規(guī)范建筑工程資料管理以促進工程質量監(jiān)管管理

梁架海

摘要：近年來，建筑工程資料管理對于整體工程建設來說是比較重要的，主要就是為了記錄以及管理整體的工程建設，能夠給工程驗收、工程維護以及工程改擴建提供保證，因此需要高度重視建筑工程管理工作。

關鍵詞：建筑工程資料管理;促進;質量監(jiān)管管理

1 建筑工程資料管理中存在的問題

工程施工時候的材料一定要做到完整、準確、真實并且在記錄材料的時候一定要符合國家編制的標準。建筑工程是需要多方合作造成的項目，所以在建筑工程中涉及到了很多的人，這個時候在整理資料的時候各個方面都需要有專門的人員進行簽字。建筑工程中含有鋼筋工程、設備工程、砌墻工程、打樁工程、裝飾工程等，我們在進行資料管理的時候一定要把這些工程完整的進行分類，這些資料在管理的時候都是有專門的人員以及標準進行編纂的，可是在建筑工程資料管理的時候存在的問題還是很多的。

1.1 管理文件原件不齊全

我們在資料歸檔的時候是需要齊全的文件，可是管理文件下發(fā)的時候經常都是復印件或者是沒有人簽字蓋章不具備法律效應的文件。而且文件的格式也是五花八門，在編訂的時候沒有填寫材料的編制，編訂好的文件在移交的時候不能按照規(guī)定的時間進行移交，移交的時間延遲就沒有辦法對材料進行統(tǒng)一的管理，在很大的程度上還會造成材料的丟失。最大的問題就是材料造假，在遞交材料的時候有的工程還會借鑒其他工程的材料，并且還會篡改材料中不合格的地方進行修改。建筑工程資料的保存就是為了以后的養(yǎng)護提供資料，這樣肆意的修改資料中不合格的地方會對建筑工程埋下隱患。

1.2 缺乏重視

現(xiàn)在的建筑工程大部分都是為了獲得更多的利益，在建造的時候也是只顧自己的利益并不考慮其他方面，所以對于建筑工程資料的管理并不是十分的重視，這就導致很多的工程在管理資料的時候真實性不夠以及不夠規(guī)范。有的時候很多的建筑工程在編纂資料的時候都是非常的隨意，很多時候不同工程卻可以使用相同的資料，可是相同的資料時間也沒有修改，圖章以及圖標都不是很清楚并且對于建筑工程的總結也不是很明確。現(xiàn)在，很多的建筑資料管理有很多的缺點，究其原因所在就是因為建筑工程單位對于建筑工程資料管理非常的不重視。

2 明確工程資料與工程質量的關系

工程資料和工程質量是相互依存而存在的，對建設工程質量來說，任何一個工程都必須有可以查看的可行性論證，記錄施工過程中的每一個步驟，通過工程資料的整理、立卷和歸檔可以從工程資料的內容直接反映出工程的內在質量，所以在工程施工過程中，工程資料與工程質量是同等重要的。工程建設的縮影其實就是工程，工程在實施過程中會形成大量的文件和圖紙資料，這些資料的內容是工程在檢查和驗收時的重要依據(jù)，同時還要加大監(jiān)督檢查的力度，設專人專門管理資料，因為完整性、一致性、有效性以及可追溯性的資料可以證明工程在實施過程中的質量問題，在工程的竣工階段工程質量監(jiān)督部門要嚴格對施工質量進行審查驗收，認真檢查工程資料的真實性和質量安全性，并對其中存在的問題提出整改的措施，跟蹤復查工程的整改。

3 建筑工程資料管理以促進質量監(jiān)管管理的措施

3.1 資料收集的及時性

通常來講，要想得知施工項目質量情況的真實效果，工程技術資料可以提供較大的可靠性意見。因此，就需要相關人員對各種工程資料實施實時性的收集和整理，并且對這方面的工作要有專門的人員進行專項負責，其主要工作職能處理收集整理資料之外，還應負責對資料進行逐條逐項的跟蹤分析。而且，還應在這一基礎上，應對資料做好分類式的質量測評并進行記錄，只有這樣才可以有效保證工程的進程與資料的收集整理保持統(tǒng)一性，并且在內容方面也具有一定的連貫性。同時，由于注意收集資料的及時性，才可以有效保證資料的不缺失性，這對工程的后續(xù)進程具有重要的基礎性作用，可以為后續(xù)相關事宜提供充分有效的證據(jù)。具體說來，相關工程資料收集人員，應保證每一天都要深入施工現(xiàn)場，并且結合信息技術，保證每天都對資料進行實時收集，只有這樣才能充分避免資料收集過程中形成的遺漏問題、錯誤問題。同時，公司的相關機構也應派專人從月度、季度、年度3個層面對資料進行統(tǒng)一性的收集，如果發(fā)現(xiàn)有漏缺項問題，應及時進行修正。

3.2 過程參與，同步管理

在工程建設籌劃階段，公司檔案人員需要配備專職人員來進行管理工作，根據(jù)文件的順序、圖紙的編號來進行登記，而且需要設置好借閱制度。在編制資料的時候需要及時地找出存在的各種問題，而且需要及時地采取措施進行應對，在這個時期需要參考存在的各種管理制度，保障工程立項開工和竣工資料收集的同步，工程施工也需要和竣工資料保持統(tǒng)一，在進行工程驗收的時候，也需要驗收合同竣工資料。

3.3 資料管理的安全性

對于資料管理的安全性而言，包括資料的自然安全，以及防盜安全。所說的自然安全又分為紙質資料的管理，以及電子信息數(shù)據(jù)資料的管理。對于紙質資料的管理來說，首先要保證資料管理的硬件措施，以保證紙質檔案存放的完整性和安全性，檔案柜內要放置防潮、防霉、防蛀的藥物，同時也要注意檔案柜的防塵。而對于電子信息數(shù)據(jù)資料的管理方面，應注意其的存放安全，并應對其作出資料的雙重備份，以移動硬盤和非移動硬盤兩方面對其進行備份，以防因為電腦故障等原因造成資料的遺失。而對于防止資料的防盜方面，也應從紙質資料和信息數(shù)據(jù)兩方面來說明。對于紙質資料來說，應注意有人為了篡改資料，或者其他別有目的的人對資料進行竊取，應將檔案柜進行上鎖處理，特殊情況下還應指定更夫對檔案室的安全進行管理。而對于信息數(shù)據(jù)資料，則應利用安全密碼鎖以及身份驗證這種雙管齊下的模式進行管理，從而使電子信息資料的安全性有一個基本保證。畢竟，無論紙質資料還是信息數(shù)字技術下保存的資料，都會對建筑工程施工前期、中期、后期提供基礎性的資料性依據(jù)。

4 結語

建筑行業(yè)現(xiàn)如今已經是我們不可缺失的一項行業(yè)，在建筑行業(yè)中工程的質量是最需要關注的方面，因為工程的質量直接關系到公眾的生命安全，所以工程監(jiān)管人員要想提高工程的質量就必須注重工程資料的整理，真實有效的資料可以保障工程實施的質量，將建筑工程資料管理方面進行有效的規(guī)劃就可以促進工程質量監(jiān)督管理，這樣工程就可以在保證質量的前提下順利地進行實施。在工程建設過程中施工部門應該高度重視工程資料的管理工作，嚴格把控審查的關卡，確保工程資料的真實性和準確性，用規(guī)范化的工程建設資料管理可以在依法守法的道路上安全地走下去，不僅可以保障工程的質量安全還可以為經濟建設奠定堅實的基礎。

參考文獻：

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