高速公路企業辦公室行政管理工作的角色與效率研究

唐燁

摘要：科學技術的不斷進步與發展使各個領域的辦公系統都得到了不同程度的優化與升級，高速公路企業作為公路管理和維護的重要企業類型所在，其辦公室的優化與發展對高速公路的管理、建設有重要作用。基于此，本文將在高速公路企業辦公室的基礎上，對高速公路企業辦公室行政管理工作的重要性進行詳細分析，然后對高速公路企業辦公室行政管理工作的角色與效率進行深入研究，最后對提高高速公路企業辦公室行政管理工作的效率措施進行深入分析探討。

關鍵詞：高速公路;企業辦公室;行政管理;角色;效率

辦公室行政管理是所有企業發展的核心管理環節，它涉及到企業內部的所有檔案文書資料。尤其是在高速公路企業管理中，其數據檔案的數量更是巨大，在管理當中極為困難，而如何提升高速公路企業辦公室行政管理的工作效率，明確行政管理的職能角色成為當前高速公路企業亟需解決的問題。

一、辦公室行政管理重要性分析

加強辦公室行政管理，不僅能夠提高企業員工的工作效率，同時還能夠促進企業的秩序發展，規范企業的發展流程，另外對優化企業工作質量，提高文書、檔案、文獻資料的管理規范性也具有重要意義[1]。

二、高速公路企業辦公室行政管理工作的角色與效率

（一）助理

在企業辦公中辦公室行政管理起到助理的作用，在企業領導制定新方案，建設新決策時，辦公室行政管理人員需要對領導層的目的進行明確，并給出現實可行的建議，同時還要最大限度的提出可行性的建議協助領導決策。

（二）謀士

在高速公路企業公路管理中辦公室行政人員不僅需要承擔助理的責任，同時還要成為一個出謀劃策的智多星、謀士。在具體的管理中相關人員要做好實際調研，并提出科學建議和對策，同時還要結合企業實際情況和社會發展動態，給予企業關鍵性的發展建議，以此來為企業的進一步發展進度提供有效保證。

（三）協調

在高速公路企業發展中，在企業發展過程中起到關鍵作用，能夠承擔企業各部門橋梁與紐帶的部門就是辦公室行政管理部門。在企業發展中，行政辦公室能夠將上級領導層與各個部門領導者進行有效連接，同時該能夠對上下級的管理關系進行協調，另外還能夠更加高效的對相互之間的工作進行協調處理，對加強企業部門團結，促進部門之間的協作發展具有積極意義。

三、高速公路企業辦公室行政管理工作效率的優化措施

（一）改變工作內容，加強辦公室行政管理體系建設

良好的管理體系和標準使企業規范發展、秩序發展的重要前提，而良好的企業辦公室管理體系，則是規范企業內部工作流程，加強員工工作規范，提高其工作效率的重要手段。因此，在高速公路的辦公室行政企業管理中，企業部門要針對行政部門的職能要求制定完善的行政管理權利體系，然后在此基礎上，對辦公室行政管理體系進行完善健全。其中主要制定內容包括行政部門的工作職能劃分、工作流程劃分、管理內容劃分以及責任人明確等多個方面。其中最重要的就是貫徹落實行政部門的管理制度和體系，做到所有員工都能夠將自己的本職工作認真有效的完成，同時還要在工作完成的同時充分發揮部門員工的團結寫作能力，為加強員工工作的深入協作奠定良好的基礎[2]。以此使辦公室行政管理工作的管理水平和工作效率得到最大限度的提高，為促進企業的進一步優化發展奠定良好的基礎。

（二）加強辦公室人員能力管理培養

辦公室行政管理工作相較于普通的辦公室管理來說，所涉及的工作內容相對復雜，工作量也較大。為了全面的提升行政辦公室工作的效率和水平，辦公室人員需要不斷的優化自身的專業水平和專業素質，同時企業也要加強對行政管理部門的人員培訓管理，以此來最大程度的提高辦公室工作的管理效率，充分發揮員工職能作用。首先，辦公室人員在工作管理中需要擁有足夠的風險精神，在必要的時候要將企業的發展作為第一要素;其次，辦公室行政管理人員需要有號上的品格和素質。以此在行政管理工作中更加高效的完成企業任務，為企業發展出謀劃策，同時行政管理人員還要保證工作的處理公平公正性，以此來做好企業命令連接著者、傳達者的角色。最后，行政辦公室人員需要有極強的情緒調節能力，保持良好的心態，在工作難度加大，心理壓力增大的時候，要學會善于調節自己的心態，積極應對各種困難。

四、總結

高速公路企業辦公室行政管理是企業管理中的核心環節，對企業的優化發展具有重要影響。因此，在辦公室行政管理中，企業要制定完善的標準制度，優化人員只能，加強人員管理，以此來進一步提升辦公室行政管理工作的開展效率，為促進企業的進一步發展奠定良好的基礎，為保證高速公路的穩定發展提供有效保證。

參考文獻：

[1]趙永紅.高速公路企業辦公室行政管理工作的角色與效率分析[J].大科技，2018 （36）：27-28.

[2]李江團.如何加強高速公路運營企業的辦公室工作[J].企業改革與管理，2017 （14）：217.