林蘋
摘 要:工會是職工群眾組成的特殊社會基層組織,工會組織是職工群眾合法權益代表,反映職工群眾的思想、需求和意愿,為職工群眾辦實事,增強企業的凝聚力,倡導和諧溫馨的企業氛圍。工會財務工作是工會組織工作不可或缺的部分,是工會組織建設和良好運作的經濟保障。本文通過日常點滴的工會財務工作,認識到加強工會財務管理重要性,并針對現階段工作存在的問題,結合航空維修業的特色,提出工會財務工作的管理對策。
關鍵詞:航空維修業;工會;財務管理工作
一、工會財務工作在航空維修業中的重要性
航空維修業是個比較特殊領域的行業,為世界各地飛機經營者或擁有者提供飛機維修服務,如最高級別的檢修、飛機結構改裝、客艙內部翻新、航電系統升級、褪漆噴漆、客機改貨機和航線維修,及從事其它與民用航空工業有關的或各種經營活動,包括航空維修人員培訓、相關軟件的開發銷售和零部件制造等。航空維修業的工會與職工根本利益息息相關,為職工排除萬難、解除后顧之憂,為促進安全生產、構建和諧工作環境提供了堅強的精神動力和思想保證,有力地推動企業穩健持續發展。加強財務管理是工會財務工作必不可少的組成部分,規范工會的財務行為保證工會經費使用的合法性和合規性,促進工會各項活動的和諧發展,以實現“用得合理、服務職工、職工滿意、為民維權”,更好地造福工會會員和職工群眾,和諧勞資關系。
二、航空維修業工會財務管理工作存在的問題
(一)航空維修業行業特色影響預算管理過于形式化
航空維修業顧名思義維修飛機,具備良好的基地維修運作資源,寬闊的可容納窄體、寬體機位的敞開式停場大修機庫,便于靈活操作、合理利用空間結構、提高維修效率的懸掛機塢,職工們頂著酷暑嚴寒、克服恐高高空作業辛勤勞作,此刻體現工會人文關懷極為重要,夏天防暑降溫慰問、冬天送溫暖、節假日慰問、困難職工幫扶、工傷慰問、職工醫療互助保障、安全生產金點子、技能大賽、職工趣味運動等一系列多樣化活動開展?;顒咏涃M與工會預算密切相關,反映工會預算年度的組織職能、計劃和經費使用情況。長期以來,預算編制工作未得到足夠重視、認識不到位、未充分結合工會的實際資金狀況和年度制定的工作,預算執行過程中未嚴格監督,導致實際支出與預算差異大,工會經費嚴重超預算,預算管理敷衍了事。
(二)航空維修業的從業人員財務知識缺乏
航空維修整體技術復雜、門檻相對較高,有經驗豐富的技工、持民航局考核證上崗的機務維修工程師、清理飛機的保潔工及工程部、質保部、計劃部、技術服務部、供應部和后勤部門人員,職工資歷素質參差不齊,對工會財務工作、財務知識的認知嚴重缺乏,忽略工會財務管理的全員性。工會財務人員兼職居多,缺乏責任感,工作崗位設置不合理,職責分工不明確。
(三)工會制度不齊全,經費使用缺乏監管
航空維修業成立已久,觀念固化陳舊,工會各項制度雜亂無章,無統一管理,財務制度不全面,執行缺乏有章可循,監管力度不夠,造成經費使用缺乏嚴格監督,約束機制不足。工會經費收支的原始憑證開具不規范、內容不清楚、審核不明確,缺乏合法性、合規性和真實性。隨意擴大開支, 不按預算辦事,經費使用去向不清、張冠李戴。
三、做好工會財務管理工作的建議和對策
(一)加強預算管理,監控預算開支
財務預算是指工會根據總體發展規劃和工作安排編制的年度財務收支計劃,是控制工會日常經濟活動的依據和衡量其合理性的標準。建立完善的預算管理體系,強化預算管理,進行事前編制、事中監控和事后分析。本著精打細算、收支平衡、提高經費使用效益的原則,應科學合理編制預算,真實反映工會的財務狀況。工會要嚴格執行預算,不得擴大收支范圍和標準,不得改變預算資金作用,確保所有收支能實施預算管理。執行預算監控,根據業務實際發生情況,登記實際發生收支,及時報告和調整臨時緊急情況增加的預算。每月、季度、年度分析實際收支和預算差異,評價預算執行效果,為下一步預算工作的準確性、合理性提供依據。
(二)樹立全員參與工會的意識,重視工會財務管理工作
齊全的技術培訓、財務知識培訓為職工提供全面發展的機會,培養職業道德,提高職工隊伍素質,也為企業迅速發展打下了牢實的基礎。極力宣傳工會的作用,開展有益于身心健康的活動,組織協會活動,豐富企業文化生活,發動職工積極參與工會活動,提高工會透明度,讓廣職工群眾感受到工會大家庭溫暖,增加職工的歸屬感。工會應把財務管理工作納入工會工作的關鍵議程,選擇責任心強、有職業操守和有奉獻精神的優秀財會人員勝任工作,加強工會兼職會計人員的專業培訓,同時財務稽核崗位不能由同一人擔任,要分工明確,各司其職。工會財務人員必須遵守國家法律法規和企業規章制度,發揮會計反映、監督職能,維護職工群眾的合法權益。工會財務人員必須樹立全心全意為會員服務的意識,自覺抵制不正之風,認真做好報賬、結賬等工作,做到手續規范、數字精確、賬目清晰, 提供準確真實可靠的會計報表,確保工會經費運作合理合法合規,保障工會各項工作的規范有序開展。
(三)強化制度,規范化財務管理
在充分了解工會工作、工會文件、工會目標的基礎上,著重于整理工會制度,工會委員們集思廣益,先后出稿工會辦公管理制度、工會差旅制度、工會采購管理制度、工會慰問制度及福利發放標準、工會各協會分會活動經費使用管理規定、工會各協會分會管理規定、工會工作激勵機制的管理規定、還有工會財務管理制度等制度,且定期審核更新制度,以確保制度與時俱進,工會的各項操作有制度可依,各項流程有章可循。同時為充分發揮工會組織團隊力量,成立員工福利小組、安全生產勞動保護小組、工會及分會工作發展小組和文體及協會活動小組,按照制度落實到具體工作,為職工謀福利,維護雇員的勞動權益、經濟利益。更正工會財務管理的觀念,建立健全的規范的工會財務管理制度和考核體系,建立嚴密的內控制度, 工會經費支出和報銷必須做到票據合規、手續齊全,且實行工會辦公室主任、財務委員和工會主席三級電子化審批流程。超預算的項目重大支出,實行工會委員會集體投票決策。工會對經費實行民主管理,接受全體會員的監督,接受自貿區工會監控和市總工會的審計。
四、結語
通過對航空維修企業工會現況的分析,深刻認識財務管理在工會中的重要性,進而努力提高工會財務管理水平,事務表單化、表單流程化、流程電腦化,協助工會協調職工關系,支持企業搞好生產、經營和管理,促進企業發展,致力于以其合理的價格和極具競爭力的停場周期為客戶提供最高質量及安全標準的維修服務。
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