張伶美
摘要:快速發展的互聯網信息技術,已為人們的日常工作與生活帶來了諸多便利。通過將互聯網技術引入財務會計與管理工作中,不僅提升了工作質量與效率,也將工作人員從繁重的工作中解脫出來,并降低了財務會計與管理成本。本文結合互聯網時代,分析了事業單位財務會計與管理新動向,以期給相關工作者帶來參考。
關鍵詞:互聯網時代;財務會計;管理新動向;措施
互聯網技術改變了人們的工作與生活環境。對于事業單位而言,通過引入互聯網技術,使得各項工作富有了智能化與多元化。隨著事業單位的不斷發展,事業單位在營運過程中產生了大量的財務信息。作為財務會計與管理人員,其工作量逐步加大。此時,繼續應用過往傳統的電算化等財務工作方式,將直接影響到工作效率,甚至會降低財務數據信息精準性。為此,將互聯網技術與財務會計、管理工作相融合,成為事業單位持續性發展的關鍵舉措。以下內容簡單闡述了互聯網時代下的財務會計與管理,并分析了財務會計與管理新動向與策略。
一、互聯網時代財務會計與管理概述
通過將互聯網技術應用于財務會計與管理中,實現了計算機數據的運程聯結和數據的自動計算,進而全面提升了財務數據精準性[1]。另外,在互聯網技術的支持下,工作人員在日常財務會計或者管理工作中,有效提升了信息共享程度,并為財務監管工作的順利進行創造了良好條件。比如,在日常工作中,當工作者需要相關財務信息時,可以借助信息共享快速獲得所需信息。盡管互聯網技術提升了財務會計與管理工作效率與質量,但是新時期的財務會計與管理工作內容逐步多樣化與復雜化。
隨著財務管理內容的逐步多樣化,事業單位財務管理人員只有充分認識到此項工作的重要性,并不斷提升自身的互聯網技術水平與財務管理知識技能,才可以更好地滿足現實工作需要,進而發揮出財務管理工作最大價值。
二、互聯網時代的財務會計與管理問題
(一)財務信息的安全性有待提升
盡管互聯網技術有效提升了財務會計與管理工作效率與質量,但是病毒入侵、黑客攻擊、系統漏洞等互聯網安全隱患則成為影響財務信息安全性的重要因素。此外,在實際的財務會計與管理工作中,工作人員或缺財務信息具有了便捷性,這也加大了財務會計信息泄漏幾率。且一旦信息被不法分子利用,將會直接威脅到事業單位經濟效益。
(二)財務會計與管理人員的綜合素質有待提升
互聯網技術在財務會計與管理工作中的應用,對相關工作人員的綜合素質提出了更高要求。相較于傳統的財務會計工作,電子化憑證成為互聯網時代下財務信息的呈現方式。作為財務管理人員,如何科學合理利用互聯網技術來采集與整理電子化憑證,就成為財務管理工作者面臨的共享問題。新時代背景下,財務管理人員只有不斷豐富審計、金融法律、計算機技術等相關知識,才可以更好地滿足現實工作需要。然而,在現實中,很多財務會計與管理人員,在轉變工作方式或者提升自身技能的過程中,面臨著諸多阻礙,比如憑證措施等,影響到工作效率與質量。
三、互聯網時代的財務會計與管理新動向
(一)財務會計與管理范圍將會得到進一步擴充
通過積極引入互聯網技術,事業單位財務會計與管理工作效率與質量得到了有效提升,且各個部門的信息交流與共享富有了便捷性。財務會計與管理信息化建設過程中,事業單位逐步加大了互聯網信息系統建設力度。借助此項系統,為工作者進行信息追溯與管理創造了良好條件,并促進財務會計與管理范圍的進一步擴大。比如,財務會計與管理人員在管理某項采購信息時,可以借助財務信息系統,快速獲得供應商信息,并為事業單位上下游間的聯系與交流創造便捷條件[2]。
(二)財務會計與管理工作富有了及時性
通過積極引入互聯網技術,為財務會計與管理工作提供了先進的技術支持。互聯網技術具有著傳播快捷性,工作者可以快速進行財務信息傳播,進而有效提升了財務會計與管理工作的及時性。借助互聯網技術,各個部門間或者各個職級間的工作者可以快捷地進行信息交流與溝通,使得財務會計與管理工作效率大力提升。
(三)事業單位內部運行的有序性將得到大幅度提升
快捷的信息傳輸,為事業單位內部各項工作的有序進行提供了有利條件。在事業單位管理工作中,財務會計與管理是其重要組成部分,且財務會計與管理工作質量將會直接影響到事業單位能否正常營運。隨著事業單位的快速發展,以及市場競爭壓力的逐步增加,使得財務會計與管理工作面臨了巨大的挑戰。只有不斷創新與優化工作方式,才可以達到良好的工作效果。互聯網時代背景下,實現了財務管理與業務管理工作的有效融合,使得事業單位內部各項工作有序進行。
四、互聯網時代的財務會計與管理措施
(一)提升財務信息的安全性與完整性
信息安全性是互聯網時代背景下財務會計與管理工作面臨的巨大挑戰。比如,互聯網的開放性,使得財務信息在傳遞或者共享過程中具有了較高的危險,一旦財務人員缺乏安全意識,極易造成財務信息缺失安全性,出現信息丟失或者信息失竊等問題。亦或者財務信息被不法分子應用,給事業單位經濟效益帶來極大的損失。因此,在將互聯網信息技術應用于財務會計與管理工作中時,要制定出健全的信息安全措施。具體措施如下:
