檔案工作要為構建社會主義和諧社會服務

黃金花

摘要：社會主義和諧社會的建設是一項復雜的社會工程，需要社會的各個領域、各個行業共同參與，共同建設，共享其成果。不論何種工作崗位，工作內容，都會對社會發展產生一定的影響。就檔案管理工作來說，由于其服務職能，對于社會主義和諧社會的建設具有非常重要的意義。檔案工作能夠為社會提供參考和數據支持，就醫療事業檔案工作來說，其檔案內容不僅涉及醫療管理，同時也包括了患者的信息和其他資料，具有極高的管理、醫學和社會價值，對于和諧社會建設具有非常重要的意義。

關鍵詞：檔案：社會主義：和諧社會;服務

和諧社會的建設涉及政治、經濟、文化、醫療等領域，需要全社會共同努力，就檔案工作開展如何為社會主義和諧社會建設服務來說，需要充分發揮檔案的數據價值和服務職能，實現人性化檔案服務，精細化檔案管理和科學化檔案建設。本文以構建社會主義和諧社會為立足點，就檔案管理、建設、服務工作進行探究，制定相應的可行性管理措施，為構建和諧社會并促進其健康發展提供助力。

一、檔案工作與和諧社會的聯系

構建社會主義和諧社會是歷史發展的必然，以人為本是和諧社會建設和發展過程中最大的特點，而檔案工作的開展正是圍繞著社會與人的關系進行的，真實的記錄了社會發展和變化的情況。因此，開展檔案工作是維護歷史真實性，促進我國社會主義和諧社會建設的重要工作內容。不僅如此，檔案工作是每個行業必然存在的工作內容，而且自身所具備的專業性非常強，需要經由專業的檔案管理人員主持并開展相關工作。良好的檔案工作能夠更好的實現自身的服務價值，為社會的發展提供支持。通過檔案工作的支持，能夠知道和諧社會發展前進的方向，減少發展建設過程中社會矛盾的出現。醫療事業作為關系到我國民生和社會穩定的重要基礎保障事業，其檔案工作更是記錄了重要的管理資料和患者信息，對于疾病的有效預防、醫療設施的合理管理、患者的科學治療具有非常高的參考價值。良好的檔案管理能夠充分發揮醫療事業單位的價值，為社會的發展提供服務。

二、做好檔案工作為和諧社會服務的建議

1.加強檔案資源建設夯實基礎

檔案資源建設是檔案工作開展的基礎，通過加強檔案資源的建設，能夠更好的和諧社會提供檔案服務。在檔案資源的建設過程中，要圍繞著提高自身服務職能和檔案管理水平為核心，不斷深化對檔案工作的認識，開闊自身思路，拓展檔案收集和存檔范圍，把對社會有價值，公眾需要的信息加入檔案歸檔收集的范疇之內，同時利用科學的檔案管理方式，將收集的檔案資源進行整理分類，為社會的發展和建設提供檔案支持。在具體的檔案資源建設時間中，要充分結合社會發展的趨勢和節奏，利用當前先進的檔案管理理念和技術，對檔案管理進行優化和改革，將傳統檔案工作以文字資料為主的形式進行拓展，豐富檔案存檔形式，以先進的信息技術和多媒體手段，豐富檔案的內容，使其能夠為社會提供更加優質的檔案服務。

2.發揮檔案服務職能提升服務質量

檔案工作的特點之一就是具備服務職能，不論任何單位或者組織機構的檔案工作，都是為其發展提供服務的。因此，做好檔案工作為和諧社會服務的重點在于提高檔案工作的服務質量。從當前檔案工作開展的現狀來看，提高檔案工作的服務質量，充分發揮其服務職能重點在于兩個方面，其一，提高檔案管理工作人員的服務意識，進一步優化服務質量。其二，對檔案管理機制加以改革，進一步促使檔案管理工作的服務效率有所提升。在檔案管理工作中人員是檔案服務的主體，社會與公眾進行檔案使用過程中，需要通過檔案管理人員的輔助進行檔案的檢索和查詢，因此，檔案管理人員的服務意識和工作能力決定了檔案工作的服務質量與水平。在檔案的管理機制方面，傳統的檔案管理模式老舊，在進行檔案查詢時不但效率低，而且容易出現錯誤和偏差，通過對檔案管理機制的改革，可使檔案管理制度得到有效優化，提高檔案管理效率，更好的將優質的檔案服務提供給社會。

3.促進檔案信息化滿足社會發展要求

隨著科學技術的日新月異以及高端信息技術層出不窮，為社會的快速發展提供了巨大的技術支撐和幫助。通過對信息技術的應用，能夠提高行業發展速度，提升效益。因此，檔案工作需要充分發揮信息技術帶來的優勢，將其應用在日常檔案管理工作中，把固有優勢更好的用于社會公眾服務中，發揮自身社會價值。檔案工作的信息化發展是必然的趨勢，通過使用信息技術手段開展檔案工作，能夠在促使工作效率大幅提升的同時進一步提高服務質量。傳統的檔案管理多以紙質檔案和其他物理形式進行檔案的保存，不但保存期限短、保存難度大，而且極易發生丟失和損壞。信息化改革之后，檔案信息以電子文件的形式進行保存，不僅包括影音檔案，還存在其他形式的檔案內容，能夠為和諧社會提供更加便捷優質的檔案服務。

三、結論

綜上所述，服務職能是檔案的基本特征，為了更好的為和諧社會服務，檔案管理工作必須結合當前社會發展的大趨勢，對檔案管理工作進行改良和優化，提高檔案管理人員的整體水平，促進檔案管理制度和體系的轉變，充分發揮檔案的社會服務價值，為和諧社會的建設提供良好的檔案基礎。