出納在財務(wù)工作中的作用與風(fēng)險防范研究

趙杰波

【摘要】出納是財務(wù)工作中重要的一環(huán)，在日常的財務(wù)管理、風(fēng)險防范中起到不可或缺的關(guān)鍵作用，本文將對出納在財務(wù)工作中的作用與風(fēng)險防范進(jìn)行研究分析，通過對出納的規(guī)則制度、人員培訓(xùn)、工作監(jiān)測，增強財務(wù)工作中出納的風(fēng)險意識等策略，希望可以解決在財務(wù)工作中所面臨的風(fēng)險，提供參考價值。

【關(guān)鍵詞】出納;財務(wù)工作;風(fēng)險防范

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，出納在財務(wù)工作中的地位也越來越重要，出納工作范圍涉及到財務(wù)的方方面面，出納不僅是財務(wù)工作中的賬務(wù)核算基礎(chǔ)和重要組成，出納人員的工作效率，影響整個財務(wù)工作的進(jìn)行，如何避免財務(wù)工作中的風(fēng)險、增強防范意識、提高工作效率已經(jīng)成為出納工作人員面臨的重要難題。

一、財務(wù)工作中出納的作用

出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券等進(jìn)出的一項工作。當(dāng)今社會環(huán)境，財務(wù)工作變得越來越繁瑣，不僅對財務(wù)工作的要求變高，也對出納人員所具備的道德素質(zhì)更加嚴(yán)格，從而體現(xiàn)了出納在財務(wù)工作中的重要性。在財務(wù)管理中，出納工作的表面上是負(fù)責(zé)資金的進(jìn)出，但也是管理工作的基礎(chǔ)和必要條件，不僅對財務(wù)工作的效率質(zhì)量有影響，甚至可以影響管理者的經(jīng)營決策和經(jīng)濟(jì)利益。出納掌握著財務(wù)工作的資金流向和使用信息，最基礎(chǔ)的體現(xiàn)是銀行的存取到每一筆資金支出，所有的資金問題都離不開出納工作，可以及時向管理者反饋資金的流向和異常情況，同時對財務(wù)工作起到監(jiān)督作用。每一個精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)都離不開出納人員，作為出納要真實記錄財務(wù)數(shù)據(jù)信息，確保每個票證的準(zhǔn)確性，只有這樣，財務(wù)工作才能順利進(jìn)行，保障經(jīng)營管理的真實狀態(tài)。而且出納也在財務(wù)工作的管理預(yù)算起到推動作用，由于出納人員熟悉資金的流動，可以總結(jié)資金流動的規(guī)律，給出合理建議，保證財務(wù)工作的順利進(jìn)行。

二、財務(wù)工作中對出納的風(fēng)險防范策略

（一）完善出納規(guī)章制度，強化出納工作崗位

出納規(guī)則制度的設(shè)立，有利于提高業(yè)務(wù)能力、工作作風(fēng)、風(fēng)險意識及道德素養(yǎng)等方面，對出納人員提出基本要求，根據(jù)自身財務(wù)工作特點，崗位需求的難易程度進(jìn)行篩選所需的出納工作人員，加強對規(guī)章制度的完善使出納人員在財務(wù)工作中順利進(jìn)行，可以有效降低風(fēng)險，嚴(yán)格按照制度行事，充分發(fā)揮出納人員的崗位職責(zé);強化出納工作崗位，過去對崗位的要求不高，只是簡單需求，工作范疇不會涉及太多資金風(fēng)險業(yè)務(wù)，由于經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，財務(wù)工作大量的增加，出納不再是對接銀行資金支出的基礎(chǔ)工作，從而對出納崗位要求逐漸提高，出納人員關(guān)系到財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)，是撐起財務(wù)工作順利進(jìn)行的重要節(jié)點，根據(jù)相關(guān)制度的建立同時保障出納人員的工作地位，避免違規(guī)操作影響出納財務(wù)風(fēng)險，加強出納崗位管理對財務(wù)工作的風(fēng)險防范起到有效作用。

