企業會計信息化的現狀與風險對策研究

【摘要】隨著當前信息化技術的不斷發展，企業會計工作也逐漸向現代化、無紙化辦公方式發展，合理利用現代信息技術能夠有效加強會計工作的準確性和工作效率。利用計算機會計管理人員能夠及時檢查會計財務數據，準確把握企業經營狀況以及現金流量，及時發現在企業日常運行中所出現的隱性風險并解決風險，提高企業的抗風險能力，是實現企業內部控制，保證資金合理分配的有效對策。

【關鍵詞】會計信息化? 風險對策? 企業會計

隨著當前社會經濟的快速發展，企業規模和經營正在逐漸增加且變得越加龐大，傳統手工會計工作方法和傳統會計電算化已無法滿足企業的實際發展需求。因此，企業必須要結合現代化技術，對會計工作進行全方面改革與創新。但在當前企業會計信息化發展過程中仍然存在諸多風險，如何解決這些風險就成為了廣大會計工作者需要解決的主要問題。

一、企業會計信息化發展現狀

在當前信息技術快速發展的大環境下大部分企業已經認識到會計工作信息化的重要性，所以，企業已經開始著手于會計信息化改革。但目前我國大部分企業會計信息化建設仍然處于初步起步階段，許多會計信息化應用無法，部分企業會計信息化主要是以人工的方式來完成會計工作在輸入到計算機中，這樣的工作方法沒有脫離傳統工作模式，甚至為會計工作帶來了新的負擔。大部分企業在會計信息化發展的大趨勢下并沒有真正領悟到信息化的要點，所以，無法真正在網絡環境下提高企業自身核心競爭力。

與此同時，會計信息化改革需要大量的資金支持，企業管理者雖然已經認識到會計信息化的重要性，但是由于中小企業在日常經營管理過程中資金不足，所以，更愿意將主要資金放在企業的生產與經營上，會計信息化改革缺少資金保障導致改革無法體現出會計信息化的應有功能。從當前企業會計信息化來看，大部分企業未建設完整的內部網絡，我國也尚未構建健全的企業會計信息化發展的網絡體系，在市場中能夠為企業提供會計信息化服務的服務商也基本沒有，小型的處理機構質量也無法保障。

所以，就目前企業會計信息化發展而言，企業會計信息化發展受到了諸多阻力，同時，由于技術不成熟社會體系不完善等問題也導致企業會計信息化發展出現了諸多錯誤發展趨勢，導致會計信息化為企業的發展帶來了更多的風險和管理問題。

二、企業會計信息化所存在的主要問題

（一）企業高層管理者缺乏對會計信息化發展的認識

大部分企業管理者都更加重視企業的短期經濟利益，所以，對會計信息化的重要性認知不足，認為企業會計信息化的應用對企業的利益并沒有直接的影響作用。雖然，管理者明白企業會計信息化發展的重要性，但是仍然對會計信息化發展存在不重視的問題。但在企業實際經營管理過程中，企業會計信息化就是企業的內部管理安全系統，如若安全系統不做好，那很有可能導致財務數據泄露，丟失的現象，則會為企業的發展帶來更加嚴重的損失。而想要加強企業會計信息化的安全性，還需要對系統進行維護與更新，增加硬件設施配置，還需要從外部引進專業化的會計信息化管理人才。這樣就會增加企業對會計信息化發展的投資資金，企業管理者認為會計信息化既浪費時間還增加了企業負擔。因此，企業會計信息化發展被許多公司高層管理者所輕視或忽視。

（二）企業會計信息化人才缺失

企業想要建立完善的會計信息化管理系統，則必須要擁有信息化專業人才，并且，能夠靈活應用信息化技術還遠遠不夠，需要工作人員掌握會計專業技能管理技能，所以企業會計信息化發展需要更多的復合型專業化人才。但對于當前大部分企業來說，企業原有會計工作者主要為會計專業化人才，很少人能夠既懂計算機知識又能夠為企業建立專屬的管理系統。所以，企業管理者需要從社會吸納人才，或者從企業內部培養人才。同時，企業管理者還需要建立合理的內部培訓系統，幫助企業會計工作者能夠快速掌握信息技術和相關軟件的操作流程。

（三）企業會計應用軟件不統一

目前，隨著信息技術的快速發展，我國應用軟件開發正在快速進步，而對于國內會計信息化軟件來說在市場中擁有諸多軟件種類可供企業管理者選擇。而企業與企業之間并沒有統一的會計信息化軟件，所以，企業管理者需要結合企業的實際發展需求，而選擇符合企業自身的應用軟件。因此，企業與企業在進行會計溝通時，由于使用軟件的不同而導致信息溝通困難。并且，大部分企業管理者并沒有專業化的會計管理知識和經驗，所以，在選擇會計信息化軟件時也并未注重軟件的實際功能性，而是從軟件的經濟效應來考量，也有可能導致企業會計應用軟件不符合企業的實際發展需求，從而會對企業會計管理工作造成一定的負面影響。

