石油化工企業物資采購成本優化對策的分析

閆琦

摘要：采購成本在石油化工企業發展經濟過程中是非常重要的一環，石油化工企業在發展過程中，原材料等物資采購成本對于企業經濟發展具有很大影響，物資采購成本通過優化和管理等手段來降低，對于企業經濟效益會有很大提高。經濟是一個企業的命脈，只有經濟效益提高，企業才能長久發展。本文針對石油化工企業物資采購成本的優化對策，進行深入的分析。

關鍵詞：石油化工;物資采購;優化;對策

在市場競爭日益激烈的環境下，石油化工類企業想要長遠的發展，想要在林立的市場中脫穎而出，就要用各種辦法提高經濟效益，只有經濟效益高才，利潤高，才能在市場中站穩腳跟。優化企業的物資采購成本對于企業經濟來說，是一個重要環節，降低成本，利潤就會提高，如何降低采購成本，如何有效的在不影響企業生產的前提下壓縮成本，是一個企業必須要思考的問題。

一、石油化工企業物資采購現狀的問題分析

石油化工類企業想要達到經營成本最大化的降低，就要最大化地降低采購成本，石油化工類企業需要采購的物資多種多樣，例如生產儀器、生產設備、原材料等，種類繁多且涉及面很廣，非常復雜，不好統一把控。現在許多石油化工類企業存在著許多采購管理機制漏洞，這樣不健全的機制存在著許多弊端[1]。第一，采購部門負責人單一，往往一個負責人需要管控多種不同的物資采購，這樣采購負責人在采購前期需要做很多的市場調研，工作量巨大，不能方方面面都做到最好，這樣就不能找到最好的采購渠道，不能找到最適合的供應商，這樣就不能把成本壓到最低，對于企業經濟發展有很不利的影響。與此同時，還存在有的負責人由于權力過大，為了壓低價格選擇一些低質量的供應商，低質量的原材料達不到生產所需要的成本，對于企業發展有著嚴重危害。負責人在選擇供應商時，還會收取供應商所提供的回扣，導致原材料產品質量參差不齊，設備的技術水平不達標，不僅會危害到生產工作人員的人身安全，還會影響企業形象。第二，采購渠道單一，沒有多種采購渠道來達到降低成本的目的。石油化工類企業物資采購往往需要固定的供應商，存在著多年合作的關系。這些供應商的物資采購價格在確定好之后多年不變，長時間合作之后，供應商的物資質量很難保證，但是價格確是一成不變的。物資采購市場的價格會變動，會有更適合企業發展的采購渠道，這些采購渠道物資的質量會更好，價格會更低。采購渠道單一對于物資采購成本的優化有著很不利的影響，阻礙企業經濟發展效益，長時間會帶給企業許多不良影響。第三，生產變化帶來的物資采購變化沒有及時的反饋。石油化工類企業會因為產品技術升級，生產設備升級等科學技術的原因，導致物資原材料的采購需要做出相應變化，優化采購方案。在企業技術升級之后，需要的物資會發生一定的變化，這個信息沒有及時地傳遞到采購部門，導致采購部門按照原本的生產技術進行物資采購，采購負責人盲目的采購原材料或設備等，不僅會耽誤生產部門的生產效率，更會加大采購成本，對于企業發展產生巨大的負面影響。

二、物資采購成本優化對策

（一）管控完善采購部門

石油化工類企業的采購部門需要完善管理機制、采購機制、獎懲機制等內部組織結構機制，避免一人分管多部門，負責多種不同類型的物資采購。比如生產設備開設專門的采購部門，只負責生產設備的采購管理工作，這樣負責人在做市場調研時，只需要把重心放在生產設備這一方面，可以發現更多更好的供應商。原材料采購本門只負責原材料，在原材料市場中發現更多的優秀供應商，尋找更好的供貨渠道。對于采購負責人要進行嚴格的把控，杜絕貪污受賄，禁止用低價格采購不合格的物資，對于負責人和供應商的關系要清楚的了解，避免裙帶關系，給企業的生產發展帶來巨大負面影響，對于企業的經濟發展產生嚴重阻礙[2]。同時還要建立良好的獎懲機制，對于優秀的采購部門，要予以升職或獎金之類的獎勵，調動采購負責人的積極性，尋找更適合的商家合作，達到降低成本的目的。對于工作中出現錯誤，不符合規定的，徇私舞弊的負責人要予以一定處罰，一經發現，立刻給予嚴重的處罰。這樣完善的采購部門機制，才會調動員工工作的積極性，才會降低采購成本，物資采購成本降低，利潤自然會上升，對于石油化工類企業的長遠發展有著不可估量的好處。

（二）拓寬采購渠道

石油化工企業所需成本種類繁多，物資市場巨大，里面的物資質量和價格存在著很大差別。企業應對供貨商有著足夠的了解，檢查供貨商資歷是否合格，是否能達到生產所需的效果，要在市場內做調查，找到最合適也最適合的供應商。供應商也不能是一成不變的，企業應安排專門的負責人時刻關注市場動向，尋找更優質的商家或通過市場變化與原供應商洽談，讓他們提高質量或降低價格。采購渠道的拓展，對于企業控制采購成本，優化物資采購策略有著重要的幫助。采購渠道變多，企業就不會局限在某個單一市場，用高價格采購低質量的物資，可以貨比三家，找到更優秀的商家洽談。時刻關注市場變化對于企業來說也是重中之重，在經濟高速發展的今天，企業不能做到了解市場變化，從而對企業生產，物資采購策略做出相應變化，對于企業的長遠發展會很不利。企業要通過多種渠道來拓寬采購渠道，與實際相結合與時俱進，比如當今火爆的電商平臺，也可能是一種新的、更優秀的采購渠道，只有采購渠道變寬，企業的物資采購成本才會得到優化，經濟效益才會變得更高。

（三）企業內部及時溝通

科技發展如此之快的今天，石油化工企業的生產技術在不斷升級，所需物資也在發生不斷的變化。生產所發生的變化不能及時傳遞到采購部門，會導致浪費材料，加大采購成本，降低生產利潤，比如因生產設備及技術的升級換代，原本價格低或質量低的原材料，現在可以達到生產標準，這個信息沒有及時傳達到采購部門，物資采購部依然按照原本的生產標準進行采購，就會造成物資采購的成本浪費。建立一個完善的傳達機制，生產部或其他部的信息可以及時的傳遞到采購部門，就可以避免這種浪費，大大地降低采購成本。企業內部的各部門能夠及時有效的溝通，對于整個企業的運作有很大幫助，可以提高生產效率，降低采購成本。所以企業負責人要建立一個良好的、優質的企業內部溝通機制，幫助企業更好地運作，提高經濟效益[3]。

三、結語

想要降低石油化工企業的物資成本采購，需要建立完善的采購機制，還要做好市場調研，拓寬市場渠道，用更低的價格購買到需要的更高質量的物資。同時，也要加強企業內部各部門的通力協作，建立良好的溝通機制，防止出現因各部門溝通不及時產生不必要的成本浪費。以上針對物資采購成本的幾個有效性策略，會幫助石油化工企業降低物資采購成本，提高企業經濟效益，高效的管理好企業資金的利用率，對于企業的可持續發展有積極作用。

參考文獻：

[1]白鳳菊.石油化工企業電氣采購管理對降低成本的作用[J].現代經濟信息，2019（9）：259.

[2]趙光.石油石化企業物資采購中存在的問題及其應對措施[J].百科論壇電子雜志，2019（3）：692.

[3]張明明.企業物資采購成本管理與控制分析[J].人力資源，2018（9）：279.