醫(yī)院會計電算化的現(xiàn)狀及對策

任潔

摘要：我國醫(yī)院會計電算化正處于一個不斷發(fā)展的過程中，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息技術(shù)水平越來越高，會計電算化的水平也必然越來越先進，但是由于醫(yī)院現(xiàn)有的相關(guān)設(shè)施與人員配置等方面因素的影響，醫(yī)院會計電算化的發(fā)展也進入瓶頸，需要想方設(shè)法突破會計電算化所陷入的困境。本文主要立足于我國醫(yī)院會計電算化發(fā)展過程中所面臨的問題，探究如何有效解決存在問題，尋求醫(yī)院會計電算化更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;會計電算化

會計電算化是將計算機技術(shù)與會計理論充分結(jié)合在一起后形成的產(chǎn)物，將會計工作中原本需要有人工進行數(shù)據(jù)處理的方式改由計算機進行替代。醫(yī)院是社會正常運行的一個重要組成部分，為了更好地適應(yīng)信息社會的發(fā)展，跟上信息快速流通與廣泛應(yīng)用的大趨勢，需要將會計電算化引入到醫(yī)院管理中去，充分發(fā)揮信息化的作用，助力醫(yī)院財務(wù)工作效率的提升，為醫(yī)院管理工作提供精準(zhǔn)有效的會計信息。雖然說現(xiàn)階段很多醫(yī)院有意識地引進先進的軟件輔助開展會計處理工作，并且為醫(yī)院管理帶來了很多的便利，但是在實際使用中也存在很多問題，迫切需要予以解決。

一、會計電算化實際應(yīng)用中暴露的問題

（一）對電算化缺乏整體的認識

電算化在我國真正出現(xiàn)的時間并不造，很多會計從業(yè)人員在傳統(tǒng)會計思想的影響下并沒有真正認識到電算化對工作的重要性與意義所在，電算化在財務(wù)管理工作的應(yīng)用也僅僅只是用來取代傳統(tǒng)的手工核算，雖然在一定程度上減輕了會計從業(yè)人員的工作壓力，會計核算工作的效率也大大提升，但是相關(guān)工作人員并沒有對完整的會計信息系統(tǒng)建設(shè)對于醫(yī)院財務(wù)管理工作來說的重要性，無法為醫(yī)院管理層行政決策的出臺提供有力的財務(wù)會計信息，無法為醫(yī)院管理工作提供良好的服務(wù)基礎(chǔ)。

（二）缺乏專業(yè)的會計電算化人才，從業(yè)隊伍整體素質(zhì)亟待提高

會計電算化涉及到會計專業(yè)與計算機專業(yè)兩個不同領(lǐng)域的知識內(nèi)容，雖然很多會計從業(yè)人員大都都通過了計算機等級考試，但是其真實的計算機技術(shù)應(yīng)用水平還不能真正滿足醫(yī)院會計電算化工作的要求，歸根到底還是是因為在會計計算機等級考試所要求的內(nèi)容與計算機發(fā)展實際情況存在脫節(jié)，不管是計算機硬件還是操作軟件，更新?lián)Q代的速度都很快，基本三個月就會有很大的變換，而計算機等級考試所要求的內(nèi)容并沒有很強的實操性，跟不上信息技術(shù)快速發(fā)展的步伐。與此同時，會計工作人員并沒有認為計算機操作對會計工作有非常大的影響，對自身計算機操作的要求并沒有很高，造成個人計算機知識不全，無法將信息技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

（三）會計電算化已開展的業(yè)務(wù)范圍具有局限性

現(xiàn)階段在各個醫(yī)院所盛行的會計管理軟件從功能來看大多大同小異，主要涉及賬務(wù)往來、工資、固定資產(chǎn)、存貨、成本以及報表等相關(guān)內(nèi)容，雖然看似有著非常多的類型，但細看卻是千篇一律，很少有具備管理功能的會計軟件，核算是其最基本的功能。隨著我國在醫(yī)療領(lǐng)域改革的不斷推進，醫(yī)院行業(yè)市場化的程度越來越深，醫(yī)院的經(jīng)營管理必須要面向市場，獨立自主的進行預(yù)算管理，加強決策控制，有效開展核算分析工作。這些都需要在會計電算化管理過程中積極開發(fā)相應(yīng)的管理功能。如果會計電算化沒有管理內(nèi)容，那么就不能算作真正意義上的電算化，現(xiàn)代社會提及的電算化指的是財務(wù)電算化與管理電算化的有機統(tǒng)一，在具體操作過程中由管理會計指導(dǎo)財務(wù)會計做賬，借助財務(wù)管理系統(tǒng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行分析后，為管理決策提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。

