私營企業(yè)智能化會計發(fā)展中存在的問題和對策

朱春苗

摘 要：在信息時代下，“人工智能”一詞已經(jīng)不再陌生，智能化的應(yīng)用和發(fā)展已經(jīng)在許多領(lǐng)域中有所體現(xiàn)。對于私營企業(yè)而言，會計相關(guān)管理工作質(zhì)量也是衡量企業(yè)價值的一大標準，實行智能化會計，為私營企業(yè)帶來了不小的挑戰(zhàn)。據(jù)此，本文以私營企業(yè)實行智能化會計作為入手點，對其現(xiàn)狀進行分析，提出當前私營企業(yè)中運用智能化會計所存在的問題，并提出相應(yīng)建議，為私營企業(yè)推行智能化會計的建設(shè)工作提供參考。

關(guān)鍵詞：私營企業(yè);會計智能化;問題;對策

伴隨著知識經(jīng)濟時代的到來，智能化技術(shù)被廣泛運用在眾多企業(yè)當中。對于私營企業(yè)而言，想要適應(yīng)環(huán)境的發(fā)展，并且滿足自身經(jīng)營發(fā)展的需求，最主要的途徑就是提高對會計本質(zhì)的認知，用創(chuàng)新的意識以及智能化的手段來重新構(gòu)建會計體系，在未來發(fā)展的趨勢中，處理會計信息的能力變得愈來愈重要，智能化會計會發(fā)揮出更大的成效。

一、私營企業(yè)運用智能化會計的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，許多私營企業(yè)已經(jīng)開始實現(xiàn)向智能化會計的方向進行轉(zhuǎn)化，例如由代理記賬行業(yè)的傳統(tǒng)代賬公司模式已經(jīng)逐步開始轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦偷拇碛涃~加工廠模式，在以往的模式中，負責代賬的會計需要一個人去負責四五十家企業(yè)客戶的全部賬務(wù)和稅務(wù)工作，所有財稅問題均由一人處理，工作負擔極為瑣碎且易錯。而新型代賬公司模式下對詳細工種進行重新組合，細化分工，比如：一個會計人員可以專門負責兩百甚至三百多家企業(yè)客戶的客服工作，一個會計人員負責企業(yè)客戶的整理憑證及做賬，一個會計專門負責企業(yè)客戶的報稅、審核工作，一個會計專門負責企業(yè)客戶的稅務(wù)及銀行相關(guān)的外勤工作。如此一來，提升了企業(yè)整體的工作效率，降低了人工成本與會計人員的工作壓力，各司其職，既做到降低工作失誤減少企業(yè)客戶流失量和增加信任感，又提高了員工的工資收入。

這類傳統(tǒng)代賬模式向新型代賬工廠的轉(zhuǎn)化，對于會計行業(yè)來說不僅依靠經(jīng)營模式的改變，也依托智能化會計管理平臺的支持，并且，隨著應(yīng)用智能化會計，也為私營企業(yè)帶來了許多發(fā)展契機，使其擁有更廣闊的發(fā)展前景。一方面，使企業(yè)的會計工作更具有專業(yè)性，通常傳統(tǒng)的會計工作主要負責經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算，卻忽略了對未來形勢的預測，存在弊端，實施會計智能化會對此現(xiàn)象有所改善。

二、私營企業(yè)實行智能化會計中存在的問題

（一）缺乏智能化意識，缺少復合型人才

傳統(tǒng)會計工作模式已經(jīng)深入人心，部分私營企業(yè)的領(lǐng)導層思維較為傳統(tǒng)，認為過往傳統(tǒng)的工作模式存在已久，不需要進行改變，并且實行智能化會計，一定會消耗大量的物力、人力等資源，但是卻有可能不會為企業(yè)帶來短期且直觀的利潤。由于企業(yè)的管理人員忽視了智能化會計優(yōu)勢所帶來的長遠利益，因此也會直接忽略智能化會計復合人才的培訓與吸納，從而在推行過程中，受到了傳統(tǒng)思維的限制，阻礙了企業(yè)實行會計智能化的建設(shè)的發(fā)展，同時也降低了企業(yè)員工實行智能化會計變革的積極性。

（二）信息化技術(shù)水平有待完善

通常要實行智能化會計，需要企業(yè)能夠達到一定的信息化技術(shù)，才能夠順利進行，雖然部分私營企業(yè)已經(jīng)開始認識到了實行智能化會計的優(yōu)勢與重要性，但因為信息化水平還沒有達到更高的標準，所以無法從大量的數(shù)據(jù)中提取到最重要的且具有價值的關(guān)鍵信息，而會計智能化的基礎(chǔ)就是要針對企業(yè)中具有價值的有效數(shù)據(jù)信息進行智能分析，然后擬定方案，信息化技術(shù)的不完善直接制約了企業(yè)智能化會計的發(fā)展，阻礙了企業(yè)整體的智能化轉(zhuǎn)型建設(shè)，當然，由于無法獲取更科學的信息數(shù)據(jù)，使得企業(yè)的決策上也缺乏合理性。

（三）缺乏統(tǒng)一的會計智能化管理體系

在任何企業(yè)中，都需要針對相應(yīng)的規(guī)劃建設(shè)來制定出統(tǒng)一的管理標準，沒有管理體系，企業(yè)的運行就會變得沒有條理，信息時代大數(shù)據(jù)下，如果缺少有力的管理系統(tǒng)，就會導致企業(yè)在篩選有價值的數(shù)據(jù)上受到限制，無法使數(shù)據(jù)在智能化建設(shè)中得到有效的利用;另外，在處理流程上也會不夠完善，進行智能化會計建設(shè)后，是需要會計人員對大數(shù)據(jù)進行整合與對比的，缺乏相應(yīng)管理體系，導致流程環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)差錯，不能及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的關(guān)聯(lián)。

