新時(shí)期做好辦公室保密工作的措施

高月

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;辦公室;保密工作;措施;

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷升級(jí)和更新，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷應(yīng)用于辦公室辦公，因此我國(guó)加大了無紙化辦公和現(xiàn)代化辦公的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了辦公室工作質(zhì)量和效率的雙提升。但是，隨之而來的是泄密事件的不斷發(fā)生。所以，加強(qiáng)辦公室保密工作是企業(yè)和單位已成為提高工作質(zhì)量的核心內(nèi)容。

組建保密團(tuán)隊(duì)，提高保密人員的職業(yè)素養(yǎng)

辦公室工作人員作為辦公室維系日常運(yùn)轉(zhuǎn)的主體，該部分員工的保密意識(shí)決定著保密工作的質(zhì)量。所以，著力構(gòu)建保密團(tuán)隊(duì)的重點(diǎn)工作主要是提高從事保密工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，這是做好辦公室保密工作的前提和保障。首先，企業(yè)及單位需要制定科學(xué)、合理的保密培訓(xùn)計(jì)劃。出于辦公室承擔(dān)各部分職責(zé)的相關(guān)工作人員需要進(jìn)行輪崗工作的原因，因此，一方面要從辦公室內(nèi)部做起，加強(qiáng)該方面的宣傳工作，激發(fā)辦公室工作人員的保姆意識(shí)，同時(shí)提高工作人員的崗位責(zé)任感。其次，完善辦公室主要崗位工作人員保密意識(shí)審查工作的質(zhì)量，在工作人員上崗之前，一方面要對(duì)工作人員的工作情況、規(guī)則意識(shí)和政治表現(xiàn)進(jìn)行摸底，另一方面還要對(duì)其進(jìn)行保密技能和知識(shí)的考察，旨在使辦公室主要崗位的工作人員符合本崗位所需的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。最后是打造高素質(zhì)的辦公室保密工作管理隊(duì)伍，對(duì)辦公室日常工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，進(jìn)而使相關(guān)制度得到落實(shí)和執(zhí)行。要求保密人員要把《保密法》的內(nèi)容納入年初制定的學(xué)習(xí)計(jì)劃，并且要不折不扣執(zhí)行好。要及時(shí)利用例會(huì)或者集中學(xué)習(xí)時(shí)間把《保密法》及其相關(guān)的規(guī)章制度做為規(guī)定學(xué)習(xí)內(nèi)容來進(jìn)行學(xué)習(xí)傳達(dá)，這是一項(xiàng)必須長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作，要做到常抓不懈。只有通過學(xué)習(xí)教育掌握有關(guān)保密的知識(shí)，增強(qiáng)保密意識(shí)，明確義務(wù)和職責(zé)以及承擔(dān)的法律責(zé)任，加強(qiáng)防范能力，才能做到防范于未然。

雙管齊下，實(shí)現(xiàn)技術(shù)和思想齊抓共管

新時(shí)期對(duì)保密工作提出了更高的要求，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了管理的重要性。參與保密工作的人員不僅具備相關(guān)理論知識(shí)和必須的技能，還要具有較高的工作意識(shí)。通過各種管理手段來實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員行為的約束和規(guī)范，使他們的行為在規(guī)章制度下正常進(jìn)行，做好相關(guān)的保密工作。例如，網(wǎng)絡(luò)安全保密技術(shù)是保密工作的重要內(nèi)容，但是更關(guān)鍵的還是取決于人，技術(shù)即使再完善，也需要人去應(yīng)用，如果人出現(xiàn)了問題，那么所有的技術(shù)手段將失去作用。所以，管理才是保密工作的核心。

