會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)面對(duì)的問題及其應(yīng)對(duì)分析

冀潔 王珍

摘要：隨著國(guó)際全球化的背景趨勢(shì)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展突飛猛進(jìn)，逐漸形成了經(jīng)濟(jì)全球化、信息化，而對(duì)于我國(guó)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所這種急需信息化工作模式的處所，正面臨著棘手的信息化技術(shù)問題，這就需要我國(guó)高新技術(shù)人員的大力支持以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)自身建設(shè)問題的改善和提升，慢慢形成一個(gè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、全面實(shí)行信息化管理的大型事務(wù)所，為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更好的方向。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)師事務(wù)所;信息化建設(shè)

時(shí)代在發(fā)展，經(jīng)濟(jì)在進(jìn)步，現(xiàn)在的世界是緊緊連在一起的，形成了經(jīng)濟(jì)全球化。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求不斷提升，會(huì)計(jì)師事務(wù)所原來(lái)的內(nèi)部管理體系已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上現(xiàn)在我國(guó)信息化時(shí)代的步伐，原來(lái)的內(nèi)部管理體系缺乏完備的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、缺乏新型高新技術(shù)人才以及信息化管理體系不夠完善等問題層出不窮，這就為現(xiàn)代會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)和難題，比如，信息化基礎(chǔ)建設(shè)無(wú)法滿足現(xiàn)在當(dāng)前業(yè)務(wù)的發(fā)展速度，網(wǎng)絡(luò)和信息化不能高效配合;內(nèi)部信息化管理體系出現(xiàn)混亂，許多地方未能達(dá)到現(xiàn)代化發(fā)展需求;信息化人才隊(duì)伍建設(shè)不足，尚需大量高質(zhì)量的人才技術(shù)力量;目前信息化資金鏈短缺嚴(yán)重，信息化資金建設(shè)和運(yùn)營(yíng)情況還需要很大的支持;審計(jì)系統(tǒng)軟件升級(jí)慢，在這方面還有待開發(fā)智能化的軟件技術(shù)。所以通過(guò)上述對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)中面臨的問題的分析，接下來(lái)本文將從完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、建立健全內(nèi)部信息化管理體系、培養(yǎng)信息化人才隊(duì)伍、優(yōu)化信息化資金鏈、開發(fā)智能審計(jì)系統(tǒng)軟件技術(shù)等五個(gè)方面來(lái)解決會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)中面臨的問題及其應(yīng)對(duì)的方法。

一、完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

經(jīng)濟(jì)在不斷地發(fā)展，信息化傳遞也在飛速向前，許多信息化建設(shè)無(wú)法與新型的信息化管理相匹敵，這就對(duì)稅務(wù)所信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有了新的要求。相比于過(guò)去簡(jiǎn)單的以人工為主的審計(jì)業(yè)務(wù)的線下辦理的復(fù)雜流程，現(xiàn)在我們要為迎合現(xiàn)代信息化基礎(chǔ)建設(shè)，建立業(yè)務(wù)工作中需要的主機(jī)設(shè)備、存儲(chǔ)空間設(shè)施、備份設(shè)施以及其他網(wǎng)絡(luò)線路設(shè)施等一系列的信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)備，通過(guò)應(yīng)用這些信息化工具，不斷完善我國(guó)稅務(wù)、審計(jì)、財(cái)務(wù)工作于一體的高效率作業(yè)。與此同時(shí)，稅務(wù)所要注意對(duì)信息化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)的完善，為了避免作業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)不安全事件以及信息風(fēng)險(xiǎn)問題，我們要建立健全信息防范意識(shí)，安裝防病毒的安全系統(tǒng)以及利用信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的檢測(cè)監(jiān)督功能，保障信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)的安全性。

隨著審計(jì)人員的增加以及事務(wù)所業(yè)務(wù)的拓展，我們事務(wù)所有必要建立多個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，一是方便審計(jì)人員作業(yè)的合理有序化，二是能夠?qū)嵭懈珳?zhǔn)的進(jìn)行兩個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)信息共享的目的，三是減輕審計(jì)人員復(fù)雜的工作流程，提升了審計(jì)工作的效率，為稅務(wù)所信息化管理建設(shè)提供更多便利條件。

