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智能財務發展與高職會計專業教學應對

2020-10-13 09:42:46徐丹琦
職業教育研究 2020年9期
關鍵詞:職業能力課程體系

徐丹琦

摘要:分析了智能財務系統發展趨勢以及智能財務時代會計工作模式的特點,在此基礎上,結合職業教育理論提出構建以“工作系統分析”為基礎的會計專業課程體系、“工作系統分析”與“專業能力分析”相結合的課程開發方法,以及構建實施與智能財務課程教學相匹配的教學條件等應對措施,以期培養符合智能財務時代要求的會計專業技能人才。

關鍵詞:智能財務;工作模式;職業能力;課程體系

中圖分類號:G718 ? ?文獻標識碼:A ? ?文章編號:1672-5727(2020)09-0070-05

近年來,人工智能技術在大數據、云計算、物聯網、腦科學等新理論新技術的基礎上取得快速發展。很多行業正在被人工智能技術影響或顛覆,會計行業也在其中。2017年,德勤智慧未來研究院機器人中心向公眾展示了“德勤財務機器人”,其掃描錄入原始單據,快速完成從記賬憑證、會計賬簿、利潤表、國地稅申報表等一系列財務工作的演示震驚了所有在場人員,也給會計行業從業人員帶來了莫大的恐慌,甚至有人預言,到2025年我國基礎財務工作將會被機器人所取代。人工智能是否能夠完全取代會計人員,高職會計專業培養的畢業生是否還有就業空間等,想要知道這些問題的答案,首先要搞清楚人工智能技術在會計領域的應用狀況及其對會計工作模式的影響。

一、人工智能技術在會計領域的應用與智能財務體系

中國會計信息化發展了20多年,會計核算工作除編制記賬憑證外,登記賬簿、編制報表等繁雜的工作環節都由財務軟件完成。會計核算工作要求程序規范,注重規則且周期性重復,這與人工智能技術應用條件非常契合。智能識別技術嵌入財務軟件系統,只需掃描原始憑證即可根據指令自動形成記賬憑證,從而實現會計核算從憑證到報表自動完成。德勤展示的所謂“財務機器人”,本質上就是應用了這種人工智能技術的一個外掛機器人流程自動化系統(簡稱RPA),可以在實體電腦和虛擬環境中靈活實現,所以得以快速推廣與應用。目前,RPA在財務領域的應用包括發票管理、財務審核、賬務處理、報表管理、資金管理、對賬、預算管理、稅務管理等各個方面。

信息技術的突破讓數據傳輸更加便利,電子發票逐步得到認可,無紙質化報銷普遍推廣,網上報稅、繳稅輕松完成,漸漸地以電子交易票據為媒介的業務流、票據流和信息流搭建起財務信息系統共享平臺,以財務資源管理為核心模塊的ERP企業資源計劃系統得到廣泛運用。依托這些信息平臺與財務軟件系統,一些大型集團公司基于財務風險控制和降低財務核算運營成本的需要,依托財務信息系統紛紛建立集團財務共享中心,集中為集團下屬公司和部門提供更加專業、統一、規范的財務服務[1]。多數小企業也不再專設會計崗,紛紛以較低的成本將會計核算工作交由代理記賬公司完成。如此,企業財務共享中心和代理記賬公司就集中了大量重復業務,這進一步顯現出“財務機器人”的商業價值。

那“財務機器人(RPA)”是不是就代表智能財務呢?應該說它符合智能財務的部分內涵,是智能技術應用于會計領域的開始,智能財務不僅僅只是“財務機器人(RPA)”。元年科技公司的韓向東等認為,智能財務必須是覆蓋財務全流程的全面智能化,一個完整的智能財務體系應搭建基于業財深度一體化的智能財務共享平臺(基礎層)、基于商業智能的智能管理會計平臺(核心層)、基于人工智能(BI)的智能財務管理平臺(深化層)[2]。這三個層級應隨著人工智能技術不斷進階而逐步完善、深化,智能財務體系是智能財務發展的趨勢。目前開發應用的智能財務系統處于財務核算功能自動化的基礎層,而智能管理會計平臺(核心層)正依據不同企業需求實現量身研發打造。毫無疑問,人工智能技術在會計領域的應用已經開啟了這個行業的新時代——智能財務時代,會計行業正面臨人工智能技術帶來的前所未有的變革和跨越式發展,傳統的以核算為重心的會計工作模式也隨之發生變化。

