淺議如何規范圖書編校流程

摘 要：圖書質量是出版工作的生命線，如何提高圖書質量是每個出版工作者必須思考的問題。本文主要從三審環節、編輯加工環節、校對環節、通讀環節四個方面來闡述圖書編校流程的規范化問題，以期通過加強圖書編校流程管理來保障圖書質量。

關鍵詞：編校流程;三審;編輯加工;校對;通讀

中圖分類號：G232 文獻標識碼：A 文章編號：2096-3866（2020）09-0-02

圖書質量是出版工作的生命線。然而目前我國圖書市場的現狀令人堪憂，每年質檢中都有一批圖書編校質量不合格。究其原因，一方面是編校制度沒有落實到位，部分出版社片面追求經濟效益，忽視了對圖書出版流程的管理;另一方面是編校人員責任心不夠，工作中不按流程來做，存在“以編代審”“編校合一”等問題。為了解決這一問題，近年來國家新聞出版廣電總局不斷加大圖書質量檢查力度，同時還對圖書出版“三審三校”制度的落實和執行情況進行檢查，以進一步加強出版管理，提高圖書質量。本文主要從三審環節、編輯加工環節、校對環節、通讀環節四個方面來談一談如何規范圖書編校流程，切實提高圖書質量。

一、三審環節

審稿是編輯工作的中心環節。目前，圖書出版的審稿工作實行三審責任制，初審、復審、終審三個環節缺一不可，任何兩個環節的審稿工作都不能同時由一人擔任。審稿主要是對書稿的內容和形式加以衡量和評價，重點考查書稿的政治性、思想性、科學性、文化積累性和可讀性，同時應注意作品內容的創新性，防止剽竊他人勞動成果。

（一）初審

初審應由具有編輯職稱或具備一定條件的助理編輯人員擔任（一般為責任編輯擔任）。初審要通讀全部稿件，然后在此基礎上從專業角度對書稿的社會價值和文化學術價值進行審查，把好政治關、知識關、文字關。初審時編輯可通讀兩遍書稿：第一遍略讀，了解書稿的主要內容、體例結構、語言風格等，重點關注書稿輔文，了解書稿的來龍去脈，對其總體質量做到心中有數;第二遍精讀，即逐字逐句地細讀書稿，對其內容的政治性、思想性、科學性等進行鑒別和審查，同時處理書稿文字表述方面的問題，如糾正錯別字和標點符號、修改病句等。

通讀書稿后，應對書稿的內容質量、表現形式、是否具有出版價值等做出評價，給出審讀報告。初審報告主要包括三個方面的內容：其一，介紹書稿的基本情況，如書稿來源和作者基本情況，書稿是否齊、清、定，是否進行外審，等等;其二，對書稿進行評價，如說明書稿的基本內容、結構層次、表現形式、主要特色、文字水平、讀者對象及其出版價值等;其三，對書稿提出取舍意見和修改意見。

初審是審稿工作中的基礎性工作，為之后的復審和終審提供依據，因此，初審工作一定要做到位，嚴把質量關，決不能讓不合格的書稿進入生產領域。對于包含破壞國家統一、民族團結，政治立場、政治傾向錯誤及其他危害社會安定等內容的書稿要堅決不予出版;對于存在科學性、結構性、邏輯性方面問題的書稿要謹慎處理，需要退稿的要給出充分的退稿意見，需要修改的應及時通知作者，并給出具體修改意見;對于意識形態正確，科學性、邏輯性強，具有出版價值的書稿應予以采納，并指導作者進一步完善書稿，提高書稿質量。

（二）復審

復審應由具有正、副編審職稱的編輯室主任一級的人員擔任。復審也應通讀全部書稿。

復審首先要對初審提出的意見進行審核;其次要對初審中指出的需要注意的地方及通讀過程中發現的敏感內容進行仔細審讀;最后針對書稿質量及初審報告提出復審意見，對書稿做出總體評價，并解決初審中提出的問題。

（三）終審

終審應由具有正、副編審職稱的社長、總編輯（副社長、副總編輯）或由社長、總編輯指定的具有正、副編審職稱的人員擔任。終審是三審中的最后一級，主要是從更高的角度來審視書稿，對書稿內容的思想政治傾向、學術質量、社會影響、是否符合黨和國家的政策規定等方面做出評價。終審者還要關注初審意見和復審意見，解決初審和復審提出的問題。對初審、復審意見不統一的地方以及書稿中的重難點問題要全面審讀、仔細研究，在此基礎上，對書稿能否采用做出評價。

二、編輯加工環節

圖書出版要堅持責任編輯制度。書稿的責任編輯一般由初審者擔任。編輯加工是圖書出版質量的重要環節，在整個編輯工作中處于重要地位，也是圖書編輯量最大的工作。編輯加工主要是消滅書稿中的差錯、彌補書稿中的不足之處、規范書稿中的語言文字、提高書稿的總體質量。對書稿進行編輯加工也充分體現了編輯的創造性及其業務水平，高質量的編輯加工可以使書稿的價值得到充分體現，切實提高書稿質量。

