中小企業云財務軟件選擇和使用探討

孫士濤

[摘?要]隨著信息技術的發展，新技術不斷應用到企業生產經營管理過程中，當前和今后一段時間，企業進行信息化輔助核算是大勢所趨，由于中小企業不能像大型企業一樣選擇定制化軟件，如何選擇財務信息化軟件，以及如何更好地使用財務信息化軟件成為擺在中小企業面前的一個問題。文章主要圍繞市場上常用云財務軟件進行討論，幫助中小企業選擇合適的云財務軟件并指導企業進行應用。

[關鍵詞]中小企業;財務信息化;云財務;軟件選擇;軟件應用

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.170

1?中小企業財務軟件應用現狀

目前中小企業財務軟件仍然以用友、金蝶、速達、管家婆等傳統財務軟件供應商提供的傳統財務軟件為主，三十年來這些軟件供應商在競爭中不斷優化，不斷提升自己的服務水平，服務著數以千萬計的中小企業，他們憑借高效率、高準確率、高安全性吸引了一批又一批的企業部署應用，成功把中國企業帶入電算化時代。隨著信息技術的發展，傳統的核算型會計已經不能滿足企業的要求，財務工作進行管理轉型是趨勢也是必然。

為適應信息化時代的要求，基于SaaS平臺的云財務軟件應運而生，SaaS提供商為中小企業構建起進行信息化所需要的所有網絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺，這極大地減輕了中小企業的負擔，企業不僅不需要購買服務器、建設機房、招聘專職局域網維護人員，還能得到SaaS提供商專業的前期實施和后期維護等一系列服務，目前更是有部分SaaS提供商開發出可供手機運行的App，使用手機就可以進行賬務處理，這進一步減輕了企業硬件方面的投入，可以說，云財務軟件成為信息化時代下中小企業經營管理必不可少的不二之選。

2?信息化時代中小企業財務軟件選擇

信息化時代對財務軟件的功能也有了更高要求，早在我國“十二五”規劃中，國家就提出要把“創新驅動、轉型發展”戰略目標貫穿經濟社會發展的全過程和各個環節，因此，信息化時代中小企業要進一步解放財務工作，把更能創造價值的活動從傳統的財務工作中分離出來，把財務工作的重點轉移到決策支持、預算預測、資金統籌、財務籌劃、稅務籌劃、控制評價等方面來。財務工作重點的轉移，讓傳統電算化軟件企業內部布局的劣勢一下子凸顯出來，企業進行預測、決策、規劃等活動時僅有縱向參照，沒有橫向參照，這時迫切要求一種更適合企業的軟件。

目前傳統電算化軟件都有了自己的云財務軟件布局，金蝶推出了金蝶在線會計平臺，用友旗下暢捷通推出了好會計平臺，這些傳統軟件公司利用自己在電算化時代積累的經驗和數據資源開發出很多模塊化產品，從而適應不同類型企業的核算要求。浪潮等一批軟件公司憑借自己的軟件開發優勢，利用互聯網思維開發出了浪潮云會計平臺，提出了AI+大數據+財務的會計新主張。億企代賬、航天信息A6等云財務平臺利用金稅三期資源接入優勢，實現了增值稅發票等原始憑證的勾選自動生成憑證模式，成功殺入競爭藍海。檸檬云為代表的一大批創客企業推出了永久免費的云財務軟件，將賣軟件升級為賣增值服務。

如何從上百款云財務軟件中選擇適合本企業的一款成為很多中小企業財務人員思考的一個重要問題：第一，根據企業的類型選擇云財務軟件，標準的工商業企業可以選擇通用云財務軟件，但具有特殊核算要求的企業應該選擇專業的核算軟件;第二，根據企業的業務流程選擇云財務軟件，每個云財務軟件雖然從記賬憑證到出具報表的總體流程是相同的，但每個軟件業務處理環節是有自己特點的，業務和財務的融合方面也有自己的方法，選擇軟件時可以先對備選軟件進行試用，選出業財一體化流程最適合本企業的軟件;第三，根據企業的管理需要選擇云財務軟件，目前的云財務軟件在繼承電算化財務軟件的基礎上都融入了管理思想，都根據企業管理需要進行關鍵控制點的控制，但各個云財務軟件的關鍵控制點設置不同，這就需要企業選擇關鍵控制點更符合本企業管理要求的云財務軟件;第四，選擇附加值高的云財務軟件，現在的財務軟件功能已經不僅僅停留在財務核算功能上，具有決策支持、預算預測、資金統籌、財務籌劃、稅務籌劃、控制評價等功能的云財務軟件成為中小企業財務人員的更好選擇;第五，選擇支持多種類型終端的云財務軟件，智能手機高度普及的今天，能用手機進行原始憑證掃描錄入的云財務軟件無疑為企業業務財務融合提供了更廣闊的拓展空間，為企業流程優化提供了更多可行性方案;第六，選擇軟件切換簡單的云財務軟件，現在很多軟件提供導入接口，可以利用Excel把企業賬目導入系統，有些軟件甚至可以把別的軟件的整個賬套導入云財務軟件，這成為軟件切換不得不考慮的問題;第七，選擇價格適合企業的軟件，現在的云財務軟件價格普遍不高，價格成為最后要考慮的問題，但免費的云財務軟件吸引力也不容忽視。

