新時期如何轉變基層衛生院檔案管理模式

董永華

摘 要：新時期，要想實現提高綜合實力的愿望，基層衛生院必須要采取科學措施來改變管理模式，因為傳統的管理方式已經不能滿足經營活動需求，一定程度上只會拉低自身的經濟效益和社會收益，這在當前競爭激烈的時代背景下尤為重要，所以本文就新時期如何轉變衛生院檔案管理模式加以分析，同時也提出了幾點有效的對策，目的是為了加速檔案管理模式的轉變，促進我國醫療衛生行業健康穩固發展，以及獲得可觀的經濟利潤。

關鍵詞：新時期;基層衛生院;檔案管理;模式轉變

前 言

近幾年來，隨著社會經濟體系改革的不斷深入，越來越多的企業開始認識到管理模式轉變的重要性，也開始采取相應的措施來加速自身管理模式的轉變，但是在實際轉變過程中仍舊會遇到一些阻礙，而為了進一步提升基層衛生院檔案管理水平，筆者歸納出一些具有參考意義的方案，以此來加快管理模式轉變的速度，為行業帶來可觀的經濟利潤，最重要的是可以為其未來發展創下良好的條件，得以在激烈的市場競爭中立足于不敗之地。

一、加強檔案信息價值管理

以往基層衛生院檔案管理過程中，往往過于重視檔案保管的數量，而忽視檔案信息價值，使得整體管理工作質量也得到提升，也不利于經濟利潤的提升，所以要想在激烈的行業競爭中占據一席之地，必須要采取科學對策來加強檔案信息價值管理。首先，要從注重檔案保管數量向關注檔案信息價值所轉變，這樣可以解決一些問題，比如，規避保存無利用價值的文件，進而在最大限度上提高檔案的質量。其次，也可以從外界聘請一些專業的檔案管理人員，參與到管理工作中來，這類人群往往具備專業的知識，能夠為檔案管理模式轉型提供科學指導，進而推動檔案管理工作順利有序展開，既可以提高整體檔案管理的質量和水平，也可以為新時期衛生院后續經營活動的順利運轉提供幫助，并提高綜合市場競爭力[1]。

二、提高檔案管理法制意識

眾所周知，基層衛生院是國民經濟增長中的重要組成部分，其檔案管理水平的高低直接影響行業經濟效益，因此，除了要加強檔案信息價值管理之外，反之，法制意識不高，勢必會拉低檔案管理時效性且拉低綜合管理水平。為此，提高內部人員檔案管理法制意識具有現實意義，只有較高的意識，才能夠加速檔案管理模式的轉變，這就對高層管理人員提出了新的要求，要發揮自身職能作用，為其他管理人員樹立一個良好的學習榜樣，調動其個各個人員的工作熱情，確保他們能夠主動參與到管理工作中來，進而實現從傳統檔案管理向依法檔案管理所轉變的目的。其次，也要建立相應的規章制度，將規章制度貫穿于整個檔案管理工作中，當然也要明確各個工作人員的崗位職責，使他們能夠恪盡職守做好每一項管理工作，最終，為新時期衛生院檔案管理模式轉變提供有力制度保障。

三、加強管理人員技能培訓

由于基層衛生院檔案管理工作量比較大，勢必需要大量的人員參與其中，而人員綜合素質水平的高低直接關乎管理工作的效率，所以要想推動檔案管理模式轉變，必須要加強檔案管理人員技能培訓，不斷提高人員綜合業務能力和道德品質[2]。比如，可以定期在內部開展檔案管理知識培訓，豐富管理人員理論基礎知識且提高工作效率，當然，也可以舉辦各類的培訓班，以便于加快檔案管理人員知識轉型的速度，進一步通過協作交流提高整體檔案管理水平。其次，對于檔案管理中的熱點問題或者是難點問題，都應積極展開探討，共同去尋找解決方式方法，在最大限度上加速檔案管理模式的轉變，為新時期基層衛生院未來可持續發展打下夯實基礎，最重要的是要加強檔案管理人員計算機操作能力培養，使他們能夠靈活使用計算機，并以計算機為主要手段加強檔案管理，進而為衛生院檔案管理模式轉變貢獻力量。

四、加大檔案內容管理力度

傳統檔案管理過程中，基層衛生院主要是以檔案實體為主，對于檔案的內容并沒有過多的關注，鑒于此難以提升整體管理水平，也不能將檔案內潛在價值充分的挖掘出來，均不利于自身的可持續發展進度，因此，為加速檔案管理模式的轉變，內部管理人員還應當加大檔案內容的管理力度，從傳統管理檔案實體向管理檔案內容所轉變。主動對檔案內容去研究，以便于將潛在的價值充分挖掘出來并加以利用，為后續檔案管理工作帶來便捷。同時管理人員還應樹立全新的檔案管理理念，要站在可持續發展上對檔案管理內容進行深入挖掘，通過認真的梳理、分析，將雜亂的檔案信息變得井井有條，進而實現提高檔案管理水平的目的，以及加速檔案管理模式的轉變，為新時期基層衛生院可持續發展提供源源不斷的動力。

五、引進先進檔案管理技術

伴隨著高新技術水平的不斷提高，各類先進的電子設備也成為行業發展中的重要組成部分，這不僅可以提高自身的綜合管理水平，還可以創造更大的利潤空間，得以在嚴峻的市場競爭中站穩腳跟。而為了進一步提升基層衛生院檔案管理水平，還應積極引進先進的檔案管理技術，要認識到創新技術手段對加速檔案管理模式轉變的促進作用，管理人員應有意識的去引入新的技術，比如，充分利用計算機技術來展開檔案管理，為后續管理工作順利進行帶來科學技術支持。同時借助新的管理技術還可以增強業務系統數據的導入能力，為各個工作人員的工作帶來較大的便捷[3]。除此之外，引入先進的檔案管理技術還可以彌補傳統檔案管理形式的不足，在最大限度上提高檔案資料的利用效率，得以在新時期下健康穩固的發展。

結 語

綜上所述，現如今，檔案管理已經成為基層衛生院經營活動中的重要組成部分，而其管理水平的高低直接關乎經濟利潤，因此，為了實現檔案管理模式轉變的目的，衛生院應加強信息價值管理并提高內部人員檔案管理法律意識，也要加強管理人員技能培訓且加大管理力度，更遠引進先進的檔案管理技術手段，只要從這幾方面入手，才可以在最大限度上滿足檔案管理模式轉變的需求，全面提升基層衛生院綜合管理水平和市場競爭力。

參考文獻

[1] 楊曉光.基于大數據的衛生院檔案管理創新途徑[J].黑龍江檔案，2020（02）：89-90.

[2] 馬葉紅.探討新醫改背景下衛生院檔案管理的改進優化策略[J].才智，2019（24）：220.

[3] 李水連.新時期衛生院檔案管理服務模式轉變之我見[J].廣東職業技術教育與研究，2014（02）：201-203.