企業合同管理中財務監管的重要性探析

孔麗麗

摘 要：企業在發展壯大的過程中，會建立一系列的活動，而有活動就會有合作，有合作就會包含合同的簽訂和管理。做好企業內部合同管理中財務的監管工作，有利于避免一系列相互扯皮事件的發生，降低財務發生風險的概率。但是從當下企業運行的現狀來看，在合同管理中財務監管缺位現象嚴重，最終導致合同管理所發揮的效用不高。本文就企業合同管理的相關理論內容進行闡述，并分析企業合同管理中進行財務監管的重要性，提出加強企業合同管理中財務監管的策略。

關鍵詞：企業合同管理? 財務監管? 重要性? 策略

當下的社會經濟在快速的發展，企業和企業之間的合作都是通過合同來實現的。合同管理的質量和企業的經濟利益是息息相關的。縱觀以往的合同管理都是由管理部門直接參與，財務人員缺位現象較為嚴重，財務部門所出具的一些財務報表和企業實際發展狀況不相符合，合同管理的效率較低，這也造成了最終財務數據不能夠為企業的領導者提供正確的指導，影響了領導者的決策。對此必須要加強合同最初簽訂到最終執行的各個環節的財務監督作用，繼而提高合同管理的整體效率，促進企業的良性發展。

一、企業合同管理的基本闡述

（一）企業合同管理概念

企業內部的合同管理即是企業以當事人的身份所簽訂、解除、變更以及審查、監督等的一系列行為，這一系列行為都是受法律保護的。其中像簽訂、解除、變更等程序都屬于企業合同管理的內容，而審查、監督等屬于對合同管理有效進行管理的手段。總體而言在對合同進行管理時，通常都是動態的、系統的、而且是對全過程進行控制的。通常情況下，合同管理分為四個階段，分別是準備合同的階段、簽訂合同的階段、履行合同的階段以及管理合同的階段。

（二）企業合同管理的風險組成部分

企業合同風險是由企業管理以及法律風險共同組成。管理類的合同風險，實則屬于戰略型的風險，主要負責人為公司的決策者，決策者采用科學的手段來保證工作的有序化運行，繼而達到降低風險的目的。法律風險則是指在履行合同時所產生的違背法律條例的風險。而合同所造成的法律風險又可以分為兩種，分別是客觀造成的風險以及主觀上造成的風險。所謂的客觀性風險，即是不可控制的風險，而這類風險只能采用恰當的方式去分擔，卻不能夠直接的規避。另外一類主觀型的風險，即是由于簽訂合同雙方的主觀意識所造成的風險，而這類風險能夠采科學的手段去應對和防范。綜合分析合同管理類以及法律類的風險，兩者的差別體現在法律類合同的風險會直接將風險體現，但是管理類的風險是由于間接原因所造成的，且可以通過人為的手段去規避或者降低的。

二、企業合同管理中進行財務監管的重要性

企業合同管理的過程中，離不開財務部門的監管。首先財務部門在進行一系列財務工作，如核算業務、報表編制業務時都應該以企業實際簽訂的合同為基礎，這才能夠保證最終財務報表編制的準確性以及科學性。由此可見對合同的管理和監控是財務部門的基礎職能。其次加強財務部門對合同管理的監督同時也能夠加強對合同前期、中期以及后期全過程的監控，繼而采用合理的方式降低合同的風險。提高財務人員在合同管理時的責任，能夠降低費用，避免成本的浪費，最終提高企業在發展過程中的收益。由此可見，企業合同管理中加強財務管理的重要性，其不僅是財務部門的基本職能，同樣也有利于企業做好內部控制，降低簽訂合同環節的一系列風險，提高企業的收益。

三、加強企業合同管理中財務監管的策略

（一）簽訂合同前的財務監管，加強風險的防范

企業在簽署合同之前，需要做好風險的識別以及預測，而這部分工作就要交由財務人員進行。財務人員要對企業即將進行的合同進行認真審核，分析內部可能存在的問題。例如，在分析合同內容時，要對和企業簽訂合同一方的業務能力、財務狀況、信用狀況等進行深入的調查，并納入風險分析的過程中，合理去判斷可能會存在的風險，并制定防范這一系列風險的措施。其次，要注重合同內容中關于資金方面條款的分析，并給出適當的建議。

（二）簽署合同階段的財務監管

在合同簽署階段進行財務管理通常包含兩個部分，首先做好正式簽署環節的合同管控，財務人員需要去審核合同簽署權限是否一致，是否符合管理程序。要嚴格地遵循企業內部的審批授權制度，保證每一類合同最終所簽的字都是有效的、合法的，杜絕企業內部出現擅自簽訂合同的行為，導致各類糾紛的發生。另外及時對簽署合同時的印章進行審核，確保和財務檔案中的印章是相一致的。如果出現授權委托簽訂合同的行為，必須要出示授權委托書，保證最終簽訂合同人和委托人是一致的。其次財務部門對合同進行管理并備案，通常情況下，合同管理部門會在第一時間將已經蓋好公章的完整合同的原件或者是附件送到財務管理部門，財務管理部門需要對此進行備案，同時進行簽收。在財務部門內部應該安排專門的人對合同進行管理，如果在合同期間發生一系列的合同變更問題需要更改合同內容，也應該嚴格按照審批程序及時的登記。

（三）履行合同環節的財務監管，提高結算以及索賠效率

企業財務部門需要對已經簽訂合同的履行情況進行跟蹤，以合同中的實際內容開展結算業務，及時催收相應的款項。具體包含兩個方面，首先合同一旦生效，就應該及時的關注其在履行合同時會涉及到的費用、資金的使用狀況以及稅收政策等等。其次，在管理資金時最好是進行統籌集中管理，整體在管理資金時應該由財務部門進行統一負責，比如履行合同中的資金支付時，必須要走程序，經過批準方可獲得資金。如果經過財務人員進行審核，發現合同在履行環節需要進行索賠，首先可以通過協商去解決，協商無法解決的，根據合同走法律程序。

（四）履行合同后的財務監管，提升保密性

企業內部的經濟合同應該由財務部門的專人進行管理，對合同進行編號、分類并統計，做好重要合同的檔案管理工作。同時還要注意財務人員自身的道德水平，防止財務人員因為各種原因各種形式將合同內容泄露，提高合同履行過程中的風險。另外，在企業內部財務部門要建立相應的評價機制，主要分析財務部門在合同管理環節的相關問題，綜合進行評價，通過責任制有效管理，提高財務部門對合同管理的效率。

企業在合同管理中加強財務監管，不僅能夠降低合同簽署前、中、后的一系列風險，同時，還能夠為企業的決策提供科學的依據。在進行合同管理的過程中，首先在簽訂合同之前需要做好審核工作，有效防范風險。其次對合同簽署階段進行財務管理，對可能會存在的簽署問題進行確認，并在部門及時登記備案。另外通過在履行合同環節進行財務監管，可以進一步提高合同在資金結算以及索賠環節的效率。最后做好合同后期的管理能夠進一步保證合同的保密性，提高企業整體合同管理的質量。

參考文獻

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