數字檔案館建設及對檔案管理體制的影響及應對措施

宛玉華

摘 要：伴隨著我國互聯網信息技術的蓬勃發展，我國的互聯網信息技術也逐漸應用于社會的多個行業和領域之中，并在其中發揮著至關重要的作用。同樣，互聯網信息技術的應用也提高了檔案管理的質量和效率，并且推動了數字化檔案館的建設與發展。但是，在實際的數字檔案館的建設過程中，往往存在許多的缺陷與問題需要解決。因此，本文將對數字檔案館的建設以及對于檔案管理體制的影響進行全面的分析研究，然后提出相應的解決措施促進數字檔案館的有效建設，進而提高實際的檔案管理質量與效率。

關鍵詞：數字檔案館;檔案管理體制;解決措施

近些年來，隨著我國互聯網技術以及信息技術的不斷發展，越來越多的人們逐漸對數字檔案館的建設與發展進行了高度關注。因為傳統的檔案管理不僅實際的管理質量和效率較低，并且檔案的使用和儲存也無法得到有效的保障。而通過數字檔案館的建設，以信息化技術進行檔案管理不僅可以對所有的檔案資料進行有效的管理和儲存，還可以進行相應的檔案資料共享，并且便于隨時的查找，進而為相關的工作人員提供極大的方便。但是，數字檔案館在建設的過程中往往會受到多種因素的影響。所以，對數字檔案館的建設和對檔案管理體制的影響以及相應的對策進行深入的探究是十分必要的。

1 數字檔案館概述

簡單來說，數字檔案主要指的就是通過互聯網技術以及信息技術來對檔案資料信息進行相應的儲存和處理，以此來為工作人員的檔案資料使用、儲存和查詢等工作提供較大的便利。除此之外，數字檔案館中的所有檔案資料都可以隨時隨地通過各種智能化設備進行查詢和處理，比起傳統的檔案管理方式有著更加全面的功能。因此，在實際的數字檔案館的建設發展過程中往往需要面臨到多種不同的問題。首先，在進行數字檔案館的建設之前需要配有全面的智能化設備和信息化設施，還需要具備較為先進的互聯網技術以及大數據等技術的支持，只有保證硬件設施和軟件系統的良好配置，才能為后續的數字檔案館的建設奠定堅實的基礎。其次，要單獨進行檔案資料的網絡系統建立，并且要確保此網絡系統能夠對所有的檔案資料進行全面且實時的監督管理，并且具備各種功能比如儲存、查詢和分類等。最后，在進行數字檔案館的建設時還需要確保所有技術設施的科學性和先進性，并且能夠對相應的數字化系統進行定期的完善與更新，以此確保所有檔案資料更加的安全可靠，并且提高實際的檔案管理質量。

2 數字檔案館建設對檔案管理體制的影響

數字檔案館的建設對于檔案管理的體制有著十分重要的影響。首先，數字檔案館的建設能夠對檔案管理體制進行相應的完善。因為我國傳統的檔案管理體制大多是以檔案更好的儲存為主，以此防止檔案資料信息的泄露和盜竊，雖然這種檔案管理體制對于檔案的管理效果以及安全性都有著較為明顯的效果，但是卻無法真正展現出檔案資料的實際意義。因為檔案管理的真正意義就在于對其進行及時的使用，并且還需要確保檔案資料的安全性，而數字檔案館的建設就可以很好地解決上述問題。

除此之外，數字檔案館能夠有效的強化不同行業與部門之間的溝通交流。因為檔案管理體制實際上是一種行業的管理制度，并且能夠推動行業管理工作的有效發展，但是傳統的檔案管理體制卻不能夠很好的體現出行業與部門之間的管理關系與地位。而通過數字檔案館的建設可以突破傳統檔案管理的多種限制，并且可以對所有的人員檔案資料進行有效的管理和服務，這樣就可以加強行業管理者與相關部門人員之間的溝通交流，并且促進相關行業未來的可持續發展。

