王新敏 蔡焱
政府會計制度下醫院科研資金會計核算探討
新疆醫科大學第一附屬醫院? 王新敏? ? 蔡焱
摘 要:本文對政府會計制度的主要特點進行分析,并在該制度實施背景下,提出科研資金核算與管理的有效措施,通過準確編制經費預算、科研項目支出報銷審核、做好財務驗收審計決算工作等方式,實現項目全生命周期的管理,提高科研資金的利用效率,確保會計核算精準度。
關鍵詞:政府會計制度 科研資金 會計核算
公立醫院由政府出資建設,資金來源多種多樣、業務活動復雜。為了適應權責發生制政府改革需求,制定實施政府會計制度,由醫院等政府會計主體承擔大量科研任務,促進醫、教、研的協調發展。在該制度實施背景下,科研資金會計核算的模式與內容發生些許改變,應做好資金全周期管理,提高經費核算效率。
一、政府會計制度的特點
(一)會計核算模式
在政府會計制度下,使財務會計與預算會計之間既相互獨立,又能夠適度銜接,這種新型的核算模式不但與政府和單位在預算管理方面的需求相符,還可強化對國有資產的管理,使政府會計的主體功能得到充分體現,并對財務會計信息進行充分掌握。
(二)會計要素內容
與傳統醫院會計制度相比,政府會計制度在貫徹落實后,主要的區別體現在預算會計內容方面。預算會計的內涵眾多,如收入、支出、資金結存、結余等等,與以往核算內容與形式相比更加精細、豐富。在新型核算模式下,不但使醫院日常運行中在財務方面的需求得到滿足,還拓展了資金來源,有助于分析使用情況,客觀全面的體現出單位當前財務情況、預算執行狀態等等,使財務工作更加高效。
(三)統一會計制度
在政府會計制度落實下,使當前會計制度得以統一,主要體現在報表項目、科目設置等方面,行政與事業單位得到統一,不再單獨區分。通過會計制度的統一,政府與單位的會計信息效率也得到顯著提高,為財務報表制定、匯總、決算決策等工作打下堅實基礎,同時也有助于相關制度的貫徹和執行。同時,在政府會計制度實施后,對固定資產折舊情況進行分析,提出按月計提折舊的管理模式,也就是說,當月增加的固定資產在當月內開始計提折舊;當月減少的固定資產,從當月開始,無需計入折舊費用之中
二、政府會計制度下科研資金會計核算方法
為了確保財政科研項目的貫徹落實,我國制定并頒發一系列科研項目資金管理的文件,并提出“松綁+激勵”的措施,力求通過加強內控管理,提高資金利用率。在以往的醫院科研經費管理中,含有較大的主觀隨意性,應積極貫徹落實政府會計制度,加強經費核算管理,為項目的申報、審批與結算全過程提供專業服務。
(一)準確編制經費預算
在新制度背景下,醫院科研活動的開展有助于技術研發與學術地位的提升。對此,科研項目應實施全口徑預算編制,將項目實施的各項收支真實體現出來,達到收支平衡的效果。在項目申報書中重點對籌資與經費預算進行研究,財務人員應幫助科研人員嚴格按照規定行事,堅持目標相關、政策相符、經濟合理的原則,以任務、技術路線、項目目標為中心,對經費支出預算進行細化。各項目支出應嚴格落實專項經費管理條例的規定,直接費用下的各類支出應按照研究領域、特點進行編制,并站在預算科目、角度兩個方面進行說明,包括主要用途、測算方法、依據、任務設置等等,重點表述儀器配置、合作單位資質等等。在預算上報之前,先審核預算的草擬表,待到預算審核成功后,在正式的預算表上蓋章,同時在財務處備份,由項目負責人在封面上進行簽字。
(二)科研項目支出報銷審核
在醫院經營與管理中,通過多種渠道獲取的科研資金應堅持專款專用、績效為先的原則,確保資金安全,提高資金使用效率。在項目開展過程中,財務人員應嚴格按照政府會計制度中的內容,結合財務信息技術,構建信息共享平臺,將立項支出與報銷環節聯合起來,跟蹤預算使用情況,提早發現問題并預警,避免預算與實際“兩張皮”,使財務、科研等管理工作能夠便捷高效的開展,實現資源優化共享。當經費到賬后,對預算進行調整和審核,支出合同履行、費用審核報銷、內部控制等,嚴格按照規定支出。在項目評估方面,會計核算人員對專項費用的使用與管理進行檢查,為后續預算安排提供參考。
(三)做好財務驗收審計決算工作
1、財務驗收
在醫院科研工作中,項目驗收包括兩個方面,分別為任務與財務驗收,其中后者是前者的前提,二者統一部署,共同實施,以預算書為依據,對預算執行、經費使用等進行考核。科研項目資金采用決算報告制度,醫院按照規定將項目決算中的全部資金均納入決算之中。驗收項目提交時,應對財務審計報告、材料真實性等進行審核。項目結束后,由負責人根據合同書、專項管理、財政制度等對研究成果進行全面整理,理清財政經費,正確計算項目的成本投入,并編制成驗收報告。根據合同內容,對需要延遲撥付的款項應在報告中加以說明。
2、財務審計
該項工作的重點并非是經費的應用,而是預算管理、項目管理,主要目標在于使經費應用得以規范,及時發掘經費管理中的漏洞,并采取措施進行彌補。針對審計中提出的問題,項目負責人應及時采取措施,整改后的項目在滿足要求的情況下可通過驗收。
三、結束語
綜上所述,在醫院科研工作中,科研經費核算與管理十分重要,有助于技術研發與學術地位的提升。對此,在政府會計制度實施之下,應立足當前醫院財務管理現狀,從薄弱和缺陷之處著手,及時快速的反應科研經費相關信息,采取多樣化會計核算措施,提高科研經費利用率,為醫院謀取更多社會與經濟效益。
通訊作者:齊新紅
參考文獻
[1]胡兆禮.對新《醫院會計制度》下科研經費核算的探討[J].衛生經濟研究,2019(4):62-63.