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大數據時代工程企業會計信息化風險及防范措施

2020-10-20 05:46:30黃淑琴
現代經濟信息 2020年23期
關鍵詞:會計信息化

黃淑琴

摘要:結合大數據時代的變化更迭,本文立足工程企業會計工作,簡要概述了大數據時代工程企業會計的背景,說明了大數據時代會計的風險,指出了未來會計發展的方向,探討并展望了大數據時代會計的發展戰略,筆者希望該研究有助于工程公司會計信息化的發展。

關鍵詞:大數據時代;工程企業;會計信息化

工程企業在21世紀以來高度重視并且利用以網絡開發為基礎開發的會計信息化工具,它是一個多種多樣化的工具,無法被常規軟件所捕捉和描述。不過,通過大數據信息處理模型管理和處理大型數據可以為發展信息系統提供有用的資源,幫助企業在會計管理時以信息資源的形式存放大量數據,這對會計的發展有著深遠的影響。黨的十九大著重強調了會計的計算機應用的迫切性,其目的是改革會計制度,實現可持續發展。推進快進信息化,能夠減少許多工程企業交換信息的費用,節省大量人力資源,進而精簡和改進資源分配,實現企業的可持續發展。

一、工程企業發展會計信息化面臨的問題

(一)會計信息化發展仍與時代脫節

公允價值受經濟商業化程度、員工素質以及相關信息處理能力的影響。該值難以確定,其應用和普及非常有限。公允價值不會導致對公司管理層的信托職責的績效進行評估,其估計具有復雜性,不確定性和高成本的特點,這給一些公司操縱利潤留下了空白,進而也降低了其會計信息的相關性和可比性。

2006年,我國發布了新會計準則并且在此后對其不斷完善,新會計準則提出了公允價值的計量屬性,這也促進了我國會計系統的轉變。作為新會計準則的屬性之一,公允價值屬性與其他屬性獨立存在且具有相關性,因此在測量的時候需要引入多元化測量標準,這就涉及了對數據的大量應用。然而就目前我國企業會計信息化發展的現狀來看,企業尚未提出諸多測量問題的明確解決方案,利用相關技術處理信息數據的效率也不高。

(二)會計工作中的風險因素多

在大數據環境中,信息的獲取與處理與網絡有著密切聯系,網絡具有雙面性,其在為人們生活提供便利的同時,也伴隨著諸多的風險。會計中的某些信息可能來自網絡,建立工作模型,使用會計軟件來處理數據以及通過網絡發送會計報告。盡管計算機化改善了會計工作的各個方面,但是會計工作本身涉及資本的運作及其在公司中的應用。其中一些信息是公司運營的機密信息,長時間地暴露在網絡中會受到來自網絡的風險影響。電腦化的工作方式使會計核算非常容易,與其他門戶網站和網絡連接的機會很多,這個過程中如果不重視對數據的保存、備份的話,也容易導致公司數據丟失。

(三)會計信息化作用不強

大數據作為一種信息資源,可以為社交生活提供各種幫助,例如,根據對消費者偏好的分析形成數據統計,它們可以為企業提供與業務相關的建議。消費者的喜好也可以通過在大數據下開發會計信息來形成。但是如今,許多公司的會計工作單位仍然信息的獲取渠道和使用思路相對狹窄,即使獲取了大量信息數據,其中許多信息的利用率不高。盡管會計信息的發展為工程企業提供了廣泛使用數據的空間,但就傳統業務資本控制和運營建議而言,會計信息在業務運營中的推薦作用和促進作用具有一定的局限性,在其他業務運營領域沒有顯示出明顯的價值。

二、大數據時代背景下企業會計信息化發展方向

(一)理念陳舊急需更新

當前,工程企業的絕大多數會計工作都是通過有效利用信息技術完成的。在這樣的背景下,會計從業人員也亟需更新觀念,更加了解大數據時代的會計信息化工作。明確大數據時代并不僅僅是某種軟件或者某種計算方法的使用,其與會計核算結合能夠建立起一種新的工作模式。在明確思路之后,要結合新思路,引導會計工作的發展,例如明白公司會計工作需要大量數據、學會如何應用大數據技術來更好地開展自己的工作。在更新工作概念后的會計工作系統中,將會計工作中對數據的處理包括收集會計數據、整合會計數據和選擇合適的工作方法、討論工作方法與會計之間的差異等內容,進一步明確數據資源的使用程度和尋找更好的工作方式是會計信息的當前發展方向。

