏主動創(chuàng)新意識，不能結(jié)合管理工作中存在的具體問題，進行工作模式和管理制度的針對性調(diào)整，無法實現(xiàn)管理效果的提升。管理人員的工作積極性和責(zé)任意識相對不足，不能保證管理制度的高效落實和嚴格執(zhí)行，不能結(jié)合單位實際發(fā)展形勢對自身工作進行科學(xué)的創(chuàng)新，不能推動管理效果的提升。在實際檔案管理工作中，檔案資源的利用效率較低，利用形式較為固定，只能提供相應(yīng)的查詢和調(diào)用服務(wù)，不能充分滿足使用者的需求，無法充分發(fā)揮檔案價值對單位管理運行提供有效支持。而管理人員對檔案利用環(huán)節(jié)缺乏有效的創(chuàng)新，缺乏主動服務(wù)意識，不能結(jié)合單位發(fā)展的實際需求，對檔案利用過程進行科學(xué)的優(yōu)化，不利于檔案利用效率的提升。

三、檔案管理人員素質(zhì)的提升策略

（一）加強思想政治教育

事業(yè)單位承擔著重要的社會保障職能，檔案管理工作需要為單位管理運行提供有效支持，而事業(yè)單位的性質(zhì)決定的檔案工作人員要具備較強的思想政治覺悟，嚴格遵守管理規(guī)定，實現(xiàn)對檔案資料的安全高效管理，為單位發(fā)展和社會生產(chǎn)生活提供基礎(chǔ)保障。檔案管理部門要加強對管理人員的思想教育，將先進思想理論知識和政策方針與檔案工作相結(jié)合，使管理人員能夠結(jié)合自身工作實際形成思想水平和政治覺悟的提升，保證管理制度的高效落實，提升管理人員的工作積極性和責(zé)任心，根據(jù)管理活動中存在的問題和不足進行主動的學(xué)習(xí)提升，推動檔案管理效果的提升，為單位發(fā)展提供有效支持。

（二）完善檔案管理機制

檔案管理部門要結(jié)合單位發(fā)展形勢，對檔案管理制度進行科學(xué)的制定，對管理工作制定針對性的管理標準，對管理人員的工作進行科學(xué)的指導(dǎo)，推動管理制度的高效落實，推動管理水平的提升。要加強監(jiān)管機制，對管理活動中存在的問題和不足進行及時的發(fā)現(xiàn)，保證檔案資料的準確性，引導(dǎo)管理人員通過對檔案管理規(guī)范的遵守和執(zhí)行，提升管理水平。同時要加強對管理人員考評工作的完善，結(jié)合實際的管理崗位工作情況，進行針對性的考核標準的制定，對管理活動進行公正客觀的評價，對考評結(jié)果進行合理的利用，制定合理的激勵政策，對管理人員形成有效的督促效果，激發(fā)其工作積極性，推動管理制度的高效執(zhí)行，提升檔案管理效果。

（三）提升服務(wù)意識

檔案管理部門要加強對管理人員服務(wù)意識的培養(yǎng)，檔案工作對單位發(fā)展具有重要作用，檔案資源的高效利用能夠為單位管理決策的制定和執(zhí)行提供可靠的依據(jù)，提升服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)成為檔案工作的重要目標。管理部門要結(jié)合思想教育，提升管理人員的主動意識，形成對檔案工作的正確認識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，形成完善的服務(wù)體系，推動服務(wù)質(zhì)量的提升。同時要積極利用信息技術(shù)手段，對檔案服務(wù)流程進行科學(xué)優(yōu)化，建設(shè)完善的檔案資料數(shù)據(jù)庫，結(jié)合實際使用需求，進行檢索機制和使用模式的優(yōu)化，能夠充分滿足使用者需求，實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升。

（四）建立完善的教育培訓(xùn)體系

檔案管理部門要重視對管理人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)教育，建立完善的教育培訓(xùn)體系，對培訓(xùn)內(nèi)容和形式進行科學(xué)設(shè)計，推動工作人員思想專業(yè)水平和工作能力的提升。在培訓(xùn)工作中要重視對先進管理思想和技術(shù)的引進，提升培訓(xùn)內(nèi)容質(zhì)量，并與實際工作情況進行高效結(jié)合，根據(jù)管理活動中的實際問題進行相關(guān)培訓(xùn)資源的高效配置，提升培訓(xùn)內(nèi)容的針對性。同時要加強對信息知識技能的培訓(xùn)，使管理人員能夠熟練運用現(xiàn)有的信息設(shè)備和技術(shù)實現(xiàn)管理水平的提升。要加強對信息技術(shù)型人才的引進和培養(yǎng)，為信息化管理模式的創(chuàng)建和維護提供有效支持，推動網(wǎng)絡(luò)安全防護體系的高效建設(shè)，切實保證檔案資料安全存儲和利用，推動檔案管理質(zhì)量的提升。要對培訓(xùn)形式進行科學(xué)的優(yōu)化，積極利用信息技術(shù)手段，對相關(guān)的專業(yè)知識培訓(xùn)內(nèi)容進行優(yōu)化，將相關(guān)技能知識利用視頻等形式進行直觀的呈現(xiàn)，推動培訓(xùn)效果的提升。同時能利用網(wǎng)絡(luò)途徑，將培訓(xùn)內(nèi)容進行廣泛的推廣，使管理人員能夠結(jié)合自身需求，進行針對性的學(xué)習(xí)提升，并對日常工作提供有效的指導(dǎo)，提升整體的管理水平。

四、結(jié)語

事業(yè)單位檔案管理工作的高效開展對單位發(fā)展具有關(guān)鍵作用，檔案管理部門要加強對管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的重視，結(jié)合單位發(fā)展實際情況，建設(shè)完善的管理機制，優(yōu)化教育培訓(xùn)環(huán)節(jié)，推動管理人員專業(yè)素養(yǎng)和思想水平的提升，為檔案工作質(zhì)量的提升提供基礎(chǔ)支持。

【參考文獻】

[1]閆虹娟.提升基層事業(yè)單位檔案管理人員隊伍素質(zhì)思考[J].蘭臺世界，2019（z1）：63.

[2]于開芹.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的對策研究[J].赤子，2019（18）：14.

[3]李剛.談如何提高事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)[J].科學(xué)與財富，2018（17）：12.