書稿編輯加工應處理以下幾類問題：一是消滅差錯。首先要消滅政治性差錯，如書稿中涉及國家統一、主權和領土完整方面的差錯，涉及民族、宗教問題方面的差錯，涉及黨的路線、方針、政策和國家法律法規方面的差錯等要堅決予以消除;其次要將書稿中的知識性、邏輯性、科學性和語言文字方面的差錯一一消除，標點符號使用、數字用法等要符合國標。二是核對引文。書稿中的引文一定要核查，尤其是加了引號的直接引文，從文字到標點符號都必須與原文一致，并且要完整準確地表達原意，不能斷章取義、歪曲原意。不加引號的間接引用也要注意引用的準確性。核查引文的同時還要注意核查相應的腳注或文后參考文獻，腳注或參考文獻中的信息必須準確，參考文獻格式應符合國標。三是查對資料。對于書稿中出現的事件、人物、時間、地點、數據等要特別注意，有疑問一定要核查，且要找權威資料核查。編輯加工中還要注意這些信息重復提到時前后是否一致，相互關聯的內容要注意其內在邏輯性，看是否有可疑之處。四是處理圖表。圖表內容也是書稿的重要部分，編輯加工中要認真處理好圖表。例如，圖表設計應符合規范，圖表要有序號、名稱，圖表的字體、字號、風格等要統一，在書稿中的位置應先文后圖表，圖文要一致，等等。五是統一體例格式。一本書或一套叢書的體例格式應統一，這也是書稿發排前必須處理好的工作。編輯加工時需對書稿中的內容板塊、標題層次、圖表格式、引文注釋方式、數字符號用法、輔文設計等進行整理和統一，使書稿整體結構更加完善，也便于排版人員對書稿進行設計和排版。

編輯加工還要注意把握一定的原則：一是政治性差錯必須消除干凈;二是不能迷信作者，而應善于質疑，但要慎改，多查證，改必有據;三是尊重作者，多與作者溝通交流，不能隨意改動稿件，更不能將對的改錯了。

三、校對環節

圖書出版要堅持責任校對制度和“三校一讀”制度，其中責任校對應由具有專業技術職稱的專職校對人員擔任。專業校對是圖書出版必不可少的環節，直接影響圖書的質量。一般圖書的專業校對應不低于三個校次，重點圖書還應增加校次。

校對主要處理以下幾個方面的問題：一是核對校樣的頁碼、目錄、標題層級、圖表編號的順序，保證圖表編號與正文一致;二是消滅校樣中的文字、語法、標點符號差錯;三是處理圖表方面的差錯，如圖表格式差錯、圖表內容與正文不一致等;四是核查事實，對于書稿中介紹的事件、時間、人名、地名、機構名稱等信息有疑問的要查證，同時還要注意前后保持一致;五是核對引文、腳注信息，這里主要是抽查和對有疑問的進行核查;六是注意書稿內容前后的邏輯問題，重點查看前后內容表述是否矛盾或重復;七是解決排版造成的差錯，如數字破行、標題沉底、獨字成行、標題轉行錯誤等;八是統一全書的體例格式;九是指出原稿中可能的差錯和不妥之處。

校對是保證圖書質量的重要環節，必須重視。校對應注意把握以下原則：一是忠于原稿，但不能拘泥于原稿，對原稿有疑問時要查證，也可指出問題請責編處理;二是善于質疑，勤于核查，校對人員要善于使用各種標準和工具書，而不能憑經驗想當然地修改書稿;三是認真負責，不能有依賴心理，不能將問題留給下一個校次處理;四是校對符號使用要規范，改動時字跡要清晰，不能潦草，以免給改紅、核紅工作帶來不便。

四、通讀環節

通讀是三校后、付印前對書稿質量的最后把關，一般由責任編輯來擔任。通讀工作要求責任編輯要從頭至尾再看一遍書稿，以期發現書稿前期工作中可能存在的疏漏，進一步提高書稿內容質量與編校質量。由于通讀是對付印前的清樣進行通讀，所以便于從整體上把握書稿，容易發現前期分散校對中存在的問題。

通讀工作適合采用列清單的方式逐項進行：第一步，以CIP數據為準，核查書稿封面、扉頁、版權頁等關鍵部位的信息。例如，核查封面、扉頁、版權頁中的書名、作者、書號、定價等相關信息是否一致，封面、扉頁、版權頁中必須要有的信息是否齊全，等等。第二步，以目錄為準，檢查書稿的框架結構。首先，查看目錄本身，看標題設置是否合理、體例是否一致;其次，將目錄與正文對照，并按不同層級逐一核查每一級標題的序號，防止出現目錄頁碼與正文不一致、標題序號斷節（如有序號一而無序號二）等情況;再次，核查圖表序號、注釋序號、參考文獻序號的連貫性及其是否與正文一致，檢查書眉、篇章頁，檢查全書頁碼連貫性;最后，檢查目錄與內容提要、序言、前言、后記等涉及章節名稱的相關表述是否一致。第三步，通讀全部書稿，兼顧書稿內容的思想性和科學性。通讀時對書稿中涉及國家統一、主權和領土完整，黨的路線、方針、政策，民族、宗教問題，重大歷史事件和歷史人物評價等內容要尤其注意，政治性差錯必須消滅干凈，不能疏忽大意。同時要兼顧書稿語言文字的規范、體例格式的統一以及內容的邏輯性、科學性等，力求將書稿中的差錯消滅干凈。

總之，規范圖書編校流程，是提高圖書質量的重要保障。出版社應重視圖書編校流程管理，將圖書編校流程落到實處，并不斷優化圖書編校流程，切實提高圖書編校質量;同時，要加強編校人員的培訓，不斷提高編校人員的業務水平。編校人員也應重視圖書編校流程，嚴格按照編校流程來做，將每一步工作都認真做到位，那么圖書質量就有了保障。

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收稿日期：2020-3-11

作者簡介：何章艷（1987—），女，安徽合肥人，安徽師范大學出版社中級編輯，碩士，主要從事編輯出版研究。