高丹萍 王紅林
摘 要:對于企業的現代化發展而言,其內部的經營管理是現代化企業發展的重要基礎。在外界經濟環境和我國的法律法規建設的影響下,目前很多企業的實施內部管理期間還存在較多的問題。下面把本文對現代化企業管理的相關原則進行分析,提出目前企業內部管理存在的問題,進而提出有效的管理措施促進企業的健康發展,以供相關人員參考。
關鍵詞:企業內部管理制度;建設問題;加強措施
在市場經濟的大環境下,企業內部管理質量和效果將會直接影響企業的經濟效益和社會效益,并且能夠全面影響到企業內部的勞動效率。在具體的管理中,由于市場因素或者人員素質因素等,導致企業的發展期間存在較多的問題,所以要想充分體現企業的市場競爭力,則需要在管理原則基礎上加強企業相關問題的解決方案,并且結合有效的措施提升企業的管理效率,這樣才能夠在激烈的市場競爭中體現出企業發展的重要價值。
一、企業內部管理制度遵循的原則
在企業的管理制度建立期間需要明確的是,企業管理制度建立主要是為企業的生產和經營所服務的,并且企業的管理人員需要在制度建立期間遵循相應的原則,保證制度建立的科學性和有效性[1]。第一,需要在制度建立期間與企業的生產經營活動相互適應,并且需要結合企業發展的外部經濟環境和內部的經營狀況來實施有效的制度建設,以此來滿足企業發展的實際要求。第二,需要在內部制度建設過程中保證其一定的法律效率,因此企業管理人員需要對企業生產與經營的各個環節加以關注,既要滿足定性要求也要滿足定量要求,為后續制度的考核奠定重要的基礎。第三,需要保證制度的建立需要面對所有員工,同時需要保證制度的建設內容清晰明了,便于員工理解和執行。
二、企業內部管理存在的問題
目前在經濟快速發展的背景下,很多企業的管理中都會忽略一些關鍵問題,以此導致制度建設存在漏洞,經過分析本文對目前企業管理存在的問題總結為以下幾點。
第一,管理制度不完善。在企業管理期間,管理制度是所有管理工作執行的標準,也是約束企業員工行為舉止的重要依據。但是在目前很多企業的管理制度建設中,對于如何強化管理并沒有做出有效的規定,并且在實際建設和落實期間難以將其有效的落實在員工管理中,形式化較為嚴重,這樣直接會導致員工產生一種倦怠心理,經常出現遲到、早退或者難以按時完成工作量等問題。這些問題都說明企業的監管力度不足,并且規章制度落實不到位,缺少監督管理機制。不僅員工難以明確公司的各項管理制度,并且也不利于企業的正向快速發展[2]。
第二,內部管理工作缺少關注。在企業內部管理期間,一些員工在工作中推諉扯皮或者職能重復的問題常有發生,并且在一定程度上很多企業并不會重視責任的落實,導致每個崗位的員工責任意識不夠強烈,缺少責任感的員工難以有效的促進企業快速發展。
第三,人才應用不良。在人才的選擇期間,很多企業都沒有制定嚴格的選人機制,并且用人制度不夠健全,導致很多人員在實際工作中難以適應現代工作的需要,更加難以獨立完成有關工作內容,在規定時間內不能交付相應的工作量,這樣不僅會影響個人的全面發展,同時對于企業的發展而言,也有著嚴重的阻礙作用。
三、企業內部管理制度建設的重要措施
第一,提升員工對制度建設的認知程度。任何工作的實施都需要員工的支持與建設,因此員工對于制度的認知水平與企業制度的完善與發展有著密不可分的聯系。因此為了全面發揮制度的可行性和價值體現,首先需要做的就是提升員工對于制度建設的認知程度和意識[3]。需要員工對制度建設的內容加以明確,并且需要結合自身的能力堅持遵守制度建設中的相關內容,以此來滿足企業發展的實際需求。其中企業管理人員需要建立良好的制度宣傳政策,結合企業的自身要求來以各種培訓或者知識競賽的方式來提升員工對于制度的掌握程度和認知水平,以自身嚴格要求為企業發展創建基礎。而新員工的入職則需要在內部接受崗位制度培訓,
并且需要詳細了解制度建設的內容之后才可以上崗實踐,防止任何不合規定的行為出現,以此來保證制度的實效性全面落實和提升,促進企業的快速發展。
第二,完善內部管理制度體系建設。內部管理制度內容主要涉及到企業的生產和經營等方面,并且企業管理這種需要明確各項管理制度的要求和內容,對某一項中的單項制度加以整合,以此來完善有效的內部管理制度體系,保證不同制度內容之間的連接性和可協調性,滿足企業生產經營的具體需求和要求。另外需要將不同制度之間的內容緊密配合,需要相關管理人員在進行制度建設之前需要有效調研企業的內部發展情況,在內部管理理論的支持下來借鑒一些成功管理的案例和經驗,根據自身行業的發展特征、外部經濟特征來制定完善的內部管理制度體系,以此來將內部管理制度的有效性和價值全面發揮。
第三,提升制度的可操作性。對于內部管理制度的建設內容而言,其本應當是比較簡單和準確的,應當讓所有員工都明白制度中所表示的內容。因此在制度建設期間需要保證內容的簡單性質,可以結合企業的管理模式來細化其中的管理條例,并且進行有效的制度簡化,提升制度的簡潔性和可操作性[4]。而對于一些企業的業務和與企業相關的經濟活動建設而言,需要將內部管理制度作為重點內容,結合一些涉及到生產與經營方面的部分可以進行簡要處理,并且在制度建設期間,需要結合企業發展的實際情況來制定相關的應急制度,在后續的發展中再加以完善和改良,對內部管理制度的內容隨著企業發展狀況進行有效的調整和改良,保證其具有可操作性和實用性。
第四,保證管理制度的時代發展先進性。隨著社會經濟體制改革的不斷深入和發展,為了更加良好的適應市場經濟環境的變化情況,需要企業結合市場體制改革狀況和內部的管理制度落實情況對制度實施不斷的創新和改良。企業管理人員應當具備與時俱進的思想意識,不斷的學習新型企業的內部管理觀念和思想,使企業變化趨勢、人員結構與企業經營發展相互對應,促進企業市場競爭力的提高和長遠發展。與此同時需要在企業內部管理制度建設期間,一定要體現企業的文化和理念,將文化理念灌輸到每一名員工的腦中,使內部管理制度成為凝結企業員工的重要途徑和手段,在增強員工對于企業的歸屬感基礎上促進各項制度的落實效果提升,因此來促進企業長遠發展和建設,為企業市場競爭力提升創建良好的基礎,提升企業的經濟效益和社會效益。
結語:綜上所述,企業管理制度是保證企業良好和長期發展的重要因素和內容,為了提升企業應對風險的能力,需要企業管理人員結合企業目前發展的現狀和市場外部環境的現狀來實時提升自身的管理制度落實力度,從人員建設、管理制度體系建設、可操作性建設和時代先進性建設方面加以關注,提升內部管理制度的實際效果的同時發揮制度的有效價值和理念,以此來促進企業可持續發展的目標全面完成。
參考文獻:
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[2]??? 申安升.加強企業內部管理制度建設的對策分析[J].財會學習,2019(11):199.
[3]??? 姚書君.加強內部控制管理體系制度建設,提高企業治理水平[J].財經界(學術版),2012(10):41-42.
[4]??? 卓玲.加強企業內部控制制度建設 提高企業管理水平[J].會計之友(中旬刊),2007(02):48-49.