二、智能財務對會計工作模式的影響

智能財務使企業繁重的會計核算工作量下降,且能不斷地滿足新商業模式對企業財務管理工作提出的新要求,傳統以核算為重心的會計工作模式正逐步向滿足多層次需求的會計工作模式轉變。

(一)智能財務核算工作——人機協同自動完成

智能財務核算需要對會計工作流程進行規范化改造,包括為費用報銷、采購到支付、訂單到收款、資產核算、存貨到成本、總賬到報表、資金往來、稅務等在內的所有核算工作設計標準化的流程。清晰的流程和明確的會計準則應用使智能財務軟件有了固定的腳本,智能財務系統自動識別業務信息與數據,根據設置指令運行智能財務核算功能,從編制憑證、登記賬簿,再到編制報表和填報納稅等工作都可以由系統自動完成。會計核算人員除了接收、整理、掃描、歸檔原始憑證之外,只需完成自動化程序設定“審核”或“確認”環節,讓自動化系統繼續運行即可,其工作模式就是人機配合、流水線操作。建立財務共享中心的大型集團化企業會計人員工作模式更是依托財務自動化處理系統(財務機器人)按流程進行操作,工作重心偏向審核、判斷與監督。如審核原始報銷憑證、審核自動生成的記賬憑證,判斷業務端的各種支付申請,監督流程的規范與保障財務系統正常運行等。由此可見,智能財務核算系統使會計核算工作實現了流程化、集中化和自動化,但是依然需要專業人員去審核、確認、識別、風險監控和維護,智能財務核算是人機一體化協同自動化完成的過程。

(二)智能業財一體化——會計職能更多發揮

財務自動化、智能化的信息系統平臺改變了會計人員信息處理的流程,加速了會計信息生成和傳輸速度,大大減少了核算工作量,同時使大量數據信息在企業管理平臺(ERP)即時共享。會計人員可以通過兼有智能財務功能的ERP系統了解日常采購和支出、銷售與收款等業務活動信息,會計人員的視野可以依靠平臺延伸至業務全過程,使財務融入業務成為可能。例如,會計人員可以通過信息系統在交易達成之前對合同條款中的交易價格、發票形式、結算方式、交貨日期、地點、方式等內容進行財務審核;參與建造合同中建筑施工方的預算報價的審核;為成本管控工作提供每日成本報表與分析報告;為人事薪酬考核評價獲取和提供數據等。智能財務平臺的搭建,使財務不斷地向業務前端延伸拓展,業財實現一體化融合,會計的預測、控制、分析、評價等職能得以發揮,財務人員更大范圍為企業創造價值。

(三)智能財務系統分工——會計工作層次分明

智能財務系統讓財務數據的讀取、加工、展現更加高效便捷,可以更加及時精確地為企業財務預算、成本管控與業績考核提供差異化的數據支撐,使會計人員能更多地從事企業內部管理、資金運作和價值管理等更高階的財務管理工作。較早開展財務智能化改革的中興通訊集團經過長期實踐,企業財務工作逐步分為戰略財務、業務財務和共享財務三個層面。其中作為指導層級的戰略財務,以財務管理為主要工作內容,成為公司戰略的支持者;業務財務處于控制層級,成為基層單位的業務合作伙伴。共享財務處于執行層級,以會計核算為核心,成為企業財務基本信息報送者。智能財務三個不同層級系統的分工不僅給企業提供了全方位的財務服務,也使會計工作層次更分明,不同層面會計工作的目標和模式有了區別。

綜上所述,人工智能技術應用于會計領域是大勢所趨。智能財務讓會計核算自動化,可以更大程度發揮會計職能,還可以幫助決策層進行智能判斷、策略生成和策略選擇。但無論技術發展如何迅猛,會計和財務工作內在的專業性要求并沒有改變,會計和財務工作依然有賴于專業人員去識別、分析與判斷,對于復雜業務的賬務處理依然需要會計人員手工輸入處理,復雜的決策還需財務專業人員綜合考慮法律、財務、戰略、市場競爭等各方因素做出判斷。因此,會計人員不可能被“財務機器人”完全替代,高職會計專業教學依然有存在的必要,且需要有信心去面對智能財務發展給專業教學帶來的挑戰。

