黨校檔案管理工作的問題及對策

丁付榮

摘?要：在新時代的背景下，深入黨校檔案管理工作的研究，立足于檔案管理的系統規劃和建設，管理意識和高科技信息化建設以及檔案日常管理人員整體素質等方面，完善檔案管理中存在的不足，促進改善檔案管理工作水平，為黨校的健康發展奠定堅實的基礎，

關鍵詞：黨校?檔案管理?問題及對策

有效利用檔案資料，體現黨校檔案管理工作的根本價值。不僅是促進檔案工作不斷向前發展最積極的因素，而且也是衡量檔案工作質量的基本標準。只有真正重視檔案資料的利用，認真研究分析，充分發揮黨校檔案資源的各種優勢和巨大潛力，最大化地為社會提供服務。

一、黨校檔案管理中存在的主要問題

（一）檔案管理意識淡薄

目前，我國黨校領導對檔案管理工作不夠重視，管理意識薄弱，致使檔案管理不善、管理不規范、不科學，造成檔案被破壞。同時，黨校研發人員以及教師交接工作的疏忽，導致檔案搜集歸檔存在困難。

（二）制度不完善

目前，黨校為教學和科研檔案的管理制定和實施制定了一些方法。但是還存在著管理框架不清晰，制度不明確，獎懲不嚴明，從而導致在檔案管理的日常工作中嚴重缺乏科學的管理體系。因此，造成檔案資料收集和分類不規范、不科學的局面。

（三）管理人員素質良莠不齊

目前，在我國黨校日常管理工作中，管理人員的綜合素質和業務能力參差不齊。專業人員較少，精通現代化計算機技術和管理人才寥寥無幾。管理人員缺乏相關的專業技能和認真對待工作的嚴謹科學態度以及與時俱進奮發向上的學習精神，表現出極大的盲目性、惰性和慣性，導致檔案管理工作效率不高水平低下，檔案資料損壞和丟失頻頻發生。

（四）檔案現代信息化滯后

當前，隨著網絡和信息技術的迅速發展，無紙化辦公和無紙化交易變得越來越普遍，與檔案有關的工作也正從紙質版轉移到電子版，從實體轉移到智能網絡，模式發生了歷史性的變革，從檔案源頭，借助網絡技術進行分布式共享是檔案信息和數字時代進程的結果。當前，黨校也建立了網絡，制定了推進數字檔案建設的方案。但是，由于先進設備、網絡維護技術人員嚴重缺乏，導致信息化檔案發展緩慢而滯后。

二、解決問題的意見建議

（一）提高檔案管理認識

為了進一步提高檔案管理水平，黨校領導必須更新思想，把握時代的脈搏，樹立現代人管理認識，充分重視檔案管理工作的必要性和重要性。黨校的教學研究和課程教學的快速發展，是黨校管理中所有活動的關鍵和基礎。只有不斷提高新的認識，才能更好領導檔案管理工作，推進檔案資料管理現代化、科學化和規范化，進一步積累教學內容的實踐經驗，充分發揮教研檔案的功能，促進教學內容的總體水平穩步發展。充分貫徹落實《檔案法》，加大宣傳教育力度，提高黨校全體工作人員對檔案管理的高度重視，自覺積極地把檔案整理和歸納工作做到極致。

（二）制定科學合理的管理制度

管理制度是積極開展檔案管理工作的基礎和方向，是提高管理工作效率的基石。黨校要根據實際情況，制定和實施有效的管理制度，繼續發揮檔案的促進作用，從而完善教學內容，提高教學水平。在制定相關檔案和管理制度的過程中，黨校領導和管理人員高度重視研究成果和教學檔案的記錄和歸檔，并及時地進行分析總結，不斷完善管理制度，更加明確管理人員的職責、權限、規范化和標準化操作。黨校領導要加強監督管理，對制度的落實和執行情況進行嚴格檢查。發現問題及時糾正整改解決，并把管理工作與管理人員的提升、晉職和考核效益合理的結合起來，充分調動管理人員的積極性和主動性，從而促進檔案資料管理科學有序地發展。

（三）強化人員隊伍建設是關鍵

建立高素質的檔案管理團隊是提高管理整體水平的關鍵。我們必須建立一支有積極作風、強烈責任感、努力學習、不斷創新、忠誠盡責、恪盡職守堅如磐石高效的管理隊伍。緊跟時代的步伐，加強管理人員對互聯網的培訓和文化教育，并采取各種形式學習來不斷提升自己。以《檔案法》《保密法》等法律為基礎與基本理論和實踐知識以及現代化信息技術相結合，全面掌握現代管理知識和技能并加以靈活運用，打造現代化復合型檔案管理隊伍。

（四）加快信息化建設的進程

網絡化及時、全面、方便、快捷、高效的收集和轉換信息，被推廣和使用，大大地減少工作人員的重復勞動，節省資源，提高工作效率，還確保檔案記錄的準確性和完整性，減少人為偏差，有利于檔案管理進一步發展。檔案管理工作必須充分利用數字化技術，積極推動檔案建設工作的成功轉型和持續升級，積極尋求高端技術的合作，充分認識現代化設備和技術對檔案工作的重要性，進一步開發利用黨校優質資源，提供高效的檔案記錄和管理服務，加快建設黨校檔案信息化的進程做出最大的努力。

三、結語

檔案管理是黨校及其管理工作的重要組成部分，對黨校工作的指導起著舉足輕重的作用。管理人員必須釋放傳統觀念、大膽嘗試、勇于創新，實施持續有效的新方法。提高檔案資料管理的整體質量和工作效率，對黨校健康穩定發展起到非常有力地推動作用。

參考文獻

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