機(jī)關(guān)單位檔案管理創(chuàng)新模式研究

羅湘毅

摘要：機(jī)關(guān)單位在我國社會(huì)發(fā)展過程中起著至關(guān)重要的作用，其單位的檔案管理工作也十分重要，檔案管理工作如今已經(jīng)成為我國當(dāng)前眾多機(jī)關(guān)單位中的主要工作內(nèi)容之一。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提升和檔案管理方式的提升，機(jī)關(guān)單位檔案管理工作開啟創(chuàng)新模式已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)，為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)單位檔案管理模式的創(chuàng)新，本文對(duì)當(dāng)前機(jī)關(guān)單位檔案管理工作中存在的問題展開了分析，并在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的建議。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)單位;檔案管理;創(chuàng)新模式

引言：任何一項(xiàng)工作的管理模式都是在不斷創(chuàng)新的，這既是為了能夠迎合時(shí)代發(fā)展，也是為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)管理工作，并在此基礎(chǔ)上提升管理效率，所以就當(dāng)前我國機(jī)關(guān)單位檔案管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新已經(jīng)勢(shì)在必行，創(chuàng)新檔案管理模式能夠有效地提升檔案管理效率，優(yōu)化檔案的收集、整理方式，進(jìn)而建立起新時(shí)期的機(jī)關(guān)檔案管理模式。

1機(jī)關(guān)檔案管理存在的問題

1.1?? 檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠

就當(dāng)前我國機(jī)關(guān)檔案管理工作的狀況來看，檔案工作人員的思想觀念較為落后便是問題之一，檔案管理的工作思想及方式方法仍處于延續(xù)性工作狀態(tài)，在檔案管理模式方面缺乏經(jīng)驗(yàn)認(rèn)識(shí)，在創(chuàng)新檔案管理模式時(shí)不敢嘗試，專業(yè)素質(zhì)有待提高，這對(duì)于推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理創(chuàng)新工作有一定的消極影響。另一方面表現(xiàn)在機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，檔案工作按部就班，檔案管理人員還兼管其他的工作，辦公室與檔案保管庫房共用，有的沒有設(shè)立單獨(dú)的文件檔案保管專用庫房，這樣嚴(yán)重阻礙了檔案管理模式創(chuàng)新的發(fā)展。

1.2?? 檔案管理移交工作出現(xiàn)紕漏

由于單位高層管理對(duì)于檔案管理工作重視不夠，所以對(duì)于檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)的要求也并不是很高，部分檔案工作人員身兼數(shù)職，在兼職檔案工作中由于人員變動(dòng)大經(jīng)常涉及檔案工作崗位內(nèi)容的交接，新同志來接手后先靠自己摸索，沒有可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)，在檔案崗位工作過程中出現(xiàn)不適應(yīng)，在工作過程中就容易出現(xiàn)紕漏，進(jìn)而影響到整個(gè)單位的檔案管理工作。

1.3?? 對(duì)檔案工作重要性宣傳不到位

就當(dāng)前機(jī)關(guān)單位對(duì)于檔案管理工作的推進(jìn)程度及管理方式的不同，相關(guān)工作人員的工作態(tài)度也不盡相同，部分工作任務(wù)采取應(yīng)付式完成上級(jí)的檢查，對(duì)本單位的檔案也收集不齊全，不按規(guī)范進(jìn)行整理，這嚴(yán)重的影響了檔案管理工作的有序進(jìn)行，也降低了機(jī)關(guān)檔案管理的工作效率，檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和廣大群眾的支持.但要獲得這種重視和支持，就必須努力強(qiáng)化檔案宣傳工作，讓人們認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要地位和作用。