三、智能財務時代高職會計專業人才培養面臨的挑戰

智能財務時代企業除了基礎核算人員之外,更多地需要內部管理會計、信用管理、稅務處理或公司理財型的從業者,對會計從業者的知識和能力結構也提出了新要求。這些新要求包括嫻熟的智能軟件操作技能、職業判斷力、戰略決策能力、數據獲取、處理和分析能力、跨學科的專業理論基礎與應用能力、對特定生產及業務流程的高認知能力和工作中不可缺少的溝通與協作能力等。如果以就業為導向的高職會計專業繼續以基礎財務核算能力為培養重心,將很難培養出符合智能化工作需要的會計專業人才,如何轉變與應對成為需要迫切解決的事情。智能財務時代,高職會計專業教學需要面對以下幾個突出的問題。

(一)智能財務對高職會計專業課程建設的挑戰

1.基于職業論課程理念開發的會計專業課程體系需要重構

人才培養過程中課程是核心。近十多年來,職業教育已經形成一整套基于職業論課程理念的工作過程系統化課程開發理論與方法[3],會計專業基于工作過程系統化的學習領域課程體系建設也初見成果,而智能財務使會計工作的模式、工作過程以及職業能力要求都發生了很大變化。原先基于傳統會計工作崗位的典型工作任務設計的學習領域課程已經無法滿足教學需要,急需根據智能財務系統會計工作新模式,分析工作需要的會計職業能力,重構會計專業課程體系。

2.以工作過程為導向的會計專業課程開發難度加大

職業化課程理念是以職業能力的培養為目標,旨在將知識與工作任務相聯系,職業教育課程結構與工作結構相對應。以工作過程為導向的課程就是把知識和工作任務之間的聯系作為主要課程內容,以工作過程表征方式給予學生工作知識,以期培養學生的職業能力。智能財務的出現給工作過程為導向的課程開發模式帶來新的難度。首先,智能財務系統使會計工作過程表征顯得簡單化,而實際完成工作任務所需的知識結構卻更加復雜化,使基于工作結構重構課程知識結構的難度加大。其次,智能財務系統使除基礎核算之外的其他會計工作任務充滿不確定性,這使基于工作過程系統化課程安排教學內容的難度加大。

(二)智能財務對會計專業教學設施保障的挑戰

職業能力培養需要在專業知識不斷應用練習的基礎上逐漸形成。智能財務時代,會計職業能力定然包括智能財務系統功能運用能力。那么,強調職業崗位技能培養的高職會計專業教學必然需要相應的智能財務系統教學設備來保障,但目前高職院校對會計專業教學設施的投入無法跟上行業發展的節奏。學校實踐教學或校內實訓教學基本上圍繞著會計電算化或智能化環境下會計算賬、報賬、申報納稅等模塊內容展開,不斷強化的是日益簡單的會計核算系統的操作技能。而對于復雜的延伸到業務端,基于管理需要的智能財務系統的數據收集、分析與報告等內容,并沒有智能財務系統教學軟件的支撐,這就很難真正形成學生在智能財務系統工作環境下應對復雜多變工作任務的職業能力。

(三)智能財務對專任教師專業實踐能力的挑戰

教學過程,教師是關鍵。對以培養學生職業能力為目標的高職會計專業教學而言,專任教師的專業實踐能力尤為關鍵。專業實踐能力包括專業技術應用能力、專業工作能力以及對行業和專業的熟悉程度。智能財務系統改變了會計工作模式和職業能力要求,各種工作新技能新手段也在不斷產生。會計專業課程開發離不開教師對智能財務系統工作過程和職業能力的分析,專業課程教授過程需要教師對智能財務系統工作模式有較高的實踐能力。但目前,由于高職院校會計教師長時間脫離實際工作崗位,又缺乏對會計專業師資崗位技能的培訓機制,大部分會計專業教師對智能財務系統的認知并不全面,專業實踐能力普遍缺乏,這種缺乏已經成為影響教學質量提升的一個障礙。

四、智能財務時代高職會計專業教學的應對

(一)構建以“工作系統分析”為基礎的會計專業課程體系

智能財務系統應用改變了會計工作模式,逐步形成了三個工作系統,分別是財務核算系統(基礎層)、智能管理系統(核心層)和智能戰略管理系統(深化層)。智能財務系統的架構使財務工作分層化更加明顯,不同層級會計工作雖然有聯系,但工作任務與要求卻有較大區別,完成不同層級會計工作所需的職業能力也有較大不同。智能財務系統的層級符合企業會計工作實際分工,會計專業課程體系按照智能財務系統的層級重新構建,有利于課程開發中進行工作系統和職業能力分析,也利于實踐課程體系按智能財務系統分層級逐步展開,符合職業能力形成規律。表1是根據智能財務發展趨勢,按三個不同層級的智能系統設置的會計專業群的專業課程體系表。

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