（二）深化出納人員的培訓(xùn)工作

針對新入職的青年職員，要進(jìn)行全方面的培訓(xùn)，強調(diào)財務(wù)工作的風(fēng)險與增強防范意識，根據(jù)出納人員的自身素質(zhì)和崗位要求，嚴(yán)格把控在崗位上的培訓(xùn)任務(wù)。出納工作需要出納人員細(xì)致的特點，工作內(nèi)容繁瑣復(fù)雜，在人員培訓(xùn)的過程中，可根據(jù)業(yè)務(wù)擴(kuò)展需求，鼓勵老帶新，促使財務(wù)工作的有效銜接，過程中新人總結(jié)經(jīng)驗，老人加強工作作風(fēng)，提升個人能力。提高出納人員素質(zhì)，經(jīng)過培訓(xùn)，打造出優(yōu)秀的、高素質(zhì)的工作隊伍，不斷豐富財務(wù)工作知識掌握基礎(chǔ)理論，具備健康的道德素養(yǎng)，從而完善個人。在考驗出納人員業(yè)務(wù)能力的同時，參照最新法律法規(guī)和業(yè)務(wù)范疇對出納人員進(jìn)行考核，出納培訓(xùn)工作不僅可以提高出納人員的本職工作，更重要的是培養(yǎng)出納人員可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中所存在的風(fēng)險，有利于及時解決問題或做相關(guān)上報。盡可能避免經(jīng)濟(jì)損失。

（三）建立出納的監(jiān)測環(huán)節(jié)

出納工作是財務(wù)流程的起點，掌握著財務(wù)信息的第一筆資料，面對經(jīng)濟(jì)環(huán)境的多樣化和不確定性，使財務(wù)內(nèi)部工作執(zhí)行不到位，增加了經(jīng)濟(jì)利益沖突、責(zé)任推卸，導(dǎo)致財務(wù)工作的嚴(yán)重滯后。不合理、不規(guī)范的工作現(xiàn)象出現(xiàn)，使出納人員工作氛圍，思想道德底線受到惡意沖擊，增加財務(wù)風(fēng)險。例如，設(shè)立崗位輪換制度，對出納工作進(jìn)行有效監(jiān)測，把財務(wù)工作中出現(xiàn)的壞現(xiàn)象一一剔除。減少出納人員的道德偏差、工作不重視，在崗位輪換制度下，有了內(nèi)部的牽制，不僅可以互相監(jiān)督、相互制約、相互合作，同時在風(fēng)險防范意識方面得到加強，提高財務(wù)工作的工作效率。監(jiān)測到位，防止個人業(yè)務(wù)處理不完善，明確崗位工作的重要性，避免人為原因所造成的失誤，降低了財務(wù)風(fēng)險。

（四）加強出納人員財務(wù)工作的風(fēng)險意識

在面對巨大的利益誘惑下，要做到自我保護(hù)，牢記國家反腐倡廉的政策推行，保障資金財產(chǎn)的安全，這不僅是對出納人員的利益保護(hù)也是對企業(yè)、國家利益的保護(hù)。例如，一是，在財務(wù)工作內(nèi)部開展“出納人員在財務(wù)工作中的風(fēng)險意識講座”，促進(jìn)人員之間交流與宣傳，加強個人風(fēng)險意識，全面了解在財務(wù)工作中所遇到的問題，從而使財務(wù)工作得到有效管理。二是獎勵機制的實行，通過風(fēng)險獎罰機制，在明確崗位工作風(fēng)險的前提下，給予出納人員相對的獎勵與補償。在財務(wù)工作中出納的風(fēng)險最高，一旦出現(xiàn)差錯，損失往往不能由出納人員個人承擔(dān)，即使沒有承擔(dān)損失，也會受到相應(yīng)的懲罰，但只罰不獎勵會影響出納人員的工作積極性，推行獎勵機制來調(diào)節(jié)財務(wù)工作中出現(xiàn)的風(fēng)險問題，同時減少出納人員的工作壓力，降低出錯機率，也可以增加出納工作人員的風(fēng)險防范意識，使出納在財務(wù)工作中發(fā)揮最大作用。

三、結(jié)束語

綜上所述，出納在財務(wù)工作中風(fēng)險會影響財務(wù)工作的正常展開，因此完善規(guī)章制度、加強工作崗位、深化崗位培訓(xùn)工作，崗位監(jiān)測與提高風(fēng)險意識，結(jié)合實際情況，抵擋財務(wù)工作中誘惑，提升出納人員地位，有效避免財務(wù)工作中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失，建立完善的財務(wù)工作體系，保證企業(yè)、國家經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展。

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