2檔案創(chuàng)新管理基本原則

2.1?? 檔案管理的創(chuàng)新必須與核心檔案管理系統(tǒng)相匹配

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，我國在檔案管理方面已經(jīng)形成了完整的理論方式和管理方法，并基本建立起一個(gè)完整的核心檔案管理體系，所以在開展檔案管理創(chuàng)新的過程中，一定要保證經(jīng)過改進(jìn)的管理措施能夠與核心檔案管理體系相互適應(yīng)，以此提升創(chuàng)新的檔案管理模式的科學(xué)性和合理性。

2.2?? 檔案管理的創(chuàng)新必須與實(shí)際情況相結(jié)合

無論是對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作開展哪一方面的創(chuàng)新，都要充分結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況，必須在充分了解機(jī)關(guān)單位的檔案管理現(xiàn)狀和人員配備后再開展相關(guān)的創(chuàng)新工作。

3檔案創(chuàng)新管理模式研究

3.1?? 創(chuàng)新檔案管理模式

首先，我們要建立檔案管理系統(tǒng)有良好的管理模式，可以為檔案管理提供指導(dǎo)，根據(jù)檔案管理部門的實(shí)際情況與檔案管理機(jī)構(gòu)相結(jié)合，制定完整的檔案管理規(guī)則和制度，突出可執(zhí)行性與可操作性，將制度效應(yīng)發(fā)揮到最大。第二，在管理機(jī)構(gòu)的管理中必須分清檔案管理部門的職責(zé)和職能，通過明確的分工以避免在檔案管理中出盲目性，可以清楚地劃分管理程序和管理措施。第三，必須制定檔案管理和評(píng)價(jià)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，通過管理和評(píng)價(jià)系統(tǒng)，我們必須控制檔案管理的執(zhí)行情況，并確保檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

3.2?? 培養(yǎng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新結(jié)構(gòu)

構(gòu)建人才團(tuán)隊(duì)是檔案管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)，檔案管理的創(chuàng)新必須依賴于檔案管理人員在檔案管理實(shí)際工作中摸索出新的方式方法，所以我們必須提高檔案工作隊(duì)伍的素質(zhì)，培養(yǎng)出一個(gè)有人才的團(tuán)隊(duì)，同時(shí)檔案管理的信息化和更新也對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，檔案管理人員必須熟悉檔案管理的基本理論，有足夠的信息技術(shù)能力，強(qiáng)化檔案工作人員檔案意識(shí)，能夠在檔案管理過程中發(fā)揮積極的作用。

3.3?? 創(chuàng)新檔案利用服務(wù)

檔案的基礎(chǔ)是提供可靠和有效的檔案利用服務(wù)，我們可以進(jìn)一步改進(jìn)檔案服務(wù)的方式方法。在檔案利用服務(wù)中，創(chuàng)新的目的是通過創(chuàng)造新的服務(wù)管理和提供信息服務(wù)，能夠積極地向用戶提供信息服務(wù)和全方位的文件解讀，以確保檔案的完整性。第二，我們必須在檔案管理網(wǎng)絡(luò)上加強(qiáng)信息管理，以確保開放的檔案可查詢利用，涉密級(jí)的檔案分層管理和保管。在這一系列措施中，我們可以多樣化和改進(jìn)檔案管理服務(wù)，并有效利用檔案管理和服務(wù)質(zhì)量。

4結(jié)束語

近年來，檔案管理工作開始受到各個(gè)部門的關(guān)注，國家在檔案管理方面也出臺(tái)了相關(guān)的規(guī)定，對(duì)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理工作起到了積極的作用，推進(jìn)科學(xué)立法，完善制度建設(shè)，規(guī)范權(quán)力運(yùn)行對(duì)實(shí)施機(jī)關(guān)檔案管理工作的創(chuàng)新是十分必要的，相關(guān)部門必須不斷優(yōu)化現(xiàn)有檔案管理模式，并在此模式上實(shí)行進(jìn)一步的創(chuàng)新，以此提升機(jī)關(guān)檔案管理工作的效率，并保證檔案管理工作的安全性和科學(xué)性。

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