石化企業物資采購成本如何管理與控制

梁春燕

摘 要：隨著國有企業改革不斷深入，現代企業制度不斷健全，作為國有企業重要組成的石化企業也在不斷發展。任何行業都需要采購物資，而管理和控制成本，能夠有效的降低企業的支出，使企業的利益實現最大化。現在我國工業化處于快速發展的階段，石化企業地位的重要性不言而喻。然后，石油企業的物資采購問題也日益突出。石化企業物質采購成本過高，嚴重的損害了企業的利益。如何有效的降低企業物質采購成本，成了企業面臨的一個重要問題。

關鍵詞：石化企業;物質采購;管理

隨著科學的不斷發展與進步，石化企業所需的物質種類在不斷增加。據了解，石化企業要正常生產，需要采購60多類物質，而大型的石化企業，每年需要采購近20萬種物質，采購量高達60億以上。企業在運營生產上投資的資金中，近一半用在了物質消耗上，給企業的利潤帶來了巨大的影響。因此，降低成本，控制成本，對提高石化企業的利潤有重要的意義。本文通過分析石化企業在物資采購上存在的問題，提出解決的措施，給企業針對物資采購管理和控制成本提供參考。

一、石化企業物質采購成本的含義概念。

石化企業物質采購成本指的是，在石化企業中，物資采購的費用。包括物質采購的成本，運輸成本，相關員工的工資等。這在石化企業的開銷上，是一筆很大的費用。嚴重影響了我國石化企業的經濟效益。

二、石化企業中，影響物質采購成本的因素。

（一）采購量的影響

采購量是受市場對石化產品的需求影響的，市場需求多，采購量就相應增加，市場對石化產品的需求少，采購量就隨之減少。因此，企業要根據市場需求的動態變化，制定合理的物質采購方案，根據市場物資價格的變化，提前做好物資采購計劃。以此來降低物資采購成本，達到提高利潤的目的。

（二）缺少專業的采購人員

在物資采購過程中，采購人員起著舉足輕重的作用。假如采購人員沒有過硬的專業技能，對物資采購環節缺乏了解，就容易導致許多不必要的支出，增加物資的采購成本。因此，采購人員必須全面掌握采購程序，不斷的探索采購規律，根據生產需要，制定科學的采購計劃。此外，采購人員還需要經常對市場行情和價格進行調研，了解價格的變化規律。通過長期積累，選擇優質的供應商，對于價格低，服務好，供貨快的供應商，可以建立長期的合作關系。長期合作，是建立價格合理的基礎之上。

（三）管理監督系統不完善

石化企業物資采購需要一套完善的管理監督系統。如果管理監督系統存在問題，就容易導致物質在采購環節上出現疏忽，可能導致采購的物資無人監管，一旦出現不合格的產品或者數量缺少，不能及時聯絡供應商處理。其次，有的采購人員因為一已私利，通過抬高采購價格來謀取利益，或者以高價格采購劣質的產品來謀取個人利益。時代在不斷的發展，面對不規范的物質采購業務，一些企業的監督系統依然處在人為落后的監督時代，沒有采用科學的監督系統，對企業的物資采購成本造成一定的影響。

（四）不可抗拒的因素

對于突發的自然災害或者社會環境變化等不可抗拒的因素，都會導致采購物資的價格產生波動，從而影響石化企業的物質采購成本。

三、分析石化企業在物資采購過程中存在的問題。

（一）缺乏規范的采購流程

當今，我國很多石化企業大多采取分散自由的采購模式，這樣做的目的是為了節約時間。由于每個部門都是根據自身的需要，獨立進行物質采購，這種采購方式雖然在一定的程度上提高了采購效率，但是，跟集中采購相比，造成了很大的資金浪費，采購流程也變得更為復雜，容易導致腐敗情況發生，對采購成本的控制和監督管理是十分不利的，除此之外，這種分散的采購模式，由于數量小，采購價格沒有很大的優勢，同時對人力資源上也會造成很大的浪費。

