信息化背景下發電企業實施財務共享服務路徑的思考

曹雨瑩

摘要：當前我國電力體制改革不斷深化，發電企業日趨激烈的市場化競爭倒逼企業在不斷向外擴展的同時也要持續提升內部管理水平。財務管理屬于經營管理的重要組成部分，發電企業通過建立財務共享中心的方法，可以提升企業財務管理水平，提高企業內部管理水平，進而實現提高發電企業的核心競爭力的最終目標。本文基于信息化背景下發電企業的發展現狀，對發電企業實施財務共享服務的作用、面臨的主要風險以及相應的對策進行了分析。

關鍵詞：信息化;發電企業;財務共享服務

引言

近些年來，電力體制改革促進了發電企業的發展，使得電力產業鏈條得到了延伸、經營規模也在逐漸擴大、企業的經營業態更加多元化。但是在國家信息化飛速發展的背景下，發電企業的財務信息化水平已難以滿足企業管理的要求和業務發展的需要。基于此，對發電企業實施財務共享服務路徑進行思考具有十分重要的現實意義。

一、發電企業實施財務共享服務現狀分析

（一）發電企業實施財務共享服務存在風險

發電企業實施的財務共享服務是一種集中式的管理模式。首先，發電企業各級單位的業務結構在財務共享服務中心與發電企業成員單位產生了嚴重的分離，需對其進行重新定位。其次，企業將各單位的財務人員劃分到財務共享服務中心，改變了傳統分散式的組織結構，應用集中化管理模式，在組織結構上存在一定的風險。而且財務共享服務對于傳統的組織框架、財務資源的使用權限以及各級崗位職能等都進行了全新的定義與分配，對基層單位的發展產生了限制，引發分、子公司相關人員的抵觸情緒，無形中給公司管理造成新的困難。

（二）業務流程的改造升級對部門發展造成阻礙

發電企業在實施財務共享服務后，企業內部的報表編制和會計核算等方面的工作統一由財務共享中心完成，這會減少財務崗位的從業人員數量，因此實施共享服務后產生的冗余人員的安排問題又將會成為發電企業內部管理的另一難題。對發電企業來說，確保人力資源的穩定是促進企業的可持續發展的重要方面，因此，企業應重點關注冗余人員的安置工作。而財務共享服務下實現企業內部工作人員的轉型也是發電企業所面臨的一個問題，財務共享服務的實施對于財務人員工作標準化、專業化提出了更高的要求。目前，部分發電企業內部存在一些財務人員無法適應改革的發展現狀，這將會給企業組織結構建設帶來一定程度的風險。

二、發電企業實施財務共享服務的作用

（一）提高財務運營效率

首先，發電企業在進行財務集中服務環節使用相同的標準化流程，能夠減少不必要的流程和步驟。通過專業化的分工，將權責落實到每個人身上，工作人員專心做一件事情，能夠最大限度地發揮協同效應和規模優勢，進而提高流程效率。其次，發電企業依照風險管控規范，將以往的集中報銷審批轉換成三級審批，實現審批流程的標準化，有利于突破時空、地域對信息傳遞造成的限制，能夠有效減少財務管理費用投入。最后，企業通過信息系統的使用，可以顯著提高數據傳輸能力，促進財務信息共享，實現業務核算和資金收付效率的提升，將子公司的財務預算、費用、資金計劃等數據納入財務共享中心，實現跨地區跨部門的信息數據的匯總分析[1]。

（二）減少財務運營成本

實施財務共享服務能夠將發電企業各子公司財務核算的相關職能進行整合，重新定位財務與業務管理間的關系，實現對財務管理人員的集中化管理。通過強化管控力度，有效減少管理層級和工作人員的數量。與此同時，財務共享服務的流程化能夠減少財務憑證處理成本，從而在整體上降低了發電企業的整體運營成本。

（三）強化財務管控能力

在傳統財務管理模式下，發電企業內部各級財務部門和業務單元的財務均需履行獨立的財務職能，這些職能具有重復性特征。在財務共享服務模式下，發電企業的財務部門主要負責對投資、融資、內部審計、稅務籌劃、管理變革以及風險控制等方面進行管理，并對發電企業的財務流程、標準進行有效的規范。而企業內各業務單元則主要負責日常的生產經營計劃、業務分析和特定業務的有效評估等。財務共享服務中心能夠實現對各種煩瑣會計報告的快速處理，使發電企業相關財務人員能夠實現事務性財務管理工作到專門性的財務管理工作的轉換[2]。

三、信息化背景下發電企業實施財務共享服務路徑的探討

（一）優化崗位設置

發電企業構建財務共享服務模式關鍵在于依照業務發展實現對財務管理方式的優化，通過集約化的財務管理模式的實施推動發電企業整體的財務職能定位的轉型和升級。首先，發電企業要制定和完善標準化的職能準則。對崗位設置原則進行明確，使其與發電企業的發展戰略和組織框架互相協調;重視對財管權限的管理，加強對企業內部控制機制的建設;明確崗位職責，從而有效避免出現冗雜和重復的崗位，減少人力資源的運營成本;嚴格按照相關制度加大管理力度，通過標準化的財務管理體系，促進各部門之間的協調合作，有效加強財務共享中心與發電企業各部門之間的聯系。其次，發電企業要在標準化的職能準則下構建企業的組織框架，對崗位結構進行優化設置。發電企業要通過建立財務共享服務中心的方式，更高效地完成基礎管理和核算工作，促進各級財務部門與發電企業總部的協調配合，提高財務決策工作的質量。