3?中小企業云財務軟件使用

企業選擇滿意的云財務軟件后，不要著急進行建賬工作，應先研究軟件參數和接口，確保軟件參數設置符合本企業的實際情況和經營管理的需要。同時，仔細研究軟件數據接口，進行數據導入的賬套資料盡量減少直接

錄入，能編輯導入的數據，評估工作量后決定是錄入還是導入。

日常業務中一定要注意目前云財務軟件技術優勢?，F在企業中的財務人員絕大多數在學校期間學習的是傳統電算化軟件，他們習慣通過鍵盤將業務和財務數據“搬到”軟件內。信息化時代下云財務軟件往往結合AI、大數據等前沿技術，具備更多原始數據的采集和輸入手段，目前已經有數十款云財務軟件能夠實現用攝像頭自動識別原始憑證的功能，這時僅需要一個高拍儀，甚至一部智能手機就可以實現原始憑證信息采集，并自動生成記賬憑證，從而將財務人員從繁忙的核算工作中解放出來。日常經營中讓企業內更多的人接入云財務軟件，讓云財務軟件成為企業經營發展的好幫手。傳統電算化軟件的使用者往往是企業財務人員，涉及其他部門人員的信息往往需要財務部門人員進行數據分發;會計信息化時代，企業內的每一個人都可以是云財務軟件數據的創造者和直接使用者，智能終端輸入讓財務信息變得更加及時，企業每一位員工在業務發生時都可以直接用終端把經濟業務對應的原始憑證錄入云財務軟件，企業的辦公自動化系統也可以直接與云財務軟件連接將財務相關的數據直接傳遞到云財務軟件，更加及時的信息傳遞可以讓企業管理人員更加精細化管控企業，增強企業運行效率，提升企業的競爭力。

讓云財務軟件成為企業成本管控的重要法寶。企業可通過云財務軟件切實核算歷史成本，同時利用云財務平臺提供的數據更加科學的預測標準成本，以此標準成本為依據進行企業成本管控。整個成本管控的過程又是一個相互促進的過程，企業成本管控水平的提升通過平臺的大數據分析又反饋給更多的企業，從而讓更多企業通過分析各環節成本占比情況和成本變化趨勢，確定企業成本控制的關鍵性因素，從而為成本不斷優化提供持續改進依據。

通過云財務軟件為企業稅收籌劃插上翅膀。云財務之前，企業的納稅籌劃主要依靠企業財務人員，財務人員水平的高低和財務人員學習新知識的能力對企業納稅籌劃有著至關重要的影響。云財務時代，企業通過云財務平臺可以獲取更多的稅收業務信息，更好地了解本企業、本行的國家優惠政策、地方支持方案等信息，云財務軟件還可以利用大數據對行業稅負水平進行分析，從而反饋給企業，幫助企業做出更為合理的稅務決策。云財務軟件還可以從稅收征管、稅務稽核、納稅服務等多角度對企業進行稅務輔助，對于核算比較簡單的企業，云財務軟件目前還可以實現一鍵報稅功能，全方位幫助企業解決遇到的稅務問題。

4?結論

信息化時代云財務讓財務人員有了更多選擇，隨著云財務技術的不斷發展，相信有越來越多的功能不斷涌現，云財務將會更好服務于企業經營發展。

參考文獻：

[1]胡蝶，郭宏.云會計應用研究綜述與思考[J].商業會計，2018（7）.

[2]程平，陳珊.大數據時代基于云會計的小微企業財務管理探析[J].會計之友，2016（6）.