試論大事記的編寫

郭劍鋒

摘 要：編寫大事記，要從認識和改造世界的高度來認識編寫大事記的重要性。就是下去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的工夫，將一個時期的史實記載下來，反映事物的全貌和本質，揭示事物發展的規律，幫助人們認識和改造世界。

關鍵詞：大事記;選材標準;編寫

一、大事記含義

它是按時間順序逐項記載單位（地區、系統、領城）在一個時期的重要工作活動的材料。大事記起源于史書，最早出現于周代的《春秋》。司馬遷

《史記》中的《本記》和《年表》就是一種大事記。所謂大事記，就要收錄大事。何謂大事？雖然說法不一，但總的說來，就是有重大意義、影響、作用的事。所謂大事與小事，也是相對面言，衡量事物的大小受一定的范圍的限制。在某一個廠所的大事，在華能總公司就不一定是大事。總的來說，凡是在經濟基礎和上層建筑、生產力和生產關系的變革中發生的要事、新事、特事、首事均屬于大事記的范圍。要事，即從地位和作用、影響上看非常重要的事;新事，即代表事物發展方向、具有旺盛的生命力的新生事物;特事，即有特殊作用的大事;首事，即首次發生，具有現實作用和存史價值的事。

二、大事記的分類

1.按時間分;有上年大事記和回溯性大事記，前者記載上年大事，后者記載歷年大事。2. 按體例分：有編年體、紀事本末體、編年紀事本末體等。編年體，這是大事記主要采取的記述方法種方法嚴格地按時間順序進行記述，以時間為序，以時系事。紀事本末體是以事系時，即先將事件按專題分開，在每個專題中再按時間順序作系統敘述。編年紀事本末體，是以編年為主，但對延續多日的重大事件集中一處記其始末的文體。3. 按內容分：有地區綜合性大事記、專題大事記、機構大事記、個人生平大事記。

三、大事記的選材

大事應符合以下標準：1.當時影響大，事后影響久遠，意義重大。一般包括特別重大的歷史事件，歷史性會議，重要的法規、方針、政策的制訂、頒布和實施，重大的政治經濟變化，重要的戰爭、戰役、政治運動，重大自然災害等。2.有資治價值。凡是反映一個地區、一個部門、一個單位以及一項事業在領導和管理工作中，在體制、方針政策、決策等方面經驗教訓、成敗得失的大事，只要能夠向領導和管理這個地區、部門、單位和這項事業的人們提供借簽和參考的，就應該收錄。3.有科研價值。那些能夠揭示事物內在本質聯系和發展規律的大事，能夠反映事物的發生、發展、結果的歷史過程及其原因的大事，能夠反映歷史某些方面的特點的大事，就具有供人們研究的價值。4.有教育價值。記載的大事能夠使人們從中受到愛國主義、革命英雄主義、集體主義教育，加深對黨的基本路線和方針政策的理解和認識，增強對辨別是非、善惡，并為后人所效法或引以為戒。5，有查考價值。如某些重要機構的設置撤銷，行政區域的變化，某些領導人和知名人士的任職、免職、近世等，都具有查考價值。

大事記大事的原則、標準確定下來，才能去收集材料和選擇材料。在具體選擇和確定大事時，要注意把握一定的時空范圍、事件的特點及其相互關系。（1） 要立足于本地區、本系統、本機關自身的工作活動;（2）要根據本單位的性質、任務及其主要職能活動來選擇大事、要事;（3）要突出本地區、本單位的特點，注意選擇反映一定時期的中心工作和任務的大事、要事。

根據上述選材原則和要求，我們就可以認為一個機關的綜合性大事記大致有以下內容：（1） 本機關召開的重要會議情況，包括時間、地點、人數、主持人、中心議題和決議、工作報告和總結。 （2） 以機關名義做出的重要決定、規定和重要的發展規劃。 （3） 本機關成立、撤銷和內部機構設置、變化情況。（4） 本機關主要領導成員的任免、獎懲和重要活動。（5） 本機關發生的重大事件和開展的有影響的活動。 （6） 上級機關、領導對本機關的重要指示、批示和來本機關檢查指導工作的重要活動。（7） 參加上級機關召開的重要會議的情況。（8） 本機關隸屬關系和管轄范圍的變化情況。（9） 本機關向下級機關派去調查組和領導人下去檢查指導工作的情況。（10） 重大的外事活動（包括國內、國外的）。（11） 報紙、刊物、廣播發表的介紹本機關工作經驗和批評本機關工作的重要新聞報道。（12） 企業單位還應考慮主要產品的變化，重要的生產技術活動，科研、經營管理成果，主要基建項目以及重大質量、安全事故情況。 （13） 需要記載的其他重要事項。