二、建立健全內(nèi)部信息化管理體系

一個(gè)完整的管理體系是是由整個(gè)事務(wù)所的各個(gè)組織部門共同維系而組成的，每個(gè)部門的職責(zé)都不容懈怠，都會(huì)對(duì)事務(wù)所的信息化管理帶來(lái)潛移默化地作用。正如有些事務(wù)所中所出現(xiàn)的情況，比如，信息化管理分工不明確、工作職責(zé)含糊不清、信息化運(yùn)營(yíng)思路混亂等問題比比皆是，這就要求事務(wù)所要學(xué)會(huì)從中找到事情的關(guān)鍵點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)其中的弊端和漏洞，不斷改善問題，做到信息化管理體系的有效利用。比如，可以設(shè)立信息化建設(shè)管理小組，主要作用是管理和監(jiān)督事務(wù)所其他部門信息化運(yùn)營(yíng)工作，定期進(jìn)行信息化管理中問題的反饋，通過(guò)反饋的注意事項(xiàng)，對(duì)接下來(lái)的短期項(xiàng)目工作中出現(xiàn)的信息化建設(shè)提供標(biāo)本和糾錯(cuò)，同時(shí)信息化建設(shè)管理組要切實(shí)發(fā)揮其審議信息化建設(shè)的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，不斷從建設(shè)實(shí)踐中找到問題的出發(fā)點(diǎn)和本質(zhì)，使信息化建設(shè)管理組起到信息系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)的作用。內(nèi)部的審計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)也是不可小覷的一部分，稅務(wù)所建立合適的賬證查詢軟件，能夠完成項(xiàng)目管理、項(xiàng)目規(guī)劃、審計(jì)決策方向以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等功能，逐一完善事務(wù)所的自主審計(jì)流程，從而不斷提高審計(jì)工作的效率，讓審計(jì)人員感受到內(nèi)部信息化管理的發(fā)展模式對(duì)于審計(jì)工作的辦事功效。

三、培養(yǎng)信息化人才隊(duì)伍

近些年來(lái)，信息化建設(shè)的發(fā)展模式讓許多企業(yè)面臨著人才缺口，許多新興崗位都需要新型的符合現(xiàn)代信息化管理的優(yōu)秀人才，而現(xiàn)在大多企業(yè)都是一些單一型的重復(fù)工作審計(jì)人員，根本就無(wú)法滿足信息化戰(zhàn)略下對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)、信息化管理、大數(shù)據(jù)分析等能力于一體的市場(chǎng)需求。解決這個(gè)問題最好的辦法就是我們會(huì)計(jì)師事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)階層、高級(jí)管理層要因地制宜，制定相關(guān)的信息化考核機(jī)制以及培訓(xùn)課程，把人才信息化技能培養(yǎng)納入事務(wù)所的考核范圍內(nèi)，對(duì)在考核中取得優(yōu)異成績(jī)的員工給予激勵(lì)薪酬獎(jiǎng)金，對(duì)于培訓(xùn)課中能夠做到優(yōu)中取勝的人才給予信息化的管理層代理資格，不斷提升事務(wù)所人才建設(shè)的力度。同時(shí)管理層要注重對(duì)信息化人員素質(zhì)的培養(yǎng)。在信息化時(shí)代里，網(wǎng)絡(luò)和信息相互聯(lián)通、相互配合的，一個(gè)企業(yè)管理人員的舉止言談都會(huì)被信息化時(shí)代不斷放大，這就要求我們要通過(guò)自我修養(yǎng)學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身的信息化管理能力。事務(wù)所工作過(guò)程中，我們一定會(huì)面臨很多突如其來(lái)的信息化運(yùn)維難題或者業(yè)務(wù)處理挑戰(zhàn)，這都需要我們運(yùn)用最新的知識(shí)和思維方式來(lái)解決問題。由此可見，人才儲(chǔ)備的及時(shí)更新是維系一個(gè)事務(wù)所正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要關(guān)鍵之處。

同時(shí)，不僅要加強(qiáng)對(duì)事務(wù)所人才本身的培養(yǎng)，還要注重對(duì)人才隊(duì)伍的團(tuán)結(jié)，因?yàn)槿魏我粋€(gè)項(xiàng)目，單靠一個(gè)員工的力量是微不足道的，這就需要企業(yè)員工培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神、合作精神，尤其是信息化建設(shè)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)的傳播速度飛快，所以我們更應(yīng)該加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合作精神，分工明確，各司其職，真正做到信息化建設(shè)和業(yè)務(wù)處理同步進(jìn)行。

四、優(yōu)化信息化資金支持力度

資金是運(yùn)營(yíng)一個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展格局的關(guān)鍵點(diǎn)，無(wú)論是在事務(wù)所內(nèi)部信息化管理上，是在審計(jì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)上，是在信息化運(yùn)維服務(wù)上，還是在內(nèi)部與外部交際接觸問題上都會(huì)提供最基礎(chǔ)的資金鏈的支持。

目前大多數(shù)事務(wù)所的信息化基礎(chǔ)建設(shè)處于初級(jí)階段，審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)庫(kù)、審計(jì)提示庫(kù)等功能存在許多弊端和缺點(diǎn)，這就需要事務(wù)所充分利用資源，建設(shè)完整的內(nèi)部信息化基礎(chǔ)設(shè)施，不斷推動(dòng)信息化向前走;還有由于事務(wù)所的政策不是一成不變的，它是隨著法律、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等變化而不斷變遷的，這就需要我們提供更多的資金放在培訓(xùn)會(huì)計(jì)師高級(jí)人員，培養(yǎng)一種與時(shí)俱進(jìn)、懂專業(yè)知識(shí)、能夠融匯變通的新型高技術(shù)人才;同時(shí)，信息化管理中的運(yùn)維服務(wù)工作也需要引起高度重視，盡可能把資金合理分配。對(duì)于如何做好事務(wù)所信息化業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，我們要拿出一定的資金支持，根據(jù)信息化安全管理和其他大型事務(wù)所建設(shè)安全性等級(jí)進(jìn)行衡量，建設(shè)屬于本會(huì)計(jì)師事務(wù)所的運(yùn)維安全管理體系;再者，關(guān)系到對(duì)外的業(yè)務(wù)處理和配合工作的高質(zhì)量運(yùn)行，我們要把控好內(nèi)部信息化管理與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)工作，保證稅務(wù)機(jī)關(guān)和稅務(wù)所之間有高效的信息溝通和交流，從而為事務(wù)所的信息化建設(shè)提供保障。

