提高油田企業物資儲備科學性策略研究

摘要：油田企業物資往往需要較多的儲備資金，在油田物資管理過程中，在企業傳統管理模式、自身管理機制以及油田企業物資管理自身特點的綜合作用下，油田物資管理以單位為隸屬關系的模式為主，進而形成了具有自身特點的庫房較多、重復儲存、分散與封閉并存在物資儲備格局。在企業物資儲備精細化管理和先進物流技術應用力度增大的背景下，涌現出許多閑置的設備設施，給人力、物流設施都帶來了較多浪費。因此，在服務于生產、確保油田企業有序運行的基礎上，應該對物資儲備數量、結構進行優化，逐步建立起科學經濟的物資儲備體系，這也是文章研究的重點，目的是通過對油田企業物資儲備科學性策略的研究，提高物資管理效率、增加油田企業效益。

關鍵詞：油田企業;物資儲備;科學性

中國石油集團公司物資采購體系正在趨于健全，各個油田企業物資管理也更加追求經濟性和效益最大化，再結合社會制造業產能的總體過剩，油田物資也存在供過于求的局面，有些企業存在重視物資采購，輕視物資儲備的情況，使得物資管理亂象叢生。油田企業由于其獨特的生產經營特點，對生產物資的消耗巨大，加上臨時性生產任務較多，物資的供給和需求存在一定的不穩定性[1]。因此，構建科學高效合理的物資儲備體系，對保障油田企業物資供應和提高油田經營效益具有重要作用，文章以此為背景開展研究，希望為尋找到具有普遍適用性的油田企業物資儲備科學性策略。

一、完善油田企業物資儲備管理的路徑分析

（一）油田一級物資盡可能地鎖定物資資源

油田企業應該以集團公司一級采購平臺為載體，有效應用一級采購物資的中標資源，合規的引進一級物資供應廠家。在簽訂物資合同時，盡可能地選擇一級物資供應商進行合同簽訂，進而確保重要物資資源的連續性和可持續性。

（二）重要的用量較大的物資提倡定期采購儲備

有些物資屬于油田常用物料，并且數量較大，例如油管、套管、石英砂、膨潤土、泥漿等，這些物資可以長期儲存而不影響使用，因此，對這些物資可以進行一次采購，減少物資庫存，并且要逐步優化物資運轉周期，制訂合理的運輸計劃，分批到貨，同時建立專門的物資儲存倉庫與料場，實行集中儲備、集中管理。

（三）常規物資建議實時采購與地量儲備

有些低端的生產物資，許多企業都可以生產，在全國各地都能找到大量的資源，這類物資并不需要進行過多儲備，例如普通的管材、玻璃鋼管等，對這類物資應該進行實時采購，在需要的時候進行采購即可。油田企業可以調動周邊生產資源，加強雙方之間的溝通協作，構建起穩定的物資供貨關系，讓企業所需物資儲存在生產廠家，減少企業的庫存量。

（四）加強和生產廠商的長期穩定合作，構建戰略性的物資儲備

油田企業應該深化與生產廠家的進一步合作，努力搭建起和企業之間的框架協議以及代儲代銷相結合的物資采購方式，既要求廠家及時供貨確保物資正常到貨，還要求廠家進行一定的物資儲備以滿足企業應急生產需求。另一方面也需要合作廠家向油田企業提供企業的生產計劃和庫存情況，將物資供應商的物資儲備納入到企業戰略儲備中，這樣油田的物資儲備就轉換到生產廠家中，既能滿足油田生產需求，又能提供供應商的積極性，最終實現共贏。

（五）掌握市場動態，進行一定量的風險物資儲備

油田企業應該積極跟進市場動態，準確掌握市場變化情況，對物資的價格漲跌、價格變化趨勢以及供需情況進行準確判斷，并且能夠結合物資市場淡旺季進行適度的風險儲備，這樣就能在低價時提前買進儲備，降低物質成本，進而提高了企業的整體經濟效益。

