覃秋月
摘 要:隨著營改增改革的推進和完善,我國的稅收制度越來越完善和科學。在此背景下,國家加大對建筑行業的宏觀調控,建筑行業企業之間的競爭日趨激烈。因此,建筑施工企業必須要加強財務成本管理,提升企業經濟效益。本文從成本管理的相關理論入手,結合建筑施工企業的實際狀況找出成本控制的問題,并提出相應的成本管理措施,把成本控制在計劃范圍內,并進一步尋求最大程度的成本節約,提高企業的盈利能力。
關鍵詞:建筑施工企業;成本管理;探究
一、建筑企業成本管理的主要問題
(一)缺乏全員成本控制意識
建筑施工企業在經營管理過程中,不注重成本控制,認為成本控制僅是預算部門的工作,甚至認為成本管理工作僅僅是合同簽訂、與供應商定價、結算等工作。各崗位的人員都以完成本職工作為目標,重質量、搶進度,保安全,往往忽略成本控制,成本控制意識較薄弱。
(二)缺乏動態全過程成本控制
目前大多數建筑企業的成本管理還停留在靜態管理階段,往往等到工程結算才發現成本管控不到位,造成資源浪費,缺乏動態跟蹤與反饋。因此,建筑施工企業對項目成本的控制應該貫穿于項目從投標開始到質保金返還的全過程。
(三)成本要素多,控制難度大
建筑施工企業工程成本按構成要素劃分,包括人工費、材料費、施工機具使用費、企業管理費、規費和稅金等,部分工程分包的還有分包費。工程項目建設一般時間較長,在此期間人工、材料、機械臺班等價格波動較大,這種波動會造成施工成本的增加或減少,進而增加了成本控制的難度。此外,建筑企業有些材料很難取得或者不能取得合法合規的發票,供應商虛開發票的現象經常發生,也增加了企業成本控制的難度。
工程項目建設受自然條件和客觀因素影響較大,導致實際施工情況與招投標時的情況相比往往會有些變化,出現工程變更,進而出現成本變更,使得成本控制工作變得更加復雜和困難。
(四)缺乏完善的成本考核機制
建筑施工企業缺乏完善的成本考核監督機制,沒有對項目部制定成本考核標準,也沒有對項目部的成本管理進行監督,項目部在施工過程中不注重成本節約,造成資源浪費,成本增加。沒有建立完善的成本考核體系,成本控制不力,考核不嚴,在一定程度上導致了成本考核機制形同虛設。雖然部分企業建立了完善的成本管理制度,但是員工缺乏制度操作能力,成本管理制度不能很好的落地,導致相應的成本管理工作無法有效開展。
另一方面,企業沒有形成有效的成本控制激勵制度,員工的薪酬沒有和成本控制有效性掛鉤,薪酬體系不夠完善。
二、建筑企業成本管理改進方案
(一)培養全員成本管理理念
成本控制工作應該上升到企業的戰略層面,與企業的經營戰略相協調。因此,企業應該根據戰略目標制定成本管理方案,培養全員成本管理理念,將成本管理目標分解到各個崗位上,將責任落實到每個工作崗位的員工上,并與員工簽訂崗位責任書,明確每個崗位成本管理的目標及考核方案,實現權責利對等。建立全員成本管理體系,形成上下結合的成本管理制度,促進公司全體人員齊心協力降低成本。另一方面,通過建立動態化的成本檢查監督機制,通過周、月、季度等階段性的監督檢查,及時發現成本管理中的問題。例如:在平時工作中通過成本考核評比等活動,成本管理業績突出的給予獎賞,提高全體員工成本管理的積極性。
員工是建筑企業的重要組成部分,企業要加強對全體員工成本管理意識的培養,關注員工的工作動態以及落實成本管理制度的情況。以降低成本作為每個員工的行動指南,讓員工積極參加到成本管理工作中。同時建立員工成本管理培訓機制,特別是要對現場操作人員進行教育培訓,充分調動員工對成本控制的積極性,形成上下一心的局面。
(二)加強對工程建設的全過程成本管理
