提高職業(yè)學院圖書館期刊資源利用率的措施

蔡云泉

【摘要】國家職業(yè)教育事業(yè)改革進程的持續(xù)加快，極大地促進了職業(yè)學院圖書館的建設(shè)質(zhì)量，豐富了圖書資源。如何通過行之有效的措施，優(yōu)化圖書館期刊管理效果，提高期刊文獻資源利用率，成為圖書館管理必須面對的一項重要課題。基于此，本文首先介紹了圖書館期刊管理的工作特點，分析了職業(yè)學院圖書館期刊利用率不高的原因，并結(jié)合相關(guān)實踐經(jīng)驗，分別從優(yōu)化閱覽管理、提高期刊管理人員素質(zhì)等多個角度提出了提高期刊資源利用效率的措施，望有助于相關(guān)工作實踐。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)學院圖書館;期刊管理;資源;利用效率

期刊文獻資源是職業(yè)學院圖書館館藏資源的重要組成部分，具有專業(yè)性、靈活性、豐富性等諸多特點，是職業(yè)學院學生開拓視野、提升自我綜合知識內(nèi)涵、豐富課外閱讀生活、開展學科建設(shè)及實施科研項目的重要載體。但在圖書館管理中，期刊資源一定程度上存在利用率不高等問題，因而管理人員必須采取有效措施予以改變、提升。本文對此展開了具體探討。

一、圖書館期刊管理工作的特點

1.期刊服務(wù)方式多樣性

圖書館期刊資源主要面向本校師生。期刊文獻管理人員要具有較高的基本素質(zhì)及綜合服務(wù)水平，需要具備指導師生高效利用文獻資源的水平和能力。同時，期刊文獻管理人員要對期刊文獻的特點、內(nèi)容、風格等有所掌握，及時解決廣大師生在期刊資源信息咨詢、檢索、查閱等方面遇到的疑難問題。因此，期刊資源的服務(wù)方式具有多樣性。

2.館藏期刊的數(shù)字化、虛擬化

當前，現(xiàn)代化科學技術(shù)突飛猛進，為圖書館期刊文獻資源管理中信息化技術(shù)的深入應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)、提供了便利，推動著館藏期刊文獻資源向著數(shù)字化、虛擬化的方向發(fā)展。部分職業(yè)學院結(jié)合自身實際特點，深入分析了廣大師生閱讀、科研等需求，構(gòu)建起了電子期刊數(shù)據(jù)庫，讓讀者可隨時隨地查閱期刊文獻資源，突破了傳統(tǒng)模式中空間與時間上的限制。

3.期刊館藏結(jié)構(gòu)的多樣化

期刊館藏結(jié)構(gòu)是期刊資源的重要表現(xiàn)形式。在職業(yè)學院發(fā)展節(jié)奏持續(xù)加快的背景下，傳統(tǒng)單一化的期刊館藏結(jié)構(gòu)已經(jīng)無法滿足教學科研需求。對館藏結(jié)構(gòu)的多樣化產(chǎn)生了強烈需求，為圖書館期刊管理注入了新的活力與動力，使館藏結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出典型的多樣化發(fā)展特征，如紙質(zhì)期刊、電子期刊、網(wǎng)絡(luò)期刊同步發(fā)展。

二、職業(yè)學院圖書館期刊利用率不高的原因

1.期刊文獻資源宣傳力度不足

在圖書館管理中，期刊文獻資源與其他各類圖書均是館藏的重要內(nèi)容，具有相對均等的地位，但部分院校的圖書館在實踐中卻將期刊文獻作為附屬種類對待。比如，期刊到館后，與之相匹配的登記、上架、整架等措施跟進不及時，同時缺乏必要的宣傳，使期刊文獻資源在校園范圍內(nèi)的知曉度不高，無法實現(xiàn)期刊資源的充分、有效利用。

2.電子期刊、網(wǎng)絡(luò)期刊的影響

當前，計算機技術(shù)及智能移動終端發(fā)展迅速，得益于其便捷性、穩(wěn)定性等優(yōu)點，在廣大職業(yè)學院得到了廣泛推廣及應(yīng)用，為電子期刊與網(wǎng)絡(luò)期刊的使用提供了極大的便利。部分職業(yè)學院通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)期刊閱覽室，為師生提供文獻資源查閱服務(wù)，使越來越多的師生不再單純地依靠閱覽室查閱相關(guān)期刊文獻。

3.期刊管理措施實效性不足

期刊文獻資源管理需要可靠的管理措施，但縱觀當前職業(yè)學院圖書館實際情況，普遍存在著期刊購置種類不足、數(shù)量匱乏、下架期刊裝訂不及時等共性問題，使廣大師生難以第一時間通過精準引導查找、獲取期刊資源。同時，部分圖書館對期刊導讀、咨詢重視不足，使信息資源開發(fā)長期處于淺層次狀態(tài)。

4.讀者查閱技巧掌握不夠

受知識水平、個人經(jīng)驗等方面要素的制約，部分職業(yè)學院師生不能熟練應(yīng)用期刊文獻資源的檢索工具和檢索技巧，無法準確、快速地獲取期刊信息，久而久之，喪失了對期刊資源的利用興趣。同時，部分學生學習任務(wù)重，加之實習實踐活動消耗了部分精力，擠占了他們在圖書館的時間。

