在線教學平臺在畢業設計中的應用研究

摘 要：畢業設計是人才培養的關鍵環節，是讓學生綜合運用所學專業知識解決實際問題的有效途徑。教育行政主管部門高度高職學生培養質量，對畢業設計抽查就是實現質量監管的重要手段之一。如何解決當下畢業設計管理中存在的問題，借助在線教學平臺的功能，實現將平臺運用與畢業設計管理的結合，從而摸索出一套行之有效的辦法，正是本文的出發點和項目組研究的重點。

關鍵詞：在線教學平臺 畢業設計 管理

一、問題的提出

2014年10月，湖南省教育廳下達《關于開展高等職業院校學生畢業設計抽查的通知》，開啟了教育行政主管部門以抽查方式監控人才培養質量，實現以督促教，以督促改的序幕。經過5年的不斷實踐，到2018年，抽測范圍已涵蓋65所高職院校，17個專業大類的93個專業，共計3405名應屆畢業生，畢業設計抽查已成為湖南省職業教育質量監控的重要手段之一。更為重要的是，畢業設計抽測結果的運用，不僅體現在對辦學質量的監控上，更是運用到職業教育重點項目申報三。湘教通〔2018〕296號《關于申報湖南省高等職業教育一流特色專業群建設項目有關事項的通知》中，將“畢業設計抽查”結果納入質量監控項，作為申報一流特色專業群的減分觀測點。由此可見，畢業設計抽查已成為行政主管部門衡量學校辦學水平和辦學質量的關鍵要素，如何不斷改進畢業設計過程管理，落實畢業設計指導環節，有效提升學生畢業設計質量，變得越來越重要。

二、目前畢業設計存在的主要問題

1.思想認識松懈

進入頂崗實習后，學生的心理上發生變化，對于畢業設計存在思想上的松懈。這分為二類情況：一類是在頂崗實習階段，部分學生已找到心儀的工作單位，覺得畢業設計只要能及格就行了， 放松對自己的嚴格要求;另一類是還未落實工作單位的學生， 往往是身在 “曹營”心在 “漢”， 游走于各種人才招聘會， 難以集中精力搞好畢業設計[1]。

2.實習地點分散

根據用人單位的實際需求，高職院校的頂崗實習很難真正實現整班制的集中實習，這就給管理帶來很多不便。實習地點的分散，造成聯系不方便，指導教師對學生的畢業設計指導流于形式，很難有針對性的指導。加之不像在校內，有固定的地點，學生更換手機、更換聯系方式后，甚至造成指導教師與學生“失聯”的情況比比皆是，給管理帶來極大不便[2]。

3.時間無法保證

學生在實習單位，以完成崗位工作為主，缺乏系統的學習時間，因此，很難要求學生百分之百的精力投入到學習中去，更無法保證會利用閑暇時間主動去完善畢業設計。

4.管理方式單一

體現在兩個方面，一方面，指導教師對于學生的畢業設計指導，更多的采取qq、微信、電話等形式，受限于通訊渠道制約，容易出現無法及時聯系，或學生無法及時回復，且無法實現過程化的管理，督促學生及時改進。另一方面，學校缺乏統一的管理平臺，在畢業設計的過程化管理上，畢業設計的完成情況統計上，更多采用傳統地人工統計方式，再匯總提交。大大增加了人力資源成本，管理效能很低。而單獨采購畢業設計管理平臺，也將進一步增加學校的辦學成本。

綜上，如何利用在線教學平臺，對其功能進行深挖，摸索出一條借助在線教學平臺來實現畢業設計管理的途徑，具有積極的現實意義[3]。

三、在線教學平臺在畢業設計管理中的優點

1.web+app的方式方便管理和使用

目前的在線教學平臺，基本都包括兩個部分，即：瀏覽器端（電腦端）使用和app（手機端）的使用，兩者的結合，能較好兼顧教師指導和學生使用的特點。特別是app端，適合學生隨時隨地的使用、接收消息、適時反饋。

2.富媒體的方式豐富了成果的展示

在線教學平臺提供豐富的展示方式，如：圖片、視頻、文本、流媒體等等。這就為學生的畢業設計的展示提供了多種實現途徑。而教師在進行指導時，也能夠更加直觀的看到學生的作品，聚焦問題，提出針對性的改進意見[4]。

3.多樣溝通方式便捷了教師的指導

在線教學平臺采取班級管理方式，能借助平臺的通訊功能，實現例如：簽到、點名、指定回答、討論等方式，讓學生隨時隨地與教師進行溝通，也能通過語音留言、視頻等形式將問題進行反饋。而學生只要通過手機，就能實時接收到相關的信息，及時反饋，使畢業設計的指導更加實時化[5]。

4.課程班級管理模式方便學生管理

由于可以采取課程班級的管理方式，指導教師將學生加入到課程管理組后，能夠實時對學生進行管理，解決了以前需要通過qq、微信等方式進行逐個溝通的麻煩。教師通過班級發布消息，能夠及時傳遞到每位學生，避免了出現遺漏現象，且相關信息能夠回溯查詢，學生即使不能第一時間查看，也能在閑暇時間看到推送消息。同時，班級管理方式，能減少教師的重復勞動，用一種更加便捷的方式，讓教師的工作效率更好。

