云計算環境下企業會計的信息化建設

杜春艷

摘要：我國企業會計信息化建設，以往使用的是財務管理軟件，市場主流的軟件有用友、金蝶等財務軟件，開發的企業實力雄厚，專業程度和技術水平較高，但是需要企業投入成本較高，有些企業資金有限，會選擇一些價格較低的軟件，這類軟件在應用上不夠靈活，與企業實際的財務管理工作有些不符，而利用云計算進行企業會計信息化的建設，其投入資金少，系統維護由服務商負責，企業沒有后顧之憂，云計算技術的應用，解決了傳統財務管理軟件靈活性和個性化不足的問題，并且有效的控制了企業成本。

關鍵詞：云計算;企業會計;信息化;財務管理

企業將云計算應用到財務管理工作中，對企業財務資源進行整合，提升會計的工作效率，有效控制了企業的財務風。云計算在企業財務管理中的運用，還面臨著一些問題，財務數據作為企業的重要資源，很多重要信息屬于企業的商業機密，云計算會計信息化需要借助網絡進行信息的交互，存在著一定的安全隱患，在進行云計算會計信息化建設時，企業要重點考慮信息安全上的建設。

一、云計算應用分析

（一）云存儲

云存儲是云計算應用的升級，是一個新型的存儲技術，具有數據存儲和管理功能，用戶在客戶端將信息上傳至云端，在任何地方使用云存儲平臺，都可以獲取之前上傳的信息，現在我國應用較多的云存儲是百度云、微云，云存儲為用戶提供大容量的網絡存儲服務，并可以在云存儲平臺進行歸檔和記錄，為用戶提供便捷的信息資源管理服務。

（二）云安全

云計算是通過網絡實現自身的各項服務，人們在網絡中使用云計算進行交易，或者是交互信息，存在著很大的安全隱患，不法分子利用網絡安全漏洞，竊取用戶信息，同時也會盜取商家信息，威脅交易雙方的信息安全。由于云計算處于網絡虛擬的環境中，用戶和商家在交易過程中，云計算要保障雙方處于安全的網絡環境之中，方可進行交易，一些不法分子利用云計算中的安全漏洞，竊取個人信息，冒充用戶身份，騙取用戶親人朋友的信任，造成用戶的損失。

二、使用云計算建設企業會計信息化的優勢

（一）有效控制企業經營成本

以往的會計信息化管理系統由企業購買財務軟件，進行會計工作的信息化管理，財務軟件需要定期升級和維護，由軟件公司負責，但是要支付一定的維護費用，增加企業的運營成本。云計算信息系統后期的升級和維護，由信息系統的服務商提供，企業只需要按需付費，不需要購置設備以及設置專門的崗位，運營成本得到了有效的控制。

（二）實現數據價值的最大化

以往企業使用的財務軟件是在財務管理部門內部使用，為了保護企業會計信息的安全，形成了信息孤島，企業會計信息不能被充分的利用。企業在經營過程中，面臨著海量的市場數據，不能有效的利用數據價值，為企業的生產經營決策提供準確的數據支持，云計算的應用，極大的緩解了企業數據開發利用的現狀，通過云計算平臺將會計信息上傳，選擇數據分析功能，云計算會高效的處理數據，并將數據處理結果反饋給用戶，利用云存儲平臺存儲會計信息，可以在任何時間、任何位置進行會計信息的查閱，只要具有企業信息管理系統的使用權限，就可隨時隨地的利用會計信息。

（三）會計信息化人才匱乏

會計信息化的應用，使企業面臨著會計信息化人才缺乏的問題，人才市場具有較高的信息技術，以及會計知識的綜合性人才較少。使用云計算的會計信息管理系統是在云端運行，企業內部不需要設置服務器，由服務商負責服務器的運行和維護，如果系統出現問題，直接由服務商負責處理，企業不需要額外支付系統維修的費用，也不需要專門設置系統維護崗位。

