石雯慧
摘 要:移動互聯網發展至今,經濟活動發生翻天覆地的變化,高校財務管理也不可避免的受到影響。本文首先介紹移動互聯網視角下的高校財務發展現狀,然后從正反兩個方面討論移動互聯網對高校財務帶來的影響,最后給出完善財務制度、提升軟硬件水平、加強財務人員隊伍建設的建議,為移動互聯網背景下的高校財務管理提供借鑒。
一、基于移動互聯網視角下的高校財務發展現狀
移動互聯網發展至今,經濟活動發生翻天覆地的變化,尤其在支付手段、信息傳播、工作方式等方面受到了巨大的影響。財務工作是經濟活動中的重要環節,在經濟活動發生變化時必然也會受到同樣的沖擊。在互聯網興起的時代,高校財務管理工作已經發生一次變革,會計電算化轉變為財務信息化。當前,世界各國已經陸續開始啟用商用5G 技術,依托于5G 強大的信息傳輸能力,移動端將會使高校財務管理面臨新一輪的變革。移動互聯網的發展促使高校財務中的核算、預算、報銷、支付、服務更加便利。
我國高校屬于事業單位,行政人員年齡結構普遍老化,接收新事物能力較低,導致職能部門創新動力不足。而校內教職工和學生普遍愿意接受新事物,這一群體一方面在日常經濟活動中享受到移動互聯網帶來的便利,另一方面在校內體驗的卻是繁瑣的財務辦事流程。將移動互聯網應用到高校財務管理能夠有效提升服務水平。在財務部門中,很多高校因為成本、人員等條件的限制,仍然使用老舊的財務系統,大大落后于移動互聯網時代,高校財務工作的便利和效率相對于企業財務更為低下。
二、移動互聯網對于高校財務管理的的影響
移動互聯網是一種優秀的工具,給各行各業帶來極大的便利,同樣也能為高校財務管理帶來極大的便利。便利性是隨著信息成本降低而來的,信息成本越低,信息安全受到的威脅就越大。移動互聯網給高校財務管理帶來的最大挑戰是風險控制。
(一)移動互聯網對于高校財務管理的正面影響
(1) 提高財務工作效率
在移動互聯網背景下,財務活動中的不同主體,如學生、教職工、財務工作人員、監管人員均可使用移動端和電腦端處理財務事項,同時能實時追蹤財務流程。有效節約了財務人員和報銷人員的溝通時間。如遇學期始末等高峰期,財務人員可隨時隨地處理移動端任務,提升高峰期財務處理能力。如遇需審批的財務事項,審批人出差或者外出時也能及時完成審批事項。
(2) 便于監管核查
利用移動互聯網建立信息化財務系統,將會計流程中的傳遞、批準、審核、存檔納入財務系統中,并以信息檔案的形式保存每一筆財務工作。每一個任務流檔案和實物相對應,同時任務流可以清晰的重現財務處理的每個環節,保證可追溯性,便于事中監管和事后核查。
(3) 推動高校財務向管理會計轉型
現階段高校在社會經濟活動中扮演的角色越來越多元化,因此高校財務不能如從前僅僅負責核算、預算等職能。移動互聯網的應用使得高校管理人員能更加清晰獲取校內財務數據信息,財務分析更加便捷,同時引入大數據概念,為高校管理人員作出決策提供參考,充分發揮財務部門在高校發展中的管理職能。
(二)移動互聯網對于高校財務管理的負面影響
(1) 信息安全風險
財務數據是單位的核心信息,在移動互聯網時代隨著移動端分散在所有財務人員手中,這就給信息安全帶來極大的挑戰。由于歷史原因,高校財務人員知識水平參差不齊,操作失誤或是缺乏安全意識,甚至有居心不良的人都有可能造成財務數據泄漏、纂改、丟失,給高校造成嚴重損失。
(2) 財務系統自身風險
移動設備和互聯網的存在故障、差錯的可能。財務人員長期使用新財務系統可能形成依賴,對于風險業務的識別能力完全依靠系統控制,風險業務伴隨系統故障出現時就無法發現。同時財務系統的內置財務規則讓處理財務事物時簡單化,不符合規則的無法通過,這也導致財務人員逐漸變成“設備操作工”。
三、針對移動互聯網影響下高校財務管理的幾點建議
(一)完善財務制度
財務制度必須適應于新時代的財務管理現狀,移動互聯網時代的高校財務管理有高效便捷、流程清晰的特點,同時面臨信息安全風險和財務系統風險。財務制度是否完善直接決定新體系是“利大于弊”還是“弊大于利”,如果沒有相適應的財務制度,那么作為“厭惡風險”的財務管理人員是無法接受移動互聯網的。建議各高校財務人員加強交流,總結經驗教訓,對移動互聯網可能帶來的影響進行研討,完善現有財務制度。
(二)提升軟硬件水平
移動互聯網不是空中樓閣,對于軟件和硬件條件有一定的要求,財務軟件、計算機、網絡設備、移動設備是移動互聯網運行的基礎,這個基礎穩定可靠是高校財務系統開始運行的基礎。在軟件方面,目前高校使用的是第三方供應商,財務軟件設計方面大同小異且僅由財務人員使用,而新系統的使用者還有學生、教職工、與高校資金往來的人員和企業,進一步增加了軟件開發成本。通常高校資金使用的側重點是教學科研,建議向財務部門適當傾斜以提升財務系統軟硬件的建設,高校財務本身就服務于教學科研,優良的財務服務同樣能提升教學質量和科研水平。
(三)加強財務人員隊伍建設
移動互聯網能否持續運行,最關鍵的是人。而作為事業單位的高校中財務人員素質參差不齊,新體系需要既懂財務又懂移動互聯網的復合型人才。因此在人員隊伍建設方面可分兩條路走:一是加強現有財務人員的培訓,不僅僅是移動互聯網的操作方面的培訓,為避免財務技能的生疏還要加強財務知識學習;另一個轉換招聘思路,計算機專業的人員也能進財務部門,而且提高比例。
參考文獻:
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