3 數字檔案館建設過程中存在的問題

3.1 建設標準不完善

之所以我國的數字檔案館難以順利的建設，其中一個重要的問題就是實際的建設標準不夠完善。因為我國目前許多行業的數字檔案館在實際的建設發展過程中缺乏相應的標準，這就導致實際的數字檔案館建設存在著較大的分歧，并且不能夠確保所有信息資源的共享交流，這就會嚴重影響實際的檔案管理。除此之外，由于缺乏相應的數字檔案館建設標準，這就導致在實際的數字檔案館建設過程中出現了許多重復建設或者缺乏相應的關鍵建設，這樣不僅會嚴重浪費資源，從而阻礙后續的檔案管理，還可能會影響整個企業未來的發展。

3.2 建設經費不充足

數字檔案館的建設經費不足是我國數字檔案館建設過程中存在的另一個較為嚴重的問題。因為數字檔案館的建設離不開相關互聯網技術、信息化技術以及各種智能化設施的支持，而這些高精尖的設備和軟件系統都需要消耗大量的資金投入。但是，由于我國許多行業沒有較大的數字檔案館的建設資金預算，從而導致缺乏相應的關鍵設施和軟件技術。除此之外，因為一些行業并沒有對數字檔案館的建設引起足夠的重視，并且沒有投入大量的資金，所以就導致許多數字檔案館的建設技術和系統較為落后，不能夠滿足不斷發展的行業需求和檔案管理的需要，以此就使得檔案管理的質量和效率越來越低。

3.3 工作人員的技術水平不高

除了上述的問題以外，在我國的數字檔案館的建設過程中，工作人員的技術水平有限也是一個十分關鍵的問題。因為數字檔案館的建設需要相關專業信息化人才的幫助，通過相關專業技術人員的操作和處理，才能提升數字檔案館的信息化建設效率。但是，目前許多行業之中并不具備較多的專業化信息人才和互聯網技術人員，并且他們也沒有對專業的信息化人才進行大量的招聘和資金投入。這就導致實際的數字檔案館建設較為緩慢，并且其中一些專業化的隱患和問題也難以順利的解決，進而影響了后續檔案管理的質量。

4 完善檔案管理體制的有效策略

4.1 重視數字檔案館的建設

想要有效的促進檔案管理體制的建設，那么首先就需要重視數字檔案館的建設。在此過程中，相關的行業工作人員需要對數字檔案館的建設進行足夠的重視，然后加強對于檔案管理體制的信息化和智能化的建設。除此之外，還需要制定較為完善科學的數字檔案館建設制度，以此確保數字檔案館的所有建設能夠落實到實際之中，這樣就可以為后續的檔案管理奠定堅實的基礎。

4.2 加強資金投入，培養專業人才

想要促進檔案管理體制的有效建設，那么還需要加強對于檔案管理信息化建設的資金投入，并且進行相關專業化信息人才的培訓教育。在此過程中，相關的企業需要加強對于檔案管理信息化的建設資金投入，以此為數字檔案館的建設提供大量的信息化設施和軟件技術的支持。除此之外，還需要對專業化的信息人才進行相應的培訓教育，以此提高他們的專業技術能力以及核心素養，進而使得他們能夠從容的面對數字檔案館建設過程中的各種問題，并且可以提高實際的檔案管理質量和效率。

5 結束語

總而言之，伴隨著我國互聯網信息技術如火如荼的發展，我國的數字檔案館建設與發展也逐漸得到了更多人們的廣泛關注。通過數字檔案館的建設，不僅可以有效的改善傳統檔案管理的各種弊端，還可以對檔案資料進行數字化的管理，從而保證所有檔案資料的安全性以及實用性。但是，在我國的數字檔案館建設過程中依然存在一定的問題。因此，這就需要相關的檔案管理人員對其進行高度重視，并且對數字檔案館建設過程中可能存在的問題進行深入的探究分析，然后采取科學合理的措施加強數字檔案館的有效建設與發展，并且提高實際的檔案管理質量、效率和安全性，進而為相關的工作人員提供更好的檔案服務。

參考文獻

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