明確了大事記的內容范圍，對大事的抉擇取舍就有了依據。一般選材分為3個步驟：第一步初選，要力求“全”，凡是與本課題有關的材料都要找，寧多勿漏，全面查找。第二步復選，要力求“精”，留取符課題有關的精華。第三步定選，在前兩步基礎上要“準”，經過審定，材料準確、內容符合課題要求的，即可選定。

四、大事記的編寫

大事記是一種特定體裁的書面材料，具有一定的內容結構。一般由封面、序言（或前言）、目錄、正文、注釋、附錄、備考等部分構成，并按一定的順序編排成文。

1.? 大事記封面的編寫。封面由密級、標題、記事上下年限、編制單位或編制人、編制年月等事項組成。

2.? 大事記序言的撰寫。其基本內容應包括：大事記的讀者對象、編著的意義、目的;對檔案史料的價值作總的概括介紹;評述、補充、修正、說明某些觀點。

3.? 大事記目錄的編制。有分類目錄和時間目錄兩種。

4.? 大事記正文的編寫。大事正文的編寫要按照一定的組織形式和體裁-體例進行。大事記體例通常有6種：（1） 編年體。按時間上的年月日順序編寫;（2） 分類編年體。先分大類后按時序編寫;（3） 紀事本末體。以事件為綱編寫。獨立成文，后按時序排列;（4） 編年紀事本末結合體。基本上按時序記載，與事件始末適當結合起來寫;（5）大事記述體。用文章的形式記述重要事件的發生、經過、結果，在內容上也是按先后順序編寫的;（6） 紀傳體。以人物傳紀為中心的一種記事體裁。大事記編寫的方法分實錄性和編纂性兩種。實錄性大事記編纂時要專人負責，逐日積累，按月記載，隔月印發，年終匯編成冊。編纂性大事記由選定的編寫人員在年末或某一重大工作結束后，根據選材標準對材料進行概述和摘錄相結合而寫成。

大事記的內容，主要由大事時間和大事記述兩部分構成。在時間的排列上，以年月日為綱排列或以年為綱、按月日順序推列，或以年月為綱、依日排列，或以時期（階段）為綱、按年月日排列，或以時期年月為綱、依日排列。具體排列時要注意先排有確切日期的大事，次排有年月無日的大事， 再排有年無月的大事。日不清的附于月末，月不清的附于年末，經考證年不清的不予排列。如果是同日發生的大事，可按時、分或重要程度排列;如果一件大事延續時間較長，則按結束日期先后排列，對某些大事時間的記述，要寫明確切的時、分、秒。對某些歷史事件除寫明公元年號外，同時要標明當時朝代年號，如1911年（清宜統三年 辛亥）。

在大事的記述上，要求取材真實準確，文字簡明扼要，避免拖沓冗長。一般一事一條，每條都要把涉及的時間、地點、人物、數據、發展過程、因果關系提示出來。一般說來有以下4條原則：首先，記事要簡略適當。只記述大事的原委，來龍去脈，不能簡略成“索引”，也不能詳細成資料匯編，應注意做到該詳則詳，該略則略，一般以二三百字為宜。其次，記言要摘要錄。名家的重要講話和論述固然重要，但不能全錄，應該概其大意、摘其重點。再次，記人要分清主次。如在大事記活動中，參與者很多，不能一一羅列， 只須將主要人員名字錄入，其余的一筆帶過。最后，記成績和挫折時要審慎。

5.? 注釋和附錄。注釋是對大事記中不易被讀者所理解的某些文字、內容的揭示和加工情況的說明。有的是對一些內容加以注釋，有的是對人名、地名加以說明。

一些重要機關、重要專業、重要人物的大事記篇幅較長，內容豐富，需正式出版或專門人員研究用，應該設置附錄，如材料出處，主題索引，人名家引。一般機關或地區性大事記也可不加附錄。