（四）企業會計信息化未建立完善的管理制度

企業會計管理工作是企業內部控制的重要組成元素，而企業在進行會計信息化過程中會忽略對會計工作管理制度的建立，導致企業內部人員可隨意使用會計軟件查看企業會計信息，甚至可以隨意出入會計室。企業并未對會計管理工作設定職權范圍，這樣就導致企業的財務數據容易遭到泄露和丟失，對企業的安全性構成了一定的威脅。

三、解決企業會計信息化風險問題的有效對策

（一）企業高層管理者提高對會計信息化的思想認識

企業高層管理者對會計信息化的思想認識會直接影響到企業會計信息化發展，因此，必須首先要讓企業高層管理者能夠提高對會計信息化重要性的思想認識。在科學技術快速發展的大環境下，企業會計信息化是必然趨勢，科學技術取代人工操作，能夠有效提高會計數據處理速度和會計數據處理有準確度，從而提高會計信息的實效性。而會計信息能夠為企業管理者提供企業管理事項的重要數據，企業管理者能夠隨時隨地查閱企業財務掌握企業當前經營狀況，以此來提高企業的實際業務效率。所以，企業高層管理者的管理策略會影響到企業未來發展，而會計信息化則是提高企業管理者決策正確性的基礎保障，企業高層管理者必須要全面認識企業會計信息化的重要性，積極促進企業會計信息化。

（二）引進會計信息化專業人才，建立合理的內部培訓方案

企業在競爭激烈的市場中核心競爭力是人才，目前，我國專業化的會計信息化人才十分匱乏，其主要原因是我國高校會計專業仍然以傳統會計為主要教學目標很少，會計工作者能夠熟練掌握信息知識和管理知識以及計算機軟件的操作技巧。為了企業能夠擁有更加具有競爭力的復合型會計人才，企業要加強與當地高校的校企合作，在學校內為企業設置定向培養班級，結合企業實際需求改變教學課程，從學校層次為企業提供能夠熟練掌握信息化技能和會計技術以及管理知識的復合型人才。其次，為了加強企業內部會計信息化建設還需要從市場中吸納專業化人才，由市場專業化人才帶頭建立企業內部會計信息化培訓機制，將企業原有會計工作人員也轉變為會計信息化人才。同時，還需要將企業會計管理工作者送入專業的培訓機構培訓，讓企業會計管理工作者能夠更加直接的去接觸會計信息化發展的前端知識，會計工作者能夠首先認識到會計信息化的重要性，才能夠讓會計工作人員擁有信息化的積極思想和態度，這樣才能夠為企業注入更多的信息化會計人才。

（三）選擇符合企業實際發展需求的信息化會計管理軟件

在當前會計軟件市場中，信息化會計軟件多種多樣，企業管理者必須要結合企業的實際發展情況，選擇更加符合企業未來發展的會計軟件。在選擇會計軟件時，需要由企業會計工作者、管理工作者、高層管理人員、一線基礎工作人員來共同選擇，以此來強化會計信息化管理軟件的針對性，避免出現只看重經濟經濟效應而選擇會計管理軟件的情況出現經濟效應而選擇會計管理軟件的情況出現。而在選擇會計管理軟件時，會計軟件的數據輸入和輸出方式也需要參考企業的重要合作伙伴的會計管理系統。這樣企業與合作企業之間才能夠盡可能保證會計數據的統一性，促進企業間的合作順利展開，提高企業發展效率。

（四）結合使企業實際情況建立完善的管理制度

在當前企業管理工作中，由于缺少完善的管理制度，則為企業會計數據帶來了泄露或者缺失的風險，甚至有的會計工作者會利用職務之便來盜竊公司數據，換取個人利益，并且，我國當前還未建設完善的法律制度，所以，對于數據信息竊取的懲罰無從追究。因此，企業必須要建設完善的管理制度，從源頭切斷信息風險。首先，在建設企業會計信息化管理系統時需要分級別設置管理和查閱權限，所有會計工作者和管理人員只能夠進行權限范圍內的操作，以此來增強信息系統運行的穩定性和安全性。其次，在企業內部建立完善的內部控制系統，企業信息化管理系統只在內部控制系統上運行，防止企業會計系統遭到互聯網不法分子的針對性攻擊。如果需要輸入和導出數據則必須要在指定電腦上完成，避免病毒進入到企業內部控制系統中。而在實際工作中也需要約束企業的工作人員，非指定人員和會計工作者不可以隨意出入會計辦公區域。對于違反企業管理制度的工作人員，則需要建立完善的懲罰機制，與企業工作者的薪資待遇掛鉤加強企業內部控制管理力度。

隨著當前社會的快速發展，會計信息化已然成為企業發展的必然趨勢，企業必須要利用多元化手段來加強會計信息化，提高企業的抗風險能力。首先，企業管理工作者必須要強化對會計信息化的思想認識，在企業內部建立高素質復合型會計管理人才隊伍，同時，結合企業實際發展需求選擇會計管理軟件建設完善的管理制度，從全方面促進企業快速發展提高企業核心競爭力。

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作者簡介：蔡報琴，女，注冊稅務師，對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員，專業：會計學。