5.統一定制使畢業設計模板更規范

利用在線教學平臺批量生成課程的功能，可以事先將畢業設計模板等相關文檔制作好，統一批量生成，從而使每位登錄的學生及時收到標準的畢業設計模板，解決了傳統方式教務處下達模板到二級學院，二級學院再下達到指導教師和學生，中間環節中存在的信息衰減問題，確保了文件的一致性。同時，提高了教務處的工作效率，對于模板的修訂發布，只需要進行批量處理就能及時傳達到每位教師和學生。而定制化的畢業設計目錄，使全校所有專業所有學生的呈現格式一致，能充分體現學校對畢業設計管理的規范性，為專家留下好印象。

6.后臺數據統計實現了管理過程化

在線教學平臺的后臺數據，能夠及時反饋各課程的進程情況，運用于畢業設計中，也能及時了解每位學生的開展情況，還能根據條件進行查詢，便于管理部門跟進了解各二級學院的畢業設計指導情況，材料提交情況，按月生成報表，及時反饋二級學院，推動畢業設計工作。

7.友好的顯示界面使成果展示更佳

在線教學平臺均基于java開發，界面優美，顯示風格多樣，還能選擇主題模式，使學生的畢業設計展示更加個性化，便于專家抽查的瀏覽，能夠更加直觀的展現出前期的工作量和最終的結果。同時，也便于學校生成統一門戶，方便網評專家便捷的看到畢業設計成果，而不需要逐個點擊鏈接。

8.加強校企合作不斷完善各項功能

由于在線平臺供應商也熱衷于挖掘平臺的潛力，使其功能更加完善，更加貼合高校的使用。而對于各高校而言，使用教師和學生熟悉的平臺，可以減少對新系統熟悉而造成的影響，還能減少管理多個系統的負擔。因此，校企合作共同開發完善平臺功能，高校提出需求、模塊功能設計，供應商進行二次開發，不斷摸索，不斷完善，從而定制出可推廣使用的畢業設計管理系統。筆者單位與供應商開發出新版畢業設計管理系統，并已上線使用，省內多個兄弟院校表示將采用該系統進行畢業設計管理。

四、在線教學平臺在畢業設計管理中尚需完善的地方

1.完善畢業設計選題管理

由于在線教學平臺是實現線上課程教學為目的開發的平臺，在設計之初并沒有考慮畢業設計的管理流程，因此，在實際使用過程中，我們發現其實現學生的選題管理上存在不足，無法實現學生選題、教師確認的審批環節，只能間接的將選題以課程的方式生成，而所有選題相同的學生加入到課程的方式來組織管理。或者每位老師生成“畢業設計”課程，通過設置不同班級來實現對不同選題的管理。

2.完善畢業設計審批流程

同上，由于平臺的功能更側重在課程教學，因此，無法實現畢業設計的流程管理，特別是學生完成畢業設計，申請進行答辯的環節，平臺沒有單獨模塊來實現。例如：學生完成畢業設計，提請答辯——指導教師審核畢業設計，達到答辯要求批準答辯——二級學院匯總人員組織答辯。這些審批環節，在線教學平臺還無法很好的實現。

3.完善畢業設計管理功能

校院二級管理體系下，二級學院對畢業設計管理的職能與教務處是不同的，而在線教學平臺在管理職能的劃分是針對課程管理，分為后臺管理員賬戶和系部管理員賬戶，而功能主要是對課程的管理，例如，批準課程，歸檔課程，修改教師密碼，修改課程名稱等等，沒有針對畢業設計的具體管理功能，因此，在管理方面還存在不足。

4.完善畢業設計統計功能

結合我省畢業設計抽查系統的要求，各高職院校需要生成統一的畢業設計匯總表，提交到系統中。而目前的在線教學平臺所導出的課程信息，與抽查系統中要求的格式不一致。因此，如何與平臺供應商合作，重新設計統計功能，實現一鍵生成畢業設計匯總表，從而進一步方便學校對于畢業設計的管理，降低管理人員工作量，有著積極的意義。

結語

將在線教學平臺應用于畢業設計管理，是對畢業設計過程管理的一種有效嘗試。由于在線教學平臺的功能強大，特別是其呈現方式適合當下互聯網+教育的主流方向，更加適合學生的使用習慣，也能為教師的管理提供一定的便捷，因此，對其應用于畢業設計的研究還是有很大的現實意義。文章分析了目前畢業設計中存在的問題，闡述了在線平臺在畢業設計應用中的幾個典型案例，還深入分析了平臺在畢業設計管理中存在的不足。由于水平有限，一孔之見，請各位專家同仁批評指正。

參考文獻

[1]王潔.畢業論文指導環節的效率問題及對策分析[J].教育教學論壇，2016，（16）：211-212.

[2]趙麗，趙淑賢.關于高職畢業設計（論文）質量管理體系的研究[J].高教學刊，2016，（17）：241-243.

[3]劉毅，袁月華.以“創意、創新、創業”能力培養為核心的高職畢業設計改革研究與實踐[J].職教通訊，2016，（24）：55-58.

[4]方勝.高職院校基于頂崗實習的畢業設計指導分析[J].湖南城市學院學報（自然科學版），2016，（05）：409-410.

[5]周文清.高職院校學生畢業設計存在的問題及改進策略——基于二級管理視角[J].衛生職業教育，2018，36（05），6-7.

作者簡介

王聰（1980.1-），男，漢族，湖南長沙，碩士，副教授、高級工程師，教務處處長，研究方向：教育信息技術、軟件算法。