煤礦機電安裝工程物資采購中存在的問題與建議

于騫

[摘要]在煤礦企業的經營和管理過程中，要著重做好機電安裝工程物資采購等工作。在相關物資的采購過程中，要進行切實有效的管理，充分認識到物資采購管理是企業經營管理的核心內容。基于此，文章重點探討和分析煤礦機電安裝工程物資采購過程中存在的主要問題以及應對策略，希望文章的簡要分析能夠為煤礦機電企業可持續發展做出一定的貢獻。

[關鍵詞]煤礦機電安裝工程;物資采購;問題;建議

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.26.

當前，煤礦企業的物資采購呈現出采購量逐年上升的趨勢，在企業的總成本中所占據的比例，物質采購比例也日益提高。所以，要著重做好物資采購的管理和控制工作，在更大程度上有效防控好物資采購的成本風險等等，而這也成為新時期煤礦企業經營管理的關鍵內容。在實際的操作過程中，要著重關注在采購環節仍然存在一定的問題，對此要深入探究，使問題得到有效解決。

1 ?煤礦機電安裝工程物資采購中存在的問題分析

1.1 ?在很大程度上仍采用傳統采購方式

在具體的煤礦機電安裝工程物資采購過程中，仍然采取傳統的采購模式，招標、比價等相關方面仍采用傳統模式，構建長期的合作模式，但是這種傳統招標等工作有比較明顯的不足，操作周期特別長，而且效率比較低下，相關方面的成本高昂，很多劣勢在實踐的過程中日益暴露出來。

1.2 ?具體的采購方式和綜合成本有一定的矛盾

當前，在煤礦機電安裝工程物資采購過程中，相關企業主要采取兩種方式展開采購，主要是通過招標以及比價的方式，雖然這樣的兩種采購方式有一定的合理性，但是這樣的采購方式往往急功近利，關注更多的是短期的收益，也就是說，單筆的價格看起來是比較低的，但是在后期的使用過程中所呈現出的綜合成本相對來說更高一些，從整體上來看，其綜合效益大打折扣。

1.3 ?在采購的過程中出現很多貪污腐敗問題

針對煤礦機電安裝工程物資采購而言，大多數都是集團公司或者國企，在實踐中來看，有很多經濟案件出現，其中就包括物資采購過程中出現某種程度上的違法亂紀案件，貪污腐敗問題難以真正意義上的杜絕。例如，收取供應商的回扣，這是讓煤礦企業特別頭疼，但是又無法真正意義上徹底解決的采購腐敗現象，此類問題以不同形式出現，花樣翻新。另外，故意泄露商業機密，傾向性采購，虛假采購等問題也十分普遍，使物資采購各項環節受到極大的限制，讓企業在經濟效益和長遠發展方面受到嚴重阻礙。

1.4 ?具體采購計劃并沒有進行詳細深入而且精準的編制

某些基層單位并沒有詳細具體的說明采購物資情況，由此導致相應的采購部門在實際的操作過程中無法明確具體的采購事項，對于采購質量造成嚴重影響，特別是在電氣設備，機電設備，專用工具等一系列相關方面的采購環節總是不夠順暢，出現各種問題。另外，針對某些采購項目和相應的物資，并沒有進行全面深入的市場調研，由此導致采購的預算和市場的導向以及具體價格存在某種程度的偏離。除此之外，在采購過程中臨時性安排的采購比較多，基層單位會拿對其生產受到影響來要挾，往往要求自行采購，在這樣的情況下就會導致零星的采購項目特別多，小額采購和重復采購現象屢禁不止。

2 ?煤礦機電安裝工程物資采購過程中相關問題的建議

2.1 ?進一步創新采購方式，充分實現電子商務采購

要針對傳統的采購方式進行不斷的創新和完善，盡可能結合信息化手段，通過互聯網平臺建立自身的信息化采購信息平臺，確保企業需要采購的各項制度物資需求信息，審批信息，合同信息等能夠得到充分的確立，并在系統中進行充分保存和固化，確保每一個供應商能夠及時有效的進入平臺，針對當前企業的招標公告進行及時有效的了解。如果要進行招投標，只需要結合自身的實際情況，下載詢價單和相對應的申購規范等數據就可以進行網絡報價，采購單位在接收到報價之后，可以及時有效地在既定日期內進行統一的開標和比價，通過網絡化的形式進行自動完成。如果在某種程度上數據有一定的異常情況，電腦能夠及時有效的進行自動化報警，而具體的采購單位各級人員，通過授權的形式讓管理人員隨時隨地的調閱查詢和分析，這樣能夠充分確保相關數據的永久追溯，通過這種方式可以使招標過程中出現的人為因素得到充分規避，使采購的效率進一步提升，從而在更大程度上有效降低采購成本。