(二)進行更好的風險防控工作

在大數據時代,更新會計概念和選擇新的工作方式意味著公司會計信息與業務環境之間,甚至與公司合作伙伴之間都必須進行溝通和交流。由于會計信息也在不斷地傳遞,因此在此過程中,存在一定的會計數據風險。另外,信息技術的發展一直是一把雙刃劍。這些工具一方面用于開發會計信息,另一方面還用于黑客和網絡犯罪。會計數據的計算速度提高,會計計算的內容更加復雜,再加上信息技術發展所具有的兩面性會造成會計數據丟失的等風險問題。因此,在大數據環境中,會計信息以更加直觀的數據形式呈現,公司會計信息面臨更為嚴重的風險問題。如何盡可能地控制這些風險、減少風險造成的不良后果也是企業會計信息化發展的一大方向。

(三)集中使用成為行業目標

云計算是大數據時代的一大重要標志,云計算的出現和發展不僅能夠維護和更新企業的會計信息,還能夠節省會計核算硬件建設和人工的成本。當前,各行各業都開始重視并且在自身的會計核算中應用大數據技術。雖然不同行業的公司發展戰略與具體情況存在不同,但是同一行業的公司會計工作有著明顯的相似之處。就大數據的角度來看,同一行業會計工作的大數據也較為相似,因此如果能夠將這些數據在同一行業的會計工作中集中使用,也能夠更好地提高企業會計工作的效率,這也是未來會計信息化推進的方向。

三、工程企業規避風險的策略

(一)加強會計從業人員的理論知識建設

工程企業會計信息化項目的目標之一是在數據自動化的背景下發展工作。會計會計從業人員必須具備必要的知識,但采用新的會計政策除外。此外,會計從業人員還需要加強大數據知識。大數據概念知識在會計信息中的重要作用和高速發展的現狀,促使企業應積極引導會計從業人員學習相關知識,如大型數據、云計算等。數據時代的發展會計從業人員必須獲得更多網絡技術相關的知識,如果以這些知識為基礎,則越來越多的可以掌握和運用這些知識,進而提高大數據時代會計工作的效率。這樣一來,工程企業的會計師公司不僅有會計師,而且還有會計信息專家,這些不同方向的會計人員也有助于會計信息的發展。

(二)增加會計網絡專業能力

在發展會計信息化方面,避免風險是相較于會計規范化而言一個更為重要的問題。過去,信息風險管理是在會計框架內進行的,通常是由會計師自己進行的。也就是說,要求他們接受更多的職業培訓,并采取行動維護信息安全。但是,在大數據背景下,許多會計信息的安全性遠遠超出了會計師的專業能力。例如,由于軟件和硬件問題造成的信息丟失或數據崩潰要求從業人員具備專業化能力,以往的專業能力及時應對網絡風險所需的專業技能是不現實的,而維護信息安全是重要的,企業必須在會計、會計數據收集、會計和信息風險管理之間作出詳細的劃分,并且開展一定的培訓業務。提高相關人員的會計專業性和更好地分配職能會計負責收集會計數據的人員,必須最大限度地擴大企業的會計數據庫,而信息風險管理人員則具體負責信息和通信技術風險管理問題。作為會計信息化的一部分,風險控制,是工程會計則能夠在數據充足和風險較低的情況下進行更有效的會計自動化工作。

(三)加快建設工業會計信息共享平臺

工程企業需要建立一個工業會計信息化共享平臺,這是在大數據環境下發展會計信息的必要條件,也是必然路徑。通過建立一個互聯互通的會計信息化共享平臺,加速彌補規模工程匯集企業的多種財務信息和技術資源信息技術方面的缺陷,特別是在資金和技術方面的缺陷,以及培養國內的會計信息化團隊,避免國外系統的壟斷以及后門造成的數據丟失。與此同時,結合大數據時代的背景,企業家們還必須更加關注研究和開發云計算和增加投資,在鼓勵信息技術產業發展云計算平臺的同時,引入各階層的資源,減少工程會計信息化的困難和建設資源共享平臺的費用。

四、結語

在大數據時代的背景下,工程企業要充分認識到會計信息帶來的風險和未來發展的方向,不斷創新會計工作的技術應用,只有這樣才能更好地在基礎建設的基礎上開展好會計人員的培訓工作,加強工業平臺建設和推動改革的步伐。在大數據時代里只有把握機會勇于改革,才能為會計信息化的完整性安全性提供保障,最終帶動工程企業獲得更進一步的、更加長遠的發展。

參考文獻:

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