（二）采購來源比較單一

傳統石化企業大多采用招標的采購模式，隨著時代的發展，市場環境也變得越來越復雜，這種單一的招標采購方式，已經不再適應當今的發展。由于招標采購周期很長，采購成本相對比較固定，企業一旦簽訂了合同，就很難更換供應商，這樣勢必會導致石化企業無法根據市場價格的動態變化來調節采購計劃。

（三）缺乏完善的物質管理制度

石化企業物資管理工作不完善主要體現在沒有精細的管理體系。對物資采購的各個環節沒有明確管理內容，各個崗位人員沒有明確崗位的職責，導致管理制度不能很好的落實。比如在物資采購入庫的環節上，缺少精細的采購計劃和入庫流程，都妨礙企業對物資的管理效率，這在不知不覺中就導致了企業的生產成本增加。

四、對石化企業物資采購成本提出管控的措施。

（一）加強物資采購的價格管理

石化企業在生產上所需的物質種類很多，涉及的行業也很多。從大型的石化企業來看，他們的采購部門不僅密切關注國家的政策，還會分析物資的價格走勢，根據國家的政策和物資的價格走勢，結合企業的物資采購需要，準確把握采購時間，其次，石化企業可以利用現代信息技術，根據“大數據”來精準分析采購物資的價格走勢，來達到降低采購成本的目的。在互聯網發達的今天，企業還可以利用電子商務平臺，把控物資的價格。

（二）規范采購流程，建立完善的市場信息體系

石化企業想要降低采購成本，就必須加強規范采購流程，建立完善的采購流程，制定規范的采購制度，靈活采用多個渠道來選擇優質的供應商。對采購采取全部集中采購或者分散采購的“一刀切”的模式不可取，在采購方法上，可以借鑒采購制度規范的企業，通過不斷學習和探索，逐漸規范石化企業內部的采購流程，建立自己的供應商信息庫，同時，石化企業還要加強對市場信息的了解，不斷完善市場信息體系。最終確保用最低的成本，采購到最好的物質和做好的服務。

（三）引進和培養一批專業的采購人才

人力資源是企業發展的推動力。長期以來，石化企業的物質采購成本在企業的支出上占有很大的比重，采購問題頻發，導致這些問題出現的重要原因是，缺乏專業的采購人員。為了企業的可持續發展，需要引進一批專業的采購人員，在企業引進人才的時候，不僅要考察應聘者的溝通能力和應變能力，還要了解應聘者的職業規劃，職業素養等多方面內容，通過綜合評估，選擇具有責任心，溝通能力強，能夠在石化行業長期發展的人員。只有招聘到有責任心、并能長期穩定與企業發展的人，才能夠在從事采購工作的時候，嚴格要求自己，不為一己之利，做出損害企業利益的事情。同時，能夠與企業長期共發展的人，能夠有效降低企業培養新人的成本。企業在培養新人的時候，要順應時代的發展。在市場環境變幻莫測的今天，雖然各種先進的科學技術住進應用到石化企業的生產中，但是，企業的物資也會根據生產有所改變，因此，企業需要定期對采購人員進行培訓工作，讓他們了解企業物資采購最新資訊，這樣能夠使他們在采購時有足夠充分的準備，更好進行物資采購工作。

（四）建立并完善合理有效的監督體系

石化企業對我國經濟發展具有很大的推動作用。 因此，石化企業需要強化物資采購監督與管理工作，最大限度降低企業的物資采購成本，使企業獲得更高的利潤。針對當今社會上出現諸多的違法亂紀行為，必須建立完善有效的物質采購監督體系，監督人員開展工作時有據可依，有章可循，能夠有效杜絕采購人員貪污受賄、損害企業利益的行為。其次，企業可以建立獎勵機制，對于監督有功的人員，給予一定的獎勵，對監督不力的人員，給出嚴厲的批評與懲罰，努力維護良好的監督管理環境。

五、結束語

當今社會，各個行業競爭激烈，石化企業想要在這種環境中實現可持續發展，必須要重視物資采購成本的控制，因為它在企業支出里占有很大的比重，直接影響著企業的利潤。因此，石化企業需要通過加強物質采購價格管理、規范采購流程、引進和培養一批專業的采購人員以及建立完善的監督體系，為石化企業的物資采購成本控制提供保障。從而實現企業的利益最大化，保證石化企業的可持續發展。

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