5.專業(yè)人才匱乏，服務(wù)水平有待提高

圖書館期刊管理具有專業(yè)性、綜合性特征，需要專業(yè)人員進行專業(yè)管理。從當前職業(yè)學院圖書館期刊管理現(xiàn)狀來看，專業(yè)人才普遍不足，不具備系統(tǒng)化、層次化的期刊管理專業(yè)知識，期刊管理的具體實操經(jīng)驗不足，工作范圍更多地停留在借閱、上架、整架等方面，難以對期刊管理的高質(zhì)量、高水平、高效率發(fā)展貢獻建設(shè)性意見與建議。

三、加強圖書館期刊管理，提高期刊資源利用率的有效措施

1.優(yōu)化閱覽管理，提高期刊利用率

良好的期刊文獻資源服務(wù)環(huán)境是提高期刊文獻資源利用率的前提條件。對此，管理人員要優(yōu)化期刊閱覽室的內(nèi)外部環(huán)境，做到窗明幾凈、干凈整潔，所有期刊文獻均按照相應(yīng)分類規(guī)則擺放整齊;優(yōu)化期刊文獻資源的服務(wù)模式，為讀者提供檢索、下載、復印等一體化服務(wù)，優(yōu)化讀者閱讀體驗;通過論壇、講座等多種形式，積極宣傳期刊文獻資源的重要價值、使用規(guī)則、檢索技巧等，向廣大讀者傳授必要的文獻檢索技能。

2.提高期刊管理人員素質(zhì)，充分發(fā)揮工作人員的主體作用

期刊文獻管理人員是落實文獻管理制度、執(zhí)行文獻管理措施的直接實施者與操作者，在提高期刊資源利用率方面扮演著不可替代的重要角色。因此，圖書館期刊管理部門要定期組織專項培訓與學習活動，引導期刊管理人員牢固樹立責任意識、質(zhì)量意識、服務(wù)意識，并切實加強服務(wù)讀者、優(yōu)化期刊管理效果的基礎(chǔ)本領(lǐng);要本著“藏用結(jié)合”的原則，兼顧期刊文獻資源管理實際及廣大師生的客觀需求，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，促進期刊文獻資源合理流動。

3.改進期刊訂購方式

圖書館期刊管理人員要科學分析與掌握職業(yè)學院師生對期刊文獻資源的客觀需求，并以此作為期刊文獻訂購的依據(jù)與參考，使期刊資源在種類、數(shù)量、內(nèi)容、質(zhì)量等方面趨于合理化，以提高期刊資源的實用性，防止因“供需失衡”而造成資源浪費;要定期對期刊文獻資源的訂購方式進行客觀評估，及時發(fā)現(xiàn)訂購方式在執(zhí)行過程中存在的缺陷與不足，并采取有針對性的措施與方法予以動態(tài)化調(diào)整和改進;要突出期刊訂購重點，將學術(shù)價值高、參考性強、業(yè)內(nèi)評價好的期刊文獻作為重點訂購類型。

4.建設(shè)具有本館特色的期刊數(shù)據(jù)庫

期刊數(shù)據(jù)庫是強化圖書館期刊管理、提高期刊利用率的重要手段。因此，圖書館期刊管理人員要立足職業(yè)學院實際，結(jié)合自身專業(yè)、學科優(yōu)勢，配備性能足夠強大的軟硬件設(shè)備，探索構(gòu)建具有自身特色的期刊資源數(shù)據(jù)庫，為廣大師生隨時隨地利用期刊資源提供支撐;要注重對期刊數(shù)據(jù)庫的維護管理，及時調(diào)整、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫在實際運行中存在的弊端，并進行動態(tài)化調(diào)整和改進，使期刊數(shù)據(jù)庫始終符合職業(yè)學院廣大師生的需求。

5.豐富期刊儲存方式

計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化技術(shù)的快速發(fā)展，為豐富職業(yè)學院圖書館期刊文獻資源提供了極大的便利條件。圖書館期刊管理部門要在傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的基礎(chǔ)上，開發(fā)形式多樣的電子化期刊，充分彰顯其內(nèi)容豐富、檢索精準、管理便捷、查閱迅速等價值，這既能節(jié)省期刊文獻資源管理人員的時間與精力，又能提高期刊管理工作的整體效率;要強化院校與院校之間的期刊文獻資源交流，為期刊資源的充分利用開辟更為廣闊的空間。

6.加強對過刊的管理

過刊是職業(yè)學院期刊資源的重要組成部分。在過刊管理中，圖書館期刊管理人員應(yīng)將下架后的期刊及時進行加工、分編、著錄、裝訂，并存放于相應(yīng)的閱覽室中，供職業(yè)學院廣大師生隨時查閱。為保證期刊資源的連續(xù)性與完整性，對于過刊整理中發(fā)現(xiàn)的遺失、損毀等問題，圖書館期刊管理人員應(yīng)及時補訂。隨著時間的延長，過刊資源館藏量將越來越大，所包含的期刊資源價值也將愈發(fā)突出，相應(yīng)的管理難度也會加大。因此，圖書館期刊管理人員應(yīng)立足宏觀，統(tǒng)籌高效，對期刊資源進行調(diào)配管理。

綜上所述，受管理模式、人為素質(zhì)、興趣愛好等方面因素的影響，職業(yè)學院圖書館期刊管理實踐中依舊存在著諸多方面的弊端，制約著期刊資源利用率的有效提升。因此，有關(guān)人員應(yīng)該從職業(yè)學院圖書館管理的客觀實際需求出發(fā)，充分遵循期刊管理的基本規(guī)律，轉(zhuǎn)變期刊管理理念，創(chuàng)新期刊管理措施，強化期刊管理質(zhì)量，為充分實現(xiàn)期刊資源的重要價值奠定基礎(chǔ)，為促進職業(yè)學院學生取得全面、均衡、綜合發(fā)展提供便利。

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