（四）會計信息安全難以保障

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，網(wǎng)絡(luò)安全成為了許多企業(yè)所關(guān)注的話題。若是出現(xiàn)了病毒入侵或是技術(shù)漏洞，都容易給企業(yè)帶來較大的安全隱患。通常企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)是需要利用會計分析進行核算的，比如一些產(chǎn)品信息、成本預算等商業(yè)機密。一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題，就會導致會計信息發(fā)生丟失的風險，會影響到企業(yè)整體會計信息的可靠性，進而影響了企業(yè)的重大決策以及后續(xù)一段時間內(nèi)的發(fā)展，且也將會影響到私營企業(yè)智能化會計的發(fā)展。

三、對私營企業(yè)實行會計智能化的相關(guān)建議

（一）強化會計智能化意識，重視培養(yǎng)復合型人才

一方面，私營企業(yè)在進行會計智能化建設(shè)時，相關(guān)的管理決策人員要重視會計智能化的重要性和發(fā)展前景，改善企業(yè)文化，建立順應(yīng)智能化會計建設(shè)的發(fā)展模式，使整個企業(yè)內(nèi)部人員都形成正確的會計智能化的價值取向;另一方面，企業(yè)需要重視對復合型人才的吸納與培養(yǎng)，借鑒相關(guān)成功企業(yè)的建設(shè)經(jīng)驗，招納大量的復合型人才，在企業(yè)內(nèi)部實施會計智能化課程的培訓與管理。

（二）提升企業(yè)信息化程度，增加智能化軟件的投入

信息化技術(shù)是實現(xiàn)私營企業(yè)會計智能化的前提條件，企業(yè)會計的信息化技術(shù)也會直接影響到智能化會計的建設(shè)工作。因此，私營企業(yè)需要從多方面來提升自身的信息技術(shù)水平，吸取一些成功企業(yè)的建設(shè)經(jīng)驗，努力提升自身的綜合管理水平，進而推動會計智能化的建設(shè)。同時，私營企業(yè)還需要加大對智能軟件方面的投入程度。針對企業(yè)的發(fā)展特點，選擇適合的智能化系統(tǒng)，根據(jù)日常運營工作的需求及時進行調(diào)整，通過其中的數(shù)據(jù)反饋來做出正確的決策，推動私營企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）制定會計智能化管理體系，建設(shè)信息共享平臺

一方面，私營企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展特點來選擇制定科學高效化的智能管理體系，從軟件到硬件環(huán)境，對會計信息進行整合管理，對數(shù)據(jù)從輸入、分析等流程進行不斷完善，并對運行環(huán)境實行監(jiān)督，以對會計職能化實行更好的管理與建設(shè)。另一方面，企業(yè)應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢，運用先進的信息化技術(shù)來建設(shè)和管理信息的共享平臺，在市場中收集更多的有價值的數(shù)據(jù)，通過資源的有效共享，來實現(xiàn)與會計智能化的有效結(jié)合，提升工作效率。

（四）加強會計信息安全保障

隨著科技的不斷發(fā)展，許多企業(yè)的會計業(yè)務(wù)操作是把網(wǎng)絡(luò)當做數(shù)據(jù)和資料的載體，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行分析和整合的。而網(wǎng)絡(luò)作為一個開放的環(huán)境，肯定存在許多安全隱患，由于會計數(shù)據(jù)和會計信息是企業(yè)的機密，關(guān)乎企業(yè)發(fā)展，因此，企業(yè)加強會計信息安全保障，提高保護意識非常必要。不僅需要針對會計信息制定相應(yīng)的保護條款，從硬件、軟件等多方面加強保障，要使用性能過硬的基礎(chǔ)設(shè)備;還需要時常對重要的智能化會計數(shù)據(jù)等存以備份，提高網(wǎng)絡(luò)運行安全防護的標準，抵御病毒甚至黑客等的攻擊和破壞，加強會計信息安全保障。

（五）與專業(yè)的會計團隊達成戰(zhàn)略合作

私營企業(yè)想要實行智能化會計發(fā)展還是需要考慮初始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，當期數(shù)據(jù)的錄入，后期數(shù)據(jù)的維護等諸多繁瑣的問題，專業(yè)的人做專業(yè)的事，靠私營企業(yè)一己之力完成這么冗雜的智能化進程可能有點困難，畢竟需要耗費大量的人力物力及時間成本，而找一家專業(yè)技術(shù)過硬，有大量經(jīng)驗而又負責任的會計團隊進行合作不失為一個省心省力又省錢的好辦法。

四、結(jié)語

隨著時代的發(fā)展，會計的發(fā)展模式也應(yīng)該緊隨時代步伐。如今，會計智能化已經(jīng)成為許多企業(yè)在會計管理中的重要發(fā)展方向，在信息時代背景下，不管從信息技術(shù)以及信息安全的問題上，依然存在著許多需要完善的地方。因此，私營企業(yè)需要加強信息共享平臺建設(shè)與軟件的運用，吸取經(jīng)驗教訓，努力實現(xiàn)會計智能化的普及和應(yīng)用。這樣一來，不僅使得企業(yè)在會計的管理方式上有一定程度的提升，又增強了企業(yè)的競爭實力。

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