2.2 ?針對采購規范化建設進行逐步推進，充分實現陽光采購

在實踐的過程中，要充分確保物資采購更加規范化。首先，要針對采購工作制度進行不斷的優化和完善，使其得到有效創新。例如，可以針對物資招標采購的實施細則，倉庫管理制度等進行不斷的完善和優化，確保多個部門能夠充分實現聯動，使供應，財務監察和審計等相關方面能夠充分實現交流合作。與此同時，也要確保采購，驗收和付款三權分離，構建相對應的制約機制。其次，要進一步加強公開的力度，使陽光采購真正意義上得以推行。在實踐的過程中，要充分確保采購的立項能夠公開，招標的程序及時公開，同時確保驗收付款和監督部門監督電話公開等相關內容在程序層面，從根本上確保采購內容環節結果等一系列相關方面能夠全程公開透明，確保陽光機制能夠真正意義上得到執行。第三，要進一步加大監督管理的力度，從采購計劃制定開始，一直到采購物資的使用，在這個過程中包括計劃市場調研，詢價招標驗收等一系列相關環節，都要對其進行切實有效的監督管理工作，從根本上保證采購管理能夠更加規范化，程序化，并上升到制度層面，使其實現科學合理的管理，由此使企業的生產成本和采購成本能夠真正意義上得到降低，從而確保企業的經濟效益最大化。

2.3 ?從根本上有效杜絕貪污腐敗，實施廉潔風險防范治理和動態考核管理

運用廉潔風險防范管理體制，做好風險防范工作，使計劃，執行，考核，修正等流程能夠實現良性循環。第一，在計劃階段要著重針對各個風險點進行有效查找和明確，并且建立健全與之相對應的風險防范體系。第二，在執行階段要著重針對不同的風險進行分析和探究，并且根據風險防范體系，在實施階段制定出與之相對應的更科學合理的風險防范措施，針對某種程度上的不當行為進行及時有效的糾正。第三，在考核階段要結合廉潔風險防范管理的考核標準，把基層單位自查和重點單位抽查作為主要的檢查方式，全面科學的評估和考核風險防范體系的具體運行情況。第四，在修正階段要充分結合綜合考核評估結果，針對相關問題進行及時有效的糾正，使風險防范措施得到不斷的優化和調整，進一步明確工作目標，針對風險防范體系進行健全完善，并且在所有工作完成之后開啟下一個循環。

2.4 ?著重做好細節管理，使采購的實效得到充分提升

首先，要進一步加強計劃管理工作，針對采購計劃審核制度的執行情況進行著重加強，針對某種程度上因為設計變更技術參數上報不準等相關問題造導致的采購計劃編報失誤的問題，要針對相關人員的責任進行深入追究，針對需要追加的采購支出，要進行嚴格細致的法定程序審批，從根本上有效克服零星采購或者無計劃采購的不足和弊端，以此充分確保規模，采購效益得以顯著提升。其次，要針對供應商進行切實有效的管理，進一步有效結合供應商的經營狀況，供貨價格水平等相關內容，評價準入供應商的具體情況，并且建立供應商資信檔案，和供應商建立戰略合作關系，實現運營整合，以此在更大程度上確保成本，速度，質量等能夠充分實現總體價值的最大化。

第三，進一步加強存貨資產管理工作，針對積壓的物資要進一步提升其利用率，使資金得以充分盤活，對庫存結構進行不斷的優化，從根本上有效規避隱性資產流失。

3 ?結語

對煤礦機電安裝工程物資采購中存在的問題以及應對策略進行分析和探討是十分重要而且必要的，在實踐的過程中，要著重針對采購環節存在的問題進行深入把握，確保各項應對策略能夠得到有效執行，以此使煤礦企業實現可持續發展。

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