五、開發(fā)智能審計(jì)系統(tǒng)軟件技術(shù)

會(huì)計(jì)師事務(wù)所是集審計(jì)、財(cái)務(wù)、法律經(jīng)濟(jì)于一體的處所，每一個(gè)環(huán)節(jié)和步驟都需要大量的技術(shù)力量的支持，而現(xiàn)在面臨的是審計(jì)原有系統(tǒng)軟件的作業(yè)效率以遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上現(xiàn)在審計(jì)發(fā)展的事態(tài)，比如，作業(yè)系統(tǒng)的檢測(cè)功能監(jiān)測(cè)審計(jì)問題不準(zhǔn)確，有一定的偏差，甚至出現(xiàn)了不符合審計(jì)工作環(huán)節(jié)的審計(jì)結(jié)果，這就為事務(wù)所的審計(jì)工作帶來(lái)了很大的麻煩和難題。所以，我們要不斷開發(fā)新型智能審計(jì)系統(tǒng)軟件，尋求高技術(shù)軟件人員顧問，建立健全精準(zhǔn)化的質(zhì)量檢測(cè)信息系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，從而提高審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)的辦事效率，為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化管理提供保障。在建立健全審計(jì)系統(tǒng)軟件的同時(shí)，我們還要關(guān)注審計(jì)工作中對(duì)于遠(yuǎn)程移動(dòng)作業(yè)的實(shí)現(xiàn)功能，現(xiàn)代信息化技術(shù)不斷發(fā)展，遠(yuǎn)程協(xié)助操作技術(shù)是適應(yīng)全面發(fā)展、不斷創(chuàng)新社會(huì)的重要功能之一，有了遠(yuǎn)程協(xié)助操作技術(shù)的大力幫助，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化審計(jì)和業(yè)務(wù)辦理一體化模式，既節(jié)省了客戶線下辦理業(yè)務(wù)的寶貴時(shí)間，又為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作效率有了極大的提升。通過(guò)實(shí)現(xiàn)支持注冊(cè)師遠(yuǎn)程作業(yè)的辦法，使審計(jì)信息系統(tǒng)真正達(dá)到高度智能化作業(yè)的新的發(fā)展方向，這不僅為審計(jì)系統(tǒng)軟件升級(jí)有了明確的方向和支持動(dòng)力，更使會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)執(zhí)業(yè)的質(zhì)量和效率有了更好的保障。

信息化時(shí)代是不斷向前走的，會(huì)計(jì)師事務(wù)所也會(huì)跟著時(shí)代的發(fā)展方向不斷向前走，但鑒于現(xiàn)在我國(guó)事務(wù)所中出現(xiàn)的問題，我們還需要在潛移默化地運(yùn)行中不斷探索、不斷改進(jìn)，找出符合現(xiàn)代信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)一體化的工作方向，慢慢打造出有自己特色、辦事高效、系統(tǒng)完善的新型信息化管理體系。想要做到這一目標(biāo)，我們事務(wù)所必須完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立健全信息安全防范意識(shí)，做到高效合一;要建立健全內(nèi)部信息化管理體系，明確內(nèi)部分工，建設(shè)信息管理小組機(jī)制，逐一完善審計(jì)流程，提高審計(jì)的效率;事務(wù)所要培養(yǎng)信息化人才隊(duì)伍，不斷增強(qiáng)事務(wù)所整體員工的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性，培養(yǎng)內(nèi)部員工的合作團(tuán)結(jié)精神以及信息化時(shí)代靈活變通的能力;要不斷優(yōu)化信息化資金支持力度，把信息化建設(shè)中人才隊(duì)伍、運(yùn)維服務(wù)、對(duì)外業(yè)務(wù)管理以及其他網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)提供資金支持，為事務(wù)所的管理提供更好的幫助;最后要開發(fā)智能審計(jì)系統(tǒng)軟件技術(shù)的支持，尋求適應(yīng)本事務(wù)所信息化建設(shè)的系統(tǒng)軟件，把審計(jì)工作的線上信息化體系做到極致。

總而言之，信息化建設(shè)是對(duì)事務(wù)所運(yùn)營(yíng)的一個(gè)轉(zhuǎn)化過(guò)程，也是對(duì)簡(jiǎn)化工作，提高審計(jì)效率的有效方法，我們要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，緊跟經(jīng)濟(jì)全球化的步伐，把當(dāng)代社會(huì)信息化的建設(shè)模式運(yùn)用到事務(wù)所的日常審計(jì)工作中，逐漸建立起完善的現(xiàn)代業(yè)務(wù)體系，不斷為信息化建設(shè)提供更好的未來(lái)發(fā)展道路。

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