（四）會計系統(tǒng)軟件更新跟不上時代發(fā)展，整體安全保密水平不高

很多醫(yī)院管理人員將電算化簡單地等同于為用電腦記賬，只需要一次性投入電腦記賬所需要的軟件進行，在電算化更新?lián)Q代上僅僅停留在電腦硬件層面。還有部分管理者雖然重視硬件和軟件的投入，在會計軟件的購買上花費大量資金，但是卻沒有充分重視計算機系統(tǒng)安全性。事實上，在醫(yī)院發(fā)展過程中，會計信息的安全保密性直接關(guān)系到醫(yī)院的生存與發(fā)展，會計信息屬于醫(yī)院的機密信息，對醫(yī)院來說非常重要，但是很多醫(yī)院并沒有重視會計電算化的安全保密工作，將軟件的重點放在是否具有實用性與管理性層面，忽視了對軟件數(shù)據(jù)的存儲保密工作投入，這在網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的今天，存在很大的風(fēng)險因素，一旦出現(xiàn)問題，所造成的損失都是無法挽回的。

二、醫(yī)院會計電算化應(yīng)用策略

（一）加強會計電算化從業(yè)人員專業(yè)技能培訓(xùn)

會計電算化，顧名思義就是計算機在會計工作中的應(yīng)用，在實際工作中表現(xiàn)為傳統(tǒng)由人工完成的信息的分析、預(yù)測與決策等工作由計算機完成主，不僅切實有效地提升了會計管理水平，還為醫(yī)院帶來了更大經(jīng)濟效益，這就要求會計從業(yè)人員要具備一定的電算化知識，要重視會計從業(yè)人員。過去會計從業(yè)人員大都精通會計核算，具備有扎實的會計知識基礎(chǔ)，需要就計算機操作能力進行集中重點培訓(xùn)，幫助其認識到會計電算化不僅僅是簡單的計算機操作，更多是幫助自身從繁瑣的會計基礎(chǔ)工作中解放出來，將更多地經(jīng)理集中在數(shù)據(jù)分析與會計管理中，促進醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展。

（二）加強財務(wù)軟件智能化操作水平

會計電算化離不開軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，要注意推動軟件系統(tǒng)從過去的核算型向管理方向轉(zhuǎn)變。一套完備的會計軟件應(yīng)該是以管理為主，在完善的會計業(yè)務(wù)核算功能基礎(chǔ)之上還要進一步強化會計數(shù)據(jù)的分析預(yù)測，為決策與計劃的制動提供輔助，將醫(yī)院會計工作與日常管理有機結(jié)合在一起。這就需要在軟件開發(fā)過程中要注重對管理方向的開發(fā)，積極推廣，結(jié)合醫(yī)院管理特點制定管理標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)化，促進醫(yī)院財務(wù)管理逐步走上正軌。

（三）切實加強會計系統(tǒng)信息的安全及保密性

會計電算化在醫(yī)院的應(yīng)用過程中要嚴(yán)格按照操作流程進行操作，切實加強系統(tǒng)的安全保密系數(shù)。首先要進一步強化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的控制力度，建立管理制度，從軟件開發(fā)、硬件維護到人員管理、系統(tǒng)操作，全面覆蓋，加強對制度落實的監(jiān)督管理機制建設(shè)，同時組織會計相關(guān)從業(yè)人員學(xué)習(xí)會計電算化相關(guān)法律法規(guī)，提高從業(yè)人員自我防范意識。與此同時，醫(yī)院要做好會計管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全防控力度，引進安全系數(shù)更高的互聯(lián)網(wǎng)信息保密技術(shù)，將身份識別、授權(quán)等防控措施應(yīng)用到軟件管理中去。

（四）積極推動會計檔案管理電算水平的提升

電算化是現(xiàn)代化無紙化辦公中的一種，用硬盤完成各種數(shù)據(jù)信息的存儲，會計工作人員不僅要處理好日常的電算化賬務(wù)工作，還要對數(shù)據(jù)信息及時進行備份，借助各種移動設(shè)備完成第二次備份，避免發(fā)生由于系統(tǒng)崩潰造成的信息丟失，在故障發(fā)生后能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失。根據(jù)會計電算化所表現(xiàn)出來的特點，財務(wù)部門需要定期整理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，做好信息備份，做好檔案相關(guān)時間與操作人員的記錄，分開存放，防止因為各種意外情況造成系統(tǒng)出現(xiàn)不可恢復(fù)的破壞。需要注意的是，在進行檔案保存時，要避免存儲介質(zhì)存放環(huán)境出現(xiàn)潮濕、灰塵等情況，要遠離磁場，避免因為環(huán)境因素影響檔案的安全性。

隨著會計電算化在我國醫(yī)院領(lǐng)域的不斷普及，廣大會計從業(yè)人員將會用計算機取代傳統(tǒng)人工處理方式，從記賬、算賬、報賬等繁復(fù)的流程中解放出來，大大緩解工作人員工作壓力的同時，有效提升管理效率。需要注意的是，會計電算化會帶來很多的便利，但是同時也存在很大的信息安全隱患，需要建立起嚴(yán)格的內(nèi)部管控制度，有效監(jiān)管落實執(zhí)行，確保會計電算化系統(tǒng)的準(zhǔn)確性與高效性得到有效提升，在醫(yī)院管理決策過程中提供有力的決策依據(jù)，進一步推動醫(yī)院會計電算化的不斷完善與推廣。

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