二、提高油田企業物資儲備管理水平的方法探討

（一）物資管理部門應該加強對物資儲備重要性認識

物資儲備管理水平的高低直接關系到油田企業的有序生產，也關系到物資儲備部門的基礎工作，是有效提高油田企業物資倉儲效率的重要方法。物資管理部門應該充分認識到加強物資管理的重要性和價值，將儲備管理作為倉儲管理的基石，將其作為部門重要工作開展，形成人人重視物資儲備管理的局面。

（二）提高采購物資標準對標管理水平

物資采購必須按照一定的標準才能保證采購物資的質量，應該充分根據國家或者行業標準最新動態進行采購，確保產品使用標準的先進。同時，應該加大對國家強制產品的認證力度，在物資采購過程保持主動狀態，以高標準選擇恰當的供貨商，確保采購到質優價廉的物資，以更好地做好物資儲備管理工作。

（三）重視物資需求分析并加強儲備物資計劃的前期管理

物資管理部門應該按期對物資消耗動態進行分析，建立物資消耗臺賬，必要時可以建立物資消耗數據庫，掌握油田主要物資的消耗量與庫存量，通曉油田生產各個環節所需的物資情況，并能研判出重要物資的消耗動態趨勢和變化規律。除此之外，還需要加強物資年度、季度、月度管理力度，做到庫存的平衡，并結合以往的物資需求與消耗規律，制訂出物資消耗與供應計劃，做到按照計劃有序采購。

（四）構建完善的物資供應商臺賬

油田企業對具有能力的物資供應商應該持歡迎態度，在選擇物資供應商時，對重大物資要特別突出供應商的供貨能力和市場信譽，對應急物資和零星采購物資的供貨商，應該以高效、靈活為原則進行選擇，最終針對不同類別的物資供應商建立相應的臺賬，實施個性化管理。

（五）完善物資儲備管理的監督與考核機制

首先要明確物資儲備管理部門的工作職責，提高崗位人員的積極性和責任心，通過明確職責，加上有效的崗位監督，建立完善的崗位機制。其次要引進外部監督，構建對大宗物資儲備定期審計制度，利用定期審計機制對物資儲備管理的計劃申請、采購渠道、采購供應商選擇、價格確定原則、物資的驗收、貨款的支付等環節進行監督，防止由于監管不到位出現采購質量不過關的情況[2]。

三、提高油田物資儲備科學性策略研究

（一）確定科學的物資儲備體系

之所以要確定科學的物資儲備體系，主要是由于油田企業管理的物資種類繁多，對物資的需求也有輕重緩急，并且，確定科學的物資儲備體系也是建立與完善物資儲備結構的基礎。在體系建立時，可以根據物資對生產的重要程度與物資使用頻次，將物資分類為重點物資儲備、常規物資儲備、應急物資儲備。對不同類型的物資進行相應的儲備管理，進而建立完善的物資儲備體系。

（二）科學規劃油田物資儲備局面

油田企業具有其獨特性，生產區域較廣，分布也較為分散，因此，需要發揮信息技術的作用，利用信息技術手段，將分散在各地的處于各個管理層級上的物資進行集中管理。可以考慮在不同位置修建若干個戰略物資儲備基地，便于油田物資的統一調配和調撥，以滿足不同部門、不同生產任務的需要，利用物資的集中實現庫存成本的下降。首先應該建設物資綜合儲備場地，應該以生產實際需要為出發點，全面考慮地理位置、交通運輸、資源稟賦、保障供給等條件，并以已有的物資倉儲基地為依托，在不同位置建設規模不等的布局科學、規模適度、能夠從多個方面保障物資供給的綜合性保障基地。切實解決好存儲什么物資、在何地存儲、存儲數量、急需時如何調撥的問題，以實現高效快捷物資保障目標。在此基礎上，應該進一步優化物資儲備管理機制，降低物資庫存數量，降低物資消耗，提高流轉效率，最終實現物資存儲的高效性和經濟性。

