陳韌
摘 要:2020年是一個特別的年份,全球性的疫情,中美貿易戰愈演愈激烈,世界性的金融危機席卷全球,6月份以來,全國性的水災,接下來必然是旱災,政府財政赤字日益加大,經濟形勢十分嚴峻!國有企業面對的市場競爭壓力隨之加劇,且國有企業傳統的管理體制已經無法有效滿足企業需求。而財務管理轉型是保證企業穩定經營的重要內容,業財融合是國有企業推進落實財務管理轉型的有效手段,但是就目前實際情況來看,國有企業的業財融合仍然存在較多的問題,如缺乏業財一體化意識、業財管理目標不一致、缺少有效溝通平臺等。本文在國有企業業財融合重要性基礎上,對國有企業業財融合存在的問題進行深入分析,并且提出了有效的解決措施,以期能夠促進特殊時期國有企業財務管理轉型和競爭實力提升起到積極推進作用。
關鍵詞:國有企業;業財融合;財務管理
當下,國際形勢在變化,國家戰略由傳統的“鐵公基”轉變為“新基建”,網絡時代用戶觀念也在變化,技術隨時都在更新,各類型企業的經營模式普遍都在改革,國有企業也只能為時代而活。隨著市場經濟體制的深入改革,國有企業傳統的財務管理模式已經難以適應企業當前的發展形勢,為了使企業能夠更好的應對市場競爭,則需要對財務管理進行革新,而實現改革的有效方式就是財務部門與業務部門之間的融合協調,即實現業財融合。
一、國有企業業財融合的重要性
國有企業在經營發展過程中若是業務部門與財務部門一直處于分離狀態,財務工作與業務互不干擾,則不論業務部門的業務工作做得多好,也不管財務部門財務賬務處理及財務報表質量多高,都會給企業能否正常運行或快速走向資本市場造成不利影響,甚至會出現報表造假或財務會計違法事件,即便企業看似正常運行或勉強上市,也會對企業的長遠發展埋下隱患。總的來講,國有企業實施業財融合對企業的經營發展具有重要作用,第一,全面提升企業的業務效益。通過業財融合,業務部門不再只關注業務增長,也對業務開展過程中的成本和效益掛鉤,進而有效提升企業的業務效益。第二,提升企業的風險應對能力。業財融合能夠在業務開展過程中,及時發現業務活動中的財務風險,快速反饋至風險管理部門,由其制定措施進行解決,而且在解決風險過程中,企業也可對業務流程和財務管理工作流程進行調整優化,從源頭減少風險發生可能性。
二、國有企業業財融合存在的問題
(一)缺乏業財一體化意識
受到國有企業傳統管理體制的影響,企業的各個部門相互分離,分工明確,業務部門負責簽采購合同、進行材料設備采購、組織生產、簽銷售合同和做銷售工作;財務部門則是負責報銷做賬、跑稅務工商銀行等。業務部門與財務部門各司其職,互不干涉內政,互相尊重對方的工作,從整體情況來看,企業的業務部門與財務部門缺乏業財一體化意識,企業推進業財融合難度較大。
(二)業務與財務部門管理目標不一致
國有企業在推進業財融合過程中,業財管理目標不一致是拖慢整體進程的主要問題,業務部門注重完成預算營收指標和預算利潤指標,財務部門則主要是進行賬務處理、跑稅務工商銀行以及報送報表并完成內審直至通過年審。業務部門在開展業務活動過程中,將重心放在完成業務指標方面,而對完成過程中耗費的各項成本以及總投入重視不足,忽視業務活動中的財務風險,導致財務風險頻發。
(三)缺少有效的信息溝通平臺
根據目前國有企業業財融合的實際情況來看,部分企業在進行業財融合過程中仍缺少有效的信息溝通平臺,業務部門與財務部門之間的溝通聯系非常少,如業務部門認為只要銷售合同簽訂成功,財務部門就不需要干涉業務工作。財務部門則認為自身對企業業務一線的生產以及技術一竅不通,而且與自身也并無實際關系,作為財務人員只需要根據集團組織架構,負責落實層層簽字手續,按照會計法要求正常處理賬務即可,財務也不需要學習業務一線的生產技術,更不必參與一線的談判。以本人的原材料賬務處理崗位為例:在原材料入庫時入庫單中的內容跟發票內容并不完全一致,再者,在領用材料時存在虛假領用情況,這導致企業的生產成本不真實,繼而產品入庫數據也隨之不準確,企業的產品入庫不準確對企業的主營業務成本隨之產生影響,從而使得企業的實際利潤出現虛高或虛低的情況。
