催化劑科學理性采購模式探討

張海龍

摘要：對于石油化工企業(yè)來說，對于催化反應的依賴程度可以達到90%以上，所以催化劑是石油化工企業(yè)重要的工業(yè)原輔料之一。在我國原油需求巨大的現(xiàn)實情況下，對于催化劑的采購建設嚴重影響著我國煉化行業(yè)的發(fā)展建設。但從目前來看，我國石油化工企業(yè)在催化劑采購方面還存在一些問題，非理性的采購模式導致了石油企業(yè)在后續(xù)催化劑投入上出現(xiàn)弊端。基于此，本文將通過現(xiàn)實情況探討今后我國石油化工企業(yè)催化劑科學理性采購模式的發(fā)展。

關鍵詞：催化劑;采購模式;簡要論述

石油化工企業(yè)的發(fā)展在我國經(jīng)濟體系中占有重要地位，也是影響我國整體經(jīng)濟格局的現(xiàn)代企業(yè)之一。隨著時代的不斷發(fā)展，對于石油化工企業(yè)的要求越來越高，市場競爭也越來越激烈。原輔料的采購環(huán)節(jié)是石油化工企業(yè)良好生產(chǎn)的基礎環(huán)節(jié)，所以催化劑作為其中最重要的一種原輔料，其采購過程決定著石油化工企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營。在催化劑市場不斷發(fā)展的情況下，石油化工企業(yè)的采購工作難度在不斷加大，這也對我們傳統(tǒng)采購模式提出了新的挑戰(zhàn)。所以針對目前催化劑采購工作中的不足，筆者將從石油化工企業(yè)物資采購現(xiàn)狀入手，提出具有現(xiàn)實可行性的采購策略，推動我國石油化工企業(yè)的長遠發(fā)展，為催化劑采購工作注入新的活力。

一、當前催化劑采購工作現(xiàn)狀

一是競爭不充分，且存在獨家采購現(xiàn)象，市場議價能力不強，如高嶺土、特種氧化鋁載體、氧化鋅等。二是部分主要資源性物資如稀土等材料通過貿(mào)易商供應，并且貿(mào)易商的采購源頭來自同一家，嚴重影響供應安全。三是供應商過多，單一供應商的份額較小，導致公司議價能力較差，供應商的積極性不高。四是原材料市場價格波動大，導致訂單流程審批時間長，嚴重影響供應的安全性和及時性，特別是制約新產(chǎn)品的研發(fā)速度。五是重采輕辦。這一點也可以從以下兩點說明第一是質(zhì)量問題頻發(fā)，特別是當前的經(jīng)濟形勢下，供應普遍開工不足，為了搶訂單，在投標時拼命壓低價格，中標后為了控制成本，不惜犧牲質(zhì)量; 第二是滯期交貨問題屢見不鮮，供應商在投標時，采購方提出的什么條件都能答應，多緊的交貨期都沒問題。但一旦中標后，供應商常常難兌現(xiàn)投標時的承諾。

二、催化劑科學理性采購模式建設

2.1?? 制定周密的年度采購計劃

公司成立專項領導小組，整合市場、研發(fā)、生產(chǎn)、供應、人力資源、后勤等相關職能，以市場需求為指導，制定年度銷售計劃來指導公司的管理運營，并根據(jù)年度銷售計劃制定年度采購計劃，根據(jù)市場的情況，季度和月度對年度采購計劃進行調(diào)整;供應部門主動參與市場營銷工作，根據(jù)客戶的需求提前規(guī)劃好相關原材料的采購和供應準備工作;在新產(chǎn)品開發(fā)的時候就考慮到物資的通用性和資源的豐富性，推進物資通用化和標準化采購，嚴格控制不合理的物資指定，避免獨家采購。

2.2?? 堅持集中采購

在石油企業(yè)中催化劑采購具有采購量大、要求嚴格等特點，并且部分催化劑還需要進行定期更換。所以以集中采購的形式能夠在一定程度上化散為整，這樣負責采購的相關人員就可以加大談判籌碼，提高對催化劑的議價能力。就石油化工企業(yè)來說應當先從內(nèi)部入手，適當增強集中采購業(yè)務的推廣力度，讓相關人員適應集中采購的模式;其次，相關人員在工作時應當對企業(yè)集中采購的業(yè)務，尤其是催化劑的采購資源進行整合分析，對業(yè)務目標、業(yè)務需求有著明確認識;第三可以借助工作會議的形式加強相關部門在這方面的交流學習，讓相關負責人員掌握詳細的集中采購思路。通過這樣的方式企業(yè)能夠提高集中采集的專業(yè)化水平。當然企業(yè)各級黨委、監(jiān)察部門也要對集中采購工作進行全面監(jiān)督，規(guī)范工作流程，避免采購腐敗的現(xiàn)象發(fā)生，對簽訂協(xié)議要進行全面、完整、詳實地規(guī)范。