首先,檢查計算機軟硬件設施的安全性。電腦是財務會計與管理工作不可或缺的重要硬件設備,事業單位會將大量的事業單位信息、隱私信息等存儲到電腦內,一旦信息出現泄漏,將會直接影響到事業單位利益[3]。事業單位可以設置開機登錄密碼,也可以在重要的財務信息中設置保險密碼。工作人員在查詢或者拷貝相關財務信息時,需要輸入正確的保險密碼,一旦三次輸入錯誤后,就會直接封鎖財務信息。
其次,事業單位需要組織專業的安全維管團隊。定期更新與優化安全系統、計算機硬件設備性能,以及優化殺毒軟件等。
(二)加大事業單位內部控制力度
健全的事業單位內部控制措施,有助于提升財務會計與管理工作效率與質量。事業單位管理者需要充分認識到內部控制工作的重要性,并結合事業單位實際情況,制定出健全的內部控制措施。具體措施如下:
首先,各個部門間要建立起有效的溝通交流機制。事業單位需要明確各個財務會計與管理人員的工作權責,以此來保證工作人員全身心的投入到工作中,并提升工作效率與質量。
其次,管理人員具有特定權限,且其所負責的工作內容,其他工作人員不可干預。比如,財務會計管理工作者具有財務信息管理權、財務規劃調整權等工作權限,且這些權限其他工作者不可行使。由于權責較為明確,一旦出現財務問題時,可以及時追究相關負責人的責任。此種管理模式有助于加強事業單位內部控制,并有效提升管理質量。
(三)加大財務會計與管理協同性
所謂財務會計與管理協同性,是指事業單位依托互聯網技術,以統一性的制度規范來協調與指揮財務會計管理工作,以此將互聯網技術在日常工作中的高效性與精準性等工作優勢充分發揮出來[4]。一般事業單位在營運過程中,事業單位資金鏈具有著流動性,事業單位可以采取流動式管理方式,來有效提升財務管理質量與效率,并將員工的參與積極性充分激發出來。通過將互聯網信息技術應用于財務會計與管理工作中,將員工從傳統的人工財務管理方式中解脫出來,降低了人工失誤率,并提升了財務管理效率。此外,當事業單位資金出現相應變動時,管理人員可以依托網絡信息管理系統來進行財務質量管理。在網絡時代背景下,協同管理是推動事業單位財務會計高效、精準發展的關鍵因素,并成為事業單位財務會計與管理工作持續性發展的新方向。
(四)加大財務信息審核力度
互聯網技術的開放性,使得人們享有了同等的信息發布權限,同時,也加大了信息泄露等風險,進而威脅到信息安全性。因此,在將互聯網技術應用于財務會計與管理工作中時,需要加大財務信息審核力度,以此保證財務信息的安全性與精準性。具體措施如下:首先,事業單位需要加大信息傳輸與存儲管控。黑匣子在多數事業單位財務管理工作中得到了廣泛應用,有效提升了財務信息的完整性與安全性。其次,事業單位會計部門可以積極引入職務分離制度。在輸入財務數據時,需要結合數據類型由專門的工作人員來負責。為了調動財務會計與管理人員的工作積極性,事業單位可以設置專門的監管部門,監督工作人員的日常工作行為。再次,在財務憑證審核環節,需要秉承嚴謹的工作原則,全面檢測財務數據信息的真實性。最后,在數據傳輸過程中,需要全面檢查數據的真實性,并科學合理應用安全防護措施。在數據檢測過程中,一旦發現問題就要及時干預,以此提升財務數據信息的完整性與精準性。事業單位可以結合自身發展需要,不斷完善黑匣子制度,并提升財務信息的完整性。在實際的財務會計與管理工作中,需要建立健全的實時監控措施,并將財務會計信息的運行與變更情況記錄清楚,以此來保證財務信息的全面性與精準性。
(五)加大人才培養力度,提升財務會計與管理人員的綜合素養
財務會計與管理人員的綜合素養直接影響到工作效率與質量。因此,事業單位需要加大人才培養力度,全面提升財務人員的工作能力與職業素養。首先,制定出健全的人才選聘制度。在選聘環節,全面考察應聘者的知識儲備、信息技術水平、財務管理技能等,并堅持擇優錄用原則。其次,定期組織專項技能培訓。不斷更新與優化財務會計與管理人員的知識先進性與財務管理技能。
五、結語
總之,隨著我國社會經濟的快速發展,各行業面臨了前所未有的發展機遇。事業單位在發展壯大過程中,產生了大量的財務信息。而過往傳統的財務會計與管理方式,已無法更好地滿足現實發展需要。互聯網時代的到來,為事業單位此物會計與管理工作指明了新的發展方向。以上內容對互聯網時代背景下事業單位財務會計與管理進行了相應分析,并闡述了互聯網時代財務會計與管理新動向與措施。希望可以給相關工作者帶來一定的借鑒與啟示,并促進財務管理工作的順利進行。
參考文獻:
[1]曹軍意.淺談互聯網時代的財務會計與管理新動向[J].現代商業,2017(24):130-131.
[2]李莉.互聯網時代的財務會計與管理新動向淺析[J].消費導刊,2019(29):193.
[3]張敬.互聯網時代的財務會計與管理新動向研究[J].長江叢刊,2018(6):138.
[4]王玲雙.互聯網時代的財務會計與管理新動向研究[J].事業單位改革與管理,2016(16):109.