意識(shí)決定主觀能動(dòng)性，需要提高保密工作中人員的各項(xiàng)意識(shí)。一是全局意識(shí)。“保密無小事、泄密牽大局”“三軍之事、莫重于密”等都是在強(qiáng)調(diào)保密工作中全局意識(shí)的重要性。作為企業(yè)和單位的重要部門，需要從全局的角度考慮其作用。二是憂患意識(shí)。保密工作是維護(hù)國(guó)家安危和企業(yè)單位正常運(yùn)營(yíng)的屏障，竊密者為了獲取相關(guān)情報(bào)不擇手段，任何人不得心存僥幸，常備不怠。三是責(zé)任意識(shí)。保守黨的秘密是每一個(gè)黨員所必須承擔(dān)的責(zé)任，保守企業(yè)單位的秘密同樣也是每一位工作人員的責(zé)任。在日常工作中需要不斷提高自身責(zé)任意識(shí)，將辦公室保密工作擺在更加突出的位置，構(gòu)建完善的保密工作制度。四是安全意識(shí)，保密工作存在的根本是確保秘密不外泄，辦公室承擔(dān)著秘密文件的分發(fā)和集中，工作人員經(jīng)常接觸秘密文件，所以在日常工作中需要具備高度的安全意識(shí)才能從根本上保證秘密資料的安全。因此在參與保密工作時(shí)，需要員工具備換位思考的意識(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行解決。

培育優(yōu)良作風(fēng)

辦公室是外部人員了解企業(yè)的“窗口”，辦公室的工作人員是企業(yè)形象的“代言人”。人員素質(zhì)、隊(duì)伍作風(fēng)和工作水平一方面決定著企業(yè)的聲譽(yù)，另一方面還反映出了部門的整體工作素質(zhì)。辦公室的作風(fēng)建設(shè)意義重大，將作風(fēng)建設(shè)落實(shí)到每項(xiàng)工作中，具體做到如下：體現(xiàn)責(zé)任和忠誠。自古以來，忠誠是體現(xiàn)和評(píng)價(jià)一個(gè)人的重要依據(jù)，關(guān)乎著個(gè)人的思想品格，是民眾在社會(huì)生活中所扮演的角色的基本標(biāo)準(zhǔn)。辦公室的工作人員處于企業(yè)的核心位置，很多工作人員工作在重要崗位和涉密領(lǐng)域，這些崗位的性質(zhì)和職責(zé)要求參與和從事的人員具備更高的責(zé)任和忠誠的品格。古人講：“不漏密、不輕慢、不欺瞞”，作為新時(shí)期辦公室工作人員，需要對(duì)黨保持絕對(duì)的忠誠，對(duì)企業(yè)的發(fā)展忠誠，對(duì)本職工作盡職盡責(zé)。所以，要把對(duì)上級(jí)忠誠、對(duì)同事坦誠、對(duì)下級(jí)真誠作為第一工作準(zhǔn)則，不斷提高自身責(zé)任感，誠實(shí)對(duì)待同事和領(lǐng)導(dǎo)，積極取得領(lǐng)導(dǎo)的信任、基層的信賴和同事的信服。體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)和務(wù)實(shí)。“天下大事，必作于細(xì)”。辦公室工作是大事，所以每一項(xiàng)工作需要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、務(wù)實(shí)的作風(fēng)，不管開展什么工作，都需要工作人員秉承認(rèn)真的態(tài)度，確保工作高質(zhì)量完成。例如呈轉(zhuǎn)文件、上報(bào)公文，需要工作人員嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，反復(fù)審核，做到不錯(cuò)不漏;起草文稿、下發(fā)文件，要認(rèn)真核實(shí)每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、每一個(gè)文字，反復(fù)進(jìn)行斟酌;組織召開會(huì)議和活動(dòng)，需要進(jìn)行精細(xì)化工作，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和把關(guān)等。從辦公室工作角度來看，這不光是工作性質(zhì)的要求也是必須具備的職業(yè)素養(yǎng)。

總而言之，辦公室的工作對(duì)于內(nèi)部工作人員是一種鍛煉，更是一門藝術(shù)和學(xué)問。在日常工作中，辦公室人員需要在以高素質(zhì)、硬作風(fēng)和飽滿的熱情對(duì)待每一項(xiàng)工作，不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng)和工作質(zhì)量，努力將辦公室工作的質(zhì)量切實(shí)提高起來。

參考文獻(xiàn)

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