如何實現(xiàn)電視臺檔案管理的信息化

摘 要：隨著社會的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術也呈現(xiàn)快速發(fā)展的狀態(tài)，互聯(lián)網(wǎng)技術滲透到更多的領域之中，方便了人們的工作。在電視臺檔案管理工作中也引進了信息化，提升了檔案分類整理的效率，降低了容錯率，但是現(xiàn)今電視臺檔案管理的信息化并不完善，存在諸多的問題，阻礙了其長遠發(fā)展，所以本文深度了解其存在的問題，并根據(jù)存在問題找到實現(xiàn)電視臺檔案管理信息化的策略，實現(xiàn)其長遠發(fā)展。

關鍵詞：電視臺;檔案管理;信息化

中圖分類號：G270.7;G229.24 文獻標識碼：A 文章編號：2096-3866（2020）09-0-02

廣播電視領域依托經(jīng)濟實現(xiàn)了快速發(fā)展，在這一過程中電視臺檔案管理工作也受到越來越多的重視，因為電視臺檔案管理工作是開展其他工作的基礎，只有保證檔案的準確性以及完整性，才能更好地促進電視臺工作的開展。而信息化融入電視臺檔案管理之中，對于檔案管理工作的開展具有極大的促進作用，進一步確保了檔案的管理與分類，并且減少了誤差和失誤，但是現(xiàn)今電視臺檔案管理的信息化是片面的，為了能實現(xiàn)全面信息化，就要根據(jù)存在的問題找尋合適的解決方案。

一、電視臺檔案管理信息化存在的問題

（一）檔案管理人員信息化手段運用不到位

互聯(lián)網(wǎng)信息技術也呈現(xiàn)迅猛發(fā)展的狀態(tài)，一步一步取代傳統(tǒng)的人工操作，更進一步提升準確率和工作效率。電視臺檔案管理領域中也引進信息化管理，但是在對其進行深入了解過程中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)電視臺檔案管理工作中的整理、分類和歸檔都是人工完成的，工作人員已經(jīng)形成了人工管理的習慣，而且從事檔案管理工作的人員平均年齡在35—50歲之間，在這一年齡段掌握新鮮事物的能力有所下降，想要熟練運用信息化手段進行檔案管理存在一些難度，這就導致在進行檔案管理的過程中人工整理和信息化整理二者之間銜接出現(xiàn)問題，容易導致檔案遺失的狀況，對于電視臺正常工作的開展存在一定問題。

（二）對于檔案管理工作認識不到位

在社會發(fā)展的推動之下，電視臺也在不斷改革與進步，向著迎合大眾審美與價值取向的方向發(fā)展。在這一過程中信息化也潛移默化地進入電視臺檔案管理領域之中，就這使得檔案管理工作在發(fā)生改變，逐漸向信息化靠攏。電視臺的檔案主要是電視節(jié)目錄制和播放全過程的真實記錄和反映，對于電視臺未來的發(fā)展具有很強的借鑒作用，但是在對電視臺檔案管理工作進行深入了解后發(fā)現(xiàn)，檔案的記錄流于表面，對于檔案的保存和歸檔也沒有全面重視起來，忽視了檔案管理的重要性，正是因為對于檔案管理工作認識不到位，才使得工作人員在后續(xù)的檔案查找中費時費力，甚至事倍功半。

對于檔案管理工作認識不到位，使得信息化工作開展也不順利，對于電視臺未來發(fā)展產(chǎn)生直接的影響，所以想要實現(xiàn)電視臺的可持續(xù)發(fā)展，就需要做好電視臺檔案管理工作。

（三）對于信息化檔案管理沒有足夠信任

信息化檔案管理基本上都是依靠互聯(lián)網(wǎng)技術，進行相關數(shù)據(jù)的傳輸，所有的數(shù)據(jù)都上傳保存在云盤之上，給人一種看不見摸不著的感覺，這就使得檔案管理工作人員在進行檔案管理的過程中缺少實物，害怕自己的工作出現(xiàn)失誤，導致其他工作開展不夠順利。就是因為對于信息化檔案管理沒有足夠的認識，缺乏信任，所以在進行檔案管理的時候還是以人工管理為主，從而在管理過程中出現(xiàn)一些失誤，對于電視臺其他工作的開展也具有一定的阻礙作用。

綜上所述，電視臺檔案管理的信息化進程并不完善，還存在諸多的問題，如果這些問題得不到有效解決，對于信息化的開展將存在很多隱性的障礙。所以需要進行針對性的分析，找出適合電視臺檔案管理的信息化策略。