（二）制定規范化業務流程

財務共享服務已在國外諸多大型集團公司上線應用，取得了初步成果。借此趨勢，發電企業也可在吸取國內外成功經驗的前提下，逐步實施財務共享服務。發電企業應當結合自身內部的實際情況，優化財務共享服務中心流程與業務流程的改造設計，使兩者運行更加流暢。借鑒已有的經驗成果，流程改造一般分為會計核算操作流程和業務流程兩部分。會計核算操作流程主要由會計檔案管理、出納操作以及票據崗位操作等流程組成，而業務流程主要由成本與收支的核算、資金結算、票據管理以及報表編制等流程組成。發電企業需要對財務共享服務下設的各個模塊接口進行具體的明確，依照不同業務流程的特點完成上下銜接工作，從而實現標準化業務流程下的財務服務共享。與此同時，發電企業內部還應針對具體的財務工作制定標準化的財務操作手冊，以流程圖的方式展示工作內部控制制度、各個模塊的業務操作流程、財務管理標準與各個崗位的職責和權限，而且還要保證各流程步驟簡單、清晰、具有可操作性，從而使各部門都能準確熟練掌握財務共享服務中心的業務操作流程。

（三）加強信息平臺建設

企業若要確保發電企業財務共享服務中心的正常運行，必須重視信息平臺的建設工作，尤其是保證信息化平臺的可靠性和安全性至關重要。平臺的可靠性應當確保系統的流暢和數據的完整，不應使新系統的上線使用反而加重員工的工作量;平臺的安全性則應當確保系統的數據不外泄以及避免受到外部的攻擊，財務數據是企業的核心秘密，任何時候都應當確保數據的安全。只有建立一個統一的會計信息系統，才能對企業的數據流、信息流以及資金流進行有效的收集和存儲。在智能化信息平臺上，借助數據采集、轉化、深入分析等數據庫技術，可以實現基于發電企業的實際運行管理情況定制具有針對性的數據服務和會計報表，從而促進企業工作效率，為企業的財務決策提供數據支持，保證了財務共享服務的有效運行。對于信息系統的升級改造，發電企業可以從以下幾個方面展開工作：首先，在發電企業中應用ERP信息系統，實現對大數據庫的聯網管理。其次，企業可建立和完善資金支付系統，將發電企業的資金進行集中化管理，實現對資源的節約與合理優化配置。再次，有關部門可借助票據影像傳輸系統，對于報銷的原件進行掃描，然后將掃描后形成的條形碼上傳至財務共享中心。這有利于財務服務統一編制報表，提高會計核算的效率。最后，各部門要加強對財務共享服務中心信息安全的防范工作，健全網絡安全維護系統，不斷優化和完善財務管理模式，促進服務網絡共享的順利開展。

（四）提高財務人員綜合素質

發電企業想要順利實施財務共享服務，必須轉變傳統觀念，提高創新意識，不斷滿足新形勢下發電企業提出的需求。具體可以從以下兩個方面開展工作：（1）發電企業的高層領導要提高對財務共享服務實施的重視程度。由于這是一項持續時間長且涉及內容比較復雜的項目，所以要求高層領導必須對財務共享服務的實施具有充足的信心，對于財務共享服務所帶來的利弊要進行客觀且全面的分析，加大對前期各項準備工作的支持力度，積極做好整體的戰略布局，加強對各環節工作的監管。（2）有關工作人員要轉變傳統落后的工作理念和方法，積極學習先進的財務管理知識理論，從而盡快適應流程化、集約化、標準化的財務工作流程。加強對財務人員的培養，不斷創新人才培養模式。首先可以采取線上與線下培訓相結合的方式，達到提高財務人員專業知識水平和計算機應用技能的目的，實現人才綜合素質的提高。財務人員也要樹立終身學習意識，不斷強化自身的知識結構體系，從而成為一個具有競爭力的高素質專業型人才。其次，發電企業為了有效緩解財務共享服務中心高強度的工作帶來的管理壓力，可以積極引進優秀大學生或是借助業務外包等形式[3]。

（五）財務共享發展的相關建議

我國電力企業財務管理模式正處于改革創新的階段，財務共享服務的實施只是發展過程的一個階段。在這一階段中，發電企業財務共享服務中心的建設對于企業內部財務、業務以及人事等方面的影響較大，因此必須做好可持續的戰略安排、科學合理的設計，實現對各個環節工作的統籌規劃協調，企業的領導層尤其應當重視人、財、物配置及時到位，努力保證財務共享服務實施的平穩過渡和順利上線。此外，還要有效結合發電企業的特點，在一個恰當的時機、合理的范圍內，采取有效措施穩步推進，確保財務共享服務能夠真正融入發電企業的管理中，并充分發揮其自身所具有的優勢幫助企業真正提高財務管理水平，進而促進發電企業的綜合競爭實力的提升。

結語

近些年來，我國電力企業規模在不斷擴大，在信息化背景下，只有不斷創新管理理念，提高管理水平，才能提高企業綜合競爭力。財務共享服務作為一種新型財務管理手段，對于發電企業的組織結構優化、業務流程規范、運營成本的降低等方面都發揮著顯著的作用，因此，必須重視財務共享服務管理模式的建立與實施。

參考文獻

[1]王開莉.信息化背景下電力企業實施財務共享服務路徑探析[J].財經界（學術版），2015（20）：192+344.

[2]卜凡.未來財務轉型之路——電力企業財務共享服務中心模式研究[J].中國總會計師，2017（11）：72–73.

[3]肖志國.關于電力企業建立財務共享服務中心模式探討——以HY供電局為例[J].中外企業家，2017（10）：127–129+136.