周忠杰
摘 要:伴隨社會經濟的發展,各種科學技術被研發及應用,其中包括人工智能技術。人工智能的到來,不僅給企業發展提供便利,也對企業會計工作提出重要挑戰。倘若企業不能及時做出調整,會計工作質量就無法保障,不利于可持續發展目標的實現。本文先分析人工智能對會計工作的影響,再提出幾點應對措施,以供參考與借鑒。
關鍵詞:人工智能;會計工作;應對措施
近幾年市場經濟逐漸放開,各領域的競爭壓力顯著增加。企業要想在復雜環境中脫穎而出,需要適時優化發展戰略。為了充分發揮人工智能的作用,企業要開展一系列的調整工作,內容涉及工作方式、工作定位、人員素養。通過多方努力,使會計工作緊跟時代步伐,推動企業向更高層次發展。基于此,本文探討人工智能的影響及應對措施,希望對提升會計工作質量有一定幫助。
一、人工智能對會計工作的促進作用
(一)提升數據質量
傳統會計工作由人工完成,犯錯是難以避免的。根據動機不同,錯誤類型不同,一種是有意為之,另一種無心之過。前者屬于職業道德問題,已然觸犯法律。后者只要注意,就能避免。為降低工作錯誤的出現概率,需要引進人工智能技術。借助人工智能的強大功能,將數據處理準確,確保結果的真實性。這樣的數據才能為企業決策提供依據,推動企業健康發展。
(二)降低用工成本
人工智能的使用,將會計人員從繁重的工作中解放出來,這樣他們就有時間研究如何創新工作。同時,會計人員的心理壓力降低,工作更加賣力,使得工作效率顯著提升。當人員潛能被激發后,用工成本相應降低,這對增強人力資源效能大有益處。
(三)增強抵御能力
企業經營發展過程中會遭遇各類風險,如若能及時發現,還能采取補救措施,一旦發現不了,就會造成極其嚴重的后果。當前不少企業并不具備風險意識,也沒有建立風險預警機制,抵御風險的能力偏弱。人工智能的到來,扭轉了這個局面。將其融入會計系統,可搭建起行之有效的預警模型。通過實時跟蹤企業數據,找出潛在的發展風險,這樣企業就可提前將其化解。長此以往,企業競爭力自然會提高,從而讓企業在復雜市場中站穩腳跟。
二、人工智能對會計工作提出的挑戰
(一)造成人員失業
人工智能是一類計算機技術,其可有效模擬人類思維過程。眾所周知,人類長時間處于思考狀態,大腦會產生疲倦感,但人工智能不會,并且人工只能的工作效率更高,反應更及時。會計工作會涉及大量數據,企業比較重視效率及準確性,那么勢必會應用人工智能。人工智能的運用,將部分工作高效完成,這時人員的作用就沒有了。企業出于成本考慮,會將限制人員辭退。這種情況并非個例,而是一種普遍現象,那么必然會引發會計人員事業浪潮。
(二)帶來安全威脅
人工智能可取代部分人工操作,大大提升了生產生活效率,這是毋庸置疑的。人工智能需要聯網,那么必然會出現安全問題。在受到網絡病毒攻擊后,會計信息的完整性、安全性就會受到威脅。如果處理不及時,極易引發嚴重后果。比方說不法人員攻擊網絡,竊取企業會計信息,而信息一旦到了對手企業,勢必會遏制企業的經營發展。
三、人工智能時代會計工作的應對措施
(一)革新工作方式
會計工作要卓有成效,需要融入科技元素。為了降低人工智能技術的負面影響,企業要及時更新工作方式[3]。一方面,會計人員要認清人工智能的價值,從思想上接納它,并非排斥。在接納時,會計人員要懂得取長補短,以提升工作質量。人工智能具有較強的邏輯思維,但其抽象思維相對薄弱,導致有些工作無法很好完成。比方說制度建設,需要對現有市場進行系統分析,將分析結果作為調整會計工作的重要依據。此工作就不適合利用人工智能完成,這時就有會計人員的用武之地。另一方面,人工智能具有杠桿作用,可稱為會計工作的重要參照。會計人員可從中提取有用經驗,以此提升自身能力。當會計工作中出現矛盾時,會計人員要懂得轉變思想,切記不可仇視人工智能,要學會利用人工智能提升工作效率。
(二)明確工作定位
以往會計工作無法兼顧全局,原因有兩點:一是會計人員的精力及能力有限,無法有效處理海量數據。二是系統分析比較耗時,然而會計人員的工作任務重,沒有時間處理。人工智能的到來,扭轉了這個局面。借助該技術,既可實現資源的最優配置,提升工作效率,又能處理龐大數據,分析結果可作為做決策的重要依據。會計人員還能在人工智能的協助下,對財務政策進行精準分析,以便把握會計工作的走向。
(三)增強人員素養
為避免人工智能完全取代會計人員,需要員工積極補充知識,提升自身能力。會計人員要做好四方面工作:其一,會計人員要從心里重視人工智能,這樣才能充分發揮技術優勢。其二,會計人員要將人工智能作為得力幫手,讓人工智能技術在所擅長領域發揮作用,而會計人員要保質保量完成人工智能無法做好的工作。其三,會計人員積累了大量工作經驗,這是人工智能所不具備的。為推進人工智能的發展,會計人員要將經驗傾囊相授,以彌補人工智能的短板。其四,人工智能的創新力不足,而會計人員的潛能是無限的,因此需要會計人員具備創新意識,推動會計工作的創新發展。
四、總結
在新時期下,人工智能的地位日漸凸顯,將其融入會計工作,可顯著提升工作質量。人工智能并不能完全取代會計人員,二者保持相輔相成的關系。這就需要會計人員調整錯誤觀念,積極探索合作之法。在會計人員和人工智能共同努力下,會計工作勢必會更上一層樓,從而讓企業獲得長足的發展。
參考文獻:
[1]王恒.人工智能時代企業會計工作的變革趨勢與應對策略[J].山西農經,2019(10):151-152.
[2]李思琪.人工智能時代企業會計工作的創新實踐、演化趨勢及應對策略[J].商業經濟,2019(11):160-161.
[3]閆鈺.企業人工智能時代下對會計行業的思考[J].商場現代化,2018(12):116-117.