二、實現(xiàn)電視臺檔案管理信息化的策略

（一）加強對于信息化手段的應用

在經(jīng)濟發(fā)展、人們生活水平提升的過程中，電視臺也緊跟時代發(fā)展的趨勢做出了全方位的調(diào)整，在這一過程中對于檔案管理實行信息化管理也成為大勢所趨。將互聯(lián)網(wǎng)信息技術運用到電視臺檔案管理，將促進檔案管理和歸類工作的更好開展，而且實行信息化管理之中，在很大程度上將減少人工管理與歸類過程中出現(xiàn)的多種失誤，促進檔案管理工作向著規(guī)范化方向發(fā)展。而且采用信息化手段進行檔案管理能達到省時省力的目的，所以加強對于信息化手段的應用勢在必行。

根據(jù)對電視臺檔案管理進行分析發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在大多數(shù)電視臺檔案管理主要是利用Word和Excel表格進行相關情況的統(tǒng)計與匯總，并進行存檔處理。除了將電子版存檔以外，還需要將電子版的內(nèi)容打印出來，進行留檔保存。但是這一方式很容易出現(xiàn)紕漏，導致工作效率降低。所以加強信息化手段應用非常重要，在進行檔案管理過程中進行電子登記和歸檔的方式，省去中間諸多不必要的環(huán)節(jié)，歸檔后上傳至云盤中，在后期檔案的查閱和調(diào)閱也非常便捷，只要輸入想要查找的檔案關鍵詞，就可以在短時間內(nèi)找到自己所需要的檔案，而且電子檔案也避免了紙質(zhì)檔案磨損和缺失的狀況，實現(xiàn)檔案更長時間的保留。

（二）加強檔案管理人員對于信息化的重視

在對電視臺檔案管理工作進行全方位分析后發(fā)現(xiàn)存在對于信息化重視力度不足的問題，導致多項工作開展不順利。所以要加強檔案管理人員對于信息化工作的重視，檔案管理人員需要提高自身素質(zhì)以及專業(yè)技能，在這一過程中要多學習互聯(lián)網(wǎng)技術與信息技術，從而提升檔案管理工作的專業(yè)技能，實現(xiàn)準確性提高、效率提升的目的。

想要加強檔案管理人員對于信息化的重視除了要加強自學以外，電視臺等單位還應定期組織檔案管理信息化的培訓，培訓的內(nèi)容也需要更加明確，要以互聯(lián)網(wǎng)技術與信息技術為主，并且讓廣大檔案管理人員清楚地認識到檔案管理信息化已經(jīng)成為大勢所趨，想讓自身在當下社會擁有更強的競爭實力，讓自家電視臺節(jié)目在激烈的同質(zhì)化競爭中脫穎而出，就需要提升自己信息化專業(yè)技能，能熟練地操作計算機以及熟練地使用Word、Excel表格等辦公軟件進行檔案的整理，而專業(yè)的知識講座也使得工作人員對于信息化有全面了解，從而能為檔案管理工作培養(yǎng)綜合素質(zhì)過硬的專業(yè)人才。

（三）要加強對于信息化的建設

檔案管理人員在檔案管理過程中存在對于信息化不信任的態(tài)度，導致信息化建設不完善，面對這一情況，就需要進一步加強信息化建設。在信息化的迅猛發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)落后，所以要根據(jù)時代發(fā)展需求加強信息化建設，要實現(xiàn)全面性的檔案信息化管理，在這一信息化管理中可以將諸多的電視臺信息指標進行信息化錄入和整理，輕而易舉地發(fā)現(xiàn)信息化與傳統(tǒng)化檔案管理二者之間的差距，從而建立更專業(yè)的信息化檔案管理體制。

三、結語

社會在發(fā)展的過程中帶動了其他多個領域的發(fā)展，電視行業(yè)的發(fā)展就是其中之一。在經(jīng)過全方位的分析后發(fā)現(xiàn)，電視臺檔案管理的信息化存在諸多不足，想要實現(xiàn)更好發(fā)展，就需要進一步提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、加強檔案管理人員對于信息化的重視，在此基礎之上建立更專業(yè)的信息化管理機制，才能促進電視臺的可持續(xù)發(fā)展。

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收稿日期：2020-3-8

作者簡介：張興瓊（1981—），土家族，重慶黔江人，檔案助理館員，本科，主要從事檔案管理的信息化研究。