2.3?? 規(guī)范采購程序

對于催化劑的采購我們需要建立相關的采購制度，以制度標準來嚴格規(guī)范采購部門的采購工作。在催化劑的采購工作中有一方面是我們需要格外注意的，就是貴金屬催化劑的采購。對于貴金屬催化劑的采購國際通用做法是由供應商負責，在供應商收取一定的手續(xù)費后負責代買，但這些貴金屬催化劑價格比較昂貴，市場價格也經(jīng)常出現(xiàn)較大的波動，所以在代買過程中，供應商通常能夠由于市場價格的波動而獲得較大的收益，但這樣的情況對于石油化工企業(yè)來說在一定程度上增加了催化劑的采購成本，不利于企業(yè)提高生產(chǎn)率和更有效的運作。所以在今后我們應當嚴格以合同、保函等形式來規(guī)范催化劑的購進方式和程序，保護采購商的合法權(quán)益。其次，國家在進出口貿(mào)易方面也已經(jīng)出臺了相關的政策和要求，以稅收的形式鼓勵我國企業(yè)進行進出口貿(mào)易，企業(yè)不僅在普通關稅之外，還有著暫定稅率、協(xié)定稅率、特惠稅率等;對于進口物資的稅目、稅則國家也會定期調(diào)整，以保護國內(nèi)企業(yè)的健康發(fā)展。基于此，相關采購部門要對相關政策進行充分研讀，切實掌握交易過程中需要負責的稅務，在催化劑進口報關前根據(jù)企業(yè)實際的采購情況研究國家詳細的稅務條例，以規(guī)范的程序完成催化劑的進口采購，這樣不僅僅能在一定程度上為企業(yè)降低稅務風險，還能夠在最大程度上讓企業(yè)享受到相關的優(yōu)惠政策，為企業(yè)降低了催化劑的采購成本。

2.4?? 確保合同執(zhí)行細節(jié)

合同是催化劑采購工作中的重要環(huán)節(jié)，在上述論述中都有提到，合同的簽訂關系著企業(yè)催化劑采購工作是否規(guī)范、全面，也是維護企業(yè)權(quán)益最直接的部分。所以在合同的前期談判準備過程中，相關采購部門要對貿(mào)易規(guī)則和相關貿(mào)易條例進行深入研究，對于中外相關法律也要進行一定了解，這樣才能以維護企業(yè)權(quán)益為目的將相關法律寫入交易合同中，并且要切實注意合同細節(jié)，對于一些有歧義的字眼、語句要及時進行修正、刪改，避免在未來給企業(yè)帶來合同風險。在合同的執(zhí)行過程中，有關負責人員也要對有可能的合同瑕疵及時采取補救措施。比如在國際運輸中，如果根據(jù)CIF 條款，那么企業(yè)所采購的催化劑就需要供應商來全面負責保險部分，并且這一點在合同中就需要明確注明，供應商負責的投保工作應當涵蓋整個貨物值的110%，所以不論是貴金屬催化劑還是普通催化劑都應當是供應商需要負責的投保貨物。對于部分具有危險性的催化劑，相關方面也要提供 MSDS 證明。除此之外，在合同執(zhí)行細節(jié)中，我們還可以關注催化劑的包裝工作，比如催化劑在通常情況下所采用的包裝模式都是以鐵桶包裝配合適配的托盤進行固定，那么就需要注意是否使用了木質(zhì)托盤。

2.5?? 引入保證機制

對于催化劑的原料來說一般都需提前購買，石油化工企業(yè)需要在供應商開始生產(chǎn)催化劑之前基于當時市場價格后考慮一定的市場波動浮動再向供應商預付該款項，以用來購買催化劑的原材料。但在當前情況中部分供應商并沒有向企業(yè)提供全額付款保函，這樣就導致企業(yè)的大量資金沒有得到保障，存在著一定的交易風險。所以在今后催化劑的采購工作中，我們需要引入相應的保證機制，不僅需要相關方面對大額款項出具保函，對保函的內(nèi)容也需要我們嚴格把關，在通常情況下我們可以要求“無條件見索即付”的格式，這一點可以和供應商進行溝通協(xié)調(diào)，統(tǒng)一采用石油化工企業(yè)的保函格式。

【結(jié)語】催化劑的采購工作其中涉及到較多的專業(yè)內(nèi)容，要想建立催化劑科學理性的采購模式筆者認為首先要從本文幾點入手，幾點內(nèi)容在整體的配合下才能為企業(yè)催化劑的采購工作帶來積極影響。當然在市場的不斷發(fā)展下，我們也要不斷創(chuàng)新、不斷探索，為企業(yè)的長遠發(fā)展做出貢獻。

參考文獻：

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