三、云計算環境下企業會計的信息化建設策略

（一）云計算會計信息化服務商的選擇

在選擇服務商時，1.要對企業會計信息管理的情況進行綜合性的分析，總結自身的優勢和劣勢，綜合評價引入系統后，對企業財務管理工作和人員的影響;會計處理水平提升有多大的幫助等內容;2.對服務商進行充分的調查，確定企業的實力和資質;3.簽訂服務合同，服務商的服務質量是關鍵，由于企業借助網絡使用系統，服務器由服務商負責管理維護，而服務商要保障服務器良好的運行，企業使用系統需要服務商提供優質的售后服務;4.服務商要為企業提供系統應用培訓，服務商根據企業的財務管理工作方式，提供針對性的服務，保證企業會計人員可以熟練使用系統，進行會計處理工作;5.服務商要定期進行系統升級改進;6.服務商要為企業提供優質的售后服務，在系統交付企業后，要為企業配備專門的服務顧問，指導企業系統的運用，對系統出現的問題要及時匯報給服務商，保證系統的工作效果。

（二）云計算會計信息化系統的結構建設

在云計算環境下，會計信息管理系統的結構為，第一，設計會計核算平臺的功能，主要包括了總賬、日記賬、明細賬、庫存賬、成本核算賬等，主要是會計的日常工作內容;第二，企業財務管理平臺界面，主要的功能可以包括，會計信息分析、投資分析、運營分析、籌資分析等，對企業進行全面的財務預算分析和管理;第三，企業管理功能模塊，只要與企業財務相關的工作內容，都可納入企業管理平臺中，比如，采購、工資、生產、銷售、服務等，將企業經營管理中的各項活動，都設置在信息管理系統中，當有業務發生時，業務產生的數據會上傳至云存儲，會計使用系統進行處理，生成會計信息。云計算會計信息管理系統，將財務管理的日常工作內容，比如，銀行資金往來、企業納稅、會計審計、與客戶之間的賬款往來等進行融合，方便企業與銀行、稅負部門、審計部門、客戶之間的溝通和聯系，協調企業與合作單位之間的關系，優化企業內部工作流程，將得到的信息，上傳到企業綜合管理系統，有利于企業經營管理做出準確的決策。

（三）云計算會計信息化安全防范措施的建設

1.設置訪問權限。會計信息是企業的核心數據，需要設立必要的保護措施，使用云計算會計信息管理系，企業會計信息面臨著網絡安全的威脅，設置訪問權限，對企業會計信息進行保護，防止企業商業機密在網絡中暴露。服務商將企業提供的使用系統人員名單，按照工作人員的級別，設置相應的訪問權限，當企業工作人員登錄系統時，需要系統進行身份核實后，才可進入系統查閱和操作程序。服務商為企業提供唯一的USB存儲和個人CA證書，用戶在登錄時，提供身份信息以及CA證書，方可通過系統驗證，也可使用新型的認證技術，比如說面部識別、指紋驗證等。

2.數據安全。數據在網絡傳輸過程中，容易受到網絡病毒的攻擊，不法分子使用計算機病毒攻擊信息管理系統，竊取企業商業機密，或者在數據傳輸過程中，篡改數據，導致數據受損，所以在數據傳輸時，要對數據進行加密處理。企業可以將云計算會計信息系統的SOL數據庫進行加密，數據以亂碼形式傳輸，保護數據的傳輸安全，服務商為用戶提供動態密鑰服務，只有數據正常傳播，在接收方使用密鑰解密數據，方可保證數據交互的安全。

四、結語

云計算的發展和應用，推動企業會計信息化的進步，改變了傳統的會計工作方式，實現財務管理的扁平化管理，數據信息在企業內部的共享，加強了各部門與財務之間的聯系，通過信息共享，提高企業的運營效率，開發利用數據的最大價值。云計算在企業財務管理中的運用，保護了企業會計信息的安全，減少企業的資金投入，同時也解決企業會計信息化人才匱乏的難題，由服務商全權負責系統服務器的日常維護，促進企業會計信息化的發展。

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