信息安全背景下人力資源檔案的數字化管理

孫曉茹

摘要：信息安全是網絡時代社會各界廣泛關注的一個重要話題，由于當前時期信息的價值日益提升，網絡環境下的信息竊取、攔截、篡改、盜用、倒賣等問題時有發生，信息安全防護面臨著巨大的挑戰。人力資源檔案的數字化管理下，更要對信息安全加以關注，如何在發揮數字化管理優勢的同時，防控信息安全問題對人力資源檔案管理所帶來的威脅，也是必須要重點思考的問題。基于此，本文將針對信息安全背景下人力資源檔案的數字化管理要點展開探討。

關鍵詞：信息安全;人力資源檔案;數字化管理;檔案管理

人力資源檔案中記錄著大量的人才信息，其對于人力資源管理工作具有著重要指導作用，也是優秀人才選拔、培養、晉升的重要依據。由于人力資源檔案涉及信息量大，且十分繁雜，在管理上具有一定難度，數字化管理的應用能夠有效提高人力資源管理的效率和便捷性，并提高檔案信息的利用率。與此同時，人力資源檔案信息的價值重大，如信息丟失、泄露、被篡改、盜用或倒賣，都可能給個人或相關單位的利益造成危。因此，從保證信息安全的背景出發，做好人力資源檔案的數字化管理也是非常必要的。

一、信息安全對人力資源檔案數字化管理的重要性

對于人力資源檔案管理工作的開展而言，在新時期數字化管理升級是必然的發展趨勢，同時數字化管理還要以信息安全作為保障，如不能保證信息安全，人力資源檔案的信息化管理就會面臨巨大風險，這也會限制檔案管理部門及工作人員對數字化管理手段的信任度和選擇意愿，數字化管理的優勢價值也就無法有效發揮。對于相關單位的發展而言，保證信息安全能夠確保人力資源檔案信息的真實性與可靠性，進而幫助單位更加準確地把握人力資源的真實情況，科學合理地做出人才挖掘、培養規劃，更有效地發揮人才潛能。同時，保證信息安全還能避免人力資源檔案信息的泄露，這對于保護相關人員的個人合法利益安全，以及避免單位間人才惡性搶奪競爭，也都具有重要的意義。

二、信息安全背景下人力資源檔案數字化管理的要點

1.建立安全可靠的人力資源檔案數字化管理系統

人力資源檔案的數字化管理需要安全可靠的數字化管理系統作為基礎支持，在信息安全背景下，人力資源檔案管理部門應當積極加強資金資源投入，在完善建設檔案數字化管理系統的基礎上，定期對管理系統進行更新升級，應確保各類硬件設備和軟件系統的功能完善，運行可靠，盡可能選擇質量可靠、正規品牌及廠家生產的新型硬件設備，安裝正版的管理系統，避免使用劣質或來源不明的設備，以及不安全的盜版管理系統，以防給不法分子通過網絡渠道對信息的竊取留下可乘之機。

2.制定完善的人力資源檔案數字化安全管理制度

信息安全作為數字化管理有效開展的基礎條件，而完善的安全管理制度則能夠為信息安全提供保障。在人力資源檔案數字化管理實踐中，也要注重人力資源檔案數字化安全管理制度的完善構建，應當客觀、全面的分析當前階段數字化管理所面臨的信息安全環境與形勢，了解信息安全威脅的主要特征和影響因素，從人力資源檔案數字化管理的各個環節加強把握，針對性的制定安全管理制度，明確各環節操作的信息安全操作要點，確定信息安全管理責任配置，實行權限管理機制，指導人力資源檔案數字化管理工作的安全開展。

3.打造強大的人力資源檔案數字化管理工作隊伍

信息安全背景下人力資源檔案數字化管理的有效實踐，還需要強大的工作隊伍作為保障。這就要求相關單位要注重對人力資源檔案管理隊伍的建設和培養。首先，要加強對人力資源檔案管理人員的數字化知識和管理技術的培育，引入先進的數字化管理理論和技術，革新檔案管理人員的知識結構，強化他們運用數字化手段開展人力資源檔案管理工作的能力。同時，要著力強化人力資源檔案管理人員的信息安全素養，通過全面系統的信息安全教育，使他們能夠明確保證信息安全的重要意義，并能準確識別信息安全風險，熟悉數字化管理下安全操作的規范要點，形成良好的信息安全意識，為人力資源檔案數字化管理的安全實施提供保障。

4.健全人力資源檔案數字化管理安全防護體系

要避免信息安全問題對人力資源檔案數字化管理的不利影響，還需要加強對信息安全問題的預防，健全的信息安全防護體系是不可或缺的。相關單位及部門應當從保證信息安全角度出發，加大力度進行人力資源檔案數字化管理安全防護體系的建設，包括建設可靠的網絡防火墻，配置功能強大、風險識別敏銳精準的安全防護與病毒查殺軟件，還要定期對防火墻和防護軟件進行升級，并對病毒數據庫進行動態更新，以保證數字化管理中信息安全隱患識別、防控的有效性。

5.加強先進的數字信息加密和云備份技術應用

信息丟失、被盜等對于人力資源檔案管理工作而言可能會導致較嚴重的后果，為更有效地強化人力資源檔案數字化管理的安全性，檔案管理部門還應進一步加強現金的數字信息加密和云備份技術的應用。在檔案信息共享利用過程中，應采取可靠的信息加密傳輸技術，以提高信息遭竊后的破解難度，降低信息泄露所造成損失，保證人力資源檔案信息的安全性，也提高其共享利用率。在日常檔案信息存儲管理中，可采用云備份技術，將在檔案信息收集整合過程中，自動上傳至云端備份，這樣即使檔案管理系統受到攻擊，或應加故障受損，也可通過云端備份數據快速恢復，并且可以憑借原始數據對比，發現檔案信息被篡改的問題，更有力地保障檔案安全。

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