（三）推廣先進的庫存管理方式

ABC分類法能夠對油田企業物資庫存較好的進行分類，通過分類明確物資重點，這樣就能有效提高庫存管理水平。VMI庫存管理法可以將物資供應商庫存情況以及實時動態融合到油田企業信息系統中，便于企業進行信息查詢、物資調撥。在和物資供應商構建起良好戰略合作關系后，實現供應商對用戶庫存的監督和管理，并能夠結合油田生產經營動態，不定期地對庫存情況進行監督和修正，對庫存物資數量和種類進行調整，這樣就該報了以往固有的“庫存是由庫存擁有者管理”的理念，既能夠使物資供應鏈條的庫存水平與成本得到控制甚至下降，又能夠提高更高水平的服務質量，起到加快企業資金鏈和物資周轉效率的效果，物資需求和供給方可以實現利益共享，達到雙贏的目的，這種方式對重要物資如A類物資無疑是良好的管理策略。除此之外，JMI（聯合庫存管理）方法在解決因為各個部門之間相互獨立進行庫存管理弊端造成物資需求被放大，同時提高供應鏈同步化水平上效果明顯。這種管理模式聚焦于供應鏈管理，以系統化思維進行庫存管理。在此模式下，單位和單位之間、企業與企業之間的壁壘不復存在，因此，各個單位之間能夠較好的互通有無，降低庫存存貨成本，增強了油田企業與供應商聯盟穩定性，貨物資源渠道得到鞏固，降低物資的缺貨損失。最后，ERP系統的應用，大大提高了油田企業物資管理的效率。應有ERP系統后，各個單位庫存管理統一化，分庫庫存在系統上能夠便捷地調配，提高了查貨和分配效率。

（四）研發應用一體化的信息管理系統

隨著網絡信息技術的發展和ERP系統的逐步實施與應用，物資管理信息共享成為可能。物資管理過程中，由于物資需求需要層層上報，計劃提報部門為確保物資充足，上報計劃時往往對需求進行了放大處理，最終導致物資計劃量增加，產生了“牛鞭效應”。所以，讓物資使用單位實施掌握庫存動態，準確提報物資需求計劃，提高計劃的準確性，降低“牛鞭效應”帶來的影響。在油田企業各個供貨部門之間、物資相關生產單位之間、設計與規劃部門之間建立起相應的庫存管理信息系統，智能化的對物資信息進行系統管理，確保了物資管理各個環節如采購、儲備、調撥的連續性和自動化、標準化與可視化。最終實現各個部門的信息共享，加深供應鏈條上各個部門的溝通交流，逐步實現各部門之間的共同預測與共同計劃，確保物資提報的合理性，提高物資保障的效率[3]。

（五）建立完備的物資管理考核機制

建立并實施物資儲備分析與動態預警機制，從企業生產實際需求出發，將物資儲備定額層層分解至相關單位、相關部門、相關類別。對重點物資可以細化到品種，定期對物資庫存量、積壓數量與規模、周轉時間等指標進行考核，動態調整物資儲備與管理的質量，使物資管理日趨高效和合理。

四、結語

油田物資儲備管理在油田生產保障中意義重大，隨著市場經濟的不斷成熟和現代物流技術、信息技術的逐步完善，物資管理應該向著科學化、信息化、市場化方向演變，最終實現油田物資的合理儲備，提高物資供應的效率與效益。

參考文獻：

[1]王霞.石油物資采購標準化管理初探[J].商業文化，2018，6（22）：35-36.

[2]賴進濤，吳洪彬，趙清明.加強油氣企業物資儲備管理的對策[J].天然氣技術與經濟，2019，3（5）：67-68.

[3]冀小永.油田企業物資儲備合理化策略[J].商場現代化，2018，11（10）：45-46.

作者簡介：徐小淇（1986—），女，吉林白城人，中級經濟師，本科，主要從事物資管理研究。