工程施工分為多個階段,每個施工階段的各項成本構成了工程建設的總體成本。因此要在每個階段將成本進行細分,注重每個階段的成本控制,確保成本管理貫穿于工程項目建設的全過程。同時,轉變成本管理模式,從過去的事后控制模式改為事前控制、事中控制、事后控制三個階段控制。例如:在事前控制階段,通過優化施工組織方案,合理安排工期、合理安排施工進度、合理布置施工現場等嚴格控制項目前期成本。在項目開工之前制定項目的目標成本,為項目成本控制提供標準。在施工過程中對項目施工的實際成本進行實時的動態監控。項目部要嚴格按照施工計劃及目標成本進行施工,定期對項目成本進行對標檢查,發現問題及時采取控制措施,確保把成本偏差控制在有效范圍內。在事后控制階段要求企業在項目完成后建立成本評估制度,通過實際發生的各項成本費用與預算及目標成本對比分析,綜合考慮各種主客觀因素,分析成本偏差的主要原因,行成項目成本報告,為項目成本績效考核提供依據。在項目竣工階段,很多項目往往將團隊大部分人員分配到其他的工程上,導致該階段很多工作無法正常開展,結算無法進行,工期拖延,成本增加。因此,在項目竣工階段也應該合理安排人員和工作內容,保證項目順利竣工結算。
(三)建立全要素成本控制體系
建筑施工企業工程成本要素較多,其中材料成本、機械成本、人工成本占比最大,然而,近年來人工成本逐年攀升,建筑工程機械、材料價格也大幅波動,因此,建筑施工企業應該著重加強材料、機械、人工成本的控制。
首先,企業要建立生產資料市場價格信息的收集網絡和必要的詢價網點,做好市場行情預測,保證采購價格信息的及時性和準確性。同時,建立企業的分包商、供應商信用檔案,發展穩定、信用良好的供應商,為采購工作提供有效的支持。
其次,通過集中統一批量采購的方式,降低采購成本。例如,企業可以建立采購中心,企業所有項目的采購統一由采購中心歸口管理,規定限額以上的購買必須由采購中心統一采購,項目自主購買的零星采購也應該進行必要的詢價比價程序,嚴格控制采購價格。各項目根據施工進度提交用料計劃到采購中心,采購中心根據項目的用料計劃科學制定采購計劃,同時做好必要的存貨庫存計劃,以滿足項目的施工需求,減少存貨積壓。企業也應該加強建筑材料運輸、驗收、使用、保管等環節的控制。根據項目地就近選擇供應商,降低運輸成本,在運輸過程中對于特殊的材料要做好防護工作,避免在運輸過程中磨損毀壞。在驗收環節,應該由專門的質量檢驗人員對材料進行檢驗,檢驗合格后才能辦理入庫,才能進行施工現場。對于專業性技術要求較高的材料,應聘請專門的檢測機構進行檢驗,出具檢測報告。在使用環節,應該嚴格根據施工施工方案、施工進度計劃領用原料,降低材料消耗,避免為了施工進度偷工減料,忽視質量。此外,企業還要加強工程項目的機械設備管理工作,做好機械設備的管理與維護,提高機械設備的使用效率,降低機械設備的故障率。
再次,在施工過程中注重運用技術措施降低成本,施工技術對工程項目成本管理有重大影響作用。通過技術經濟分析,結合施工的實際需要,在滿足質量和功能的前提下,通過代料、改變材料配合比等方法提高材料使用效率,降低材料損耗。
(四)建立健全成本考核機制
建筑施工企業應當完善成本考核機制,制定成本考核標準,以項目成本降低額、項目成本降低率等指標作為項目成本考核的主要指標,與各項目部簽訂《目標成本完成責任書》,將項目各責任人的薪酬與項目成本以及效益掛鉤。對各項目的成本和效益進行全面評價與考核,通過成本考核,做到賞罰分明,有效調動每一位員工在各自的崗位上努力完成目標成本任務的積極性,降低工程項目施工成本,提高企業經濟效益。
三、結語
建筑企業間的競爭日益激烈,企業要加強成本控制,努力降低施工成本提高利潤,才能在激烈的市場競爭中獲得生存與發展。本文針對目前建筑施工企業成本控制的主要問題予以探究,探討了需要建立全員成本控制網絡,建立動態的全過程成本管理體系,建立全要素成本控制體系,建立健全成本考核機制等措施,以實現企業成本最小化與利潤最大化。
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