大數據視野下檔案管理思維方式的轉變策略

李力維 王麗萍

摘 要：檔案資料具備較多的引用和指導價值，其因為往往存在較大的數據量，導致了很多數據資料的應用不能發揮出深入性的效果作用。在大數據的發展背景下，要能做到對于基本檔案管理思維的有效應用，實現在檔案管理的過程中，能發揮出良好的應用優勢。

關鍵詞：大數據;檔案管理;機遇和挑戰;思維方式

1引言

大數據背景下的檔案管理機制工作開展，要能保障基本的數據資料價值有效發揮，實現在數據資料的管理過程中，能提升基本數據優勢作用，提升數據資料信息的深入挖掘優勢發揮，以指導有關工作的有效開展。

2大數據概述

大數據的主要特征體現在四個方面，一是數據體量較大，從 TB 級別提升到 PB 級別;二是數據種類多樣，且格式和結構均不盡相同;三是價值密度較低，具有較強的商業價值;四是信息處理速度較快，可實時獲取所需信息，有效彌補傳統技術存在的弊端。目前，我國企業得到迅猛發展，內部資料信息也飛速發展，電子文件的數量大量增加。為了滿足新需求，檔案管理應朝著信息化、數字化的方向轉變，大數據的應用有助于挖掘檔案價值，為使用者提供更多優質高效的檔案服務，促進企業和社會經濟的共同發展;大數據技術對檔案資源高效共享具有促進作用，將各類檔案資源進行有機整合，構建共享平臺，使資源利用率得到顯著提升。

3大數據時代下檔案管理機遇和挑戰

3.1??? 機遇

（1）??????? 信息深入價值挖掘。大數據下的檔案管理模式發生了一定的使用形式以及使用效率上轉變，主要是在信息挖掘的過程中，能做到對于基本數據優勢資源的深入挖掘，利用大數據的分析、歸納能力，能在大量的數據資料中提取有效的規律性、目標性資源，這是通過人力所無法企及的資源管理利用能力。通過對于檔案數據的深入化挖掘，能做到在信息數據資料的利用過程中，能發揮出數據資料在獲取層面上的優勢，實現在數據資料的有效提取過程中，能發揮出良好的積極效果保障基本數據資料優勢的科學發揮，在執行良好的信息深入性挖掘過程中，能保障在檔案信息的充分挖掘利用。

（2）??????? 實現檔案信息的共享性。信息化時代下的檔案資料系統，其往往對于信息資源科學交流和分享能力具有一定的要求，要能做到在檔案信息的建設發展過程中，能發揮出良好檔案資源挖掘，提升檔案資料的價值就要具備良好的分享和交流能力。一般在建立信息共享資源環境的保障前提下，要能做到對于基本檔案信息資源的有效分享機制建立。其往往能更加發揮出良好的信息共享價值。

3.2??? 挑戰

（1）??????? 檔案數據存儲安全性挑戰。基于大數據化的檔案數據存儲，往往存在安全性方面的隱患問題，主要是在依據信息互聯的過程中，各種黑客攻擊的機制途徑得以實現，導致了檔案數據資料的存儲過程中，受到安全性問題的制約。同時檔案數據在數字化存儲的過程中，也面臨者數據資料丟失，數據資料不能發揮出良好的細致管控的隱患，導致了基本的工作開展過程中，不具備良好的安全控制效果。

（2）??????? 專業人才的緊缺。基于大數據技術的各項檔案管理工作，需要專門的技術人員從事科學的技術保障工作，其在技術層面的要求較高，對于專業人才的技術保障提出了較高的要求，而技術人才的發展培養速度落后于技術發展的速度，在技術不斷更新進步的前提下，很多專業技術領域的人才缺口較大，很多專業的技術性工作開展不能具備良好的技術保障優勢，導致大數據背景下的檔案管理不能充分發揮出良好的精確性管控優勢。

4大數據檔案管理思維方式創新措施

4.1??? 網絡思維

在基于大數據下的檔案管理思維模式下的管理過程來說，需要保障在數據資料的控制上發揮良好的網絡思維優勢，實現能在數據存儲上發揮良好網絡云存儲優勢發揮，在存儲過程中，能切實的保障基本存儲優勢的有效發揮，做到對于企業存儲資源的科學解決，同時云存儲模式也能實現在大數據檔案的管理過程中，能發揮出良好的檔案管理思維創新優勢， 做到在大數據的檔案管理過程中，能發揮出良好的防丟失、防竊取優勢。網絡思維同時要能提升對于服務用戶的網絡服務能力渠道建設，能實現在大數據的檔案服務建設過程中，實現足不出戶建設科學的數據分析、索引等功能。

4.2??? 共享思維

大數據技術在基于信息化的時代發展背景下，只有具備足夠的便捷分享能力和優勢，才能實現在大數據背景下的檔案資源被科學深入的利用，才能獲取用戶的認可，為有關的工作活動開展提供必要的檔案信息資源支持，在檔案數據的共享機制建立的過程中，要能做到發散性思維的有效植入，就是能通過以點蓋面的結構共享機制形式，實現在數據發散使用的過程中，其服務能力提升，比如通過建立信息共享平臺的機制，用戶可以有效的實現在數據資料的引入中，發揮出良好數據資料自主獲取能力， 能同時允許多使用人員的同時共享系統使用。

4.3??? 技術性思維

大數據背景下的檔案管理離不開良好技術優勢的支撐，要能做到在檔案管理的過程中，以良好技術能力應對管理過程中的各種存在問題。因此要能做到對于技術人才的科學化培養，實現在技術能力的提升過程中， 能發揮出良好的技術優勢，要能積極引入相關的專業人才，做到人才優勢的有效發揮。做到基本技術效果的科學發揮。在檔案管理的效率以及準確性服務能力的提升上，要能以不斷提升的技術支撐思維，不斷的落實設備、技術手段的升級，做到有關工作的開展能在技術保障下科學的發揮價值作用。技術層面的提升要能重點的以服務要求為基本導向，比如在信息化建設上，要能實現數據索引能力的高效、高精確機制的落實。對于信息數據的資源獲取要能發揮出良好數據價值作用，保障有關工作的開展能發揮出良好的技術優勢。

5結語

大數據背景下的檔案管理機制建設和落實，要能以現代化的創新思維方式，做到在檔案管理中，能以科學的思想理念最為引導，實現基本檔案管理建設模式的科學打造，保障基本建設依據效果的發揮。

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