(四)業財融合人才短缺
國有企業內的財務人員與業務人員通常都非常擅長于本職工作,但財務人員對業務了解較少,業務人員不會主動研究財務,使得企業業財融合缺少專業人才。現階段國有企業的財務人員參與業務工作,只是對業務活動中所產生的的財務數據進行事后記帳和分析,并未深入業務一線,對業務活動進行跟蹤服務,比如未能結合實際情況對業務活動資金的使用進行事先規劃,資金的使用效率過低等等。
三、國有企業業財融合問題的解決措施
(一)強化企業全員業財一體化意識,從思想層面解決問題
首先,企業的第一領導和高管層要起好模范帶頭作用,提高對業財融合的重視;企業管理部門將業財融合納入企業管理范圍,進行宣傳講解;人事教育部門要聘請專家進入企業上課搞講座,將業財融合融入企業文化;財務部門要組織集團內所有的分子公司財務人員做專題學習和講座,讓企業全員參與到業財融合隊伍中來。加快推進業財融合,為業財融合提供良好的思想基礎環境。
(二)統一業務部門與財務部門的管理目標
國有企業進行業財融合主要是為了保證企業的業務部門與財務部門能夠有效融合,因此,在推進業財融合過程中,企業必須要統一業務部門與財務部門的管理目標,或將業務部門考核結果跟財務部門效益工資按照一定的比例掛鉤,同時將財務部門考核結果按照一定比例納入業務部門效益工資范圍。基于企業的整體發展戰略規劃,確定統一的管理目標,使財務部門與業務部門朝著統一方向努力,同時,國有企業也可將企業層面管理目標和經營層面管理目標的完成落實情況與業財融合管理部門績效考核掛鉤,以此促進業財融合快速實現。
(三)成立專門的業財融合組織機構和構建有效的信息溝通平臺
國有企業應成立專門的業財融合組織機構和構建有效的信息溝通平臺,便于業務部門與財務部門之間的溝通,具體可以從以下幾方面入手:首先,對業財融合實行組織架構控制;其次,企業可以利用先進的信息技術構建業財融合管理信息系統,業務部門與財務部門在業財融合組織機構通過信息系統進行信息傳遞和共享,比如企業的業務人員與財務分析人員進行溝通,財務分析人員也可向企業的業財融合組織機構反饋工作中的問題。最后,國有企業單獨設置業財融合的部門,統一管理業財融合工作,對業務部門與財務部門之間的工作進行協調,比如業務部門在領取材料時必須嚴格填寫相關申請表,相關申請表必須由業務部門和財務部門共同制定,領取過程必須經過業務主管和財務主管同時審核簽字,杜絕出現虛報領取材料數額以及產品成本造假情況。此外還要提升財務人員和業務人員的口頭溝通能力,讓他們明白:人才不一定有口才,有口才的一定會是人才。良好的溝通能力可以保障在業財融合推進中,業財人員能夠實現高效的溝通交流。
(四)加大培養業財融合人才,建立優質的人才團隊
國有企業要加大對業務人員和財務人員的培養,企業要分別對業務人員和財務人員進行專業培訓,對業務人員加強必要的財務專業知識培訓,使其對財務知識及本企業財務處理流程有較為全面的理解,保證在業務活動開展過程中,業務人員能夠給財務人員提供準確的財務數據與財務票據。對財務人員進行必要的業務方面的培訓,要求財務人員能夠了解并熟悉業務流程及其流程中的痛點,幫助他們化解痛點并使之合理合規合法化,最后結合業務流程實際情況制定準確的財務管理計劃。另外業務人才與財務人才要建立相互信任的關系,保證業財融合工作的順利開展。
四、結語
總而言之,國有企業要加快推進業財融合,全面發揮其作用,促進企業健康穩定經營發展。
參考文獻:
[1]徐利明.國企實施業財融合存在的問題及解決措施探析[J].企業改革與管理,2019(24):152+156.
[2]胡海笑.試論如何推進國有企業財務管理的業財融合[J].商訊,2019(09):69-70.